Gestion de la Bonificacion ante la FTFE/ FORCEM

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Gestion de la Bonificacion ante la FTFE

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Gestion de la Bonificacion ante la FTFE/ FORCEM

  1. 1. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Gestión de Bonificaciones de la FTFE 1
  2. 2. Gestión de Bonificaciones de la FTFEIntroducción:La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE), pertenecienteal Servicio Público Estatal, es uno de los órganos que componen la estructuraorganizativa y de participación institucional del subsistema de formación profesionalpara el empleo. Tiene carácter tripartito y su patronato está constituido por laAdministración Pública y por las organizaciones empresariales y sindicales másrepresentativas.Para responder a las necesidades formativas de las empresas y sus empleados secrearon los siguientes documentos:• Real Decreto 395/2007 de 23 de marzo de 2007• TAS/2307/2007• Resolución de 17 de diciembre de 2008, del Servicio Público de Empleo Estatal 2
  3. 3. Gestión de Bonificaciones de la FTFEBajo el marco de este nuevo Real Decreto las empresas pueden aprovechar yrecuperar parte de las aportaciones realizadas en concepto de formaciónprofesional a la Seguridad Social e invertir en formación para sus trabajadores.De no hacerlo así, estas aportaciones, que han de seguir realizándose, acabaríanperdiéndose desaprovechando una oportunidad excelente de invertir enformación.Para la gestión del crédito se deberá utilizar la aplicación “Acciones Formativas de lasEmpresas”, que facilita el desarrollo de programas de formación para sus trabajadores ypermite planificar la formación sin tener que ajustarse a las Convocatorias anuales. www.fundaciontripartita.org http://empresas.fundaciontripartita.org 3
  4. 4. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Términos Generales 4
  5. 5. Gestión de Bonificaciones de la FTFEBeneficiarios de la Formación Continua:Podrán ser beneficiarias las empresas que cumplan los siguientes requisitos: • Centro de trabajo en España (sea cual sea su tamaño y/o ubicación) • Desarrollo de formación para sus trabajadores • Cotizar por formación profesional en la Seguridad SocialFinanciación: • Porcentaje correspondiente de las aportaciones a la Seguridad Social en concepto de formación. • Fondos Social Europeo (año 2009, 145 millones de euros) 5
  6. 6. Gestión de Bonificaciones de la FTFEPerfiles de Empresa:Empresa Bonificada: La empresa bonificada podrá acceder a la aplicación de forma individualizada.Entidad Organizadora-Agrupaciones: Se entiende por agrupación de empresas la unión de dos o más empresas con el fin de gestionar de forma conjunta la Formación. Una de ellas tendrá que asumir las funciones de la entidad organizadora. La constitución de la agrupación habrá de formalizarse mediante documento escrito, firmado por los representantes legales de las entidades agrupación. 6
  7. 7. Gestión de Bonificaciones de la FTFEUsuario: Incorporar Usuarios para gestionar la formación y definir su nivel de acceso comoadministrador o gestorEmpresa: Consultar los datos que dispone la Tesorería General de la Seguridad Social de laempresa para saber el crédito disponible. Cumplimentar información Consultar información sobre movimiento de su crédito, porcentaje de cofinanciaciónprivada, de colectivos exigidos y cumplido, plantilla…Formación: Desde aquí se dará de alta las acciones formativas, notificar inicio de grupos, finalizacióny comunicar los costes de la formación y PIF.Datos XML: Consulta de tramitación de ficheros XML. 7
  8. 8. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Aplicación Informática:“ Acciones Formativas de las Empresas” 8
  9. 9. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Acceso a la aplicación http://empresas.fundaciontripartita.org Selección del año* al que se quiere entrar y pulsar ACCEDER* Se puede acceder a los anteriores 4 años del actual en modo consulta. 9
  10. 10. Gestión de Bonificaciones de la FTFEFirma Electrónica:Para solicitar la clave que permite el acceso al sistema, es necesario que elRepresentante Legal de la empresa tenga acreditada su “firma digital” como entidadante la autoridad de certificación pública “CERES”.Se entiende por Representante Legal de la Empresa, la persona que tenga capacidadpara representar a la empresa, ante las Administraciones Públicas u Organismos yEntidades de carácter públicoObtención de un certificado digital:Un paso previo a los procesos de registro y validación es obtener un Certificadodigital. Para ello, deberá acceder a la siguiente dirección de Internet:http://www.cert.fnmt.es/clase2/main.htm y seguir los pasos para su obtención queen ella se detallan. 10
  11. 11. Gestión de Bonificaciones de la FTFESelección del certificado digital autilizar para acceder a la aplicación(representante legal empresa). Selección de la empresa a gestionar (en el caso de Organizadoras). 11
