Penipuan Mengatasnamakan PT. OCEAN PETRO ENERGY oleh ANGKASA PURA TRAVEL

1. Nomor
: 306/HRD/Opetro/X/2013
Jakarta, 07 November 2013
Lampiran
: 1 (satu) rangkap
Hal
: Undangan Tahapan Seleksi
Kepada
Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen
PT. OCEAN PETRO ENERGY
Di,
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan
dengan Recruitmen karyawan pada perusahaan kami
PT. Ocean Petro Energy untuk
wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur
yang dilaksanakan Departement of Human Resources Development PT. Ocean Petro Energy yang
bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan
tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan
guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan
dari kegiatan operasi PT. Ocean Petro Energy di setiap wilayah kerja di indonesia.
Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section of Human Resources Development terhadap
lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami m enyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi dan Kualifikasi
dan saudara(i) berhak untuk mengikuti Tahapan Seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal
sebagai berikut :
Hari / Tanggal
Tempat
Mengingat
: Sabtu, 09 November 2013 s/d Senin, 11 November 2013
: Head Office : Komp. POLRI Jl. L No. 1 Ragunan, Pasar Minggu Jakarta - 12550
pentingnya Tahapan Seleksi
tersebut
diatas
maka Peserta tidak boleh di wakili oleh
siapapun dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut dengan jadwal yang telah ditentukan
maka Peserta dinyatakan mengundurkan diri atau tidak bersedia.
Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Ocean Petro Energy
SOFYAN MUNAWAR
HRD Manager
Tembusan :
1.
2.
Direktur Utama PT. Ocean Petro Energy
Human Resources Development PT. Ocean Petro Energy
[Type the company name] |
Komp. POLRI Jl. L No. 1 Ragunan, Pasar Minggu Jakarta–12550 Telp.+(62-21) 384 9977
1

2. KETERANGAN
1.
Recruitmen Karyawan pada perusahaan kami, PT. Ocean Petro Energy untuk periode III Tahun 2013
meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia
Timur
yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 21
Standar
Operation Procedure (SOP)
Tahun 2007 dan
Department of Human Resources Development dengan
membuka kesempatan bagi Anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional
di bidangnya dan bersama-sama mengatasi
setiap tantangan menjadi
peluang keberhasilan
bersama PT. Ocean Petro Energy.
2.
Recruitmen Karyaw an ini melalui proses / tahapan recrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi
dan transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab
Department of Human Resources Development sehingga pelaksanaannya diadakan di Jakarta
dengan tujuan untuk menentukan individu - individu yang tepat dan berkualitas sesuai
dengan
tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan
dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. Ocean Petro Energy di setiap wilayah kerja.
3.
Tahapan penerimaan / Rekruitmen karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
A.
B.
Penanda tangan Perjanjian Kerja
C.
4.
Tahapan Seleksi
On the Job Training (di lokasi penempatan masing-masing)
Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
1.
2.
Daftar Riwayat Hidup
3.
Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
4.
Tanda pengenal Asli yang berlaku (KTP/SIM)
5.
5.
Kart u tes
Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar
Schedule / Jadwal Tahapan Seleksi
HARI / TANGGAL
Hari I
Sabtu, 09 Nov 2013
JAM
10:00 – 11:40
13:30 – 15:00
16:00 – 18:00
19:00 – 21:30
URAIAN
Opening Ceremony
Introduction PT. Ocean Petro Energy,
HRD/Management status / Metode evaluasi
Evaluasi Administrasi dan Kualifikasi Peserta
(verifikasi keaslian dokumen)
 Dinner (meeting / familiar talk with HRD Officers)
 Penggantian dana Transportasi & Akomodasi
Minggu, 10 Nov 2013
08:00 – 09:30
10:00 – 11:30
13:00 – 14:00
15:00 – 17:30
18:00 – 21:00
Hari III
Senin, 11 Nov 2013
08:00 – 10:00
11:30 – 13:00
13:30 – 15:00
16:00 – 18:00
 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi
Istirahat
 Penentuan posisi/jabatan & lokasi penempatan kerja
Uraian pekerjaan (Job Description)
Check Out (batas check out jam 21:00)
Hari II
[Type the company name] |
 Seleksi Tahap I & Tahap II recruitmen karyawan
 Istirahat
 Seleksi Tahap III & Tahap IV recruitmen karyawan
 Dinner (meeting/familiar talk with HRD & branch
manager)
Komp. POLRI Jl. L No. 1 Ragunan, Pasar Minggu Jakarta–12550 Telp.+(62-21) 384 9977
2

