Notre dame

Estados Unidos
INDIANA
CALIFORNIA

Innovative Users Group (IUG)
Grupo de Usuarios de Innovative
11ª Conferencia Anual
April 25 - 28, 2003
San Jose, California

http://innopacusers.org
Resúmen de las 72 sesiones:
http://innopacusers.org/iug2003/proceedings/index.html
Módulos del Sistema Millennium; Millennium Access Plus; gestión
de recursos electrónicos y de revistas electrónicas; búsqueda
booleana, creación de listas, estadísticas en Millennium; Sistemas
de gestión y de seguridad; desarrollo del Z39.50; Servicios de
OCLC; Edición, diseño y desarrollo del WebOPAC; gestión de la
colección; mantenimiento de los URL; Servicios de Innovative, etc.

www.iii.com
Innovative Interfaces, Inc.
5850 Shellmound Way
Emeryville, CA 94608

255.000 habitantes

6.200.000 habitantes

ESTANCIA: A NIVEL PROFESIONAL
- Conocimiento del funcionamiento general de la biblioteca de
derecho.
- Conocimiento de los diferentes servicios que ofrece la biblioteca
de derecho a sus usuarios.
- Entablar relaciones con otros bibliotecarios e informáticos.
- Formar parte del equipo de trabajo de la biblioteca, asistiendo
a sus reuniones, sesiones informativas, etc.
- Evaluar las diferencias en cuanto a la manera de trabajar allí en
relación a cómo lo hacemos nosotros.
- Evaluar las mejoras que podemos establecer en nuestra
biblioteca.
- Mejorar mis conocimientos de inglés.
- Ayudar en la traducción al inglés de las portadas de
monografías en castellano, así como en la traducción al
castellano de una conferencia que dio un profesor de derecho en
Madrid sobre la lucha contra el terrorismo internacional.
- Conocer la Universidad de Notre Dame, sus instalaciones,
ambiente universitario, etc.

ESTANCIA: A NIVEL PERSONAL

- Relacionarme con compañeros de otra biblioteca.
- Hacer nuevas amistades.
- Mejorar mis conocimientos de inglés.
- Conocer otra cultura diferente de la nuestra.
- Conocer la Universidad de Notre Dame y su
ambiente universitario.
- Apreciar la calidad humana con la que me han
acogido en la biblioteca.

Número de estudiantes y profesionales en otoño de 2002:
Estudiantes de carreras univesitarias 8.261
Estudiantes de doctorado y Másters 1.564
Profesionales 1.486
Total 11.311

Cuota anual (curso 2003-2004):
Estudiantes de carreras universitarias $27.170 = 23.039,48 EUR = 3.833.446,92 pta.

Estudiantes de Doctorado y Másters $27.070 = 22.944,25 EUR = 3.817.601,98 pta.
Facultad de derecho $27.800 = 23.556,32 EUR = 3.919.441,86 pta.

Residencia universitaria $6.930 = 5.870,59 EUR = 976.783,99 pta.

Títulos concedidos durante verano / otoño de 2002 y primavera de 2003:
Títulos de Máster 473
Títulos de Doctorado 135

FACULTADES DE NOTRE DAME

1. Facultades de Artes y Letras:
Estudios Americanos / Antropología / Arte Historia del Arte &
Diseño / Estudios Clásicos / Aplicaciones Informáticas /
Económicas / Idiomas y Literatura asiática del este / Inglés / Cine,
Televisión y Teatro / Alemán / Idiomas y Literatura rusa / Historia
/ Estudios Medievales / Música / Estudios de Doctorado en
Programas de Literatura / Filosofía / Ciencias Políticas / Psicología
/ Programa de Estudios Liberales / Sociología / Teología

2. Facultad Mendoza de Empresariales:
Contabilidad / Finanzas y Economía empresarial / Ciencias de
Administración y Gestión / Marketing / Programas MBA / Máster
en Ciencias de la Administración / Máster en Ciencias de la
Contabilidad

3. Facultad de Ingeniería:
Ingeniería Mecánica & Aeroespacial / Ingeniería Química / Ciencias
Geológicas e Ingeniería Civil / Ingeniería y Ciencias Informáticas /
Ingeniería Eléctrica

