Este documento describe un software de gestión de seguridad y salud laboral llamado Prevengos. Prevengos es un programa integral (ERP) para la prevención de riesgos laborales desarrollado con VB6, VB.Net y ASP.Net que permite la gestión de aspectos como seguridad, higiene industrial, ergonomía, medicina del trabajo y coordinación de actividades. El software incluye múltiples módulos y áreas funcionales para la gestión preventiva, evaluación de riesgos, emergencias, accidentes, reconocimientos médicos y

1. Software de gestión de seguridad y salud laboral
Prevengos es un programa de gestión integral (ERP) para la
prevención de riesgos laborales, es un aplicativo cliente/servidor
desarrollado en entorno Windows, con VB6 y VB.Net, con un
módulo en entorno Web, con ASP.Net, para el acceso de la
empresa, clientes, trabajadores y contratistas
•Seguridad en el trabajo
•Higiene industrial
•Ergonomía y psicosociología aplicada
•Medicina del trabajo
•Coordinación de actividades empresariales

2. En las cuales tenemos
 Sistema integral y modular, la implantación se puede realizar con los módulos que el cliente
necesite, pudiéndose ampliar la licencia con nuevos módulos en cualquier momento con
posterioridad a la implantación inicial Compatible con LPRL, Orden TIN/2504/2010, SERPA,
OHSAS 18001 y LOPD.
 Abierto, flexible y personalizable el sistema se instala con las tablas maestras de la base de datos
SQL permite al propio usuario administrador, sin depender del fabricante del software, configurar
los registros de las tablas maestras y personalizar con el editor de Word el diseño de los informes
imprimibles en aspecto y contenido.
Lo usan actividades empresariales, modelando los datos de conformidad con la legislación del país
de destino del aplicativo y en el idioma que se desee.

3.  Integrable con sistemas de RRHH operatividad en red y el acceso remoto mediante servidores de
terminales para su uso a través de Internet, estos o cualquier sistema de recursos humanos se puede
realizar (SAP, ORACLE, META4, etc.) en centros o delegaciones o para teletrabajo desde el domicilio
particular.
 Gestión general básica del sistema se trata del núcleo central tiene como función necesaria para
configurar los usuarios y permisos de acceso, ajustar los parámetros básicos del funcionamiento,
personalizar los informes imprimibles y acometer la gestión general en básica de empresas o clientes,
centros de trabajo y trabajadores. Cabe destacar, además, las siguientes funcionalidades: Definición de
empresas o clientes, centros de trabajo y trabajadores de forma ilimitada
 Definición de empresas o clientes, centros de trabajo y trabajadores de forma ilimitada
 Configuración de perfiles de usuario, cuentas de usuario y permisos de acceso
 Personalización en entorno Word de las plantillas de impresión de los informes
 Agenda general de actuaciones por empresa o cliente, usuario y global
 Registro y gestión de documentos de origen externo
 Biblioteca central de documentos de uso común a todos los usuarios
 Generación de cartas y documentos personalizadas combinados con la base de datos
 Herramientas de generación de etiquetas de correspondencia y de mailing
 Generación de listados e informes de seguimiento.

