1. PLAN ESTRATÉGICO PARA INCORPORACION
EDUCATIVA DE TIC
1) Datos de identificación
a. Nombre de la institución
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
b. Nombre del plan
PLAN ESTRATÉGICO PARA INCORPORACIÓN DE TIC
c. Fecha de finalización del plan
Diciembre de 2013
d. Participantes involucrados en su elaboración
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ALFONSO LOPEZ DIAZ
Rector UPTC
WILSON ALCIDES VALENZUELA
Vicerrector Académico
AHILIZ ROJAS
Asesora Vicerrectoría Académica
SANDRA ROCIO MONDRAGON AR.
Jefe Oficina Planeación
LUZ MARY CARDENAS HERRERA
Directora Administrativa
JAVIER EMIGDIO PARRA ARIAS
Decano
Facultad de Estudios a Distancia
DIANA PLATA ARANGO
Coordinadora GOS
DANIEL CARDENAS
Dirección
de
Extensión
Universitaria
MANUEL RESTREPO
Director DIN
ARIEL ADOLFO RODRIGUEZ
Director CIDEA - FESAD
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
•
EDGAR NELSON LOPEZ
Director Educación Virtual
• MARLENY BERNAL BERNAL
Profesional Especializado - EV
• FABIO ALBERTO GIL BOLÍVAR
Lider Acompañante MEN
• DERLY FRANCEDY POVEDA PINEDA
Tutora-FESAD
• OLGA NAJAR SANCHEZ
Delegado DIN
• LUCIA BUSTAMANTE V.
Asesora Comunicaciones
• YOLETTE ROMERO
Jefe Oficina de Comunicaciones
• YOLANDA ROMERO
Delegado a DIN
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2. 2) Visión del Plan
La UPTC
será una institución de alta calidad, líder al 2019, dentro de las
universidades públicas, en la incorporación de TIC en forma integral, en la
docencia, la investigación, la extensión y la gestión del conocimiento, con un
equipo humano altamente cualificado, con la infraestructura tecnológica que
soporte su quehacer en la sociedad regional, nacional e internacional, e inmersa
en una dinámica de innovación permanente.
Además de sus programas presenciales, contará con sus programas a distancia,
posgrados y cursos de extensión, soportados por uso intensivo de TIC, que facilite
el mayor acceso a la Educación Superior de alta calidad.
3) Objetivos estratégicos
• Desarrollar e implementar un modelo pedagógico para la incorporación de
TIC en la academia
•
Fortalecer la cultura institucional en torno al uso y apropiación de TIC
• Mejorar la infraestructura tecnológica para fortalecer la incorporación de
TIC, en los diferentes programas académicos
• Mejorar los procesos de Investigación y Extensión, que contemplen la
incorporación educativa de TIC
4) Estrategias
• Transformación continua de la Facultad de Estudios a Distancia
• Promoción de una cultura digital en los diferentes estamentos de la
Universidad
• Fortalecimiento y optimización de Infraestructura Tecnológica en TIC
• Posicionar a nivel nacional, la oferta de servicios de extensión, relacionada
con uso de TIC en la educación
• Mayor divulgación de información y de productividad académica en Internet
5) Plan de acción
Proyectos
• Modernización metodológica e Incorporación de TIC y virtualidad en la
Facultad de Estudios a Distancia y sus Centros Regionales
• Cualificación para el uso apropiado de TIC
• Sensibilización y Reflexión para el uso pedagógico de TIC
• Red de sistematización y computarización de la Uptc
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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3. •
•
•
Sistema de información en línea para los servicios de extensión
Visibilidad y promoción de los Museos en la web
Reingeniería del Portal Web
Tiempos
Aunque el plan se visiona hasta el 2019, los proyectos definidos tienen una
duración entre 1 y 4 años.
