El documento describe la estructura y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos en el sector público peruano. Explica que debe estar constituido por los archivos de gestión, periféricos, central, intermedio e histórico. El Archivo Central dirige y coordina las actividades archivísticas institucionales y el Sistema Nacional de Archivos es el ente rector a nivel nacional. Además, presenta objetivos, normativa legal y documentos técnicos archivísticos requeridos como el Plan Anual de Archivos.

1. ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS, BIBLIOTECARIOS Y
MUSEOLOGOS DEL PERÚ-ABAMP

2. HISTORIADORA-ESPECIALISTA
EN
ARCHIVOS
ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS BIBLIOTECARIOS Y
MUSEOLOGOS DEL PERÚ-ABAMP

4. En cada Institución Pública Nacional se deberá
constituir un Sistema Institucional de Archivos, el
cual estará integrado por los archivos de gestión, los
archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo
intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir,
organizar las planificar las actividades archivísticas,
y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

5. LOGRAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS:
1. OPTIMIZAR LA APLICACIÓN EN LA ENTIDAD DE
LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS
ARCHIVÍSTICOS.
2. EFECTIVIZAR EL MANEJO SISTÉMICO DE
LOS DIFERENTES NIVELES DE ARCHIVO.
3. FORTALECER EL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS.

6. 1. D.L n° 19414 “ Defensa, conservación e incremento del
patrimonio documental de la nación, del 16/05/1972
d.s.N° 022-75-ed reglamento de la ley n° 19414
Del 29/10/1975
2. r. j n° 073-85-agn/j normas generales del sistema nacional
de archivos. Del 31.05.1985
3. r.j n° 173-86 agn-j directivas del sistema nacional de archivos .
Del 18.11. 1986

7. 4. Ley N° 25323 Ley del sistema Nacional de Archivos” 11/06/1991
D.s N° 008-92-jus Reglamento de la ley N° 25323
26/06/1992
5. Ley N° 28296 Ley general del patrimonio cultural de la nación.
22/07/2004
D.s N° 011-2006-ed reglamento de la ley N° 28296 ley general del
patrimonio cultural de la nación. 01/06/2006.
6. d.s N° 070-2013-pcm. Titulo vi “ de la conservación de la
información. Del 14.06.2013
7. r.j N° 442-2014 reglamento de infracciones y aplicación de sanciones
del sistema nacional de archivos. Del 18.12.2014

8. El sistema Institucional de archivos en el
sector público nacional esta constituido
por dos niveles de archivo:
1.NIVEL CENTRAL
2.NIVEL DESCONCENTRADO

9. ARCHIVO
CENTRAL
GESTIÓN PERIFÉRICO INTERMEDIO HISTORICO

10. - COORDINA LAS ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS EN LOS ORGANOS
DESCONCENTRADOS A NIVEL REGIONAL, ZONAL O DEPARTAMENTAL.
-COORDINA SUS ACTIVIDADES CON EL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS DE NIVEL CENTRAL, Y EL ARCHIVO REGIONAL , Y DE NO
EXISTIR ESTE, CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

12. ARCHIVO
DE GESTIÓN
RESPONSABLE DE LA
ORGANIZACIÓN,
CONSERVACIÓN Y
USO DE LA
DOCUMENTACIÓN
TRANSFERIR LA
DOCUMENTACIÓN
AL ARCH.
PERIFERICO O AL
OOA.

14. ARCHIVO
PERIFERICO
MANTENIMIENTO Y USO
DE LA DOCUMENTACION
DE LOS ARCH. DE
GESTIÓN.
TRANSFERIR LA
DOCUMENTACION AL
OOA

15. PROCURADURÍA ANTICORRUPCIÓN-
ARCHIVO PERIFÉRICO- MINISTERIO DE JUSTICIA

16. PROCURADURIA DESCENTRALIZADA
EN DELITOS DE CORRUPCIO-MINJUS
PROCURADURÍA
DESCENTRALIZADA EN DELITOS
DE CORRUPCIÓN

17. ARCHIVO
CENTRAL
SE ESTABLECERA UN
ORGANO DE
ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS
ORGANIZAR, DIRIGIR,
NORMAR,
COORDINAR,
EJECUTAR Y
CONTROLAR LAS
ACTIVIDADES ARCH.
SE ENCARGA DE LA
CONSERVACIÓN, USO
DE LA
DOCUMENTACIÓN
INTERVIENE EN LA
TRANSFERENCIA Y
ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS

18. PROCESO TECNICO DE
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
PROCESO TECNICO DE
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

19. ARCHIVO
INTERMEDIO
GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
TRANSFERIDOS
DESDE LOS
ARCHIVOS
CENTRALES HASTA
SU ELIMINACIÓN O
TRANSFERENCIA A
UN ARCHIVO
HISTÓRICO PARA SU
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA

20. A partir de este momento, la
documentación seleccionada por su
valor informativo, histórico y cultural,
se conserva a perpetuidad, en
condiciones que garanticen su
integridad y transmisión a las
generaciones futuras, por cuanto
constituye parte del patrimonio
histórico de las naciones y, por ende,
de la humanidad.

