2. Una intranet es una red de ordenadores
privados que utiliza tecnología Internet para
compartir dentro de una organización parte
de sus sistemas de información y sistemas
operacionales.
3. Una extranet es una red privada que utiliza
protocolos de Internet, protocolos de
comunicación y probablemente
infraestructura pública de comunicación para
compartir de forma segura parte de la
información u operación propia de una
organización con proveedores, compradores,
socios, clientes o cualquier otro negocio u
organización.
4. Las diferencias de la Intranet con Internet y la
Extranet se dan principalmente en el tipo de
información y en el acceso a ella. Además, una
Intranet requiere mayor seguridad e implica acceso
en tiempo real a los datos, ya que estos tienen que
estar actualizados.
La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa
como externos, pero la información que se encuentra
en la extranet es restringida, solo tienen acceso a
esta red aquellos que tengan permiso. En cambio a la
intranet solo acceden los empleados y las áreas
internas de la empresa y permite el intercambio de
información entre los trabajadores. Por último, a la
extranet puede dirigirse cualquier usuario y tiene
distintos usos, como recabar información de los
productos, contactar con cualquier persona de la
empresa, etc.
5. Confidencialidad: Garantizar que los datos
no sean comunicados incorrectamente.
Integridad: proteger los datos para evitar
cambios no autorizados.
Autentificación: Tener confianza en la
identidad de usuarios.
Verificación: Comprobar que los
mecanismos de seguridad están
correctamente implementados.
Disponibilidad: Garantizar que los recursos
estén disponibles cuando se necesiten.
6. Una extranet requiere seguridad y
privacidad. Estas requieren de manejo en
el uso de servidores de firewall. Estos
firewall, utilizan la certificación digital, o
medios similares a la certificación, como
encriptación de mensajes y el uso de
redes privadas virtuales que se canalizan
a través de la red pública.
7. Las Intranets pueden ayudar al intercambio de
información de datos, ideas, entre trabajadores
de una empresa de todos los niveles.
Una Intranet bien diseñada puede ahorrar
tiempo y dinero, ya que reduce drásticamente
los costes y el tiempo de los procesos de
generación, duplicación y uso de los datos.
Permite dar la información necesaria para que
sus empleados puedan realizar su trabajo, pero
esta información para ser útil debe estar muy
bien estructurada y organizada.
8. Las compañías pueden usar la extranet para:
Intercambiar grandes volúmenes de datos
electrónicos.
Compartir catálogos de productos
exclusivamente con proveedores o aquellos que
apoyan la venta.
Colaborar con otras compañías para aunar
fuerzas.
Desarrollo en conjunto de programas de
entrenamiento con otras compañías.
Proveer o accesar servicios brindados por una
compañía para otras unidades, tales como en la
banca en línea, la gerencia podría tratar con las
sucursales o bancos afiliados.
9. Las fases más importantes a tener en cuenta para la creación
de la Intranets y Extranets son:
Información sobre la empresa u organismo que permitirá:
Marcar los objetivos y su utilidad como herramienta para
lograr objetivos empresariales y valorarlos.
Definir e identificar la tipología de productos, servicios y
comunicaciones que formaran parte de la Intranet o de la
Extranet.
Analizar los aspectos legales, la seguridad y la protección y
acceso a los datos e informaciones.
Analizar los costes y los beneficios de su creación.
Diseñar, crear los enlaces o vínculos e incorporar, si se cree
oportuno, herramientas multimedia, audio, vídeo,
animación, aplicaciones tridimensionales, interactivas, de
realidad virtual, que transformen la Intranet o la Extranet
10. Seguridad: Acceso restringido
Información actualizada y útil: Es una de las
principales bazas ya que por encima de todo
debe ser útil para quien la utilice.
Ganchos para fomentar su utilización: Por
ejemplo en el caso de una intranet, contar con
la posibilidad de descarga de nóminas o solicitud
de vacaciones puede “animar” a los empleados a
entrar en este área.
Conectividad con aplicaciones corporativas
(CRM-ERP). En el caso de una extranet un cliente
por ejemplo debería poder consultar sus
facturas, pedidos o incidencias disponibles en
los sistemas corporativos en tiempo real.
11. Existen diferentes requerimientos según la estructura técnica de la
empresa y la funcionalidad deseada en la intranet. Como componentes
mínimos presentes en toda intranet se pueden citar:
1.La estructura de la Red local de la organización, con cualquier
tecnología, que constituye el esqueleto de comunicaciones de la
intranet. El único requisito es el soporte del protocolo de comunicaciones
TCP/IP.
2.Servidores (software) con tecnología de Internet, según los servicios a
ofrecer: Web server, news server o ftp server, entre otros, que pueden
instalarse sobre hardware preexistente.
3.Navegadores en las estaciones de trabajo.
4.Productos para la construcción de páginas Web en HTML y otros
softwares adicionales según los requerimientos del proyecto.
5.Otros productos adicionales según la funcionalidad deseada: index
servers, bases de datos, etc.
