Notre dame

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Notre dame

  1. 1. Estados Unidos INDIANA CALIFORNIA
  2. 2. Innovative Users Group (IUG) Grupo de Usuarios de Innovative 11ª Conferencia Anual April 25 - 28, 2003 San Jose, California http://innopacusers.org Resúmen de las 72 sesiones: http://innopacusers.org/iug2003/proceedings/index.html Módulos del Sistema Millennium; Millennium Access Plus; gestión de recursos electrónicos y de revistas electrónicas; búsqueda booleana, creación de listas, estadísticas en Millennium; Sistemas de gestión y de seguridad; desarrollo del Z39.50; Servicios de OCLC; Edición, diseño y desarrollo del WebOPAC; gestión de la colección; mantenimiento de los URL; Servicios de Innovative, etc.
  3. 3. www.iii.com Innovative Interfaces, Inc. 5850 Shellmound Way Emeryville, CA 94608
  4. 4. CALIFORNIA INDIANA
  5. 5. 255.000 habitantes 6.200.000 habitantes
  6. 6. ESTANCIA: A NIVEL PROFESIONAL - Conocimiento del funcionamiento general de la biblioteca de derecho. - Conocimiento de los diferentes servicios que ofrece la biblioteca de derecho a sus usuarios. - Entablar relaciones con otros bibliotecarios e informáticos. - Formar parte del equipo de trabajo de la biblioteca, asistiendo a sus reuniones, sesiones informativas, etc. - Evaluar las diferencias en cuanto a la manera de trabajar allí en relación a cómo lo hacemos nosotros. - Evaluar las mejoras que podemos establecer en nuestra biblioteca. - Mejorar mis conocimientos de inglés. - Ayudar en la traducción al inglés de las portadas de monografías en castellano, así como en la traducción al castellano de una conferencia que dio un profesor de derecho en Madrid sobre la lucha contra el terrorismo internacional. - Conocer la Universidad de Notre Dame, sus instalaciones, ambiente universitario, etc.
  7. 7. ESTANCIA: A NIVEL PERSONAL - Relacionarme con compañeros de otra biblioteca. - Hacer nuevas amistades. - Mejorar mis conocimientos de inglés. - Conocer otra cultura diferente de la nuestra. - Conocer la Universidad de Notre Dame y su ambiente universitario. - Apreciar la calidad humana con la que me han acogido en la biblioteca.
  8. 8. www.nd.edu
  9. 9. 521edificios
  10. 10. Número de estudiantes y profesionales en otoño de 2002: Estudiantes de carreras univesitarias 8.261 Estudiantes de doctorado y Másters 1.564 Profesionales 1.486 Total 11.311 Cuota anual (curso 2003-2004): Estudiantes de carreras universitarias $27.170 = 23.039,48 EUR = 3.833.446,92 pta. Estudiantes de Doctorado y Másters $27.070 = 22.944,25 EUR = 3.817.601,98 pta. Facultad de derecho $27.800 = 23.556,32 EUR = 3.919.441,86 pta. Residencia universitaria $6.930 = 5.870,59 EUR = 976.783,99 pta. Títulos concedidos durante verano / otoño de 2002 y primavera de 2003: Títulos de Máster 473 Títulos de Doctorado 135
  11. 11. FACULTADES DE NOTRE DAME 1. Facultades de Artes y Letras: Estudios Americanos / Antropología / Arte Historia del Arte & Diseño / Estudios Clásicos / Aplicaciones Informáticas / Económicas / Idiomas y Literatura asiática del este / Inglés / Cine, Televisión y Teatro / Alemán / Idiomas y Literatura rusa / Historia / Estudios Medievales / Música / Estudios de Doctorado en Programas de Literatura / Filosofía / Ciencias Políticas / Psicología / Programa de Estudios Liberales / Sociología / Teología 2. Facultad Mendoza de Empresariales: Contabilidad / Finanzas y Economía empresarial / Ciencias de Administración y Gestión / Marketing / Programas MBA / Máster en Ciencias de la Administración / Máster en Ciencias de la Contabilidad 3. Facultad de Ingeniería: Ingeniería Mecánica & Aeroespacial / Ingeniería Química / Ciencias Geológicas e Ingeniería Civil / Ingeniería y Ciencias Informáticas / Ingeniería Eléctrica
  12. 12. FACULTADES DE NOTRE DAME 4. Facultades de Ciencias: Ciencias Biológicas / Química y Bioquímica / Matemáticas / Física 5. Facultad de Arquitectura 6. Facultad para Graduados: Estudios de Doctorado y Másters 7. Facultad de Derecho
  13. 13. 13 bibliotecas (coordinadas por la biblioteca principal de Hesburgh) biblioteca de Derecho
  14. 14. Z 39.50