3. 6.
Schedule recruitmen karyaw an PT. Ocean Petro Energy tahun 2013
NO
URAIAN KEGIATAN
1
Evaluasi persyaratan administrasi dan
kualifikasi
3
Panggilan mengikuti Tahapan seleksi
4
Pelaksanaan seleksi yang terdiri dari:
 Verifikasi kelengkapan administarsi
 Confirmatory Test
 Ujian tertulis
 I nterview awal
 Psikotes
 Diskusi kelompok dan waw ancara
 Tes kesehatan (setelah dinyatakan
lulus)
5
6
KETERANGAN
Registrasi / pendaftaran pelamar via email
2
JADWAL
November 2013
Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi
akandijelaskan sebelum pelaksanaan
kegiatan.
Pengumuman hasil Tahapan Seleksi
November 2013
Training Centre Jakarta
Penanda tanganan kontrak kerja
aggrement employment dan
pengangkatan menjadi ka ryaw an
(masa percobaan 3 bulan) antara
direktur, HRD dan peserta.
November 2013
Persyaratan administrasi untuk
penandatanganan Surat Perjanjian
kerja:
 Sertifikat pelatihan tenaga kerja
 Sertifikat kompetensi tenaga
kerja
 Sertifikat keselamatan &
kesehatan tenaga kerja

7
8
Pengumuman kelulusan On The Job
Traning dan pengangkatan menjadi
karyaw an tetap.
9
7.
Pelaksanaan On The Job Traning
Pengangkatan menjadi karyawan tetap
November 2013
Jamsostek
Di site/ lokasi pekerjaan menurut
penempatan masing- masing
Desember 2013
Desember 2013
Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan peserta seleksi yang telah mendapat
panggilan, seluruhnya akan menjadi beban pihak PT. Ocean Petro Energy atau calon karyaw an
tidak dibebankan
biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya
menggunakan metode sistem penggantian / refaund, dimana untuk biaya transportasi peserta
seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi
beban sementara
atau dalam artian ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat
pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran
dana / transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum
kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus
maupun tidak lulus dalam Tahapan Seleksi tersebut.
8.
Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami alami
dalam proses penerimaan / recruitmen karyaw an sebelumnya, maka PT. Ocean Petro Energy
kerjasama dengan salah satu agen t ravel , “Angkasa Pura Travel” yang bertugas dan bertanggung
jawab terhadap :
A. Reservasi pemesanan tiket transportasi / pesaw at b a g i seluruh calon peserta seleksi
B. Penjemputan dan pengantaran peserta seleksi dari bandara(airport) menuju k e
l o k a s i pelaksanaan kegiatan.
C. Pembuatan bahan pelaporan peserta seleksi untuk di setorkan ke pihak perusahaan.
[Type the company name] |
Komp. POLRI Jl. L No. 1 Ragunan, Pasar Minggu Jakarta–12550 Telp.+(62-21) 384 9977
3

4. PROSEDUR & PROSES REGISTRASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI PT. OCEAN PETRO ENERGY
1.
Prosedur registrasi / pendaftaran peserta seleksi :

Peserta seleksi telah memasukkan surat lamaran kerja / cv sesuai dengan batas w aktu yang
ditentukan.

Peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan Administrasi dan Kualifikasi oleh
Recruitmen Section PT. Ocean Petro Energy.

Peserta seleksi telah mendapatkan undangan panggilan seleksi via email dari Recruitmen Section
PT. Ocean Petro Energy.
2.
Persyaratan untuk mengikuti tahapan seleksi :

Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan diatas dalam persyaratan
Administrasi peserta tahapan seleksi.

Bagi peserta tahapan seleksi yang berdomisili diluar kota telah melakukan reservasi
pem esana ticket dan pembayaran ticket pada pihak “Angkasa Pura Travel” sesuai dengan
batas w aktu yang telah ditentukan.