  12. 12. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Datos de la agrupación / entidad bonificadaMenú Accesos Directos 12
  13. 13. Gestión de Bonificaciones de la FTFEMenú USUARIO: Es el menú en el que las empresas pueden dar de alta y gestionar de forma telemática a otros usuarios para que puedan realizar las tareas en la aplicación. Sólo se permite el acceso a los usuarios con el perfil de administrador. 13
  14. 14. Gestión de Bonificaciones de la FTFEUsuario: Todos los datos relativos a la identificación de los usuarios son de inserción obligatoria: • NIF • Primer apellido • Segundo apellido • Nombre • e-mail • Perfil • Usuario Externo • CIF • Razón Social 14
  15. 15. Gestión de Bonificaciones de la FTFEPerfil de Usuario• Administrador: puede gestionar toda la información del sistema.• Gestor: puede gestionar toda la información de sistema, excepto la gestión deusuarios y las agrupaciones• Consultor: acceso en modo “consulta”.• Grabador: puede gestionar toda la información del sistema (excepto gestión deusuarios y agrupaciones). No puede notificar ni finalizar las acciones formativas, logrupos formativos ni PIF. 15
  16. 16. Gestión de Bonificaciones de la FTFECambio de Clave:Puede cambiar la clave de acceso al sistema.Deberá cumplimentar el apartado de nueva clave y el de confirmación de la misma.Tras realizar el cambio, deberá acceder al sistema con la nueva, ya que la anteriorquedará invalidada.Cambio de Agrupación:Las entidades organizadoras podrán crear diferentes agrupaciones de empresas(perfiles). 16
  17. 17. Gestión de Bonificaciones de la FTFEEmpresa Si entra como Entidad Bonificada puede acceder a: - Datos Empresa - Datos Económicos - Notificaciones Si lo hace como Entidad Organizadora puede acceder a: - Datos Empresa - Empresas Participantes - Empresas No Grabadas - Autorización Denegada - Notificaciones 17
  18. 18. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDenominación empresaSe debe cumplimentar los datos identificativos de la empresa, rellenando sólo aquellosque estén en blanco, el resto están deshabilitados, ya que son datos descargadosdirectamente de la Seguridad Social. 18
  19. 19. Gestión de Bonificaciones de la FTFEIntroducir los datos del Representante legal de la empresa.Indicar el domicilio a efectos de posibles notificaciones. 19
  20. 20. Gestión de Bonificaciones de la FTFECuentas de Cotización:Desde este apartado podrá acceder a todas las cuentas de cotización de los centros detrabajo con los que cuente su empresa. 20
  21. 21. Gestión de Bonificaciones de la FTFEPara introducir una nueva cuenta de cotización, debe cumplimentar los siguientes datos: • Cuenta de cotización a la Seguridad Social • Nueva creación: se debe indicar si la cuenta y el centro es de nueva creación (creadas en el año en curso). Debe indicar la fecha de creación y señalar si se incorporan nuevos trabajadores a la cuenta en el momento de la apertura de la misma. • En el caso de que se abran nuevos centros de trabajo en una cuenta de cotización ya existente, indicar la fecha de creación del centro y los trabajadores que se incorporan al mismo. • Plantilla: en el caso de que la cuenta de cotización no sea de nueva creación, indicar la plantilla media de la cuenta de cotización. Si esta deshabilitado es debido a que se ha validado con la información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social. 21
  22. 22. Gestión de Bonificaciones de la FTFECrédito:Esta sección muestra los datos relativos al crédito que tienen las empresas.1. Plantilla Media año anterior2. Cuota de Formación Profesional: informa de la cuantía ingresada por la empresa en concepto de Formación Profesional durante el año anterior. Si el dato aparece deshabilitado mostrará la información facilitada por Tesorería, si por el contrario aparece habilitado deberá cumplimentarlo.3. Porcentaje de bonificación establecido en función del tamaño de las empresas.4. Crédito asignado para acciones formativas: crédito para la formación del que disponen las empresas que cotizan por la contingencia de formación profesional5. Crédito Adicional asignado a PIF: crédito para Permisos Individuales de Formación del que disponen las empresas que cotizan para la contingencia de formación profesional.6. Crédito dispuesto: crédito para formación consumido.7. Crédito disponible: crédito para formación disponible. 22
  23. 23. Gestión de Bonificaciones de la FTFE 23