FACULTADES DE NOTRE DAME

4. Facultades de Ciencias:
Ciencias Biológicas / Química y
Bioquímica / Matemáticas / Física
5. Facultad de Arquitectura

6. Facultad para Graduados:
Estudios de Doctorado y Másters

7. Facultad de Derecho

13 bibliotecas
(coordinadas por la biblioteca
principal de Hesburgh)

biblioteca de Derecho

Biblioteca Kresge de Derecho
- La colección contiene 300.000 volúmenes impresos, suscripción
a 5.900 títulos de revistas, e incluye 277.000 microformas.
- Hay 416 asientos en la biblioteca para los usuarios, y 241 de
estos asientos son lugares individuales de estudio.
- Los estudiantes tienen acceso a las redes del campus y a la red
general de Internet a través de 47 PCs, 2 Mackintos, más de 100
puestos de conexión para el uso de los ordenadores portátiles, 3
impresoras láser, 2 fotocopiadoras que se utilizan con tarjetas de
prepago y una máquina de Fax para enviar y recibir documentos.
- Hay 4 habitaciones de estudio, las cuales se utilizan para
estudiar en grupo, pequeñas conferencias y también dispone cada
una de ellas de un vídeo.
- 26 bibliotecarios profesionales, cuatro de ellos licenciados en
derecho forman parte de la plantilla de la biblioteca, así como
numerosos estudiantes colaboradores. No hay ordenanzas ni
bedeles trabajando en la biblioteca.
- La biblioteca está abierta las 24 horas del día y durante todos los
días del año y los usuarios tienen acceso libre a toda la colección.

Main Floor
Piso Principal
Mostrador de
Circulación Circulation Desk Área de Servicios
Técnicos
Periódicos Sala de Technical
Office Office Services
Stairs to West
Balcony Microformas Area
Office
Microform
Room
Stairs

Sala principal Elevator
Sala principal
Oeste Microform Annex
Este
West East
Reading Computing Reading
Room Room Room
Research
Office Sala de
ordenadores
Research
Office Servicio de Research
Office Office Stairs Office

Referencia
Aseos
Office
Women's
Research Research Rest Room
Office Office Men's
Office Rest Room

Entrada Norte
West East
Balcony Balcony

Mezzanine Piso superior y Plataformas
& Decks Deck 1 North

Deck 2
Salas con
Office Office
Deck 3
vídeo Revistas
Career Services Area Office

Área de Servicios
Storage
Sala de
de la carrera Instructional
Lab
ordenadores
Career Services Area

Stairs
303 A
Atrium Patio
Escaleras y ascensor
Elevator

Revistas
Center
Mezzanine

Escaleras
Stairs Balcony
Balcón
303 B

Stacks 1 & 2
Depósitos 1 & 2 North
Stairs

Elevator

Monografías Monografías

Stack 1 Stack 1A
Depósito 1 Depósito 1A

Teléfono y ordenadores

Escaleras Stairs

Ascensor Stairs Escaleras
Elevator


Stack 2 Stack 2A

Stack 3 & Compact Storage
Depósito 3 & Compactos
Small Compact
Escaleras Stairs
Storage
Elevator Compactos
Ascensor

Stack 3 Stack 3A

Teléfono y
Escaleras Stairs
ordenadores

Compactos grandes
Microfichas
North
Large
Compact
Storage

LINK = Legal INformation Key

INNOPAC

SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA

Servicios de
Acceso
(Circulación)

Servicios de Referencia
(Investigación)

Servicios
Técnicos
Servicios para la
Facultad de Derecho

SERVICIOS DE ACCESO (MÓDULO DE CIRCULACIÓN)

Horario
Política de Circulación
Préstamo Interbibliotecario
Reservas en curso Responsable: Carmela Kinslow
Formularios Electrónicos: Supervisora: Mary Cowsert
Aviso / Llamada Especialista: Susan Hamilton

Renovación Especialista: Deb Wisler

Búsqueda
Envío de documentos

Política de Préstamo de los Materiales Librarios
Monografías
3 semanas
Monografías en varios volúmenes

Colección Audiovisual
3 días
Microformas

Materiales en reserva
2 horas / toda la noche
Salas con vídeo (20:00 - 8:00 h.)