Menyatakan d i r i bersedia / tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat(sms) kepada
HRD Manager sesuai batas w aktu yang telah ditentukan.
3.
Untuk reservasi pemesanan ticket, para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi ticket transportasi
pada :
“ANGKASA PURA TRAVEL”
Penanggung Jawab : Bpk. RAIHAN PUTRA
Contact Person
: 0823 2624 9666
FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA
Format : Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Nomor Hp#Alamat Email
Contoh : Sofyan Gustian#1127.4589.***#Jakarta#0812***#sofyan.99@gmail.com
Kirim ke : 0823 2624 9666
BATAS RESERVASI PEMESANAN TICKET
Kamis, 07 November 2013, Pukul 20:00 WIB
4.
Setelah para peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan pembayaran ticket pada
A n g k a s a P u r a Travel, paserta seleksi diharuskan u n t u k m e n g konfirmasi kesediaan / tidak
bersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat(sms) berisi nama
lengkap, domisili, kode booking, jumlah nominal pengeluaran dana, guna penginputan
jumlah dana yang akan di gantikan kembali, oleh HRD Manager,
data
Bpk. SOFYAN MUNAWAR,
Contact Person: 082 320 774 479

Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Jabodetabek :
Nama Lengkap / Bersedia atau ti da k bersedi a / Alamat lengkap

Untuk Peserta seleksi yang berdomisili diluar wilayah Jabodetabek :
Nama Lengkap/Bersedia atau tidak bersedia/Alamat lengkap/Kode Booking/Jumlah atau nominal
pengeluaran dana.
Contoh : ADI ADI TYA / Bersedia / Surabaya/ ABCXXX / IDR 1.234.000,-
[Type the company name] |
Komp. POLRI Jl. L No. 1 Ragunan, Pasar Minggu Jakarta–12550 Telp.+(62-21) 384 9977
4

5. 5.
Batas pernyataan bersedia / tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesedian
masing - masing peserta untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut, guna kepentingan monitoring
pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap - tiap region / branch office /
site / lokasi pekerjaan sehingga nantinya recruitmen section o f human resources development
mempunyai limit
w aktu
yang cukup untuk memanggil peserta cadangan apabila peserta
seleksi dinyatakan tidak bersedia / mengundurkan diri.
6.
Apabila sampai dengan batas yang ditentukan
diatas
calon
peserta
seleksi
tidak
ada
konfirmasi bersedia atau tidak bersedia, maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak
siap dan mengundurkan diri.
7.
Peserta yang telah melalui proses pendaftaran / registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai
Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyaw an PT. Ocean Petro Energy dan akan mendapatkan
kartu Tes setelah berada ditempat pelaksanaan kegiatan.
8.
Untuk I nfo lebih lengkap, hubungi HRD Manager, Bpk. SOFYAN MUNAWAR, Contact Person:
082 320 774 479
Waspada Penipuan Rekrutmen Calon Pekerja PT Ocean Petro Energy !
Sehubungan dengan maraknya aksi penipuan berkedok rekrutmen calon pekerja PT. Ocean Petro
Energy bersama ini kami sampaikan pemberitahuan sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
Informasi beserta pengumuman tahapan rekrutmen PT. Ocean Petro Energy secara resmi kami
sampaikan melalui Email. Baik untuk informasi / pengumuman secara terbuka maupun
informasi / pengumuman bersifat personal.
Dalam proses rekrutmen tersebut, PT. Ocean Petro Energy tidak melakukan pungutan biaya
apapun kepada para pelamar kerja.
Publik dan para pelamar kerja diharapkan untuk mewaspadai potensi penipuan dari pihak
yang tidak bertanggung jawab.
Apabila ada hal yang kurang jelas terkait proses rekrutmen PT. Ocean Petro Energy,
pertanyaan dapat disampaikan melalui Telpon: 0823 2077 4479 !
Demikian pemberitahuan ini disampaikan atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami
ucapkan terima kasih.
[Type the company name] |
Komp. POLRI Jl. L No. 1 Ragunan, Pasar Minggu Jakarta–12550 Telp.+(62-21) 384 9977
5