en esta presentación de powerpoint se pretende explicar los diferentes menús y herramientas que contienen las hojas de Word, Excel, PowerPoint, de la paquetería de office. para mejores presentaciones de trabajos.

1. SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCENTES
ESCUELA NORMAL EXPERIMENTAL “PDTE. LÁZARO CÁRDENAS”
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA
CLAVE: 20DNP0015Q
ASIGNATURA:
LAS TIC EN LA EDUCACIÓN
EXPLICACIÓN DE LAS HOJAS DE: MICROSOFT WORD 2010
MICROSOFT POWERPOINT 2010, MICROSOFT EXCEL 2010
Presenta:
GARCIA GARCIA NANCY
1º. Semestre de la Licenciatura en Educación Primaria
Plan 2012
Asesor:
PROFR. REY MARTINEZ PATRICIO
Putla Villa de Guerrero, Oaxaca., 11 de enero del 2013.

3. En este apartado
encontramos las opciones
de minimizar, maximizar ó
cerrar la hoja de trabajo.
Regla.
AREA DE TRABAJO:
como su nombre lo Barra de
Regla. indica, es el área en desplazamiento
donde realiza el
trabajo.
HOJA DE WORD
Barra de estado, muestra:
esta barra indica el número
de pagina, las palabras
escritas en el texto, el zoom,
los diseños de paginas, etc. Esta barra ayuda a
aumentar ó disminuir
el tamaño de la hoja

4. Barras de acceso
rápido. Barra de titulo, esta barra
indica el nombre de la hoja de
Barra de menús:
trabajo.
muestra distintas
pestañas .
Barra de herramientas:

5. Menú archivo : en este menú encontramos las opciones de guardar,
guardar como, abrir, cerrar , información, Reciente, nuevo, imprimir,
guardar y enviar, etc.
Alguna de estas opciones se pueden encontrar en la barra de acceso
rápido.

6. Barra de acceso rápido

7. • Barra de acceso rápido.
• Dar clic a este
icono para
guardar la hoja
de trabajo.
Este icono sirve para deshacer o repetir la acción cometida en la hoja de Word.
. Al dar clic a este icono, inmediatamente este abrirá una nueva hoja de
trabajo
Este icono abre un documento ya
. existente. a continuación manda una
ventana despegable para seleccionar el
doc. A abrir
, Al dar clic en este icono, este
mandara una nueva ventana
donde se mostraran todos los
doc. Abiertos anteriormente

8. En este menú encontramos la opción “pegar”
este sirve para pegar algún texto copiado de
una pagina a otra, ó en el mismo lugar del
texto.
La opción “cortar” se utiliza para cortar algún
contenido para después copiarla en cualquier
otra pagina, se activara esta opción después de
haber seleccionado un texto ó una imagen.
La opción “copiar” sirve para copiar algún
texto seleccionado a otro lugar.
En esta opción “copiar formato” sirve para
copiar el formato de fuente de un sitio a otro.

9. Estos ayudan a aumentar o disminuir
el tamaño de fuente.
• La opción negrita “N” sirve
para resaltar aplicando negrita a
un texto seleccionado.
• La opción “K” sirve para
aplicar una fuente cursiva a un
texto seleccionado.
• La opción “S” esta opción sirve Esta opción nos
subrayar un texto seleccionado. permite cambiar el
color del texto
seleccionado.
También podemos
En la barra de herramienta
cambiar el tamaño de
“fuente” podemos cambiar el
la fuente
tipo de fuente (letra) que
quisiéramos para nuestro
texto.

10. Esta opción sirve para resaltar
el texto seleccionado.
Por ejemplo
• Esta herramienta sirve para
Esta opción ayuda a cambiar
aplicar algún efecto al texto
letras mayúsculas por
seleccionado , ya sea dándole
minúsculas ó viceversa.
alguna sombra ó iluminación.