  15. 15. Biblioteca Kresge de Derecho - La colección contiene 300.000 volúmenes impresos, suscripción a 5.900 títulos de revistas, e incluye 277.000 microformas. - Hay 416 asientos en la biblioteca para los usuarios, y 241 de estos asientos son lugares individuales de estudio. - Los estudiantes tienen acceso a las redes del campus y a la red general de Internet a través de 47 PCs, 2 Mackintos, más de 100 puestos de conexión para el uso de los ordenadores portátiles, 3 impresoras láser, 2 fotocopiadoras que se utilizan con tarjetas de prepago y una máquina de Fax para enviar y recibir documentos. - Hay 4 habitaciones de estudio, las cuales se utilizan para estudiar en grupo, pequeñas conferencias y también dispone cada una de ellas de un vídeo. - 26 bibliotecarios profesionales, cuatro de ellos licenciados en derecho forman parte de la plantilla de la biblioteca, así como numerosos estudiantes colaboradores. No hay ordenanzas ni bedeles trabajando en la biblioteca. - La biblioteca está abierta las 24 horas del día y durante todos los días del año y los usuarios tienen acceso libre a toda la colección.
  16. 16. Main Floor Piso Principal Mostrador de Circulación Circulation Desk Área de Servicios Técnicos Periódicos Sala de Technical Office Office Services Stairs to West Balcony Microformas Area Office Microform Room Stairs Sala principal Elevator Sala principal Oeste Microform Annex Este West East Reading Computing Reading Room Room Room Research Office Sala de ordenadores Research Office Servicio de Research Office Office Stairs Office Referencia Aseos Office Women's Research Research Rest Room Office Office Men's Office Rest Room Entrada Norte West East Balcony Balcony
  17. 17. Mezzanine Piso superior y Plataformas & Decks Deck 1 North Deck 2 Salas con Office Office Deck 3 vídeo Revistas Career Services Area Office Área de Servicios Storage Sala de de la carrera Instructional Lab ordenadores Career Services Area Stairs 303 A Atrium Patio Escaleras y ascensor Elevator Revistas Center Mezzanine Escaleras Stairs Balcony Balcón 303 B
  18. 18. Stacks 1 & 2 Depósitos 1 & 2 North Stairs Elevator Monografías Monografías Stack 1 Stack 1A Depósito 1 Depósito 1A Teléfono y ordenadores Escaleras Stairs Ascensor Stairs Escaleras Elevator Monografías Monografías Stack 2 Stack 2A Depósito 2 Depósito 2A
  19. 19. Stack 3 & Compact Storage Depósito 3 & Compactos Small Compact Escaleras Stairs Storage Elevator Compactos Ascensor Stack 3 Stack 3A Depósito 3 Depósito 3A Monografías Monografías Teléfono y Escaleras Stairs ordenadores Compactos grandes Microfichas North Large Compact Storage
  20. 20. INNOPAC ALEPH
  21. 21. LINK = Legal INformation Key INNOPAC
  22. 22. Iconos
  23. 23. ALEPH
  24. 24. SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA Servicios de Acceso (Circulación) Servicios de Referencia (Investigación) Servicios Técnicos Servicios para la Facultad de Derecho
  25. 25. SERVICIOS DE ACCESO (MÓDULO DE CIRCULACIÓN) Horario Política de Circulación Préstamo Interbibliotecario Reservas en curso Responsable: Carmela Kinslow Formularios Electrónicos: Supervisora: Mary Cowsert Aviso / Llamada Especialista: Susan Hamilton Renovación Especialista: Deb Wisler Búsqueda Envío de documentos
  26. 26. Política de Préstamo de los Materiales Librarios Monografías 3 semanas Monografías en varios volúmenes Colección Audiovisual 3 días Microformas Materiales en reserva 2 horas / toda la noche Salas con vídeo (20:00 - 8:00 h.) Puestas al día Revisiones de la ley Material de Referencia Excluidos de Reportajes, Resúmenes, Enciclopedias del Préstamo Estado y Códigos Colección Central: casos, estatutos y leyes
  27. 27. Reserva de libros Reserva de artículos de revistas Sólo para los profesores de derecho
  28. 28. FORMULARIO ELECTRONICO: AVISO (HOLD) O LLAMADA (RECALL)
  29. 29. FORMULARIO ELECTRÓNICO: RENOVACIÓN (RENEW)
  30. 30. FORMULARIO ELECTRONICO: BÚSQUEDA (SEARCH)
  31. 31. FORMULARIO ELECTRÓNICO: PETICIÓN LIBRO O ARTÍCULO REVISTA (SÓLO PROFESORES)
  32. 32. PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO - Tienen acceso los miembros de la Facultad de Derecho, los estudiantes de Derecho y el personal de la Facultad y de la biblioteca de Derecho. - Se realiza a través de bibliotecas universitarias y públicas, tanto de los Estados Unidos como de países extranjeros, siempre y cuando sean miembros del programa de préstamo interbibliotecario OCLC. - Envío del material solicitado: por correo postal: a través de compañías de transporte nacionales o extranjeras por correo electrónico: a través del programa Ariel: copias escaneadas de páginas de libros o revistas y a través del programa Scanning Utility 800: copias escaneadas de microformas (microfichas y microfilms). por fax - La factura se envía por correo postal y siempre se solicita como forma de pago el cheque.
