DIAPOSIVAS SISTEMA CONTABLE (MARIA SILVERA)

1. La contabilidad y el
sistema contable

2. introducción
La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y
por tanto, las decisiones financieras. No existe
actividad económica ajena al registro y
afectación de las técnicas de la ciencia contable.
Desde la actividad económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas de
grandes corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos,
los cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contaduría publica
altamente capacitados.

3. concepto
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga
de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas y de los individuos, con
el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas
“La contabilidad es el “La contabilidad es el
arte de registrar, Varios términos lenguaje que utilizan
clasificar y resumir los empresarios para
en forma significativa poder medir y
y en presentar los
términos de dinero, resultados obtenidos
las operaciones y los en el ejercicio
económico, la
hechos que son “La contabilidad es el sistema que mide situación financiera
cuando menos de las actividades del negocio, procesa esa de
carácter información convirtiéndola en informes las empresas, los
financiero, así como y comunica estos hallazgos a los cambios en la
el de interpretar sus encargados de posición financiera
resultados tomar las decisiones y/o en el flujo de
efectivo ”

4. Evolución de la contabilidad y sus principales aportes.
Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que
el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores,
posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a la
escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente mas remotoRespecto a Egipto, es común ver en
los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los
contadores de aquella época, realzando su labor contable.
Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió también
desarrollarse de manera importante.Hablar de Roma es hablar de una época
muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos
escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho,
pero en relación con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un
acervo importante. una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotámia
datada cerca del 6000 a.C.

5. Evolución de la contabilidad
Edad Media El Renacimiento La revolución
Durante este periodo En esta época, la industrial fue un
se inicio el contabilidad tuvo aspecto que influyo
feudalismo, en el cual indudablemente en la evolución de la
no ceso totalmente el fabulosos cambios, de
contabilidad, pues al
comercio, por lo que los cuales uno
fundamentalmente
cambiar del sistema
las practicas contables
debieron de ser transformo a nuestra de producción
usuales, aun cuando profesión radicalmente: manual y en pica
esta actividad se la partid doble, misma escala, a la
volviese casi exclusiva que seguimos utilizando producción
del señor feudal y de en nuestros días mecanizada y en
los monasterios Influencia de los
masa se hizo
europeos cambios tecnológicos
necesario

6. Finales del siglo XlX
1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los
libros de texto.
2.- La Revolución Industrial
3.- El desarrollo de los ferrocarriles.
4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos
fiscales.
5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y
valores.
6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de
profesionales de Contadores Públicos, a través de
colegios o Institutos.
7.- El auge de la sociedad anónima
8.- La teoría económica.
9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales
entre Francia e Inglaterraos del XX

7. Desde sus orígenes hasta nuestros días
Se tiene conocimiento de que los aztecas llevaban
un adecuado control de sus transacciones
mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y
razón que llevaban los tributos que recibían de los
pueblo a los que sojuzgaban, según lo refiere el
Códice Mendosita.Mediante sus mayordomos,
recibían los tributos y se encargaban de
distribuirlos adecuadamente entre os guerreros,
los sacerdotes de culto y demás personajes
importantes.El maestro Alfredo Chavero dice al
respeto. “ Es curioso el estudio de este punto
porque no se comprende bien como no existiendo
una verdadera moneda, podrían distribuirse entre
los contribuyentes el pago de las rentas
publicas.En la época de la conquista, en 1519
cuando se fundo el ayuntamiento de Veracruz, se
nombro contador a Don Alfonso de Ávila.En 1536,
el virrey Antonio de Mendoza establece la
contabilidad de la Casa de Moneda, lo cual es el
libro de contabilidad mas antiguo de nuestros
continentes

8. Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información
contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera
o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en
general, y que no participa en la administración de la empresa ejemplo:
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresas
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las
relaciones costos –beneficios – volumen de producción, el grado
de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisiones sobre precios,
los presupuestos y la política del
capital. Esta información no suele difundirse al publicarse

9. Propósito y naturaleza de la información contable
La información contable tiene tres funciones distintas
3
el suministro
1
2 información útil
la presentación para los
la estimación del
de información a administradores
costo de los
usuarios internos, que son
productos
externos, que se responsables de la
elaborados y de planeación, del
interesan en
los servicios control, de la
tomar decisiones
prestados por la toma de
de inversión y de decisiones y de la
organización;
crédito evaluación del
desempeño”

10. los objetivos de la información contable como
sigue:
1. Suministrar información útil para la toma de
decisiones económicas.
2. Estar al servicio usuarios con autoridad limitada
o que no cuentan con recursos para obtenerla.
3. Proveer información útil a inversores y
acreedores para evaluar, predecir y comparar los
flujos de efectivo netos potenciales y el poder de
la empresa para obtener beneficios.
4. Facilitar información útil para analizar la
utilización eficiente de los recursos por parte del
administrado El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede
hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes
impresos

11. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable, sigue un modelo básico y
un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable
de costo beneficio.
cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con
las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir
1.Registro de la actividad 2. Clasificación de la
información: un registro
financiera: en un sistema
contable se debe llevar un completo de todas las
3 Resumen de la
registro sistemático de la actividades información: para que
actividad comercial diaria comerciales implica la información
en términos económicos. contable utilizada por
comúnmente un gran
Enana empresa se llevan a
cabo todo tipo de volumen de datos, quienes toman
transacciones que se demasiado grande decisiones, esta debe
pueden expresar en y diverso para que pueda ser resumida
términos monetarios y ser útil para las personas
que se deben registrar en encargadas de tomar
los libros de contabilidad
decisiones

12. Utilización de la Información Contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros
e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de
esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se
preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros estudian el efecto de
diferentes alternativas ejemplo la compra o el arriendo de un
nuevo edificio
Objetivos de la información contable.
La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros
Predecir flujos de efectivo.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad

13. algunas de las Cualidades De La Información Contable
* La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
* La información es útil cuando es pertinente y confiable.
* La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación,
valor de
* predicción y es oportuna.

14. 1LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
La Información Contable y las Teorías INFORMACIÓN1
de la Información Esta teoría fue Desarrollada por C.E.
La pregunta, que se hace desde lo Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere
contable, a las teorías que tratan de a la teoría matemática de la información
explicar el concepto de información, es: también llamada teoría métrica de la
¿cuál de las teorías acerca del concepto información o teoría sintáctica de la
de información, explica la naturaleza información Esta teoría no se ocupa del
dela información contable? Para contenido semántico del conjunto de
responder este interrogante se hará una mensajes, del cual selecciona uno para
presentación de las respectivas teorías trasmitirlo, sino que centra su atención en
indicando como se podría explicar la las señales que son transmitidas
naturaleza de la información contable independiente de su significado. La sintaxis
desde cada una de ellas se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y
transforman los signos medir, comunicar,
almacenar y procesar la información? La
respuesta ha este interrogante ha sido
útil en el campo de las comunicaciones y
en el campo de la informática para el
desarrollo de lenguajes de programación y
lenguajes de consulta que operan con
motores de bases de datos, su principal
aporte es haber proporcionado la
característica cuantitativa del concepto de
información

15. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no
tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con
la que estos pueden ocurrir, y que2 BAR HILLEL, Y y CARNAP, R. Semántica
Información, En: Introducción to Información Science.Compiled and editad. by
Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 19 sus resultados y
terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término
información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar
una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base
a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-HillelLa
teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica
proposicional, la ideacentral, es que en este sistema, a cualquier formula Q, 70
P.
contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable,
ya el significado delos enunciados contables adquiere sentido desde el contexto
social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los interpreta. Por lo
tanto, si lo que se quiere determinar es el significado de los enunciados, se debe
incluir necesariamente al sujeto que enuncia esas proposiciones, ya que el
significado de los enunciados depende de la intención y el contexto del sujeto.
Para superarla limitación de la teoría semántica de la información se ha
construido la teoría pragmática de la información.

16. . 3LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA INFORMACIÓN3
DE LA INFORMACIÓN Se entiende la información como
una cualidad secundaria de los
podemos decir que la teoría objetos la cual es producida por los
neguentrópica de la sujetos a partir de las propiedades
información contesta la
presentes en esos objetos. Lo
pregunta ¿cómo conocer la
cantidad de información que anterior significa que la
tiene un sistema? Y aunque no información es el producto de una
explica la naturaleza de la síntesis de propiedades reales de
información contable como sí lo los objetos (elementos objetivos) y
hace la teoría pragmática de la la actividad del sujeto (elementos
información, nos aporta un subjetivos). Las estructuras que
concepto importante, y es que
utiliza el sujeto para estructurar
los sistemas deben generar una
fuerza igual y contraria ala esas propiedades objetivas se
entropía para contrarrestar su encuentran condicionadas por el
efecto degradativo, y esta desarrollo psicogenético y el
fuerza es la neguentropía a la contexto social, político, histórico
que aquí se le llama y cultural en el que vive el sujeto.
información

17. Bibliografía
• Cristina Josar
cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de Administración y Contaduría Pública.
Maracaibo, Estado Zulia
• *Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma
Latinoamericana No. 4,
año 2004.
Por: Carlos Mario Restrepo Pineda*
*Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana
(UNAULA).
Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).
EMAIL: cmrp@hotmail.com
Octubre de 2003