  24. 24. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDeterminación del Crédito asignado:En primer lugar y para poder conocer la cantidad de la que dispone cada empresa se hade calcular el crédito anual. Para ello se seguirán los siguientes pasos:1. Sumar la casilla Otras cotizaciones de los TC1 (antigua casilla 501) de la empresa,correspondientes de diciembre a noviembre del año anterior.Al total resultante aplicar el 0.7% correspondiente a Formación Profesional. El resultadoes la cuota de formación continua.2. Cálculo de la plantilla media de la empresa en estos meses:  De los mismos TC1 sumar la cifra correspondiente a la plantilla de cada mes de la empresa.  Sumar las doce cantidades y dividirla entre doce. El resultado es la plantilla media de la empresa.Este dato lo valida la Seguridad Social en el primer semestre del año en curso. 24
  25. 25. Gestión de Bonificaciones de la FTFECada empresa dispondrá de un crédito para formación continua, que resultará de aplicar ala cuantía ingresada por la empresa en concepto de formación profesional durante el añoanterior, un porcentaje de bonificación que variará según el tamaño de la empresa.Las empresas de menos de 5 trabajadores dispondrán de una cuantía fija de 420€anuales. PORCENTAJES DE ASIGNACIÓN 1. De 6 a 9 trabajadores 100% 2. De 10 a 49 trabajadores 75% 3. De 50 a 249 trabajadores 60% 4. Más de 250 trabajadores 50% 25
  26. 26. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDeterminación del crédito para nuevos centros y nuevas empresas:Las empresas que durante el año 2011 abran nuevos centros de trabajo y las empresascreadas durante el año 2010 y 2011 podrán beneficiarse de: Apertura de nuevos centros: el importe del crédito inicial que tenga la empresa, seincrementará con el resultado de multiplicar el número de trabajadores incorporados a laempresa en el momento de la apertura de nuevos centros por la bonificación media portrabajador que anualmente determine la Ley de Presupuestos Generales del Estado (parael año 2009, 65 euros). Creación de nuevas empresas: el crédito resultará igualmente de multiplicar el númerode trabajadores incorporados a la empresa por la bonificación media por trabajador.Siempre que la empresa cumpla con una serie de requisitos que fija la Fundación, estecrédito se hará efectivo de forma inmediata. La propia organización podrá descontar lacantidad correspondiente del importe de las cotizaciones a la Seguridad Socialcorrespondientes al mes posterior a la finalización de las acciones. 26
  27. 27. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDesglose Crédito: En esta pantalla puede visualizar tanto el crédito dispuesto en la aplicación como el bonificado a través de la Tesorería General de la Seguridad Social En esta pantalla se puede controlar el crédito consumido y pendiente de utilizar 27
  28. 28. Gestión de Bonificaciones de la FTFEPara cada mes se indica:Crédito dispuesto acciones formativas: indica la cantidad total que laempresa ha consumido cada mes, en base a las comunicaciones de finalización degrupos.Crédito dispuesto PIF: indica la cantidad total que la empresa ha consumidocada mes, en base a las comunicaciones de inicio de los Permisos Individuales deFormación.Crédito deudor: cantidad a bonificar que la empresa descuenta de su cotización ala TGSS.Crédito acreedor solicitado TGSS: cantidad que la empresa solicita bonificarsea la TGSSCrédito acreedor TGSS admitido: cantidad que la TGSS abono a la empresacomo resultado de la bonificación practicada. 28
  29. 29. Gestión de Bonificaciones de la FTFETipo de movimiento: en esta columna se reflejan 5 valores:Movimiento: aparece en los meses en lo que la TGSS ha informado de alguna bonificación realizada a la empresaA. estimada: aparece en los meses en los que se ha tramitado una alegación y está estimadaA. desestimada: aparece en los meses en los que se ha tramitado una alegación y está desestimada.R. estimado: aparece en los meses en los que se ha tramitado un recurso y éste se ha estimadoR. desestimado: aparece en los meses en los que se ha tramitado un recurso y éste se ha estimado 29
  30. 30. Gestión de Bonificaciones de la FTFEAbsorciones/Adquisiciones En el caso que la empresa sufra una absorción o realice una adquisición se debe de especificar indicando: • Fecha de realización • Denominación de la empresas involucradas • Plantilla media de trabajadores en el momento de la absorción/adquisición y plantilla media después de realizarlo. 30
  31. 31. Gestión de Bonificaciones de la FTFEColectivos Prioritarios: Pestaña que sólo estará activada en caso de empresas no consideradas PYME, donde se muestran los datos relativos al cumplimiento de la obligación de asistencia a la formación de trabajadores pertenecientes a colectivos prioritarios.• Mujeres.• Personas con discapacidad.• Mayores de 45 años.• Trabajadores con baja cualificación, que son aquellos cuyo grupo de cotización a laTesorería General de la Seguridad Social, sea uno de los que se indican a continuación: • 6 Subalternos. • 7 Auxiliares administrativos. • 9 Oficiales de tercera y especialistas. • 10 Trabajadores menores de 18 años no cualificado. 31