  33. 33. Petición de libros a través del Préstamo Interbibliotecario para profesores y estudiantes de derecho
  34. 34. Petición de fotocopias de artículos de revistas a través del Préstamo Interbibliotecario para profesores y estudiantes de derecho
  35. 35. SERVICIOS DE REFERENCIA (SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN) - Horario - Reserva de mesas - Guías de investigación legal - Cursos sobre Responsable: Dwight B. King investigación legal Bibliotecaria: Patti Ogden - Cursos avanzados sobre investigación legal Bibliotecario: Warren D. Rees Asistente: Beth Klein - Página web con los recursos electrónicos sobre temas legales - Página web con los recursos electrónicos en general
  36. 36. RECURSOS ELECTRÓNICOS SOBRE TEMAS LEGALES
  37. 37. Recursos electrónicos sobre temas legales (página diseñada por los bibliotecarios de referencia)
  38. 38. Bases de Datos: accceso sólo desde dentro de la Universidad de Notre Dame
  39. 39. Bases de datos: acceso también desde fuera de la Universidad de Notre Dame
  40. 40. Recursos electrónicos: Por materia página web elaborada por la biblioteca principal de Hesburg Por tipo documento Revistas electrónicas
  41. 41. SERVICIOS TÉCNICOS: -MÓDULO DE ADQUISICIONES – FACTURACIÓN -MÓDULO DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS & ENCUADERNACIÓN -MÓDULO DE CATALOGACIÓN
  42. 42. Personal de los Servicios Técnicos - Responsable de los Servicios Técnicos: Joe Thomas - Responsable de los departamentos de Adquisiciones y de Publicaciones periódicas: Sandra Klein - Bibliotecaria del Dpto. Adquisiciones: Debra Fox - Responsable de la Facturación: Barbara Neufer - Bibliotecaria del Dpto. Publicaciones periódicas & Encuadernación: Amy Shirk - Bibliotecarias de Catalogación: Coordinadora de Catalogación: Barbara Ritty Responsable de la colección de derechos humanos: Laurel Cochrane Responsable de la catalogación de los recursos electrónicos: Nancy Poehlmann - Asistente en el mantenimiento de la colección: Lori Dutka
  43. 43. MÓDULO DE ADQUISICIONES -Las PETICIONES DE COMPRA DEL MATERIAL LIBRARIO las realizan: - los profesores de derecho - el responsable de los Servicios Técnicos: Joe Thomas - la responsable de Circulación: Carmela Kinslow - los bibliotecarios de Referencia: Dwight, Patti y Warren - la responsable de Adquisiciones y Publicaciones periódicas: Sandra Klein - Para hacer las peticiones utilizan el programa OCLC (Online Computer Library Center) passport y después se exporta al sistema Módulo de Adquisiciones de Millennium donde aparece la información del registro bibliográfico y del registro de la order. Debra Fox es quien lleva a cabo las tareas de este Departamento. - Proveedores: Blackwell North America Book Services y Blackwell UK : libros Amazon y Barnes & Noble: petición de libros en 24 horas HEIN: William S. Hein: suscripciones de revistas
  44. 44. FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA RECOMENDAR LA COMPRA DE MATERIAL LIBRARIO PARA LA BIBLIOTECA (sólo para los profesores de derecho)
  45. 45. FACTURACIÓN - La responsable de facturar todo el material librario que se compra en la biblioteca (Barbara Neufer) lo realiza a través del Módulo Millennium de Adquisiciones (Millennium Acquisitions). - Los proveedores le envían las facturas mayoritariamente por correo postal junto con el material que se ha comprado, pero también por correo electrónico. - Barbara comprueba a través del Módulo Millennium de Adquisiciones que efectivamente ha llegado el material a la biblioteca antes de proceder a su pago. - El proceso de facturación lo realiza a través de la versión Telnet de Innopac. - Las reclamaciones del material que no llega las realiza a los proveedores a través del correo electrónico (excepto de las revistas que las hacen en el Departamento de Publicaciones periódicas).