4. AREAS FUNCIONALES
ÁREA GENERAL
•Importación de trabajadores RRHH. Integración con bases de datos de recursos humanos
•Imputación de horas. Proyectos, actividades, horas consumidas, dietas y costes de producción
•Memorias SERPA. Gestión de memorias Orden TIN/2504/2010 y exportación a SERPA (ESPAÑA)
ÁREA TÉCNICA
•Gestión preventiva. Plan de gestión, programación, formación e informes de seguimiento
•Evaluación de riesgos generales. Evaluación matricial, planificación y fichas informativas
•Evaluación de riesgos higiénicos. Evaluación específica, planificación y fichas informativas
•Evaluación de riesgos ergonómicos. Evaluación específica, planificación y fichas informativas
•Evaluación de riesgos psicosociales. Evaluación específica, planificación y fichas informativas
•Emergencias y autoprotección. Planes de autoprotección y emergencia y gestión de simulacros
•Accidentes e incidentes. Investigación de accidentes o incidentes e índices de siniestralidad
•Revisión de maquinaria. Mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos de trabajo
•Entrega de EPIs. Registro y control de entrega de equipos de protección personal
•Control básico de reconocimientos. Agenda de citaciones y registro básico de aptitudes médicas
ÁREA DE COORDINACIÓN
•Coordinación empresarial. Control de contratas, requerimientos y registro y control de accesos
ÁREA MÉDICA
•Vigilancia de la salud. Planificación, citación, reconocimientos e informes de seguimiento
•Consulta médica asistencial. Consultas, recetas, vacunas, accidentes biológicos y gestión de ITs
•Importación de analíticas. Captación de resultados de pruebas analíticas desde ficheros
ÁREA ADMINISTRATIVA
•Gestión económica. Presupuestos, contratos, facturas, cobros y comisiones a terceros
•Exportación a contabilidad. Exportación de clientes, ventas y domiciliaciones a ficheros
•Exportación de conciertos SERPA. Exportación de conciertos a ficheros SERPA (ESPAÑA)
ÁREA WEB DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
•Acceso web empresas. Información accesible y aplicaciones interactivas para las empresas
•Acceso web empleados. Información accesible y aplicaciones interactivas para los empleados
•Acceso web contratas. Información accesible y aplicaciones interactivas para las contratas
MÓDULOS AUXILIARES OFF-LINE PARA EQUIPOS PORTÁTILES
•Evaluaciones Off-Line. Evaluaciones de riesgo en equipos portátiles y volcado posterior
•Reconocimientos Off-Line Servidor. Reconocimientos en portátiles y volcado posterior
•Reconocimientos Off-Line Cliente. Portátil en red con Reconocimientos Off-Line servidor

5. Arquitectura tecnológica
El sistema cuenta entre otras con las siguientes características:
 Puede ser instalado en servidores propios del cliente o alojarse en un hosting externo.
 La base de datos SQL corre sobre el sistema de gestión Microsoft SQL Server.
 Toda la información se centraliza en los servidores facilitando las copias de seguridad.
 Conlleva la existencia de una mochila o llave hardware de seguridad a ubicar en el servidor, en otro equipo o un servidor
de puertos USB de misma subred.
 Soporta la virtualización de los servidores requiriendo la accesibilidad al puerto USB de la llave de seguridad.
 Soporta plataformas de acceso por escritorio remoto o servidor de terminales, para el uso desde conexiones externas a
través de Internet/VPN, como CITRIX o Terminal Services.
 Se permite la instalación de ilimitados puestos de trabajo para el uso del software en red.
 Admite el acceso de múltiples usuarios concurrentes en red, limitados al número de usuarios licenciados.
 El aplicativo posibilita la creación de ilimitadas empresas o clientes, centros de trabajo y trabajadores.
 La base de datos contiene de inicio información precargada, configurable y ampliable por los usuarios.
 Se integra con Word/Excel en los procesos de impresión resultando flexible en el diseño de los informes.
 La personalización de informes se realiza por el propio usuario sin depender del fabricante del software.
 Adaptado a la normativa española vigente en protección de datos de carácter personal LOPD.
 Los servidores y comunicaciones deberán dimensionarse/escalarse acordes al número de usuarios concurrentes, al volumen
de datos almacenados y tráfico de datos.

6. Explotación del sistema
Integral y modular:
La funcionalidad del sistema es integral pero se ha estructurado de forma modular para que la implantación se
pueda realizar a medida de las necesidades del cliente.
Compatible con LPRL, Orden TIN/2504/2010 - SERPA, OHSAS y LOPD:
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS (Occupational health and safety Assessment
Series) , además de con los requisitos en protección de datos de carácter personal LOPD, disponiendo de un sistema
para crear infinitas cuentas de usuario y establecerles sus permisos de acceso controlado, limitando la concurrencia
al nº de usuarios licenciados.
Abierto, flexible y personalizable:
El sistema se instala con las tablas maestras de la base de datos SQL precargadas y los informes imprimibles
configurados por defecto.
Sin barreras ni fronteras:
El software funciona en red y soporta plataformas de acceso La aplicación permite gestionar infinitas empresas,
centros de trabajo y trabajadores, siendo integrable con aplicaciones de RRHH para actualizaciones automáticas
en tiempo real o diferido, y posibilita anexar infinitos documentos externos de todo tipo para una completa gestión
documental.
Investigación, desarrollo e innovación:
Disponemos de un departamento permanente de I+D+I que evoluciona y perfecciona tecnológica y funcionalmente
el software, con objeto de seguir potenciando sus altas prestaciones.