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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4. INFORMACION POR PROYECTO
Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
Destinatarios
directos:
Situación
Actual:
Problema:
Objetivo
General:
Objetivos
Específicos:
SENSIBILIZACIÓN Y REFLEXIÓN PARA EL USO
PEDAGÓGICO DE TIC
Sensibilizar a cerca de las facilidades que ofrecen las TIC al 40%
de los docentes de planta de la UPTC
Oficina de Comunicaciones
Vicerrectoría Académica
Educación virtual
Dirección de Investigaciones
Facultad de estudios a Distancia FESAD
Grupo de organización y sistemas
Dirección de Extensión Universitaria
Docentes Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
En los últimos cinco años la Universidad se ha realizado un
proceso de sensibilización y capacitación a docentes en la
utilización de TIC, logrando cada un año incrementar los usuarios
de herramientas como el manejo de aula virtual,
De igual manera, ha habido una evolución importante en los cursos
virtuales, siendo la Facultad de Estudios a Distancia la de mayor
participación.
La participación y utilización de TIC es baja respecto a la población
total de docentes.
Contribuir en la generación de espacios de reflexión y discusión
sobre la importancia de la incorporación educativa de TIC.
- Fomentar la incorporación de las TIC en los proceso educativos
- Promover el desarrollo de proyectos de TIC aplicados a la
educación.
- Dar a conocer experiencias exitosas de incorporación de TIC en
la Educación.
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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5. Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
Destinatarios
directos:
Situación
Actual:
Problema:
Objetivo
MODERNIZACIÓN METODOLÓGICA E INCORPORACIÓN DE
TIC Y VIRTUALIDAD EN LA FACULTAD DE ESTUDIOS A
DISTANCIA Y SUS CENTROS REGIONALES
Modernizar metodológicamente a la Facultad de Estudios a
Distancia mediante la transformación de su modelo pedagógico
mediante la incorporación de TIC y virtualidad en sus programas.
Implementando procesos, tecnologías e infraestructura que soporte
esta transformación en pro de mejorar la calidad y la pertinencia de
la educación que ofrece la Facultad.
Facultad de Estudios a Distancia
Educación Virtual – Vicerectoria Académica
El cuerpo docente de la facultad tanto en la sede central como en
sus Cread, al igual que todos los estudiantes y administrativos
adscritos a la Facultad. De igual forma pueden extenderse estos
servicios a la comunidad mediante programas de extensión en los
20 municipios de impacto. Y esta metodología igualmente puede
ser aprovechada por los docentes y estudiantes de los programas
presenciales en materia de incorporación de TIC en la docencia
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
La Facultad de Estudios a Distancia conciente de su impacto
regional y nacional y de la oportunidad que tiene de proyectar a la
UPTC a nivel nacional y regional debe fortalecer su capacidad
operativa mediante un proceso de transformación metodología que
incorpore las TIC y la virtualidad a su quehacer académico
administrativo, situación que ha sido identificada como una
oportunidad de mejoramiento a fin de proyectarse como una
Facultad que hace intensivo uso de TIC y que articula las
metodologías vanguardistas y las nuevas tendencias educativas
como
formación por competencias, ciclos propedéuticos y
virtualidad. Razón por la cual debe modernizarse y este proyecto le
brinda estas oportunidades
con el propósito de mejorar la
cobertura a nivel nacional con calidad en su oferta académica y
pertinencia con las necesidades de la región y el país.
La Facultad requiere una transformación hacia la virtualidad para
hacerse más competitiva y ofrecer mejores servicios educativos.
Transformar el modelo pedagógico de la facultad. Ofrecer
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6. General:
Objetivos
Específicos:
programas 80% virtuales, tanto a nivel de pregrado, posgrado y
extensión
§ Definir el modelo pedagógico de la Facultad, acorde con los
nuevos procesos de tutoría y asesoría a estudiantes vía Internet.
§ Definir un modelo de gestión y seguimiento académico para la
tutorización de los cursos.
§ Mejorar la calidad de los cursos en el Aula Virtual y los
procesos de acompañamiento con apoyo de TIC a fin de lograr
mayor a accesibilidad por parte de estudiantes y docentes de
toda la facultad.
§ Mejoramiento de infraestructura para ofrecer mejores servicios
relacionados con el Aula Virtual y sesiones de video conferencia
IP y sesiones de trabajo on-line con estudiantes.
§ Mejorar y fortalecer la atención y el apoyo tutorial virtual
mediante el uso de TIC por parte de docentes para acompañar
de forma pertinente a los estudiantes en sus procesos de
aprendizaje mediado por TIC.