  46. 46. FACTURACIÓN - Las renovaciones de las suscripciones de revistas sólo las paga cuando se reciben en la biblioteca todos los fascículos esperados para el año en curso. Las realiza en el mes de octubre. Si falta algún fascículo por llegar, esperan 3 meses más desde la fecha prevista de llegada, y si no se recibe Barbara cancela la suscripción de la revista con dicho proveedor y comienza la suscripción con otro proveedor diferente. - Es muy importante actualizar las direcciones de los proveedores en el sistema Innopac Millennium. - El pago real con dinero lo realiza el Dpto. Contabilidad de la Universidad de Notre Dame, el cual importa electrónicamente todos los ficheros de facturación del Módulo de Adquisiciones a su programa informático. El pago se hace mediante cheques un mes después de la fecha de la factura. - Hay un Manual de Procedimiento donde se recoge todos los procesos de la facturación.
  47. 47. Módulo de Publicaciones Periódicas & Encuadernación - Hay un Manual de Procedimiento que recoge todos los procesos de este Módulo (Millennium Serials) y la persona encargada de las tareas de este Departamento es Amy Shirk. - Las revistas en papel se ordenan en las estanterías del piso superior por orden alfabético de título y se les asignan las signaturas de acuerdo a dicho orden. - Todas las revistas se encuadernan y conservan la cubierta de los fascículos al ser encuadernados. - En la misma encuadernación se indica: arriba del lomo: el título de la revista. abajo del lomo: localización, signatura, año y volumen. - Una misma publicación puede tener diferentes tipos de material (CD-Rom, microforma, impreso, etc.) pero se cataloga un solo registro bibliografico para dicha publicación al cual se le asocia un registro de check-in (fondos) y un registro de order para cada tipo de material diferente.
  48. 48. Módulo de Publicaciones Periódicas & Encuadernación - Los diferentes tipos de material de una misma publicación tienen todos la misma signatura y se les pone en el volumen encuadernado una cinta cuyo color indica su localización correspondiente en la biblioteca: Naranja: publicaciones en reserva Amarilla: publicaciones de referencia Roja: publicaciones más antiguas de derecho Azul: publicaciones de la colección central de derecho Verde: las publicaciones más recientes de la colección central de derecho Gris: microfichas - Los volúmenes encuadernados llevan 4 sellos: - un sello en la primera página del volumen: NOTRE DAME nombre de la Universidad Sello JAN 10 2003 fecha de recepción LAW LIBRARY nombre de la biblioteca
  49. 49. Módulo de Publicaciones Periódicas & Encuadernación -dos sellos en la parte de arriba y al lateral de las páginas: NOTRE DAME LAW LIBRARY -un sello para indicar el excluido de préstamo de color rojo detrás de la cubierta de la encuadernación: Non-circulating - Todos los volúmenes encuadernados llevan código de barras asociado a su registro de ejemplar, para la realización de estadísticas (número de ejemplares recibidos en un periodo de tiempo determinado). - En los volúmenes encuadernados que lo precisen se les coloca unas tarjetas indicando las instrucciones para que los estudiantes colaboradores coloquen las puestas al día, hagan fotocopias que hayan solicitado los profesores, los envíen a catalogar, los envien al mostrador de Circulación si han sido solicitados para ser sacados en préstamo, etc.
