O documento discute a importância da eficácia no comportamento interpessoal para funcionários públicos. Ele explica que as administrações públicas desenvolvem treinamentos para ensinar funcionários a criticar construtivamente, lidar com reclamações e colegas difíceis, apresentar ideias com eficiência e lidar com situações como assédio sexual. Além disso, lista critérios como aspectos tangíveis, consistência, competência e velocidade de atendimento que são usados para avaliar a qualidade do serviço público.
1. TRABALHO EM EQUIPE
Eficácia no comportamento interpessoal
Está ligada diretamente ao princípio de mesmo nome, que norteia o
serviço público, a administração pública e demais atividades em que o
interesse público é alvo ou cliente. Significa que o servidor não pode se
interpor, em atitude de cunho pessoal, ante os interesses coletivos, sem risco
de comprometer a eficácia, a segurança da realização do serviço do
atendimento, da prestação pública.
Os funcionários públicos são treinados para atuarem segundo o que
hoje se chama etiqueta profissional, uma espécie de código de conduta
convencional, nascido no próprio mercado, das relações modernas do mundo
dos negócios e que permeou para a qualidade de atendimento e inter-
relacionamentos no setor público.
O saber se comportar e a aparência são questões cada vez mais exigidas
para o funcionário público. As administrações desenvolvem cursos e
treinamento para prepararem seus funcionários.
Quem faz o curso aprende ainda:
a) A criticar com resultados positivos;
b) Transformar reclamações em sepultadas e lidar com colegas de
temperamento difícil;
c) Apresentar ideias e projetos com eficiência;
d) Conduzir reuniões e até mesmo contornar situações mais graves,
como o assédio sexual, por exemplo- dentro de uma dinâmica atual,
no setor público, estas seriam as práticas mais procuradas:
2. TABELA DE EFICÁCIA NO COMPORTAMENTO INTER-PESSOAL
Segundo os estudiosos, alguns critérios servem de orientação ao cliente na
hora de avaliar a qualidade do serviço ou produto. Embora o nível de
importância de cada critério varie de acordo com as características de cada
serviço, podem-se listar os principais critérios de avaliação da qualidade do
serviço utilizados pelo cliente:
Aspectos tangíveis – refere-se à qualidade de qualquer evidência física
do serviço, bens facilitadores, equipamentos, instalações.
Consistência – é a ausência da variabilidade no resultado ou no
processo.
Ser bem-educado exige algumas atitudes fundamentais.
Esmerar-se nas boas maneiras quando tiver que:
Expressar-se verbalmente
Jamaisfale palavrões
Redigirdocumentos,memorandos
ou ofícios
Dê sempre umcunhoelegante e
positivonostextos
Manter amizades
Lembre-se de sempre sergentil com
os atendidos
Respeitaros ausentes Pessoaselegantesnãoperdemseu
tempocom fofocase comentários
sobre a vidaalheia
Tratar a todoscom respeito
Ser sempre ético e essencialmente profissional
Agir dentro da ética profissional
Ética, honestidadenasrelaçõescom
todos
Pensar sempre primeironos outros Idosos,gestantesoudeficientes
Agir com urbanidade Cumprimentare agradecera todos
Cuidar da linguagem corporal
Estar atento aos gestos,expressãofacial, postura quando empé ou
sentado;
Saber sentar, levantar-se,comer,apresentar corretamente as pessoas,usar
cartões de visita,cumprimentar, presenteare ser presenteado,pedir
licença,agradecer, dizernão, criticar semofender,serpontual, conversar
de forma agradável, serum bom ouvinte e,principalmente,terautocrítica
e perceberquandodeve desculpar-se.
Tratar com pessoassocialmente
carentes
3. Competência – refere-se à habilidade e ao conhecimento para executar
o serviço.
Velocidade de atendimento – critério importante para maioria dos
consumidores de serviços;
Atendimento – refere-se à experiência que o cliente tem durante o
processo de atendimento a capacidade de agradar as expectativas, a
capacidade de reconhecimento, o grau de cortesia criando o prazer da
participação do cliente no processo de produção do serviço.