7. Protección de datos (LOPD)
Por tratarse de datos de carácter personal y relativos a la salud de los trabajadores, se ha
dotado al sistema de la seguridad necesaria acorde a las exigencias de la Ley Orgánica de
Protección de Datos:
Definición de privilegios de acceso por usuario para el acceso a:
Diversas empresas.
Diversos informes.
Herramientas de configuración.
Mantenimiento de datos o tablas auxiliares.
Manipulación y adaptación de formatos de impresión en Word.
Etc.
Acceso restringido mediante contraseña.
Auditorías de accesos realizados por usuario y periodo marcado.

8. Requerimientos técnicos
REQUISITOS APLICATIVO CENTRAL
Servidor SQL y de ficheros para el almacenamiento de datos.
 Procesador de doble núcleo 2,5 GHz, memoria RAM de 4 GB, 150GB de disco duro.
 MS Windows 2003 Server o posterior (Los sistemas MS W7 o W8 son válidos teniendo en cuenta sus
limitaciones).
 MS .NET Framework 3.5 con SP1 y MS .NET Framework 4.0
 MS SQL SERVER 2008 R2 o posterior (La versión EXPRESS gratuita es válida, teniendo en cuenta
sus limitaciones).
 Carpeta central de ficheros compartida a los usuarios del aplicativo con permisos de
lectura/escritura. Mapeada, puede estar situada físicamente en otro equipo.
 Puerto USB accesible para ubicar mochila o llave hardware de seguridad.
 La mochila puede ubicarse en un equipo de la subred diferente al servidor de datos y funciona en
entornos virtuales.
 Se requiere aumentar la capacidad proceso y de memoria RAM y en función del números de usuarios
concurrentes.

9. SERVIDOR TR DE TERMINALES REMOTOS PARA
CONEXIONES EXTERNAS A TRAVÉS DE VPN/INTERNET.
Puede instalarse en el mismo equipo que el servidor SQL, o en un equipo independiente si los
servidores SQL y TR se ubican separados en redes distintas tiene que existir conexión TCP/IP
entre ambos, con la seguridad adecuada a estos entornos. Los requisitos iniciales del servidor
son:
 Procesador de doble núcleo 2,5 GHz o superior, memoria RAM de 6 GB.
 MS Windows 2003 Server o posterior, MS .NET Framework 3.5 con SP1 y MS .NET
Framework 4.0
 MS Office 2007 (Word y Excel) Service Pack 2 o versiones posteriores.
 Software servidor de servicios de escritorio o terminal remoto MS Terminal Server, Citrix u
otro producto similar.
 Se recomienda Dirección IP pública fija habilitada.
 Conectividad a Internet con ancho de banda adecuado al tráfico de datos.
 Se requiere aumentar la capacidad proceso y de memoria RAM y en función del números de
usuarios concurrentes.
 El consumo aproximado de memoria RAM por cada usuario del aplicativo es de 300MB.

10. REQUISITOS ÁREA WEB
Si los servidores SQL y Web se ubican separados en redes distintas tiene que existir conexión TCP/IP
entre ambos, con la seguridad adecuada a estos entornos.
 Procesador de doble núcleo de 2,5 GHz, memoria RAM de 4 GB, 150GB de disco duro.
 MS Windows 2008 R2 Server o posterior.
 MS .NET Framework 4.5
 Internet Information Server 7.5 (IIS)
 Servicio FTP habilitado.
 Servicio SSL/HTTPS habilitado. Requiere obtener un certificado de una entidad emisora de
certificados.
 Carpeta con permisos de lectura/escritura para el usuario de IIS con objeto de colgar documentos.
 Se recomienda Dirección IP pública fija habilitada.
 Conectividad a Internet con ancho de banda adecuado al tráfico de datos.
 Se requiere aumentar la capacidad proceso y de memoria RAM y en función del números de usuarios
concurrentes.