Puestas al día
Revisiones de la ley
Material de Referencia
Excluidos de
Reportajes, Resúmenes, Enciclopedias del Préstamo
Estado y Códigos
Colección Central: casos, estatutos y leyes

Reserva de libros

Reserva de
artículos de
revistas
Sólo para los
profesores de derecho

FORMULARIO ELECTRONICO:
AVISO (HOLD) O LLAMADA (RECALL)

FORMULARIO ELECTRÓNICO:
RENOVACIÓN (RENEW)

FORMULARIO ELECTRONICO:
BÚSQUEDA (SEARCH)

FORMULARIO
ELECTRÓNICO:
PETICIÓN LIBRO O
ARTÍCULO REVISTA
(SÓLO PROFESORES)

PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO
- Tienen acceso los miembros de la Facultad de Derecho,
los estudiantes de Derecho y el personal de la Facultad y
de la biblioteca de Derecho.
- Se realiza a través de bibliotecas universitarias y públicas,
tanto de los Estados Unidos como de países extranjeros,
siempre y cuando sean miembros del programa de préstamo
interbibliotecario OCLC.
- Envío del material solicitado:

por correo postal: a través de compañías de
transporte nacionales o extranjeras
por correo electrónico: a través del programa Ariel:
copias escaneadas de páginas de libros o revistas y a través
del programa Scanning Utility 800: copias escaneadas de
microformas (microfichas y microfilms).
por fax
- La factura se envía por correo postal y siempre se
solicita como forma de pago el cheque.

Petición de libros a
través del Préstamo
Interbibliotecario
para profesores y
estudiantes de
derecho

Petición de
fotocopias de
artículos de
revistas a través
del Préstamo
Interbibliotecario
para profesores y
estudiantes de
derecho

SERVICIOS DE REFERENCIA (SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN)

- Horario

- Reserva de mesas
- Guías de investigación
legal
- Cursos sobre
Responsable: Dwight B. King
investigación legal
Bibliotecaria: Patti Ogden
- Cursos avanzados sobre
investigación legal Bibliotecario: Warren D. Rees
Asistente: Beth Klein
- Página web con los
recursos electrónicos
sobre temas legales
- Página web con los
recursos electrónicos en
general

RECURSOS ELECTRÓNICOS
SOBRE TEMAS LEGALES

Recursos electrónicos
sobre temas legales
(página diseñada por
los bibliotecarios de
referencia)

Bases de Datos:
accceso sólo
desde dentro de
la Universidad
de Notre Dame

Bases de datos:
acceso también
desde fuera de la
Universidad de
Notre Dame

Recursos electrónicos:

Por materia página web elaborada por
la biblioteca principal de
Hesburg

Por tipo documento

Revistas electrónicas

SERVICIOS TÉCNICOS:
-MÓDULO DE ADQUISICIONES – FACTURACIÓN
-MÓDULO DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS &
ENCUADERNACIÓN
-MÓDULO DE CATALOGACIÓN

Personal de los Servicios Técnicos

- Responsable de los Servicios Técnicos: Joe Thomas

- Responsable de los departamentos de Adquisiciones y de
Publicaciones periódicas: Sandra Klein

- Bibliotecaria del Dpto. Adquisiciones: Debra Fox

- Responsable de la Facturación: Barbara Neufer

- Bibliotecaria del Dpto. Publicaciones periódicas &
Encuadernación: Amy Shirk

- Bibliotecarias de Catalogación:
Coordinadora de Catalogación: Barbara Ritty
Responsable de la colección de derechos humanos:
Laurel Cochrane
Responsable de la catalogación de los recursos
electrónicos: Nancy Poehlmann
- Asistente en el mantenimiento de la colección: Lori Dutka

MÓDULO DE ADQUISICIONES
-Las PETICIONES DE COMPRA DEL MATERIAL LIBRARIO las
realizan:
- los profesores de derecho
- el responsable de los Servicios Técnicos: Joe Thomas
- la responsable de Circulación: Carmela Kinslow
- los bibliotecarios de Referencia: Dwight, Patti y Warren
- la responsable de Adquisiciones y Publicaciones
periódicas: Sandra Klein
- Para hacer las peticiones utilizan el programa OCLC (Online
Computer Library Center) passport y después se exporta al sistema
Módulo de Adquisiciones de Millennium donde aparece la
información del registro bibliográfico y del registro de la order.
Debra Fox es quien lleva a cabo las tareas de este Departamento.
- Proveedores:
Blackwell North America Book Services y Blackwell UK : libros
Amazon y Barnes & Noble: petición de libros en 24 horas
HEIN: William S. Hein: suscripciones de revistas

FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA
RECOMENDAR LA COMPRA DE MATERIAL
LIBRARIO PARA LA BIBLIOTECA (sólo para
los profesores de derecho)

