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FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN




 FLEXIBILIDAD
                 Y
CONCILIACIÓNPOR LAS PERSONAS
        UNA APUESTA




 13 de Marzo de 2007
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
MEDIDAS INDIRECTAS

  Hemos creado un entorno de trabajo seguro y agradable para el trabajo


  Política de Prevención de Riesgos Laborales

       Estudios ergonómicos

       Condiciones sanitarias

       Limpieza de instalaciones


                                                                 Workplace Management


                                                           Gestión de espacios de trabajo

                                                                    Uniformidad de diseño

                                                                   Condiciones de comfort
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
ESTUDIO PERSONALIZADO Y EQUIDAD

  Tratamos las situaciones particulares de cada persona para conseguir el equilibrio de su
  vida personal y laboral

     Descripción del puesto (Selección)

     +

     Análisis del puesto (Evaluación de riesgos)

     +

     Situaciones personales (Fichas de conciliación)

  Damos trato personalizado con medidas generalizadas, buscando en cada caso concreto
  la solución más adecuada = EQUIDAD
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
UN OBJETIVO COMÚN

  El conjunto de medidas de flexibilidad y conciliación vienen aprobadas en consenso con el
  Comité de Empresa, que cuenta, además con los siguientes medios de comunicación:



           · Reuniones periódicas con los representantes de la empresa


           · Tablón de anuncios para los comunicados


            · Reuniones con los responsables de área para la toma de
  decisiones


           · Reuniones con la plantilla para la comunicación de las medidas
           adoptadas
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
IGUALDAD DE GÉNERO / AUSENCIA DE DISCRIMINACIÓN

  Igual de importantes son las medidas para lograr que tanto el hombre como la mujer
  puedan conseguir la conciliación de su vida personal y laboral
  Solo así conseguiremos la plena igualdad

   · Boletín de noticias Hemeroell@s

   · Programa de igualdad de oportunidades Óptima



   Establecemos las bases para crear un entorno de
   trabajo sin discriminación

   · Trabajamos sin discriminación.

   · Velamos por mantener esas condiciones:

                                              Agente de igualdad
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
APOYO EN LA FORMACIÓN

  La formación se imparte de forma personalizada, a través de planes de acogida y de
  carrera, con tutoring para becarios, mentoring y completado con formación externa




  Intercambios con otras filiales
  Becas de estudios de otra lengua en
  el extranjero

                                               Formación Interna
                                               Formación Externa

                                                                       Formación Profesional
                                                                                               Becas a estudiantes




                                Adaptados a las condiciones del
                                cliente: presenciales, a distancia,…
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
APOYO EN LA RETRIBUCIÓN

  Todas las medidas que hemos comentado se han desarrollado apoyándose en
  una política de retribución que también busca la igualdad y la equidad


                    Salario Fijo (En función del puesto)


        Retribución por objetivos:        Empresariales
                                          Departamentales
                                          Individuales


             Retribución en especie igual para toda la plantilla



                 Retribución de beneficios, en función de
                        valoraciones individuales
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
COMUNICACIÓN

  Desarrollamos un sistema de comunicación que permite dar a conocer estas
  medidas y mantener informada a la plantilla




     · Intranet corporativa


     · Focus groups (Grupos de trabajo multidisciplinares)


     · Televisión en recepción


     · Paneles informativos


     · Boletín mensual de última noticias                    EL NAVEGANTE
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
MEDIDAS APROBADAS (1)
  Flexibilidad

  RETRIBUCIÓN

             Salario, horas extra, pagas extraordinarias  por encima de convenio

             Plus de transporte  2 mensualidades más que por convenio

             Retribución Variable  casi el 90% de la plantilla

             Retribución Flexible  Toda la plantilla (En especie)

             Ayuda de 200€ anuales para hijos menores de 25 años con discapacidad

             Consultable a través de la Intranet
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
MEDIDAS APROBADAS (2)
  Flexibilidad

  JORNADA

             1764 Horas

             Horario flexible:

                  Lunes a jueves: Entrada (7.30 a 8.30) y Salida (17.30 a 18.30)

                  Viernes: Entrada (7.30 a 8.30) y Salida (13.30 a 14.30)

             Jornada continuada en periodo estival

             Cuidado de hijos (3 años)  hasta 40 hrs. retribuídas

             Reuniones siempre dentro del horario laboral

  BAJAS MÉDICAS

             Envío de flores al domicilio u hospital

             Sustitución del personal en caso de larga enfermedad o baja maternal
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
MEDIDAS APROBADAS (3)
  Flexibilidad

  PERMISOS

              Matrimonio  15 días + noche en un parador

              Nacimiento de hijos  5 días antes del alumbramiento para las madres y
             15 días después para los padres.

