1. El informe es la forma expositiva que tiene como propósito
trasmitir la información precisa respecto de un asunto
específico. Responde a las pregunta: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde? Y
¿cómo?, y su extensión es variable según el fin que persiga.
El informe exige, por lo general, la exclusión de cualquier juicio
sobre los hechos (datos), y la presentación escueta y ordenada de
todo aquello pertinente para lograr la clara comprensión de lo
observado.
ESTRUCTURA DEL INFORME
ELABORAR DOCUMENTOS
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2. GUÍA PARA ELABORAR UN INFORME
Antes de elaborar el informe, se sugiere que se formulen las
siguientes preguntas:
¿Cuál es el propósito del informe?
¿A quién va dirigido?
¿Qué interesa señalar específicamente?
¿Se requiere de algunos antecedentes?, ¿cuáles?
¿En dónde se puede obtener la información necesaria?
¿Qué método de trabajo convien adoptar?
¿Cuál es la mejor forma de orden y presentación de
los datos para que la información resulte clara?
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3. LAS PARTE QUE INTEGRAN UN INFORME SON:
TÍTULO
TEXTO
CENTRAL
CONCLUSIONES
Propósito
Método
Resultados
Es necesario para indicar el tema.
Escribirlo en el primer párrafo o en la
introducción, según la extensión del
informe para orientar la lectura del mismo.
Siempre ayudará a comprender y valorar
mejor la información contenida en un
informe, si se precisa el modo en que se
llevó a cabo la obtención y registro de la
información.
Se ordena toda la información. Incluir
información adicional (gráficas, cuadros,
apéndice, etc.) que expliquen mejor los
resultado.
Interpretación de los datos obtenidos
y se elaboran comentarios respecto a los
resultados.
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4. ¿Es clara la idea central?
•¿Están nítidamente definidas las distintas partes del
informe (propósito, método, resultados y conclusiones)?
•¿Responde a todas las preguntas planteadas?
•Es pertinente toda la información incluida?
•¿Falta información básica para la comprensión del
mensaje?
•¿Hay orden en las ideas?
Una vez redactado el informe, se procede a su revisión;
para ello, es conveniente poner atención en los siguientes
puntos:
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