1. SISTEMA CONTABLE 7.1 EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

2. 7.1.1 REUNIR DATOS En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes. Según el origen, podemos distinguir dos tipos de comprobantes: De origen interno De origen externo Los comprobantes de origen interno son los emitidos por la propia organización. Los de origen externo son los emitidos por otras organizaciones o personas y que llegan a la organización para dar cuenta de determinadas operaciones.

3. Los comprobantes de origen interno, según el destino, pueden ser: De uso interno De uso externo Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la organización emite para que sean utilizados en la propia organización, es decir, no son enviados a ninguna otra persona u organización fuera de la misma. Son documentos que generalmente circulan dentro de la organización, por distintos sectores.

4. 7.1.2 PROCESAR DATOS Procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales, mecánicos o informáticos. Los manuales, actualmente en desuso. Consisten en realizar el procesamiento utilizando equipos mecánicos. Los medios informáticos, es decir, utilizando equipos de procesamiento electrónico, hoy de uso casi generalizado, son imprescindibles para un adecuado sistema de información contable.

5. 7.1.3 PRODUCIR INFORMACIÓN CONTABLE El sistema de información contable tiene como finalidad brindar información que sea útil para distintos usuarios. A los usuarios de la información contable se los puede clasificar en: Internos Externos Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que se refiere la información. Por ejemplo: propietarios, administradores, gerentes, jefes o empleados. Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin pertenecer a la misma.

6. 7.2 EL PROCESO CONTABLE Un proceso se refiere a una serie a una serie de hechos o circunstancias que ocurren en un periodo. En este caso, estamos refiriéndonos a las distintas operaciones que realiza una organización desde su inicio hasta una fecha determinada, denominada fecha de cierre.

7. 7.2.1 INICIO El inicio de un proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primer lugar, cuando se constituye una empresa o se comienza un negocio, el inicio será el momento en que el o los dueños realizan el primer aporte de capital. En el caso de un negocio ya constituido el inicio del proceso contable será momento en que comienza un nuevo período económico.

8. 7.2.2 OPERACIONES Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos distinguir entre: Operaciones ordinarias Operaciones extraordinarias Las operaciones ordinarias son las habituales. Por ejemplo: comprar, vender, cobrar, pagar. Las extraordinarias son las habituales, es decir, las que se realizan de vez en cuando. Por ejemplo: comprar un edificio, vender una maquinaria, distribuir las ganancias entre los dueños.

9. 7.2.2.1 OPERACIONES DE COMPRA Las empresas compran bienes para distintas finalidades: - Para ser usados en la actividad edificio, máquinas, vehículos, Muebles de oficina, estanterías - Para ser utilizados en la fabricación de Otros productos (en el caso de una materias primas, Empresa industrial) combustibles - Para ser vendidos en el mismo estado En que se compran (en el caso bienes para De las empresas comerciales) revender, material para embalaje

10. 7.2.2.2 OPERACIONES DE VENTA Las empresas venden: Los productos que han fabricado las empresas industriales o manufactureras Los productos que han comprado para revender las empresas comerciales Hay otras empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios a otras personas y se denominan empresas de servicio. Por ejemplo: servicios de computación, peluquerías, casa de fotocopias, etc. Estas empresas: Compran productos que necesitan para prestar el servicio Prestan (venden) servicios

11. 7.2.2.3 OPERACIONES DE COBRO Las empresas cobran: A sus clientes por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es en el mismo momento en que se efectúa la venta se dice que es al contad.Cuando el cobro se efectúa días o meses después del momento de la venta se dice que es diferido

12. 7.2.2.4 OPERACIONES DE PAGOS Las empresas pagan: A sus proveedores a quienes les venden productos y les prestan servicios A sus empleados en concepto de retribuciones o salarios Al Estado en concepto de impuestos o de obligaciones previsionales

13. 7.2.2.5 COMPROBANTES Las operaciones se formalizan mediante comprobantes que constituyen, a su vez, la fuente de las registraciones contables. Para las operaciones de compra y de venta; ticket, remito, factura Para las operaciones bancarias; nota de débito bancaria, nota de crédito bancaria Para las operaciones extraordinarias ; por lo general tiene doc. Especiales

14. 7.2.2.6 REGISTRACIONES CONTABLES El proceso de registración contable comprende las siguientes estancias: Lectura de comprobante Determinación de la operación realizada Sobre la base de comprobante Extracción de los datos necesarios Para el registro contable Registro contable de la operación

15. 7.2.3 CIERRE El cierre es el momento en que se termina un periodo contable y se procede al cierre del proceso dando lugar a los informes contables. La fecha de cierre se fija en el momento del inicio del negocio y debe ser mantenida a lo largo de los años.

16. 7.3 LA CONFIABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE INFORMACION Y DE CONTROL La contabilidad posibilita el control de la organización, es decir, el conocimiento de la marcha de la misma a lo largo de un periodo determinado y, consecuentemente, la forma en que es administrada por los responsables. A través de los informes contables es posible conocer que ha ocurrido en la organización. También es posible, por medio de ella, controlar operaciones, en particular para conocer la forma en que han sido realizadas y los resultados de las mismas.