Este documento resume dois formulários produzidos pela Universidade de Brasília para auxiliar estudantes a participarem de eventos científicos. O primeiro formulário solicita apoio financeiro e o segundo solicita o pagamento do auxílio após a aprovação. O grupo analisou diplomaticamente e tipologicamente os documentos e sugeriu que eles fossem unificados em um único processo arquivado centralmente.

1. Universidade de Brasília – UnB
Faculdade de Ciência da Informação – FCI
Curso de Arquivologia
Disciplina de Diplomática e Tipologia Documental
Professor: André Porto Ancona Lopez
Turma: 1°/2012
Grupo: A Morte do Arquivo Morto
URL: http://amortedoarquivomorto.blogspot.com.br/
Integrantes:
André Ferreira - 10/0025005, Isabella Ribeiro - 10/0013082, Juliana Sousa 10/0032826 e
Maurício Matos - 10/0036821.
Trabalho Final - Análise Diplomática e Tipológica
Solicitação de Apoio à Participação em Evento Científico
O mundo do DEG

2. O que é o DEG?
Decanato de Ensino de Graduação
 Supervisiona e coordena o ensino de graduação da UnB.
 Desenvolve políticas estudantis que incentivam,
garantem a qualidade do ensino e insiram os alunos no
mercado de Trabalho.

3. Objeto de estudo:
Formulário de auxílio para
participação em eventos
científicos

4. Análise Diplomática
 Suporte: papel
 Forma: original
 Formato: folha Avulsa
 Gênero: textual
 Função: inserir o estudante em eventos científicos
disponibilizando o auxílio
 Código de validação: assinaturas e carimbos
 Legislação: edital
 Vigência Administrativa: até aprovação da prestação de
contas
 Produtor administrativo: Decanato de Ensino e Graduação
(DEG)
 Produtor arquivístico: Decanato de Ensino e Graduação
(DEG)

5. Análise Tipológica
 Denominação de espécie: formulário
 Definição: documento produzido pela instituição de caráter
administrativo e financeiro
 Denominação da tipologia: formulário de auxílio para
participação em eventos científicos
 Séries Antecedentes: edital publicado
 Série Relacionada: prestação de contas do aluno após o evento
 Função Arquivística: esse documento é guardado para
prestação de contas da verba disponível
 Função Administrativa: foi criado para disponibilizar o auxílio
aos discentes
 Valor: comprobatório, além de poder ser considerado legal,
jurídico, ou histórico dependendo do contexto
 Acesso: restrito aos departamentos responsáveis

6. Objeto de estudo:
Formulário de solicitação de
pagamento

7. Análise Diplomática
 Suporte: papel
 Forma: original
 Formato: folha Avulsa
 Gênero: textual
 Função: realizar o pagamento do auxílio
 Código de validação: assinaturas e carimbos
 Legislação: edital
 Vigência Administrativa: até aprovação da prestação de
contas
 Produtor administrativo: Decanato de Planejamento e
Orçamento (DPO)
 Produtor arquivístico: Tesouraria

8. Análise Tipológica
 Denominação de espécie: formulário
 Definição: documento produzido pela instituição de caráter
administrativo e financeiro
 Denominação da tipologia: formulário de solicitação de pagamento
 Séries Antecedentes: Edital publicado, formulário de solicitação de
auxílio
 Série Relacionada: Prestação de contas do aluno após o evento
 Função Arquivística: esse documento é guardado para prestação de
contas da verba disponível
 Função Administrativa: foi criado para realizar o pagamento do
auxílio aos discentes
 Valor: comprobatório, além de poder ser considerado legal, jurídico,
ou histórico dependendo do contexto
 Acesso: restrito aos departamentos responsáveis

10. Resultados e Críticas
 Os dois documentos deveriam tornar-se um só
 Os documentos deveriam fazer parte de um processo
 Após a conclusão do trâmite o grupo sugere que o processo seja
arquivado no CEDOC
 Comparação USP – melhor opção encontrada

11. OBRIGADO!!!!