              Hospitalización de hijos hasta 12 años  5 días naturales

              Traslado domicilio habitual  2 días

              Por lactancia menor de 9 meses  acumulable a la baja por maternidad

              Posibilidad de comprar hasta 5 días / año

  VACACIONES

              22 Días laborables (3 semanas mínimo en verano)

              Antigüedad  hasta 4 días
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
MEDIDAS APROBADAS (4)
  Flexibilidad

  FIESTAS Y CELEBRACIONES

             Navidad  Cesta de navidad, fiesta para empleados y colaboradores,
                      decoración de las instalaciones

             Fiesta de Primavera

             Fiestas para los hijos de los empleados

             Presentaciones de nueva maquinaria

             Reconocimientos recibidos por la empresa

  FORMACIÓN

             Permisos retribuidos para asistir a clase y a exámenes.

             Formación (dentro y fuera del horario laboral)

             Becas en el extranjero  gratuitas, 15 días
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
MEDIDAS APROBADAS (y 5)
  Flexibilidad
  OTRAS MEDIDAS

              Piso de alquiler para periodos de formación (becarios, comerciales,
                      franquiciados, …)

              Seguro de vida y de accidente de trabajo  todo el personal

              Reconocimiento ginecológico / próstata  todo el personal

              Descuento en actividades de ocio y en la compra de libros

              Regalos para los empleados (en las fiestas)

              Campamentos de verano subvencionados

              Regalo recién nacidos (vajilla)  antigüedad mínima de 3 años

              Ventajas en espectáculos y lugares de ocio.
             Descuentos en entradas para locales de ocio
             Bonos descuento para parques de ocio
                           Descuentos para grupos
                           Búsqueda de entradas para espectáculos especiales
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
VOLUNTARIADO

    Ofrecemos la posibilidad de realizar trabajos de voluntariado

   · Donaciones de sangre

   · Recogida de juguetes, ropa y comida

   · Ayuda en casa de acogida


DEPORTE

   Desarrollamos el trabajo en equipo mediante el fomento del deporte, así como
   atendemos las peticiones de ocio de nuestros trabajadores

   · Celebración de las 1ª Olimpiadas del grupo Putzmeister en 2005

   · Equipos de Fútbol, Baloncesto, Mus, Ping-pong y Padel desde el año 2004

   · Torneos de deporte internos desde 1999

   · Seguros de accidente para todos nuestros deportistas
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
TELETRABAJO

   La actividad profesional se realiza básicamente desde casa, utilizando herramientas
   telemáticas, lo que supone una concepción diferente de horarios y relaciones laborales


    Esta medida se ha implantado en Putzmeister para las mujeres después del periodo
    de maternidad. Hasta ahora se está desarrollando por un periodo de 6 meses (20
    horas semanales), pero es posible prolongarlo hasta 1 año, según las circunstancias
    del caso




   RESULTADOS POSITIVOS

    El teletrabajo no disminuye el rendimiento del
    trabajador, sino que, por el contrario, lo incrementa
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
UN PASO MÁS…

  Seguimos ampliando horizontes…




                           j
  •   Asesoría jurídica                       2) Actualidad SMS


                          A
                          ASESORÍA JURÍDICA




  3) Fisioterapeuta y ATS                     4) Cuidado de mayores
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

  Realizamos estudios para valorar el estado y eficacia de nuestras medidas,
  retroalimentando nuestro sistema

    · Estudio de clima anual

    · Encuestas de seguimiento




                                       APROBACIÓN




                        SEGUIMIENTO             APLICACIÓN
                        Y EVALUACIÓN
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
RESULTADOS


  ES UNA INVERSIÓN - NO UN COSTE
  1.   Disminución del absentismo (↓75%)


  3.   Reducción de la rotación (↓35%)


  5.   Disminución de tiempos de fabricación (↓15%)


  7.   Disminución de los accidentes (↓50%)


  9.   Mejora del clima laboral (↑17%)
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
DONDE HEMOS LLEGADO – DENTRO DEL GRUPO

               FACTURACIÓN DEL GRUPO POR REGIONES




                                         España (2005) = (11,3%)