  32. 32. Gestión de Bonificaciones de la FTFECofinanciación Privada:Las empresas están obligadas a participar en la financiación de los costes de lasacciones formativas.El cumplimento de la cofinanciación privada debe realizarse respecto a la totalidad delCrédito y no para cada grupo. Es aconsejable que cada grupo se aproxime al % exigidopara que al final cumplir el total exigido.Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones definalización realizada de los diferentes grupos formativos. 32
  33. 33. Gestión de Bonificaciones de la FTFENotificaciones La página de Notificaciones permite consultar las diferentes notificaciones realizadas a la FTFE a través de la aplicación, en multitud de opciones de búsqueda. 33
  34. 34. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Comunicación de Acciones Formativas 34
  35. 35. Gestión de Bonificaciones de la FTFEMenú FORMACIÓN: Permite el acceso a la gestión telemática de la formación, ya sean acciones formativas o Permisos Individuales de Formación (PIF). En ella se refleja que se entiende por acción formativa y por Permiso Individual de Formación (PIF), para orientar a las empresas en qué tipo de formación se puede gestionar a través de la aplicación. 35
  36. 36. Gestión de Bonificaciones de la FTFEAcciones formativasSe entiende por acción formativa la dirigida a la adquisición y mejora de las competenciasy cualificaciones profesionales de los trabajadores, pudiéndose estructurar en variosmódulos formativos con objetivos, contenidos y duración propios, sin que la misma puedacon carácter general ser inferior a 6 horas lectivas.La formación impartida a través de las acciones formativas de las empresas deberáguardar relación con la actividad empresarial y podrá ser general o específica.La formación general es la que incluye una enseñanza que no es única o principalmenteaplicable en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la empresa beneficiaria,sino que proporciona cualificaciones en su mayor parte transferibles a otras empresas o aotros ámbitos laborales.La formación específica es la que incluye una enseñanza teórica y/o práctica aplicabledirectamente en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la empresabeneficiaria y que ofrece cualificaciones que no son transferibles, o sólo de forma muyrestringida, a otras empresas o a otros ámbitos laborales. 36
  37. 37. Gestión de Bonificaciones de la FTFEComunicación Acción Formativa Desde esta sección pude consultar, añadir, modificar o borrar las acciones formativas que haya dado de alta su empresa. Si desea ver todas las acciones formativas dadas de alta, deberá pulsar “buscar”, sin introducir ningún dato. 37
  38. 38. Gestión de Bonificaciones de la FTFEEn la lista de acciones aparece la siguiente información:  Código Acción  Estado  Denominación  Detalles acción  Modalidad  FinalizaciónTambién se puede realizar diferentes acciones:  Añadir una nueva acción formativa  Recuperar acciones formativas de años anteriores  Anular una o más acciones formativas  Exportar listado de acciones formativas en un documento Excel 38
  39. 39. Gestión de Bonificaciones de la FTFETipo Acción FormativaVinculada a la obtención de un Cert. de Profesionalidad: es la formaciónprofesional para el empleo vinculada al Catálogo Nacional de CualificacionesProfesionales (CNCP) y dirigida a la obtención de los certificados de profesionalidad.Propia: es la formación que no está vinculada a la obtención de los certificados deprofesionalidad, cada acción tendrá una duración adecuada a su finalidad, en función delcolectivo destinatario, la modalidad de impartición de la formación, el número dealumnos y otros criterios objetivos, sin que pueda ser inferior a 6 horas lectivas. Cuandose trate de formación de carácter transversal en áreas que se consideren prioritarias 39
  40. 40. Gestión de Bonificaciones de la FTFEPara dar de alta una acción formativa, deberá introducir :• Número y Denominación de la acción formativa• Clasificación de Contenidos: indicando el código que agrupa los contenidos de la formacióna efectos de realización de estudios de Evaluación por parte de la Fundación Tripartita.Para facilitar la búsqueda puede introducir la palabra que mejor defina los contenidos. Ej.Recursos humanos.Si la formación está vinculada a la obtención de un certificado de profesionalidad. En casoafirmativo deberá indicar el Real Decreto por el que se regula el certificado, el código decertificación, y el código de la unidad de competencia, en su caso. 40
  41. 41. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDescripción de la Acción Formativa:Si la acción no está vinculada acertificados de profesionalidad, suduración no podrá ser inferior a 6horas.A continuación seleccionar lamodalidad de la acción formativa(Presencial, A distancia, Teleformacióno Mixta) y cumplimentar el número dehoras de la Acción, (indicando elnúmero de horas presenciales,tutorías presenciales y/o a distancia oteleformación). 41
