1) El documento describe las etapas típicas de una exportación, incluyendo la oferta, aceptación, preparativos previos al embarque, operativa del embarque y etapa posterior al embarque. 2) Detalla los roles del exportador, importador, despachante de aduana, transportista y bancos involucrados a lo largo del proceso. 3) Explica los documentos clave requeridos en cada etapa como la cotización, factura proforma, factura comercial, conocimiento de embarque y certificados.
5. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN – Cont… C) OPERATIVA PREVIA AL DESPACHO: Continuación… 9- Exportador: en orden la CdC y según fuere el producto a exportar, se determina si es de interés hacer uso de estímulos o apoyos crediticios para financiar tanto el proceso productivo ( prefinanciación ) como la exportación de las mercaderías ( financiación de ventas ). 10- Banco Corresponsal: recibe del Exportador la solicitud de crédito de prefinanciación (en el caso de que se hubiere interesado en ella) y demás documentación; hallada en orden, califica al Exportador y determina el monto del crédito a otorgarle. 11- Exportador: prepara el pedido, lo acondiciona en cuanto a embalaje, marcas, etc., según corresponda y prepara la documentación comercial y la exigida por la CdC y los requisitos aduaneros (fac. comercial, nota de empaque, certificados, etc.) para entregarla a su Despachante. D) OPERATIVA DEL DESPACHO: 12- Exportador: toma contacto con su Despachante (funciones, honorarios, gastos de despacho y otros servicios complementarios que pueda tomar a su cargo). 13- Despachante: recibe del Exportador la fac comercial, la nota de empaque, y según lo que se hubiera convenido, certificados y otros para proceder a confeccionar el Permiso de Embarque. 14- Exportador o Despachante: según quién deba realizar las gestiones; se reserva la bodega para el transporte y se toma nota del valor del flete y seguro de carga (en caso de no estar a cargo del importador).
6. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN – Cont… D) OPERATIVA DEL DESPACHO: Continuación… 15- Despachante: abona o garantiza por cuenta del exportador, el pago de los derechos y tasas que correspondan según el producto exportado. 16- Aduana: recibe del Despachante el Permiso de Embarque y Documentación probatoria de la exportación. Puede solicitar una copia de la CdC, una “Declaración Jurada de Valor”, “Certificado de fabricación”, etc. Además controla que el Exportador y el Despachante estén habilitados para actuar como tales; la P.A., la mercadería, precio mínimo y FOB, derechos, gravámenes, etc. 17- Despachante: recibe el Permiso de Embarque formalmente aprobado; establece con el Exportador y la Cía. de Tpte. el lugar, día y hora en que se procederá a cargar la mercadería, e informa a Aduana de los relativo a la carga ( Aviso de Embarque ). 18- Aduana: verificación de embarque ( Vista Verificador ); Guarda Aduanero autoriza el embarque y conforma el Permiso. 19- Despachante: embarque (sobre el medio transportador o en el depósito de la Cía de Tpte). El transportador extiende un recibo provisorio de recepción de la mercadería, que será canjeado en la ofician de la transportadora por el doc. definitivo (B/L, A/W, MIC/DTA). E) POST DESPACHO: 20- Exportador: recibe del Despachante la documentación que ampara la mercadería despachada. Entrega al Bco Correponsal el Documento de Embarque, la CdC juntamente con la documentación requerida por la misma para su efectivización o negociación. Comunica al Importador que se ha realizado el embarque y le remite la documentación pertinente (fac. comercial, nota de empaque, documento de transporte.).
7. Importador Solicita cotización Importador Evalúa las condiciones recibidas y resuelve solicitar muestras, catálogos, Importador Ante todos los elementos de juicio que considera necesarios solicita el envío de una factura pro-forma. Importador Recibe la factura pro-forma y de acuerdo con sus términos inicia los trámites necesarios para importar las mercaderías Importador Contrata el seguro de la mercadería a importar Exportador Envía la cotización Exportador Cumplimenta lo solicitado Exportador Envía la factura pro-forma consignando las condiciones de la operación Exportador Gestiona la documentación necesaria para la exportación Transporte – Despachante de Aduanas Agente de Transporte – Bancos Intervinientes PROCESO DE EXPORTACION