21.  Las reuniones técnicas institucionales son una
herramienta utilizada para elaborar planes,
diseñar estrategias, dar solución a temas
relevantes y tomar decisiones importantes en la
problemática archivística institucional.
 Se realiza de manera programada de una o dos
veces al año.
 Participan los responsables y/o encargados de
los archivos (gestión, periférico, central,
intermedio e histórico)
 Agenda: temas críticos y prioritarios a nivel
institucional.

22. El Órgano de Administración de Archivos de la
entidad, es el responsable de diseñar e
implementar en el sistema institucional de
archivos las normas o directivas internas
archivísticas , de acuerdo a la legislación
emanada por el Archivo General
de la Nación. Es así como deberá
emitir directivas internas en
Organización, descripción,
Conservación, servicios, foliación
entre otros.

23. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ENTE RECTOR DEL
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

24. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS SNA 01
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS SNA
02
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SNA 03

25. SELECCIÓN DOCUMENTAL SNA 04
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL SNA 05
SERVICIO DOCUMENTAL SNA 06

26. DIRECTIVA N° 004/86 –AGN-DGAI NORMAS PARA LA
FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS
EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIAVOS DEL SECTOR PÚBLICO
NACIONAL.
DIRECTIVA N° 005-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL
DIRECTIVA N° 006-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL
DIRECTIVA N° 007-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL

27. 5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.
3. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL
1. PLAN ANUAL DE ARCHIVOS
El ORGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DEBERA ELABORAR LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS TÉCNICOS:

28.  R.J Nª 346 -2008-AGN/J, Directiva Nº 003-2008-AGNDNDAAI, Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del
OAA de las entidades de la Administración Pública.

29. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – ANEXO Nº 01
PRI
ORI
DAD
ACTIVIDADES
Unidad
de
Medida
META AÑO 2012
DURA-
CIÓN
RESPONSA-
BLE
OBSERVACIONES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
TOTAL
ANUAL
1
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE
DIRECTIVAS ARCHIVÍSTICAS
INTERNAS (Ecoeficiencia)
Resoluci
ón 01 01
01
mes
Archivo
Central
2
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
2.1. Clasificación
m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12
meses
Archivo
Central
2.2. Ordenamiento m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12
meses
Archivo
Central
2.3. Signatura m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12
meses
Archivo
Central
3
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
3.1. Elaboración de Inventarios-Registro
Inventario 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 12 12
meses
Archivo
Central
3.2. Consolidación de Inventarios-
Registros
Inventario 01 01 01 03 03
meses
Archivo
Central
4
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
4.1. Transferencia de documentos
administrativos e históricos
m.l. 05 05 05 05 20 04
meses
Archivo
Central,
Gestión y
Periféricos
4.2. Inventario de Transferencia
Inventari
o 01 01 01 03
03
meses
Archivo
Central
Archivo
Gestión
4.3. Control de Calidad Inventarios de
Transferencia
Inventari
o 01 01 01 03 03
meses
Archivo
Central
PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIVISTICO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

30. ES UN DOCUMENTO
TÉCNICO NORMATIVO
ARCHIVÍSTICO, QUE
ANALIZA LA PROBLEMÁTICA
DEL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE
ARCHIVO, PARA PROPONER
SOLUCIONES CONCRETAS A
LA PROBLEMÁTICA
EXISTENTE

31. 
INSTRUMENTO DE CONSULTA
QUE REFLEJA LA
ORGANIZACIÓN DEL FONDO
DOCUMENTAL Y APORTA LOS
DATOS ESENCIALES DE SU
ESTRUCTURA (SECCIONES Y
SERIES)

32. DIRECTIVA 001-2013-
AGN/DNDAAI
PROCEDIMIENTOS
ARCHIVÍSTICOS PARA
MUNICIPALIDADES

34. ES UN DOCUMENTO
TÉCNICO
NORMATIVO
ARCHIVÍSTICO, QUE
ESTABLECE LA
ESTRUCTURA
ORGÁNICA QUE
COMPRENDE EL
SISTEMA
INSTITUCIONAL DE
ARCHIVO,
DELIMITANDO SUS
FUNCIONES PROPIAS.
ARCHIVO