  42. 42. Gestión de Bonificaciones de la FTFE-Tipo de acción: Genérica: formación que proporciona cualificaciones transferibles a otras empresas. Específica: formación aplicable directamente en el puesto de trabajo actual en la empresa y ofrece cualificaciones no transferibles a otras empresas.-Nivel de Formación: Básico: formación que capacita para desarrollar cualificaciones básicas Superior: formación que capacita para desarrollar cualificaciones medio-superior Introducción de objetivos y contenidos de la AF. 42
  43. 43. Gestión de Bonificaciones de la FTFEInformación a la Representación Legal de los TrabajadoresDebe indicar si la empresa ha cumplido o no con el requisito de información a laRepresentación Legal de los Trabajadores o a participantes, en el caso de ésta noexista. Además especificar el informe de la Representación Legal de los Trabajadores –Favorable. 43
  44. 44. Gestión de Bonificaciones de la FTFESe deberá informar a la Representación Legal de los Trabajadores de la siguienteinformación:  Denominación, descripción y objetivos de las acciones formativas.  Colectivos destinatarios y número de participantes.  Calendario previsto de ejecución.  Medios pedagógicos.  Criterios de selección de los participantes.  Lugar previsto de impartición.  Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.La RLT dispondrá de 15 días para valorar el plan presentado y dar una respuesta a laempresa. En caso de no hacerlo se supondrá su aprobación. 44
  45. 45. Gestión de Bonificaciones de la FTFEEn el caso que surgieran discrepancias respecto al plan de formación, se abrirá un nuevoplazo de 15 días para conseguir un acuerdo.Si transcurrido este plazo, se mantiene el desacuerdo, las partes dejarán constancia deello levantando acta que deberá ser remitida antes de 10 días, junto a una copia de ladocumentación entregada a los trabajadores y de los informes remitidos por ellos, a lacomisión paritaria correspondiente a través de la Fundación Estatal para la Formación enel Empleo. Esta comisión emitirá su informe en un plazo de 15 días.Cuando en la empresa no exista RLT será necesaria la conformidad de todos lostrabajadores afectados por las acciones de formación continua. En caso dedisconformidad o denuncia de alguno de los trabajadores se aplicará el mismoprocedimiento de discrepancia ya descrito. 45
  46. 46. Gestión de Bonificaciones de la FTFECuando las causas de origen de la discrepancia sean: discriminación de trato, que lasacciones no se correspondan a la actividad empresarial, cualquier otra concurrencia quepueda suponer un abuso de derecho en la utilización de fondos públicos; la FundaciónEstatal para la Formación en el Empleo trasladará el expediente a la administracióncompetente.Dicha administración dispondrá de un plazo de dos meses para dictar su resolución, queserá de obligado cumplimiento.El inicio del procedimiento de discrepancias no conllevará la paralización del derecho ala bonificación correspondiente a las acciones ya realizadas, que seguirá siendoautomático. Si posteriormente a la bonificación se resolviera la improcedencia, laadministración competente iniciará el procedimiento de reintegro de las bonificacionesindebidamente practicadas. 46
  47. 47. Gestión de Bonificaciones de la FTFEComunicación de Inicio de GrupoLas empresas o las entidades organizadoras deberán comunicar el inicio de cadagrupo de formativo con una antelación máxima de 7 días naturales.En la lista de Inicio de Grupo, podrá ver el código AF; Denominación; Fecha Inicio;Fecha Fin; Fecha de Notificación inicio/fin; Estado; Detalles; Notificar; Cuestionariosy Diploma 47
  48. 48. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Datos Formativos: Acción Formativa: seleccionar del listado de AF. Código: Número de Grupo (máximo 5 caracteres) Denominación: nombre o designación del grupo formativo. 48
  49. 49. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Grupo Notificado como:  Bonificación: la financiación de las acciones formativas de las empresas se realiza con bonificaciones en las cuotas de la S.S.  Cumplimiento Cofinanciación Privada: las empresas que están obligadas a participar en la financiación de los costes de las acciones formativas. Medios para formación  Medios propios de la empresa bonificada: contenidos formativos y responsabilidad de impartición son propios de la empresa bonificada.  Medios de la entidad organizadora: contenidos formativos y responsabilidad de impartición son propios de la empresa organizadora.  Medios del centro de formación o entidad formadora externa: cuando el centro o entidad sea el proveedor de los contenidos formativos y el responsable de su impartición. 49