                           En 2005, Putzmeister Ibérica se situaba en
                                          2ª posición
                                  detrás de Estados Unidos.
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
DONDE HEMOS LLEGADO – EVOLUCIÓN FACTURACIÓN

         Miles €
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
DONDE HEMOS LLEGADO – PLANTILLA

  TRABAJADORES: TOTAL 217 PERSONAS




       DISTRIBUCIÓN DE EMPLEADOS
        POR AÑOS DE EXPERIENCIA




                                     DISTRIBUCIÓN DE EMPLEADOS
                                        POR GRUPOS DE EDAD
                                                                 54-6
                                                                 4
                                                                 45-54
                                                                 35-4
                                                                 4
                                                                 25-3
                                                                 4
                                                                 18-2
                                                                 4
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
CONCLUSIONES
  Conclusiones

      1.   La flexibilidad es el medio y no el fin

           El fin es crear un ambiente laboral favorable que se va a reflejar tanto a nivel humano
           como productivo


      •    Atracción y retención del personal por las buenas oportunidades que
           Putzmeister ofrece


      1.   El compromiso de flexibilidad y conciliación debe ser tanto
           interno como externo

           Comprometernos a mejorar las condiciones tanto de nuestros trabajador@s como de la
           sociedad en general


      1.   Las empresas necesitan la colaboración y el apoyo de las
           Administraciones públicas
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
RECONOCIMIENTOS
  Reconocimientos


   2003 Reconocimiento a la igualdad en el trabajo a hombres
   y mujeres                                                                2003 I Premio a la Responsabilidad Social José Luis Pérez
                                                                            2006 Premio a la Política Estratégica de Formación y
                                                                            Desarrollo



                           2004 I Premio Madrid Empresa Flexible
                           2004 Accésit al III Premio Empresa Flexible


                                                                                        1997 Certificación ISO9001 Calidad
   2005 Certificación OHSAS18001 Prevención Riesgos
   Laborales                                                                            2003 Certificación ISO14001 Medioambiente


   OTROS

   2005 Colaboración con el programa EQUAL para la difusión de las políticas de conciliación y flexibilidad.

         Aparición en el libro de buenas prácticas del IESE y en la publicación Vives o trabajas (Editorial LID).

   2006 Reconocimiento por parte del programa EQUAL IMPLANTA como empresa ejemplo de medidas de
         flexibilidad y negociación con el comité de empresa.

          Aparición en el libro de buenas prácticas del IESE
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
ASÍ SOMOS
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN




     m uriel putzm eister.es
           b@

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  • 1. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓNPOR LAS PERSONAS UNA APUESTA 13 de Marzo de 2007
  • 2. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN MEDIDAS INDIRECTAS Hemos creado un entorno de trabajo seguro y agradable para el trabajo Política de Prevención de Riesgos Laborales Estudios ergonómicos Condiciones sanitarias Limpieza de instalaciones Workplace Management Gestión de espacios de trabajo Uniformidad de diseño Condiciones de comfort
  • 3. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN ESTUDIO PERSONALIZADO Y EQUIDAD Tratamos las situaciones particulares de cada persona para conseguir el equilibrio de su vida personal y laboral Descripción del puesto (Selección) + Análisis del puesto (Evaluación de riesgos) + Situaciones personales (Fichas de conciliación) Damos trato personalizado con medidas generalizadas, buscando en cada caso concreto la solución más adecuada = EQUIDAD
  • 4. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN UN OBJETIVO COMÚN El conjunto de medidas de flexibilidad y conciliación vienen aprobadas en consenso con el Comité de Empresa, que cuenta, además con los siguientes medios de comunicación: · Reuniones periódicas con los representantes de la empresa · Tablón de anuncios para los comunicados · Reuniones con los responsables de área para la toma de decisiones · Reuniones con la plantilla para la comunicación de las medidas adoptadas
  • 5. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN IGUALDAD DE GÉNERO / AUSENCIA DE DISCRIMINACIÓN Igual de importantes son las medidas para lograr que tanto el hombre como la mujer puedan conseguir la conciliación de su vida personal y laboral Solo así conseguiremos la plena igualdad · Boletín de noticias Hemeroell@s · Programa de igualdad de oportunidades Óptima Establecemos las bases para crear un entorno de trabajo sin discriminación · Trabajamos sin discriminación. · Velamos por mantener esas condiciones: Agente de igualdad
  • 6. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN APOYO EN LA FORMACIÓN La formación se imparte de forma personalizada, a través de planes de acogida y de carrera, con tutoring para becarios, mentoring y completado con formación externa Intercambios con otras filiales Becas de estudios de otra lengua en el extranjero Formación Interna Formación Externa Formación Profesional Becas a estudiantes Adaptados a las condiciones del cliente: presenciales, a distancia,…
  • 7. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN APOYO EN LA RETRIBUCIÓN Todas las medidas que hemos comentado se han desarrollado apoyándose en una política de retribución que también busca la igualdad y la equidad Salario Fijo (En función del puesto) Retribución por objetivos: Empresariales Departamentales Individuales Retribución en especie igual para toda la plantilla Retribución de beneficios, en función de valoraciones individuales
  • 8. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN COMUNICACIÓN Desarrollamos un sistema de comunicación que permite dar a conocer estas medidas y mantener informada a la plantilla · Intranet corporativa · Focus groups (Grupos de trabajo multidisciplinares) · Televisión en recepción · Paneles informativos · Boletín mensual de última noticias EL NAVEGANTE
  • 9. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN MEDIDAS APROBADAS (1) Flexibilidad RETRIBUCIÓN  Salario, horas extra, pagas extraordinarias  por encima de convenio  Plus de transporte  2 mensualidades más que por convenio  Retribución Variable  casi el 90% de la plantilla  Retribución Flexible  Toda la plantilla (En especie)  Ayuda de 200€ anuales para hijos menores de 25 años con discapacidad  Consultable a través de la Intranet
  • 10. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN MEDIDAS APROBADAS (2) Flexibilidad JORNADA  1764 Horas  Horario flexible:  Lunes a jueves: Entrada (7.30 a 8.30) y Salida (17.30 a 18.30)  Viernes: Entrada (7.30 a 8.30) y Salida (13.30 a 14.30)  Jornada continuada en periodo estival  Cuidado de hijos (3 años)  hasta 40 hrs. retribuídas  Reuniones siempre dentro del horario laboral BAJAS MÉDICAS  Envío de flores al domicilio u hospital  Sustitución del personal en caso de larga enfermedad o baja maternal
  • 11. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN MEDIDAS APROBADAS (3) Flexibilidad PERMISOS  Matrimonio  15 días + noche en un parador  Nacimiento de hijos  5 días antes del alumbramiento para las madres y 15 días después para los padres.  Hospitalización de hijos hasta 12 años  5 días naturales  Traslado domicilio habitual  2 días  Por lactancia menor de 9 meses  acumulable a la baja por maternidad  Posibilidad de comprar hasta 5 días / año VACACIONES  22 Días laborables (3 semanas mínimo en verano)  Antigüedad  hasta 4 días
  • 12. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN MEDIDAS APROBADAS (4) Flexibilidad FIESTAS Y CELEBRACIONES  Navidad  Cesta de navidad, fiesta para empleados y colaboradores, decoración de las instalaciones  Fiesta de Primavera  Fiestas para los hijos de los empleados  Presentaciones de nueva maquinaria  Reconocimientos recibidos por la empresa FORMACIÓN  Permisos retribuidos para asistir a clase y a exámenes.  Formación (dentro y fuera del horario laboral)  Becas en el extranjero  gratuitas, 15 días