  50. 50. Módulo de Publicaciones Periódicas & Encuadernación ETIQUETAS EN LOS FASCÍCULOS: La recepción de cada fascículo de las revistas en el sistema Millennium está asociada a la generación de dos etiquetas que se pegan de la siguiente manera: En la parte superior izquierda de la cubierta del fascículo: Law Localización K Signatura Etiqueta .I335 v. 9 Numeración no. 2 En la parte inferior derecha de la cubierta del fascículo: Received on: 05-07-03 Fecha de recepción Etiqueta Widener law symposium Journal Título
  51. 51. Current Index Legal Periodicals Indice actualizado sobre artículos de derecho (envío semanal por e-mail a los profesores)
  52. 52. Módulo de Catalogación - La coordinadora del Módulo de Catalogación, Barbara Ritty, junto con la encargada del mantenimiento de la colección sobre los derechos humanos, Laurel Cochrane, son quienes catalogan todos los materiales que se incorporan en la biblioteca: - Monografías - Revistas en papel - Materiales especiales (CD-Rom, DVD, disquettes, vídeos, microformas, etc.) - Los recursos electrónicos (revistas electrónicas, bases de datos, etc.) los cataloga Nancy Poehlman. - La asistente en el mantenimiento de la colección, Lori Dutka, junto con los estudiantes colaboradores, se encargan de abrir todo el correo postal que llega a una sala del depósito de la biblioteca y de distribuirlo a su departamento correspondiente.
  53. 53. PERIODICOS Lory Dutka también se encarga de cambiar todos los días los periódicos que se encuentran colocados en unos bastidores de madera en la sala principal de la biblioteca, y los guardan durante un mes en una estantería y después los llevan a la biblioteca principal de Hesburgh como donativo. PERIÓDICOS NACIONALES Y LOCALES: The New York Times, USA Today, The Wall Street Journal, The Chronicle of Higher Education, L’Osservatore Romano (edición inglesa), The Washington Post, Daily Journal, South Bend Tribune, Chicago Tribune. PERIÓDICOS EN RELACIÓN CON TEMAS LEGALES: The National Law Journal, New York Law Journal, Lawyers Weekly USA, Legal Times, Indiana Lawyer, Chicago Daily Law Bulletin, Michigan Lawyers Weekly.
  54. 54. I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN 1. AACR2R (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.) Utilizan las normas de la AACR2R, tal y como las interpreta la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC) y se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación. 2. Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC = Library of Congress) Las monografías de la biblioteca Kresge de derecho se encuentran clasificadas de acuerdo a la terminología de la LC y por lo tanto asignan las signaturas de acuerdo a la materia de que trate cada ejemplar donde también se indica el autor, el año de publicación, así como la edición y el número de copia en el caso de que haya más de un ejemplar de una misma monografía. GV Materia general 989 Materia específica Signatura A52 Autor 1968 Año de publicación c.2 Número de copia
  55. 55. I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN 3. Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso Se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación y también puede accederse vía OCLC (Online Computer Library Center). 4. Fichero de Autoridades de la Biblioteca del Congreso Sólo puede ser accesible vía OCLC. 5. Boletines del Servicio de Catalogación e Interpretaciones de las reglas de la Biblioteca del Congreso Se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación. 6. Formatos Bibliográficos OCLC El Manual sobre los Formatos Bibliográficos OCLC está disponible y constantemente actualizado en Internet: http://www.oclc.org/bibformats/en/about
  56. 56. I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN 7. Manual del Módulo de Catalogación del Sistema Millennium Se encuentra archivado en el ordenador de cada uno de los miembros del departamento de Catalogación, así como una copia impresa. 8. Fuentes Secundarias Hay una colección de guías, manuales y otros materiales de ayuda en el departamento de Catalogación. 9. Estadísticas de Catalogación Las estadísticas de Catalogación las lleva a cabo el jefe de los Servicios Técnicos (Joe Thomas) que realiza informes mensuales. 10. Prácticas de Edición Propias de la Biblioteca - Revisión y actualización del Manual de Catalogación de la biblioteca de derecho. - Revisión de los registros bibliográficos de acuerdo a las AACR2R (reglas, puntuación ISBD y los ficheros de autoridades). - Completar las signaturas que aparecen en los registros bibliográficos de la LC.
