XVI Seminario Hispano Mexicano de investigación en Biblioteconomía y Documentación| Retos y tendencias de la investigación hispano-mexicana en Ciencias de la Información y de la Documentación| 25 de abril de 2019

1. Documentación parlamentaria: manual
de supervivencia.
Mateo Maciá y Miguel Angel Gonzalo.
Congreso de los Diputados
XVI Seminario Hispano Mexicano de investigación en Biblioteconomía y Documentación|
Retos y tendencias de la investigación hispano-mexicana en Ciencias de la Información y de la
Documentación| 25 de abril de 2019

2. Agenda
 Tendencias para la documentación parlamentaria en los informes
mundiales sobre el parlamento electrónico
 Transparencia y participación sobre una base documental:
parlamentos abiertos
 Biblioteca y archivo parlamentarios
– Funciones básicas
– Nuevas herramientas

3. PRINCIPIOS DEL GOBIERNO ABIERTO

4. ¿QUÉ ES UN PARLAMENTO ABIERTO?
Debatido en Santiago, Chile, el 6 y 7 de diciembre de 2018.

5. Las herramientas digitales como función central de la biblioteca
parlamentaria
Fuente: Unión Interparlamentaria. Informe mundial de 2018 sobre el parlamento electrónico

6. TIC y parlamentos
Fuente: Unión Interparlamentaria. Informe mundial de 2018 sobre el parlamento electrónico

7. Preservación y archivos digitales en las bibliotecas parlamentarias
Fuente: Unión Interparlamentaria. Informe mundial de 2018 sobre el parlamento electrónico

8. Sistemas de gestión de recursos bibliotecarios
Fuente: Unión Interparlamentaria. Informe mundial de 2018 sobre el parlamento electrónico
Poner el foco sobre los
archivos de recursos digitales
y sobre la capacidad de
gestión de recursos
electrónicos.

9. Tendencias TIC en bibliotecas
parlamentarias
Autoría: Naciones Unidas, la Unión Interparlamentaria y la
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y
Bibliotecas.
Traducción coordinada por Mateo Maciá, Congreso de los
Diputados

10. Tendencias básicas identificadas en bibliotecas
parlamentarias
 Recursos de información basados en Internet
 La Web 2.0 y la Comunicación Bidireccional
 Software de Código Abierto (Open Source Software OSS)
 Bibliotecas Digitales
 Acceso Abierto (Open Access)
 Arquitectura Orientada a Servicios (Service Oriented Architecture - Soa)
 Web Semántica e Interoperabilidad

11. BIBLIOTECA Y ARCHIVO PARLAMENTARIOS
> Biblioteca y Archivo instrumentales, al servicio de la
institución
> Biblioteca y Archivo de y para la sociedad con herramientas
actuales

12. FUNCIONES CLÁSICAS:
 Proveer a los parlamentarios de la
información precisa para el desempeño de su
función
 Conservar lo necesario para la historia y
funcionamiento de la institución y hacerlo
accesible

13. HISTORIA
 Surgen entre grandes carencias informativas, en las Cortes de Cádiz
(Guerra de la Independencia, traslados, inestabilidad política)
 Bartolomé José Gallardo, autor del proyecto inicial, que no llega a
realizarse
 Sólo una reforma, a finales de los 70: creación del Departamento de
Documentación:
– gestiona la colección de revistas
– atiende demandas “documentales”

14. HOY, MODELO EN CRISIS:
 Sobreabundancia de información, frente a escasez
 Devaluación del soporte papel
 El almacenamiento ya no se hace en la biblioteca (por ejemplo debates
TV, cruciales en la campaña)
 Modelo de biblioteca concebido para otra tecnología, la de la imprenta
 Biblioteca para parlamentarios, funcionarios e investigadores

15. APARECEN NUEVAS FUNCIONES, AHORA
NECESARIAS:
 Determinar la calidad y el valor de la información
 Hacerla “asimilable”
 Vincular el trabajo del Parlamento a la sociedad, “abrir” el
Parlamento: transparencia, Parlamento abierto, gobierno
abierto

16. NUEVAS HERRAMIENTAS (1):
 Digitalización. El futuro de la información “profesional” será
exclusivamente digital
 Programas de gestión de biblioteca digital y presentación:
estadísticas, gráficos, infografías. Presentaciones
audiovisuales
 Especialización: el nuevo archivero-bibliotecario, no es un
mero gestor de almacén o bibliógrafo, es especialista en un
área concreta de conocimiento, tiene que “saber” más que el
usuario

17. UTILIZAR NUEVAS HERRAMIENTAS (2):
 Cooperación: con otras bibliotecas, otros Parlamentos, think tanks,
fundaciones partidos políticos, proyectos como Europeana...
 Redes sociales: igual que los “salones de biblioteca” ocupan un lugar
preeminente en los espacios físicos del Parlamento, ahora deben
ocuparlo en las redes sociales, pasar a formar parte de la nueva “clase
social” que recibe y emite información a través de las redes: blogs,
twitter, instagram, facebook...