  50. 50. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDescripción Grupo:En esta pantalla se muestran los datos identificativos del grupo volcándose de formaautomática la modalidad de la acción, denominación y número de horas de la formación.Deberá de indicar el número de participantes del grupo y no podrá comunicar lafinalización de un número de participantes mayor al comunicado en el inicio. Por loque se recomienda que si no hay confirmación del número de participantes se indiquen 25que son el máximo en jornada presencial y 80 en jornada a distancia.Debe introducir las fechas de inicio y finalización del grupo y el nombre y apellidos delResponsable de Formación (de la empresa) y teléfono de contacto. 50
  51. 51. Gestión de Bonificaciones de la FTFEEn el caso en el que la dirección del Centro de Formación no coincida con el lugar deimpartición , deberá cumplimentar los datos del apartado “Centro de impartición”Si el Centro de Formación o de Impartición se encuentran fuera de España, debeindicar en el código postal 99999, y cumplimentar el país al que corresponde. 51
  52. 52. Gestión de Bonificaciones de la FTFEPor último, debe cumplimentar las fechas, los días de la semana y el horario deejecución del grupo tanto de las jornadas presenciales como de las tutorías adistancia o con teleformación.El total de horas de formación debe cuadrar con los días de formación.En el supuesto de que el horario de mañana y tarde reflejado, no se correspondacon las fechas indicadas anteriormente, deberá señalar en el apartado de“Observaciones”, el horario correspondiente a cada uno de los días.Ej. Formación de 20 horas que se imparte los lunes y miércoles de 15:01 a18:01. Serían 7 días de formación total (6 días de 3 horas más un día de 2 horasde formación 15:01 a 17:01).Si marcamos como días de formación todos los lunes y miércoles, pero a lo largode la formación hay días que son festivos se debe especificar en Observaciones “La formación se realizará todos los lunes y miércoles del mes indicado excepto eldía xx/xx/xx por ser festivo, por que no se dará formación….). 52
  53. 53. Gestión de Bonificaciones de la FTFESi existen tutorías, debe identificar al tutor y las horas en las que está disponible.Es decir si es una formación a distancia se debe de indicar las fechas y el horariocuadrando el total de horas de formación. 53
  54. 54. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Empresa ParticipanteSólo se mostrará cuando la empresa que ha accedido al sistema es una entidadorganizadora de formación, en este paso se deberán seleccionar la/s empresa/s,de la agrupación que gestiona en ese momento y que van a participar en laformación.En la finalización del grupo no se podrá comunicar participantes de empresasque no hayan sido incluidas en el inicio. 54
  55. 55. Gestión de Bonificaciones de la FTFEIncidencias:Cualquier incidencia o modificación de los datos comunicados o la cancelación de ungrupo deberá comunicarse con 4 días naturales de antelación a la fecha de inicioprevista.La no comunicación de inicio de la formación en los plazos mencionados, sin causadebidamente justificada y comunicada, implicará que la citada formación se considere “norealizada” a efectos de las bonificaciones aplicables en las cotizaciones sociales.Para dar de alta una incidencia deberá describir las causas imprevistas acaecidas en laventa “Descripción de la incidencia” siempre cuando se haya cancelado el grupo o se hayarealizado una modificación fuera de los plazos establecidos y ello haya supuesto laincidentación del grupo. 55
  56. 56. Gestión de Bonificaciones de la FTFEUna vez comunicada la incidencia se muestran los siguientes datos:• Fecha de comunicación de la incidencia.• Notificación• Fecha de revisión: es la fecha en que la Fundación Tripartita analiza las causas dela comunicación fuera de plazo o de la cancelación.• Estado de Revisión: es la situación de l grupo tras la revisión de la FundaciónTripartita, pudiendo estar: • No revisado: cuando está pendiente de revisión • Validado: cuando se ha considerado adecuada la justificación • Incidentado: cuando no se ha considerado suficientemente justificada la causa de la cancelación o modificación fuera de plazo • Número de incidencia: número que asigna la aplicación para identificar la incidencia 56
  57. 57. Gestión de Bonificaciones de la FTFEComunicación de Finalización de GrupoDesde esta pantalla podrá acceder a todos los grupos cuyo período de ejecuciónhaya finalizado.Puede notificar a la Fundación la comunicación de finalización de un grupo válidopulsando Finalizar, tras ello accederá a una pantalla que le mostrará los datos delgrupo. 57
  58. 58. Gestión de Bonificaciones de la FTFEComunicación de participantes En la opción PARTICIPANTES, se deben de introducir los datos de los asistentes a la formación, una vez finalizado y únicamente los que hayan realizado un mínimo del 75% del total de horas de la formación. 58
  59. 59. Gestión de Bonificaciones de la FTFEIntroducción de datos de participantes 59