  57. 57. II. CATALOGACIÓN Y PROCESO - Realizan la búsqueda de los nuevos registros bibliográficos que quieren incorporar en el catálogo automatizado de la biblioteca en la base de datos OCLC (Online Computer Library Center) mediante el servicio WorldCat (the OCLC Online Union Catalog): www.oclc.org/services - Este es un servicio que utilizan la mayoría de las bibliotecas tanto universitarias como públicas en los Estados Unidos y algunas lo tienen a través de consorcios entre varias bibliotecas para que les resulte más económico. - Para captar y exportar los registros bibliográficos desde el servicio WorldCat al Módulo de Catalogación del sistema Millennium de la biblioteca utilizan el programa OCLC passport.
  58. 58. II. CATALOGACIÓN Y PROCESO - Para realizar las modificaciones y completar la catalogación de los registros bibliográficos captados utilizan el Módulo de Catalogación del Sistema Millennium (Millennium Cataloguing), al igual que cuando catalogan un nuevo registro bibliográfico desde la plantilla. - El proceso de captación y exportación de registros bibliográficos y el Manual de Catalogación de la biblioteca se encuentran en la intranet de su página web. - En el departamento de Catalogación también utilizan la versión telnet de Innopac para: - la actualización rápida de registros - transferir registros adjuntados (order, ejemplar, checking) de un bibliográfico a otro. - liberar un registro en uso por el sistema - imprimir etiquetas - estadísticas de Catalogación
  59. 59. II. CATALOGACIÓN Y PROCESO - Cualquier ejemplar que ha sido solicitado en compra y va a ser catalogado llega siempre con el resguardo de petición del departamento de Adquisiciones (anotado el número de la OCLC correspondiente después de haber captado y exportado el registro), y a través del título buscan en el Módulo de Catalogación del Sistema Millennium el registro bibliográfico a catalogar. - Desde que en Adquisiciones se solicita un ejemplar hasta que llega a Catalogación, el usuario puede ver en la página web del catálogo la información: 1 copia pedida para la biblioteca y la fecha de la petición - Cuando en Catalogación se recibe dicho ejemplar el usuario puede ver en la página web del catálogo : 1 copia está siendo incorporada en la biblioteca. - Las signaturas de los ejemplares se añaden siempre en la etiqueta MARC 090 del registro bibliográfico y ésta es la etiqueta que se imprime en las etiquetas a colocar en dichos ejemplares.
  60. 60. II. CATALOGACIÓN Y PROCESO ETIQUETAS A todas las monografías recién catalogadas se les pone dos etiquetas que se imprimen desde la versión Telnet de Innopac: - una etiqueta (tejuelo) con la siguiente información: Law Localización DR Etiqueta 1673 Signatura .R43 2001 Año de publicación - otra etiqueta en la última página de la monografía con la siguiente información: Año de publicación Signatura DR1673.R43 2001 Título The case of Bosnia-Herzegovina Etiqueta
  61. 61. II. CATALOGACIÓN Y PROCESO - En la última página de la monografía ponen el código de barras. SELLADO En las monografías ponen 3 sellos: - uno en la contraportada del ejemplar indicando la siguiente información: NOTRE DAME Nombre de la Universidad Sello MAY 17 2003 Fecha de recepción LAW LIBRARY Nombre de la biblioteca -los otros dos sellos los ponen en la parte de arriba y en el lateral de las páginas: NOTRE DAME LAW LIBRAY - No ponen alarmas en ninguno de los materiales de la colección de la biblioteca, pero sí las ponen en la biblioteca principal de Hesburgh.
  62. 62. SERVICIOS TECNOLÓGICOS DE LA BIBLIOTECA: 1. PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA 2. PARA LOS MIEMBROS DE LA FACULTAD DE DERECHO 1. PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA Joe Reimers es la persona responsable del: a) Soporte tecnológico al personal de la biblioteca en los diferentes Departamentos y Módulos del Sistema Millennium. b) Diseño y mantenimiento de la página web de la biblioteca: Acerca de la biblioteca Catálogo LINK y otros catálogos Uso de la biblioteca Colección de la biblioteca Recursos electrónicos Servicios de la biblioteca Intranet
  63. 63. 2. PARA LOS MIEMBROS DE LA FACULTAD DE DERECHO (PROFESORES Y ESTUDIANTES) Dan Manier: director de los Servicios Tecnológicos Jeff Morgan, Susan Good y Tim Gritten proporcionan el soporte técnológico Servicios Audiovisuales Sala de ordenadores Puertos para portátiles Redes Recomendaciones informáticas Preguntas frecuentes
  64. 64. INTRANET
  65. 65. Estudios estadísticos Ocupación de asientos y estanterías
  66. 66. Actas de las reuniones -Cumpleaños del personal -Política de las vacaciones -Directorio del personal, etc.