  • 13. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN MEDIDAS APROBADAS (y 5) Flexibilidad OTRAS MEDIDAS  Piso de alquiler para periodos de formación (becarios, comerciales, franquiciados, …)  Seguro de vida y de accidente de trabajo  todo el personal  Reconocimiento ginecológico / próstata  todo el personal  Descuento en actividades de ocio y en la compra de libros  Regalos para los empleados (en las fiestas)  Campamentos de verano subvencionados  Regalo recién nacidos (vajilla)  antigüedad mínima de 3 años  Ventajas en espectáculos y lugares de ocio. Descuentos en entradas para locales de ocio Bonos descuento para parques de ocio Descuentos para grupos Búsqueda de entradas para espectáculos especiales
  • 14. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN VOLUNTARIADO Ofrecemos la posibilidad de realizar trabajos de voluntariado · Donaciones de sangre · Recogida de juguetes, ropa y comida · Ayuda en casa de acogida DEPORTE Desarrollamos el trabajo en equipo mediante el fomento del deporte, así como atendemos las peticiones de ocio de nuestros trabajadores · Celebración de las 1ª Olimpiadas del grupo Putzmeister en 2005 · Equipos de Fútbol, Baloncesto, Mus, Ping-pong y Padel desde el año 2004 · Torneos de deporte internos desde 1999 · Seguros de accidente para todos nuestros deportistas
  • 15. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN TELETRABAJO La actividad profesional se realiza básicamente desde casa, utilizando herramientas telemáticas, lo que supone una concepción diferente de horarios y relaciones laborales Esta medida se ha implantado en Putzmeister para las mujeres después del periodo de maternidad. Hasta ahora se está desarrollando por un periodo de 6 meses (20 horas semanales), pero es posible prolongarlo hasta 1 año, según las circunstancias del caso RESULTADOS POSITIVOS El teletrabajo no disminuye el rendimiento del trabajador, sino que, por el contrario, lo incrementa
  • 16. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN UN PASO MÁS… Seguimos ampliando horizontes… j • Asesoría jurídica 2) Actualidad SMS A ASESORÍA JURÍDICA 3) Fisioterapeuta y ATS 4) Cuidado de mayores
  • 17. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Realizamos estudios para valorar el estado y eficacia de nuestras medidas, retroalimentando nuestro sistema · Estudio de clima anual · Encuestas de seguimiento APROBACIÓN SEGUIMIENTO APLICACIÓN Y EVALUACIÓN
  • 18. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN RESULTADOS ES UNA INVERSIÓN - NO UN COSTE 1. Disminución del absentismo (↓75%) 3. Reducción de la rotación (↓35%) 5. Disminución de tiempos de fabricación (↓15%) 7. Disminución de los accidentes (↓50%) 9. Mejora del clima laboral (↑17%)
  • 19. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN DONDE HEMOS LLEGADO – DENTRO DEL GRUPO FACTURACIÓN DEL GRUPO POR REGIONES España (2005) = (11,3%) En 2005, Putzmeister Ibérica se situaba en 2ª posición detrás de Estados Unidos.
  • 20. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN DONDE HEMOS LLEGADO – EVOLUCIÓN FACTURACIÓN Miles €
  • 21. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN DONDE HEMOS LLEGADO – PLANTILLA TRABAJADORES: TOTAL 217 PERSONAS DISTRIBUCIÓN DE EMPLEADOS POR AÑOS DE EXPERIENCIA DISTRIBUCIÓN DE EMPLEADOS POR GRUPOS DE EDAD 54-6 4 45-54 35-4 4 25-3 4 18-2 4
  • 22. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN CONCLUSIONES Conclusiones 1. La flexibilidad es el medio y no el fin El fin es crear un ambiente laboral favorable que se va a reflejar tanto a nivel humano como productivo • Atracción y retención del personal por las buenas oportunidades que Putzmeister ofrece 1. El compromiso de flexibilidad y conciliación debe ser tanto interno como externo Comprometernos a mejorar las condiciones tanto de nuestros trabajador@s como de la sociedad en general 1. Las empresas necesitan la colaboración y el apoyo de las Administraciones públicas
  • 23. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN RECONOCIMIENTOS Reconocimientos 2003 Reconocimiento a la igualdad en el trabajo a hombres y mujeres 2003 I Premio a la Responsabilidad Social José Luis Pérez 2006 Premio a la Política Estratégica de Formación y Desarrollo 2004 I Premio Madrid Empresa Flexible 2004 Accésit al III Premio Empresa Flexible 1997 Certificación ISO9001 Calidad 2005 Certificación OHSAS18001 Prevención Riesgos Laborales 2003 Certificación ISO14001 Medioambiente OTROS 2005 Colaboración con el programa EQUAL para la difusión de las políticas de conciliación y flexibilidad. Aparición en el libro de buenas prácticas del IESE y en la publicación Vives o trabajas (Editorial LID). 2006 Reconocimiento por parte del programa EQUAL IMPLANTA como empresa ejemplo de medidas de flexibilidad y negociación con el comité de empresa. Aparición en el libro de buenas prácticas del IESE
  • 25. FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN m uriel putzm eister.es b@

Editor's Notes

  1. Comentar que a continuación de muestran algunos ejemplos de medidas concretas de flexibilidad.
  2. Nos centraremos en los puntos C y D. El A y B, sólo por encima, no hay más diapositivas.
  3. Si piden cifras sobre el resultado: Contar el caso de Ana (Master de RRHH, cuidado de niño y gestión del área: mostrar esos objetivos y el grado de cumplimiento)
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  9. Si piden cifras sobre el resultado: Contar el caso de Ana (Master de RRHH, cuidado de niño y gestión del área: mostrar esos objetivos y el grado de cumplimiento)