FACTURACIÓN

- La responsable de facturar todo el material librario que
se compra en la biblioteca (Barbara Neufer) lo realiza a
través del Módulo Millennium de Adquisiciones
(Millennium Acquisitions).
- Los proveedores le envían las facturas mayoritariamente
por correo postal junto con el material que se ha comprado,
pero también por correo electrónico.
- Barbara comprueba a través del Módulo Millennium de
Adquisiciones que efectivamente ha llegado el material a la
biblioteca antes de proceder a su pago.
- El proceso de facturación lo realiza a través de la versión
Telnet de Innopac.
- Las reclamaciones del material que no llega las realiza a
los proveedores a través del correo electrónico (excepto de
las revistas que las hacen en el Departamento de
Publicaciones periódicas).

FACTURACIÓN
- Las renovaciones de las suscripciones de revistas sólo las
paga cuando se reciben en la biblioteca todos los fascículos
esperados para el año en curso. Las realiza en el mes de
octubre.
Si falta algún fascículo por llegar, esperan 3 meses más
desde la fecha prevista de llegada, y si no se recibe Barbara
cancela la suscripción de la revista con dicho proveedor y
comienza la suscripción con otro proveedor diferente.
- Es muy importante actualizar las direcciones de los
proveedores en el sistema Innopac Millennium.
- El pago real con dinero lo realiza el Dpto. Contabilidad de
la Universidad de Notre Dame, el cual importa
electrónicamente todos los ficheros de facturación del
Módulo de Adquisiciones a su programa informático.
El pago se hace mediante cheques un mes después de la
fecha de la factura.
- Hay un Manual de Procedimiento donde se recoge todos
los procesos de la facturación.

Módulo de Publicaciones Periódicas &
Encuadernación
- Hay un Manual de Procedimiento que recoge todos los
procesos de este Módulo (Millennium Serials) y la
persona encargada de las tareas de este Departamento
es Amy Shirk.
- Las revistas en papel se ordenan en las estanterías del
piso superior por orden alfabético de título y se les
asignan las signaturas de acuerdo a dicho orden.
- Todas las revistas se encuadernan y conservan la cubierta
de los fascículos al ser encuadernados.
- En la misma encuadernación se indica:
arriba del lomo: el título de la revista.
abajo del lomo: localización, signatura, año y volumen.
- Una misma publicación puede tener diferentes tipos de
material (CD-Rom, microforma, impreso, etc.) pero se
cataloga un solo registro bibliografico para dicha
publicación al cual se le asocia un registro de check-in
(fondos) y un registro de order para cada tipo de
material diferente.

Encuadernación
- Los diferentes tipos de material de una misma
publicación tienen todos la misma signatura y se les
pone en el volumen encuadernado una cinta cuyo color
indica su localización correspondiente en la biblioteca:
Naranja: publicaciones en reserva
Amarilla: publicaciones de referencia
Roja: publicaciones más antiguas de derecho
Azul: publicaciones de la colección central de derecho
Verde: las publicaciones más recientes de la colección central de derecho
Gris: microfichas

- Los volúmenes encuadernados llevan 4 sellos:
- un sello en la primera página del volumen:
NOTRE DAME nombre de la Universidad

Sello JAN 10 2003 fecha de recepción
LAW LIBRARY nombre de la biblioteca

Encuadernación
-dos sellos en la parte de arriba y al lateral de las
páginas:
NOTRE DAME LAW LIBRARY

-un sello para indicar el excluido de préstamo de color
rojo detrás de la cubierta de la encuadernación:
Non-circulating
- Todos los volúmenes encuadernados llevan código
de barras asociado a su registro de ejemplar, para la
realización de estadísticas (número de ejemplares
recibidos en un periodo de tiempo determinado).
- En los volúmenes encuadernados que lo precisen se les
coloca unas tarjetas indicando las instrucciones para que
los estudiantes colaboradores coloquen las puestas al día,
hagan fotocopias que hayan solicitado los profesores, los
envíen a catalogar, los envien al mostrador de Circulación
si han sido solicitados para ser sacados en préstamo, etc.