11. En la herramienta párrafo encontramos diferentes tipos de viñetas,
alineaciones, sombrados bordes, etc.
• En este apartado encontramos
distintos tipos de viñetas, ya sea
para enumerar un enlistado, etc.
En este apartado, podemos dar
alineación al texto, hacia la izquierda,
centrado, alineación hacia la derecha y
justificado.
Esta opción servirá para, resaltar un
texto, bastara con solo poner el cursor
en medio del reglón para ser resaltado.
No es necesario seleccionar el texto.

12. Esta opción nos sirve
cuando necesitamos
buscar cierto texto, o
tema dentro de un
documento , mediante los
sig. Pasos
• Abrir la ficha inicio/
abrir BUSCAR /se
abrirá el cuadro de
dialogo/ escribir la
palabra buscada he
incluso esta
herramienta puede
resaltar la palabra/
buscar y por ultimo La opción REEMPLAZAR ayuda a reemplazar
cerrar el cuadro de una palabra por otra, en todo el documento.
dialogo. En el cuadro de dialogo que se presenta, en
buscar escribiremos ,la palabra que se quiera
buscar para luego escribir con que palabra se
desea reemplazar,

13. El MENÚ INSERTAR : podemos
encontrar distintas
herramientas para nuestra hoja
de trabajo.
Este menú insertar se divide en
PAGINAS, TABLAS,
ILUSTRACIONES, VINCULOS,
ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA, TEXTO Y
SÍMBOLOS.

14. Al dar clip en la
opción nos
manda la Esta opción nos dará una
siguiente ventana nueva pagina en blanco
para insertar la
tabla.
Esta opción como su
nombre lo indica nos
mandara a la siguiente
pagina del documento.
En el apartado de la Dando clic en esta
opción portada, nos opción nos permitirá
muestra los diferentes insertar una tabla,
diseños que podemos dar con las columnas y fila
a nuestra hoja de trabajo que deseemos.

15. La opción imágenes
La opción IMAGEN, Prediseñadas, esta opción En la opción formas,
inserta imágenes inserta una imagen se insertan figuras
seleccionadas por el almacenada diseñadas, elegidas
usuario mediante en el sistema. por el usuario.
de la sig. Ventana

16. La opción Gráfico El Hipervínculo sirve
En la opción SmartArt
inserta gráficos para la para enlazar una pagina
podemos insertar
comparación de datos, a otra ya sea dentro o
imágenes de
ya sean barras o fuera del documento.
elementos graficó ya
círculos.
sean diagramas etc.

17. En Encabezado podemos PIE DE PÁGINA
insertar encabezado que se Este servirá para escribir un El Número de página
texto que se mostrara en la
mostrara en la parte superior
parte inferior de todas las sirve para escribir el
de todas las páginas.
paginas número de hojas en
cada hoja.

18. El cuadro de texto ,
EL WordArt se utiliza
se inserta en el lugar
para insertar un texto
que el usuario decida y
decorativo al texto.
poder en ella escribir.
ejemplo

19. En Fecha y hora, En esta opción Esta opción inserta los
podemos insertar la Ecuación símbolos que no se
fecha y hora en la hoja podemos insertar encuentran en el teclado.
de trabajo.
ecuaciones
matemáticas

20. Esta opción
divide los
textos en
En la opción de orientación, columnas
permite cambiar la
orientación del documento.
Esta opción, ayuda
a seleccionar el Tamaño esta
margen a todos los opción permite
documentos elegir un tamaño
para el documento

21. Esta opción permite poner
un color como fondo de
pagina
En esta opción
podemos anexar un Esta opción permite poner un
texto en marca de margen alrededor de la hoja.
agua.

22. Estas opciones sirven para colocar una imagen
insertada,
Estas opciones se activaran al seleccionar la imagen
Estas opciones
permiten dar una Esta opción cambia el
dirección y tamaño espacio entre los párrafos
deseado.

23. MENÚ REFERENCIAS
En Mostrar nota se desplaza por
En esta opción podemos el documento para mostrar la
insertar un pie de nota, ubicación de las notas
para enumerar las hojas.