  60. 60. Gestión de Bonificaciones de la FTFE• NIF: se ha de insertar el DNI o NIE del trabajador• Nombre: del trabajador participante en la formación.• Primer apellido: del trabajador participante en la formación.• Segundo apellido: del trabajador participante en la formación.• NISS: Número de Identificación de la Seguridad Social del trabajador. El número es de12 dígitos y la aplicación sólo permitirá introducir caracteres numéricos.• Fecha de nacimiento: del trabajador, en el formato dd/mm/aaaa.• Género: hombre o mujer.• Discapacidad: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, si o no.• Nivel de estudios: se ha de seleccionar una opción de las que se muestran, en funcióndel nivel de estudios finalizados que posea y que sean de carácter oficial reconocidos conun título.• Otras titulaciones: sólo en el caso en que la información anterior, nivel de estudios,sea otros, se deberá especificar en este campo, otros niveles de estudio.• Área funcional: Comercial, Administración, Producción, Mantenimiento o Dirección• Categoría profesional: Técnico, Técnico Cualificado, Trab. No cualificado, Director,Mando Intermedio.• Grupo de cotización (TGSS): se ha de seleccionar de la lista desplegable la categoríao grupo profesional que tiene el trabajador a efectos de cotización a la Seguridad Social. 60
  61. 61. Gestión de Bonificaciones de la FTFEComunicación de costes Una vez introducidos todos los participantes, se podrá acceder a la página de costes, en la que se podrán introducir los siguientes gastos: • Costes Directos o Impartición. • Costes Indirectos o de Organización. • Costes Salariales. 61
  62. 62. Gestión de Bonificaciones de la FTFELa bonificación aplicable a la empresa no podrá superar el resultado del coste máximobonificable que surge de la siguiente operación:Coste máximo bonificable: Módulo económico x Número de horas lectivas x Número de participantesSiendo el módulo económico el aplicable según esta tabla: Modalidad de Nivel de Formación Impartición Básico Medio- Superior Presencial 9€ 13 € A distancia 5,5€ Teleformación 7,5 € En función de las horas de formación presencial y a Mixta distancia o teleformación de la AF Ejemplo como calcular la bonificación correspondiente a un curso: Curso: Excel Avanzado Duración: 20 horas No. Asistentes: 11 participantes Modalidad Presencial Medio- Superior 20 horas x 11 participantes x 13 módulo= 2. 860 € 62
  63. 63. Gestión de Bonificaciones de la FTFE• De 1 a 9 trabajadores : no hay límite• De 10 a 49 trabajadores : 10% Modalidad de Nivel de Formación Impartición Básico Medio- Superior Presencial 9,90€ 14,30€ A distancia 6,05 € Teleformación 8,25€ En función de las horas de formación presencial y a Mixta distancia o teleformación de la AF• De 50 a 249 trabajadores : 5% Modalidad de Nivel de Formación Impartición Básico Medio- Superior Presencial 9,45€ 13,65 € A distancia 5,77 € Teleformación 7,87€ En función de las horas de formación presencial y a Mixta distancia o teleformación de la AF 63
  64. 64. Gestión de Bonificaciones de la FTFE 64
  65. 65. Gestión de Bonificaciones de la FTFESaldo crédito Real crédito disponible que tiene la empresa para formación.Costes directos o de impartición. • Retribución del profesorado, interno y externo. • Gastos de amortización de equipos didácticos y plataformas tecnológicas, así como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos. • Gastos de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como los gastos en bienes consumibles. En el caso de la teleformación, los costes imputables a los medios de comunicación utilizados entre formadores y participantes • Gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de las aulas, talleres y demás superficies utilizadas en el desarrollo de la formación. • Seguro de accidente de los participantes. • Gastos de transportes, manutención y alojamiento para los participantes.Costes asociados o de organización. • Costes de organización, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el desarrollo de la formación. • Costes de luz, agua, calefacción, mensajería, correo, limpieza, vigilancia y otros costes asociados a la gestión de la actividad formativa. • La suma de estos costes asociados no podrá superar a efectos de bonificación, el 25% de los costes directos que resulten bonificables. 65
  66. 66. Gestión de Bonificaciones de la FTFE Total costes elegibles: la suma entre los costes directos o de impartición y loscostes asociados o de organización.Costes según empresa: costes introducidos por la empresa.Importe Admitido: importe admitido por la FTFE según normativa.Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo:se deben de incluir los costes salariales de los trabajadores que reciben formación enjornada laboral. A estos efectos, sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dichajornada en las que realmente los trabajadores participen en la formación. Estos costesde personal no serán objeto de bonificación, pero se computarán en la cofinanciaciónprivada.Coste máximo bonificable: este coste se calcula según la siguiente operación: Módulo económico x Número de horas lectivas x Número de participantes 66