Encuadernación
ETIQUETAS EN LOS FASCÍCULOS:
La recepción de cada fascículo de las revistas en el
sistema Millennium está asociada a la generación de
dos etiquetas que se pegan de la siguiente manera:
En la parte superior izquierda de la cubierta del fascículo:
Law Localización

K
Signatura
Etiqueta .I335
v. 9
Numeración
no. 2

En la parte inferior derecha de la cubierta del fascículo:

Received on: 05-07-03 Fecha de recepción
Etiqueta
Widener law symposium Journal Título

Current Index Legal Periodicals

Indice actualizado sobre artículos de derecho
(envío semanal por e-mail a los profesores)

Módulo de Catalogación

- La coordinadora del Módulo de Catalogación, Barbara
Ritty, junto con la encargada del mantenimiento de la
colección sobre los derechos humanos, Laurel
Cochrane, son quienes catalogan todos los materiales
que se incorporan en la biblioteca:
- Monografías
- Revistas en papel
- Materiales especiales (CD-Rom, DVD,
disquettes, vídeos, microformas, etc.)

- Los recursos electrónicos (revistas electrónicas, bases
de datos, etc.) los cataloga Nancy Poehlman.
- La asistente en el mantenimiento de la colección, Lori
Dutka, junto con los estudiantes colaboradores, se
encargan de abrir todo el correo postal que llega a una
sala del depósito de la biblioteca y de distribuirlo a su
departamento correspondiente.

PERIODICOS

Lory Dutka también se encarga de cambiar todos los
días los periódicos que se encuentran colocados en
unos bastidores de madera en la sala principal de la
biblioteca, y los guardan durante un mes en una
estantería y después los llevan a la biblioteca principal
de Hesburgh como donativo.

PERIÓDICOS NACIONALES Y LOCALES:
The New York Times, USA Today, The Wall Street Journal,
The Chronicle of Higher Education, L’Osservatore Romano
(edición inglesa), The Washington Post, Daily Journal,
South Bend Tribune, Chicago Tribune.

PERIÓDICOS EN RELACIÓN CON TEMAS LEGALES:
The National Law Journal, New York Law Journal, Lawyers
Weekly USA, Legal Times, Indiana Lawyer, Chicago Daily
Law Bulletin, Michigan Lawyers Weekly.

I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN
1. AACR2R (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.)

Utilizan las normas de la AACR2R, tal y como las interpreta
la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC) y se
encuentran disponibles en el departamento de Catalogación.
2. Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos (LC = Library of Congress)
Las monografías de la biblioteca Kresge de derecho se
encuentran clasificadas de acuerdo a la terminología de la LC y
por lo tanto asignan las signaturas de acuerdo a la materia de
que trate cada ejemplar donde también se indica el autor, el año
de publicación, así como la edición y el número de copia en el
caso de que haya más de un ejemplar de una misma monografía.
GV Materia general
989 Materia específica
Signatura A52 Autor
1968 Año de publicación
c.2 Número de copia


3. Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso
Se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación y
también puede accederse vía OCLC (Online Computer Library
Center).
4. Fichero de Autoridades de la Biblioteca del Congreso
Sólo puede ser accesible vía OCLC.

5. Boletines del Servicio de Catalogación e Interpretaciones
de las reglas de la Biblioteca del Congreso
Se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación.
6. Formatos Bibliográficos OCLC
El Manual sobre los Formatos Bibliográficos OCLC está
disponible y constantemente actualizado en Internet:
http://www.oclc.org/bibformats/en/about

7. Manual del Módulo de Catalogación del Sistema
Millennium
Se encuentra archivado en el ordenador de cada uno de los
miembros del departamento de Catalogación, así como una copia
impresa.
8. Fuentes Secundarias
Hay una colección de guías, manuales y otros
materiales de ayuda en el departamento de Catalogación.
9. Estadísticas de Catalogación
Las estadísticas de Catalogación las lleva a cabo el jefe de los
Servicios Técnicos (Joe Thomas) que realiza informes mensuales.
10. Prácticas de Edición Propias de la Biblioteca
- Revisión y actualización del Manual de Catalogación de la
biblioteca de derecho.
- Revisión de los registros bibliográficos de acuerdo a las AACR2R
(reglas, puntuación ISBD y los ficheros de autoridades).
- Completar las signaturas que aparecen en los registros
bibliográficos de la LC.