24. Menú correspondencia
En este menú nos servirá para crear una
correspondencia a varias hojas de un solo
archivo cambiando el nombre de los
destinatarios.

25. Para crear una
correspondencia, se
En esta opción podemos seleccionas de que tipo va a
crear he imprimir sobres y ser.
etiquetas

26. Se activaran después de haber insertado el texto y
haber realizado la correspondencia
Crear una lista
Esta opción permite seleccionar los
destinatarios de la correspondencia de
distintas maneras, ya sea creando la lista o
una lista existente que puede ser extraída
de una hoja de Excel o de Access.
Seleccionar una lista existente

27. Después de haber insertado una
lista, se activaran las siguientes
opciones , donde se insertaran los
campos en el documento

28. La opción reemplazará los
campos de combinación
La opción resaltara, la Se obtiene el registro
información insertada de los destinatarios.
En esta opción daremos
por finalizado la
combinación , creando
los documentos por
separado para cada uno
de los destinatarios.

29. MENÚ REVISAR
Como su nombre lo indica, en este menú podemos revisar las
ortografías del documento, traductores y comentarios.
Traduce las palabras
mediante diccionarios y
traductores.
Cuenta las palabras Nos permite seleccionar un
En el apartado de y caracteres que idioma con el cual trabajar
REVISIÓN, podemos han sido escritos
mediante las opciones en el documento.
revisar ortográficamente
nuestro texto.

30. Esta opción sirve para agregar un Sirven para aceptar o rechazar los
comentario en la hoja. cambios en los documentos.
Al insertar un comentario,
automáticamente se activaran los
demás donde permitirá eliminar,
anterior ó siguiente.

31. MENÚ VISTA
en el menú vista podemos ver las distintas vista que presenta el documento.
Vista de los documentos, estos también se encuentran en la barra de estado

33. Al activar las opciones, se
agregaran las cuadriculas.
Las opciones de zoom, ayudan a
aumentar o disminuir el tamaño de la
hoja.
También esta opción aparece en la
barra de estado.

34. Cambiar a una ventana
abierta diferente.
Estas opciones servirán para dividir las
ventanas , abrir nueva ventana, etc.

36. Barra de titulo
Barra de menú
Barra de formulas
Barra de herramienta
Barra de desplazamiento.
Se conforma por celdas: filas y columnas
Barra de estado:
Muestra el numero de hojas, la opción de agregar nueva hoja,
los diseños de pagina, el zoom para cambiar el tamaño de la
hoja.

37. En la barra de menú Archivo se encuentran las
distintas opciones.

38. Permitirá guardar una
archivo , dando de la opción
de elegir la ubicación.
Permite abrir un archivo
partiendo desde documentos.
En esta opción muestra todas los documentos que han sido
abiertas anteriormente.
Esta opción permite crear una pagina en blanco
Esta opción se encarga de mandar información del
documento antes de interpretar
En esta opción se puede guardar y enviar
información

39. MENÚ INICIO
En el menú inicio, encontramos las herramientas necesarias para dar una fuente
a nuestro texto, como también las opciones del portapapeles para, copiar
formatos, cortar, copiar y pegar, ahorrando de esa manera volver a escribir.
También podemos darle una alineación a nuestro texto ya sea centrado, ó en
distintas direcciones, quedara a elección del usuario.
En la opción combinar y centrar, seleccionando columnas y dar el clic estas se
combinan

40. Esta opción permite
seleccionar, los
estilos del titulo del
texto.
Con esta opción, nos
permite elegir un estilo
para la tabla insertada.
Esta opción permite
resaltar las celdas,
usando colores y
conjuntos de iconos para
un mejor trabajo.

41. Las siguientes opciones permitirán
insertar una nueva columna ,
eliminar y aplicar un formato a las
celdas.
Esta opción permite corregir la
ortografía , mediante los remplazos,
y búsquedas.