  67. 67. Informes anuales -Estadísticas de uso -Suscripciones a bases de datos - Política de acceso al edificio, etc.
  68. 68. Enlaces mediante Z39.50 Política de encuadernación Manual de Catalogación Procedimiento para los Política de documentos especiales desarrollo de la colección
  69. 69. Informes de los Servicios Tecnólógicos
  70. 70. POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA A. MEJORAS GENERALES EN LA BIBLIOTECA 1. Realizar un Manual de Procedimiento en cada Departamento o Servicio. 2. Reuniones periódicas entre los miembros de cada Departamento o Servicio de la biblioteca para estar al corriente de los problemas, mejoras, modificaciones, iniciativas, innovaciones, etc que se vayan planteando. 3. Un responsable en cada Departamento o Servicio que: - anote todo aquello de interés común que surja de dichas reuniones y haga un seguimiento de las determinaciones que se van tomando en las mismas. - conozca en profundidad el Manual del Sistema Millennium del Módulo correspondiente a dicho Departamento o Servicio. - sugiera la compra del material de interés para la biblioteca en el ámbito de su trabajo (para el Departamento o Servicio y/o para los usuarios).
  71. 71. POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA 4. Reuniones quincenales entre los responsables de los Departamentos o Servicios y Dirección de la biblioteca para que todos estén al corriente de lo que se plantean en las reuniones y se tenga un conocimiento global de los asuntos concernientes a la biblioteca. 5. Realizar una Intranet en la página web de la biblioteca en la cual: - se publique el sumario de lo más señalado en las reuniones quincenales para que el personal de la biblioteca pueda hacer un seguimiento de las mismas. - cada Departamento o Servicio tenga un apartado con la información concerniente a sus manuales de uso, estadísticas, etc. - se incluya el calendario laboral, la política del desarrollo de la colección, distribución de la biblioteca, las fechas de cumpleaños del personal de la biblioteca, etc.
  72. 72. POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA 6. Dar prioridad a la formación de los usuarios con sesiones informativas acerca de la consulta del catálogo y de los diferentes recursos electrónicos de los que dispone la biblioteca con un seguimiento de los mismos. 7. Envío por correo electrónico a los diferentes Departamentos de las Facultades de información sobre los nuevos recursos electronicos de los que dispone la biblioteca y que pueden ser de su interés. 8. Realizar una guía en papel y electrónica (visita virtual) explicando la organización de la biblioteca de Humanidades a los usuarios. 9. Mejorar la señalización entre el antiguo y el nuevo edificio de la biblioteca de Humanidades. 10. Mejorar la señalización de la localización de las signaturas y de las materias en las cinco plantas del nuevo edificio y en los depósitos. 11. Colocación de carros en todas las salas para que dejen allí los usuarios el material librario que han utilizado y lo coloquen en las estanterías los bibliotecarios, bedeles o los estudiantes colaboradores.
  73. 73. POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA B. MEJORAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BIBLIOTECA 1. Realización de una Intranet para el personal de la biblioteca. 2. Visita virtual de las diferentes bibliotecas con la disposición de las mismas dentro del campus universitario y con planos en cada una de ellas. 3. Descripción detallada sobre la colección de cada una de las bibliotecas (número de monografías, número de suscripciones a revistas en papel y electrónicas, número de otro tipo de material librario) y su distribución en la biblioteca. 4. Hacer unas guías tanto en papel como electrónicas que informen acerca de todos los recursos electrónicos y de las bases de datos de los que disponen los usuarios, así como las salas en las que pueden consultarlos. 5. Formularios electrónicos para que profesores y estudiantes recomienden la compra de ejemplares a la biblioteca. 6. Formularios electrónicos de llamada o búsqueda de ejemplares demandados por los usuarios.
  74. 74. POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA En el catálogo Online: 7. Poner un icono al lado del título de cada publicación para que el usuario identifique visualmente el tipo de material de que se trata (CD-Rom, libro, microficha, vídeo, revista, recurso electrónico en Internet, etc.). 8. Darle un nombre al catálogo. 9. Integración de los recursos electrónicos en el catálogo. 10. Consulta a través del Z 39.50 en otros catálogos bibliotecarios. 11. Enlaces directos a otros catálogos y búsqueda simultánea de documentos en dichos catálogos.

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