II. CATALOGACIÓN Y PROCESO

- Realizan la búsqueda de los nuevos registros bibliográficos
que quieren incorporar en el catálogo automatizado de la
biblioteca en la base de datos OCLC (Online Computer Library
Center) mediante el servicio WorldCat (the OCLC Online Union
Catalog):

www.oclc.org/services

- Este es un servicio que utilizan la mayoría de las bibliotecas
tanto universitarias como públicas en los Estados Unidos y
algunas lo tienen a través de consorcios entre varias bibliotecas
para que les resulte más económico.

- Para captar y exportar los registros bibliográficos desde el
servicio WorldCat al Módulo de Catalogación del sistema
Millennium de la biblioteca utilizan el programa OCLC
passport.

- Para realizar las modificaciones y completar la catalogación
de los registros bibliográficos captados utilizan el Módulo de
Catalogación del Sistema Millennium (Millennium Cataloguing),
al igual que cuando catalogan un nuevo registro bibliográfico
desde la plantilla.

- El proceso de captación y exportación de registros
bibliográficos y el Manual de Catalogación de la biblioteca se
encuentran en la intranet de su página web.

- En el departamento de Catalogación también utilizan la versión
telnet de Innopac para:
- la actualización rápida de registros
- transferir registros adjuntados (order, ejemplar,
checking) de un bibliográfico a otro.
- liberar un registro en uso por el sistema
- imprimir etiquetas
- estadísticas de Catalogación

- Cualquier ejemplar que ha sido solicitado en compra y va a ser
catalogado llega siempre con el resguardo de petición del
departamento de Adquisiciones (anotado el número de la OCLC
correspondiente después de haber captado y exportado el
registro), y a través del título buscan en el Módulo de
Catalogación del Sistema Millennium el registro bibliográfico a
catalogar.

- Desde que en Adquisiciones se solicita un ejemplar hasta que
llega a Catalogación, el usuario puede ver en la página web del
catálogo la información: 1 copia pedida para la biblioteca y la
fecha de la petición

- Cuando en Catalogación se recibe dicho ejemplar el usuario
puede ver en la página web del catálogo : 1 copia está siendo
incorporada en la biblioteca.

- Las signaturas de los ejemplares se añaden siempre en
la etiqueta MARC 090 del registro bibliográfico y ésta es
la etiqueta que se imprime en las etiquetas a colocar en
dichos ejemplares.

ETIQUETAS
A todas las monografías recién catalogadas se les pone dos
etiquetas que se imprimen desde la versión Telnet de Innopac:
- una etiqueta (tejuelo) con la siguiente información:

Law Localización

DR
Etiqueta 1673 Signatura
.R43
2001 Año de publicación

- otra etiqueta en la última página de la monografía con la
siguiente información:
Año de publicación
Signatura DR1673.R43 2001
Título The case of Bosnia-Herzegovina Etiqueta

- En la última página de la monografía ponen el
código de barras.

SELLADO

En las monografías ponen 3 sellos:
- uno en la contraportada del ejemplar indicando la
siguiente información:

NOTRE DAME Nombre de la Universidad
Sello MAY 17 2003 Fecha de recepción
LAW LIBRARY Nombre de la biblioteca

-los otros dos sellos los ponen en la parte de arriba y
en el lateral de las páginas:

NOTRE DAME LAW LIBRAY

- No ponen alarmas en ninguno de los materiales de la
colección de la biblioteca, pero sí las ponen en la biblioteca
principal de Hesburgh.

SERVICIOS TECNOLÓGICOS DE LA BIBLIOTECA:
1. PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA
2. PARA LOS MIEMBROS DE LA FACULTAD DE DERECHO
1. PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA
Joe Reimers es la persona responsable del:
a) Soporte tecnológico al personal de la biblioteca en los
diferentes Departamentos y Módulos del Sistema
Millennium.
b) Diseño y mantenimiento de la página web de la
biblioteca:
Acerca de la biblioteca
Catálogo LINK y otros catálogos
Uso de la biblioteca
Colección de la biblioteca
Recursos electrónicos
Servicios de la biblioteca
Intranet

2. PARA LOS MIEMBROS DE LA FACULTAD DE
DERECHO (PROFESORES Y ESTUDIANTES)

Dan Manier: director de los Servicios
Tecnológicos
Jeff Morgan, Susan Good y Tim Gritten
proporcionan el soporte técnológico
Servicios Audiovisuales
Sala de ordenadores
Puertos para portátiles
Redes

Recomendaciones
informáticas
Preguntas frecuentes

Estudios estadísticos
Ocupación de asientos y
estanterías

Actas de las reuniones

-Cumpleaños del
personal
-Política de las
vacaciones
-Directorio del
personal, etc.