42. MENÚ INSERTAR
En este menú podemos insertar, tablas, imágenes, formas, etc.
Donde la imagen podrá ser seleccionada por el usuario.

43. Excel permite insertar cualquier tipo de grafico que deseamos
insertar

44. El Hipervínculo sirve para
enlazar una pagina a otra ya En el apartado de texto, podemos insertar un cuadro
sea dentro o fuera del de texto para escribir algún texto
documento. Como también podemos escribir un texto en el
encabezado y un pie de cada pagina, poder dar
formato a la fuente con el WordArt.
Podemos insertar distintos símbolos que
no encontramos en el teclado en nuestra
hoja.

45. MENÚ DISEÑO DE PAGINA
En el apartado de elige una
Estas opciones nos configuración de página, imagen para
permitirán podemos fondo de la
cambiar el color, Seleccionar los márgenes, la hoja.
fuente y efectos al orientación a nuestra hoja de
tema. trabajo, ya sea en horizontal ó
vertical, como también
podremos elegir el tamaño de
nuestra hoja de trabajo, oficio,
carta etc.

46. Permite la opción de revisar el documento,
antes de la impresión, también podemos ver las
cuadriculas, los encabezados cuando sean
activados.

47. MENÚ FÓRMULAS
En este menú podremos insertar formulas para facilitar los
cálculos en la hoja de Excel.
Esta opción En esta opción
Examina Inserta
permite encontraremos
funciones funciones
insertar las funciones Esta opción inserta
lógicas,(SI, NO, de Fecha y
funciones ocupadas Funciones
VERDADERO Y hora ,(día,
recientemente. trigonométricas.
FALSO). mes ,año)
Esta opción
Muestra la suma,
contiene Examina y
Max, min, después Esta opción
formulas selecciona
de las celdas Se encarga
financieras Funciones En este icono, se
seleccionadas. de
de texto. pueden acceder
búsquedas. a mas funciones

48. MENÚ DATOS
En el apartado de “obtener datos externos” nos
permitirá importar datos desde Access, desde la
web ,texto y mas fuentes.

49. En los apartados de Herramientas de datos y
esquema sirven para
Quita las filas
repetidas de una
hoja
Esta opción
las siguientes opciones
Divide el texto
agrupan, desagrupa y
de Excel en No permite obtiene el total de celdas
varias introducir en la hoja de trabajo.
columnas datos que nos
son validos

50. MENÚ REVISAR
En la hoja de Excel podemos resaltar notas
mediante comentarios, después se
activaran, las opciones de eliminar, anterior
En el apartado Revisión
podemos corregir la
y siguiente comentario
ortografía
Esta en la imagen de un
comentario insertado

51. Las siguientes opciones sirven para
proteger, el libro u hoja con la que
el usuario esta trabajando, ó
guardara.
En el apartado Cambios, podemos proteger el
libro, para que otro usuario no pueda hacer
cambios en nuestra hoja.

52. MENÚ VISTA
En este menú vista podemos ver distintas vista de nuestra hoja de
Excel, así mismo estas vistas las podremos encontrar en la barra de
estado bastara con solo dar un clic sobre la vista que quisiéramos
ver.

54. Barra de menú
donde encontramos
diferentes pestañas
barra de Barra de titulo: donde
herramienta: en se muestra el nombre
esta barra se Barra de acceso de la hoja.
encuentran rápido.
todas la
herramientas
para realizar un En esta esquina se
mejor trabajo en encuentran los
la hoja de Word. botones para
minimizar, maximizar
y cerrar el documento.
se encuentra el número de Barra de estado: en esta barra, se
diapositivas con los que se están puede cambiar
trabajando. el tamaño de la
hoja.
Idioma

55. Este menú archivo contiene las sig. opciones
Del menú archivo
se despliega el La opción de guardar permite guardar un
archivo con todos los cambios que se realizan,
siguiente cuadro.
en la ubicación que el usuario prefiera.
En la opción Guardar como permite volver a
guardar el archivo, en otra ubicación, etc.
La opción Abrir permite abrir un archivo ya
existente en documentos o una memoria
extraíble.
En la opción reciente ubicamos todos los
archivos que ya han sido abiertos
anteriormente.
En la opción nuevo podemos crear un nuevo
doc. En blanco.