  67. 67. Gestión de Bonificaciones de la FTFEUna vez introducidos los costes del grupo, deberá seleccionar el mes en el queva aplicarse la bonificación y el importe de la misma, que no podrá ser superioral coste máximo bonificable por grupo.Sino se introduce el mes de bonificación, se considerará cofinanciación. 67
  68. 68. Gestión de Bonificaciones de la FTFEMenú XML: Es la página de inicio para que las empresas puedan consultar el estado de sus peticiones de carga desde ficheros XML. 68
  69. 69. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDesde esta página se podrán buscar solicitudes de carga registradas, por diferentescriterios de búsqueda: • Referencia. • Fichero. • Fecha recepción. • Estado. 69
  70. 70. Gestión de Bonificaciones de la FTFEEsta página permite la carga de ficheros XML, a través de la aplicación, a laFTFE. Permite tres clases de fichero: • Participantes. • Inicio de Grupos. • Finalización de Grupos. 70
  71. 71. Gestión de Bonificaciones de la FTFE ANEXO 71
  72. 72. Gestión de Bonificaciones de la FTFEFase de aplicación de las bonificacionesLas empresas que realicen formación continua a sus trabajadores para poderaplicar las bonificaciones deberán cumplir la siguiente normativa: Identificar en cuenta separada de su contabilidad todos los gastos de ejecuciónde las acciones y las bonificaciones que se apliquen con la referencia deformación continua. Hallarse al corriente en el cumplimiento de todas las obligaciones tributarias yfrente a la Seguridad Social en la fecha de aplicación de las bonificaciones. Las empresas serán directamente responsables de los incumplimientos de estasobligaciones, aún cuando los mismos se deban a la actuación de las entidades conlas que contraten la impartición de la formación o de las entidades organizadoras. Las empresas deberán mantener la documentación justificativa a disposición delos órganos de control pertinentes en un período mínimo de cinco años. 72
  73. 73. Gestión de Bonificaciones de la FTFEBonificación de la Seguridad Social:Señalar que cuando los grupos de formación comprendan trabajadores incluidos endiferentes Códigos de Cuenta de Cotización de la misma empresa, las bonificacionespodrán aplicarse en los boletines de cotización de cualquier cuenta de cotización.Si la empresa utiliza el FORMATO PAPEL: La empresa presentará a la SeguridadSocial un TC1 con clase de liquidación (CL) “4: COMPLEMENTARIO” y clave decontrol (CC) “95: Bonificaciones por formación continua”. Este TC1 sólo debecontener el importe de las bonificaciones por formación continua (se indica en lacasilla 601).Los totales salen “A PERCIBIR” (casilla 800). Este TC1 no lleva asociado ningún TC2.Si utiliza el SISTEMA RED, se crea una nueva bonificación llamada “BonificaciónINEM Formación Continua” casilla 763. Es un concepto global y no por trabajador.Se acumula automáticamente en la casilla 601. Se mecaniza en la aplicacióninformática antes del día 18 del mes, y la bonificación se recupera a final de mes.Claves de bonificación: CA80 y CA60. 73
  74. 74. Gestión de Bonificaciones de la FTFEControl de la Formación Continua Documentación exigida:  Recibí material  Hojas de Asistencia  Cuestionarios de evaluación de la formación  Diplomas  Recibí diplomas Los participantes serán los encargados de evaluar la calidad de la formación recibida a través de un cuestionario. Por otro lado, una vez finalizada la formación, la empresa o entidad organizadora entregará a cada participante un certificado acreditativo de la realización de la acción formativa. Los certificados deberán incluir el emblema del Fondo Social Europeo y en la parte posterior contenidos de la acción formativa. La empresa ha de guardar junto al expediente el recibí del alumno o en su defecto la acreditación de que se le ha remitido. 74
  75. 75. Gestión de Bonificaciones de la FTFEDurante un periodo de cinco años, las empresas deberán mantener a disposición de losórganos de control competentes la documentación justificativa de las acciones formaciónsobre las que hayan disfrutado de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.Los citados órganos podrán recabar la documentación que estimen oportuna, incluidos losextractos o justificantes bancarios correspondientes.Documentación a custodiar:  Informe favorable de la R.L.T. (Representación Legal de los Trabajadores) en caso de existir  Recibí Material  Hojas de Asistencia por sesión, firmadas por los asistentes  Cuestionarios de satisfacción de la formación  Copia de los Certificados (diplomas) entregados a los participantes, firmados  Un ejemplar de la documentación entregada a los alumnos (manual, ejercicios...)  Factura de la formación 75
  76. 76. Gestión de Bonificaciones de la FTFE http://profesional.forma-2.com @ info@forma-2.com 76

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