Informes anuales

-Estadísticas de uso
-Suscripciones a bases de
datos
- Política de acceso al
edificio, etc.

Enlaces mediante Z39.50
Política de encuadernación
Manual de Catalogación

Procedimiento para los Política de
documentos especiales desarrollo de la
colección

Informes de los Servicios Tecnólógicos

POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA
A. MEJORAS GENERALES EN LA BIBLIOTECA

1. Realizar un Manual de Procedimiento en cada Departamento
o Servicio.
2. Reuniones periódicas entre los miembros de cada
Departamento o Servicio de la biblioteca para estar al
corriente de los problemas, mejoras, modificaciones,
iniciativas, innovaciones, etc que se vayan planteando.
3. Un responsable en cada Departamento o Servicio que:
- anote todo aquello de interés común que surja de dichas
reuniones y haga un seguimiento de las determinaciones
que se van tomando en las mismas.
- conozca en profundidad el Manual del Sistema Millennium
del Módulo correspondiente a dicho Departamento o
Servicio.
- sugiera la compra del material de interés para la biblioteca
en el ámbito de su trabajo (para el Departamento o Servicio
y/o para los usuarios).


4. Reuniones quincenales entre los responsables de los
Departamentos o Servicios y Dirección de la biblioteca para
que todos estén al corriente de lo que se plantean en las
reuniones y se tenga un conocimiento global de los asuntos
concernientes a la biblioteca.
5. Realizar una Intranet en la página web de la biblioteca en la
cual:
- se publique el sumario de lo más señalado en las
reuniones quincenales para que el personal de la biblioteca
pueda hacer un seguimiento de las mismas.
- cada Departamento o Servicio tenga un apartado con la
información concerniente a sus manuales de uso, estadísticas,
etc.
- se incluya el calendario laboral, la política del desarrollo
de la colección, distribución de la biblioteca, las fechas de
cumpleaños del personal de la biblioteca, etc.

6. Dar prioridad a la formación de los usuarios con sesiones
informativas acerca de la consulta del catálogo y de los
diferentes recursos electrónicos de los que dispone la biblioteca
con un seguimiento de los mismos.
7. Envío por correo electrónico a los diferentes Departamentos
de las Facultades de información sobre los nuevos recursos
electronicos de los que dispone la biblioteca y que pueden ser
de su interés.
8. Realizar una guía en papel y electrónica (visita virtual)
explicando la organización de la biblioteca de Humanidades a
los usuarios.
9. Mejorar la señalización entre el antiguo y el nuevo edificio de
la biblioteca de Humanidades.
10. Mejorar la señalización de la localización de las signaturas y
de las materias en las cinco plantas del nuevo edificio y en los
depósitos.
11. Colocación de carros en todas las salas para que dejen allí
los usuarios el material librario que han utilizado y lo coloquen
en las estanterías los bibliotecarios, bedeles o los estudiantes
colaboradores.


B. MEJORAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BIBLIOTECA

1. Realización de una Intranet para el personal de la biblioteca.
2. Visita virtual de las diferentes bibliotecas con la disposición de
las mismas dentro del campus universitario y con planos en cada
una de ellas.
3. Descripción detallada sobre la colección de cada una de las
bibliotecas (número de monografías, número de suscripciones a
revistas en papel y electrónicas, número de otro tipo de material
librario) y su distribución en la biblioteca.
4. Hacer unas guías tanto en papel como electrónicas que
informen acerca de todos los recursos electrónicos y de las bases
de datos de los que disponen los usuarios, así como las salas en
las que pueden consultarlos.
5. Formularios electrónicos para que profesores y estudiantes
recomienden la compra de ejemplares a la biblioteca.
6. Formularios electrónicos de llamada o búsqueda de ejemplares
demandados por los usuarios.


En el catálogo Online:
7. Poner un icono al lado del título de cada publicación
para que el usuario identifique visualmente el tipo de
material de que se trata (CD-Rom, libro, microficha,
vídeo, revista, recurso electrónico en Internet, etc.).
8. Darle un nombre al catálogo.
9. Integración de los recursos electrónicos en el
catálogo.
10. Consulta a través del Z 39.50 en otros catálogos
bibliotecarios.
11. Enlaces directos a otros catálogos y búsqueda
simultánea de documentos en dichos catálogos.

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