Este documento describe las características básicas de las bases de datos, incluyendo que una base de datos almacena información en tablas compuestas de registros y campos, y que las bases de datos relacionales permiten relacionar datos entre tablas y realizar consultas rápidas. También explica que los campos en una base de datos relacional tienen un tamaño fijo predefinido.

1. Microsoft
Access
2003

2. Objetivos
Saber cómo diseñar todo tipo de tablas, informes
y documentos.
Dominar las opciones más importantes de diseño
de consultas de selección.
Saber cómo realizar informes, etiquetas y listados.
Manejar los objetos de la base de datos, con una
explotación eficaz de éstos.

3. ¿Qué es una base de datos?
Datos
● Biblioteca – Libros prestados, usuarios...
● Clínica – Pacientes, médicos, consultas...
● Empresa – Productos, ventas, empleados, etc.

4. ¿Qué es una base de datos?
Un gestor de base de datos es un programa que
permite:
● Introducir
● Almacenar
Datos
● Ordenar
● Manipular

5. ¿Qué es una base de datos?
Poder real de una base de datos
No Sí
Capacidad de Capacidad del usuario de
almacenar información recuperar rápidamente la
información exacta que
necesita

6. ¿Qué es una base de datos?
Un archivo de Base de Datos digitalizado permite
recrear en un programa adecuado la estructura de
un fichero clásico que, en cualquier oficina, puede
hallarse en soporte papel.
La información queda almacenada con las mismas
garantías estructurales pero su gestión alcanza las
prestaciones muy superiores y las posibilidades de
explotación de esos datos son muy numerosas.

7. ¿Qué es una base de datos?
La denominación de base de datos se aplica a cada
uno de los ficheros de información almacenados en
soporte informático.

8. ¿Qué es una base de datos?

9. Tabla o fichero, registro y
campo
Cada base de datos ofrece una estructura bien
delimitada que se extiende a todas las unidades o
fichas que engloba.
Un programa de base de datos almacena la
información que introducimos en forma de tablas.

10. Tabla o fichero, registro y
campo

11. Tabla o fichero, registro y
campo
La información referida a una persona, "un dato",
aparece en una fila de la tabla: a esto es a lo que se
denomina Registro.
A cada una de las partes en las que hemos
desglosado la información se le denomina Campo,
y al conjunto formado por todos los registros,
Tabla.

12. Tabla o fichero, registro y
campo
Registro (fila): es el concepto básico en el
almacenamiento de datos. El registro agrupa la
información asociada a un elemento de un
conjunto y está compuesto por campos.
Tabla: conjunto de registros homogéneos con la
misma estructura.
Campo (columna): constituye el concepto temático
considerado para todas las referencias de la Base
de Datos.

13. Tabla o fichero, registro y
campo

14. Tipos de campos
Se suelen denominar
campos fundamentales a aquellos que definen al
registro, y campos secundarios a los que lo
complementan.

15. Tipos de bases de datos
Base de datos plana

16. Tipos de bases de datos
Base de datos plana

17. Tipos de bases de datos
Base de datos relacional

18. Tipos de bases de datos
En las bases de datos relacionales la información se almacena
bajo unas pautas de estructuración muy rígidas lo que deriva
hacia tres aspectos fundamentales:
1. Restricción en la capacidad de todos los campos en el
momento de diseñar la estructura.
2. Rapidez y agilidad de respuesta ante consultas o análisis de
carácter estadístico.
3. Capacidad de relacionar información de distintos campos
dentro de los propios registros así como datos de diferentes
archivos.

19. Tipos de bases de datos
Los campos de una Base de Datos con carácter relacional
presentan un tamaño predefinido invariable al punto que,
independientemente del número de caracteres que se acaben
introduciendo, el número de bytes almacenado corresponderá a
esas dimensiones prefijadas.