11. REQUISITOS MÓDULOS AUXILIARES OFF-LINE
 Procesador de doble núcleo 2 GHz, memoria RAM de 2 GB, resolución mínima de
pantalla 1024x768.
 Microsoft Windows XP Home , XP Profesional, Vista, W7 o W8.
 MS .NET Framework 3.5 con SP1 y MS .NET Framework 4.0
 MS SQL SERVER EXPRESS 2008 R2 o posterior.
 Permisos para instalar el cliente de Prevengos en C:Archivos de
programaPrevengos
 Puerto USB accesible para ubicar mochila o llave hardware de seguridad

12. Instalación y formación
Instalación
 El soporte técnico para la instalación se prestará por conexión remota, a través de Internet.
 Se requerirá la presencia de un técnico informático por parte del cliente, administrador de la
red.
 Se enviará al cliente el kit de instalación con la mochila USB y claves del portal Web de
soporte.
 Nedatec proporcionará al técnico instrucciones para proceder a descargar el software por
Internet.
 Se prestará soporte para instalar y configurar los distintos servidores y una estación cliente.
 Se instruirá al técnico para instalar las restantes estaciones y configurar las copias de
seguridad.
 El tiempo aproximado necesario para instalar los servidores y una estación cliente es de 4
horas

13. la formación
Las sesiones formativas se impartirán tras la instalación del software los usuarios se
puede impartir de dos modos posibles, especificados a continuación.
Opción 1. Teleformación audiovisual a través de Internet:
El técnico de formación establece una conexión remota con el cliente explicando
personalmente el funcionamiento del software manejándolo y comentando las
funcionalidades de las pantallas visualizadas
Para la conexión audiovisual remota el cliente deberá disponer de un PC con Prevengos
instalado, conexión a Internet ADSL o similar, navegador MS Internet Explorer 5.0 o
versión posterior, tarjeta de sonido, micrófono y altavoces externos conectados al PC,
perfectamente configurados y totalmente operativos. El PC deberá permitir la descarga
y ejecución de controles ActiveX.
Opción 2. Formación presencial en las oficinas del cliente:
El técnico de formación se desplaza a las oficinas del cliente para impartir las sesiones.
El cliente deberá sufragar los gastos de desplazamiento resultantes.

14. Servicios post-venta
Soporte al usuario
Servicio de atención telefónica, por conexión remota, por e-mail resolver consultas
funcionales, concretas y puntuales, referentes al procedimiento de instalación de
Prevengos o al uso del software por los usuarios, para solventar incidencias imputables a
NEDATEC
Actualización del software
Nuestro departamento permanente de I+D+I evoluciona y perfecciona tecnológica y
funcionalmente el software, con objeto de seguir potenciando sus altas prestaciones. Por
tanto, se suministrarán al CLIENTE las futuras actualizaciones de Prevengos que
aparezcan durante la vigencia del contrato, incorporando ajustes, mejoras o
ampliaciones funcionales en los módulos licenciados del aplicativo, consideradas por
NEDATEC de interés general para sus clientes

15. Servicios complementarios
En caso de que el cliente lo requiera, se podrán negociar los siguientes servicios
técnicos, cuya acometida conllevará un coste económico a valorar:
 Migración de datos desde otras aplicaciones propias del cliente.
 Personalización o ampliación funcional a medida para el cliente.
 Formación al usuario complementaria a la formación inicial

16. Investigación, desarrollo e innovación (I+D+i)
Actualizaciones:
I+D+I que evoluciona y perfecciona tecnológica y funcionalmente el software, con objeto de
seguir potenciando sus altas prestaciones, en los módulos existentes.
El cliente podrá actualizarse sin coste adicional, con total garantía de compatibilidad frente a
versiones anteriores, siempre y cuando tenga concertado el contrato de mantenimiento
postventa.
 Módulos en proyecto:
 Mantenemos, igualmente, una línea de inversión continua en investigación, desarrollo e
innovación de nuevos módulos para el sistema Prevengos.
 El cliente podrá adquirir e integrar cualquier nuevo módulo a precio de mercado, en
función de sus necesidades.