56. Se escribe el
nombre del
archivo.
la opción permite Seleccionamos el
guardar un archivo tipo de extensión
con distintas que se desee dar,
extensiones. en este caso le
daremos la
extensión de una
imagen en JPEG.
Dar clic en guardar aparecerá el sig. Cuadro

57. En el mismo menú
encontramos la opción de Se elige la opción
Después el usuario
GUARDAR Y ENVIAR. Esto empaquetar
definirá en que lugar
servirá para guardar todos presentación
desea guárdalo. Puede
los cambios que se ser en un CD ó en una
realizan en una carpeta .
diapositiva.

58. En la opción NUEVA
DIAPOSITIVA, al dar clic a
este icono insertara una
nueva diapositiva, también En el Apartado FUENTE,
En el apartado
mostrara distintos diseños de podemos dar un mejor
Portapapeles, se
diapositivas. formato al texto,
encontraran todas las
opciones de pegar,
cortar, copiar y copiar
formato.

59. Podemos insertar figuras a
nuestras diapositivas, y cuadros
de textos para insertar texto en
donde se desee.
En el apartado Párrafo, El contorno de forma
podemos dar alienación a Esta opción sirve para sirve para dar un color
nuestro texto, como dar un relleno de color en el contorno de la
también podemos dividir el a una figura. figura
texto en columnas, agregar
viñeta entre otros.

60. MENÚ INSERTAR
En las opciones de
Imagen se puede insertar
imágenes a decisión del
usuario. En la opción de
Hipervínculo
Esta opción enlazar desde
permite una palabra hasta
insertar una hoja dentro ó
tablas fuera del
documento.
En la opción ilustraciones,
podemos insertar figuras
geométricas, barras, etc.

61. En el apartado TEXTO podemos agregar un
cuadro de texto, encabezado de página, he
insertar formatos de WordArt, como también
podemos insertar la fecha y hora etc.
Se pueden insertar
funciones matemáticos
y distintos símbolos

62. En la opción audio
En la opción video podemos insertar una
podemos insertar una música de fondo para la
diapositiva a nuestra presentación , donde da
presentación, dando la opción de elegir la
clic y escoger el video música.
a elegir.

63. MENÚ DISEÑO
En esta opción En la opción Temas,
podremos sirve para dar un estilo
configurar la a nuestras diapositivas
pagina, así
como su
orientación

64. En el estilo de fondo permite
poner un estilo ó un color de
fondo a nuestra presentación.

65. MENÚ TRANSICIONES
En esta opción Transición a esta diapositiva nos da
diferentes transiciones para agregar a nuestra
presentación.

66. En el apartado de intervalos podemos modificar la
duración , configurar el avance de las diapositivas
junto con sus transiciones.

67. MENÚ ANIMACIONES
En este menú podemos dar animaciones a
nuestras diapositivas, para dar una mejor
presentación.
En los siguientes apartados, sirven para configurar el
tiempo de duración de las diapositivas

68. MENÚ PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Dando clic en esta opción,
la diapositiva inicia su presentación desde
el primero, ó desde la diapositiva actual.
En este mismo menú se pueden configurar las diapositivas, hacer
pequeños ensayos que se guardan automáticamente

69. MENÚ REVISAR
En las opciones de Se puede agregar comentarios
revisión , ayuda a la a la hoja , para resaltar algún
escrito, etc., como también
corrección ortográfica. esta se puede eliminar.

70. Menú vista
Es este menú podemos ver distintas vistas de
presentación de la diapositiva bastara con solo dar clic
en cada una de ellas , también algunos de estos
elementos de pueden acceder en la barra de estado.