§ Mejorar la calidad y pertinencia de los recurso didácticos que
soportan el desarrollo académico de la facultad, desarrollando o
adquiriendo materiales educativos digitales, y/o simuladores de
apoyo a la formación de los estudiantes.
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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7. Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
REINGENIERIA DEL PORTAL WEB
Lograr la visibilidad de la productividad de la institución y el ingreso
al ranking de las primeras 3000 Universidades del mundo en
internet
Educación Virtual
Vicerrectoría Académica
Dirección de Investigaciones
Grupo Organización y Sistemas
Funcionarios Uptc, Comunidad en general
Destinatarios
directos:
Situación
Actual:
Problema:
Objetivo
General:
Objetivos
Específicos:
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
La Uptc no se encuentra incluida dentro del ranking de las primeras
6000 universidades, según Laboratorio de Cibermetría, que
pertenece al CSIC, el mayor centro nacional de investigación de
España.
La información institucional existente en Internet, es muy limitada y
no se encuentra actualizada, de acuerdo a la actividad institucional.
La visibilidad de la Universidad, a través de medios electrónicos es
muy baja.
Promover la mayor visibilidad de la Institución a través de Internet
•
•
•
Actualizar la información institucional en el Portal Web
Publicar la producción académica institucional vía Internet
Mejorar el posicionamiento de la universidad en el ranking
mundial (webometrics)
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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8. Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
Destinatarios
directos:
Situación
Actual:
Problema:
Objetivo
General:
Objetivos
Específicos:
CUALIFICACIÓN PARA EL USO APROPIADO DE TIC
Capacitar al 40% de los docentes en temas relacionados con
TICS
Vicerrectoría Académica
Facultades, Educación Virtual, Grupo Organización y Sistemas
Docentes UPTC
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
Se han trabajado programas de cualificación docentes dirigidas
principalmente a docentes interesados en el tema. Adicionalmente
se han implementado sistemas de información que exigen el
ingreso de información académico – administrativa por parte de los
profesores para el uso de herramientas informáticas.
Un gran porcentaje de docentes, aún no conocen o utilizan
diversas herramientas disponibles para facilitar las actividades
docentes y administrativas.
Se requiere una sensibilización y
acercamiento de la tecnología para que ellos busquen mecanismos
para incorporar en sus prácticas pedagógicas estas herramientas
Capacitar a docentes de la Institución en uso efectivo de TIC.
•
•
Sensibilizar a los docentes en el papel y uso de TIC en la
académica
Realizar programas de cualificación en el uso efectivo de
TIC
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9. Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
Destinatarios
directos:
Situación
Actual:
RED DE SISTEMATIZACIÓN Y COMPUTARIZACIÓN DE LA
UPTC
Actualizar el 100% de equipos de cómputo y software académico
de la UPTC.
Grupo Organización y Sistemas.
Planeación
Dirección Administrativa y Financiera.
Estudiantes, Docentes, Funcionarios
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
Los equipos en aulas de informática para la docencia se
encuentran desactualizados, el 50% ya han cumplido su vida útil
pues se adquirieron en el año 2003 y 2004, lo mismo sucede con el
software, ya que al contar con equipos desactualizados no se logra
trabajar con las últimas versiones de los productos.
El área de telefonía aún sigue trabajando de manera análoga y se
deben aprovechar las nuevas posibilidades de la tecnología para
contar con sistemas de comunicaciones unificadas.
No se cuenta con un esquema de alta disponibilidad y hemos
crecido en aplicaciones y sistemas de información propios (22) en
total, lo cual demanda contar con los servicios disponibles cada vez
que los usuarios los requieran.
Problema:
Los sistemas y la infraestructura Tecnológica, con los que
actualmente cuenta la Universidad no son aun suficientes para
responder a la alta disponibilidad que se genera con el uso de la
tecnología. El problema en la actualidad tiene varios enfoques así:
1. Desactualización de equipos de cómputo en aulas de
informática y software para las labores académicas.
2. Desactualización de equipos de cómputo en dependencias
administrativas y renovación de equipos para servicios de
telefonía.
3. Falta de equipos de respaldo para atender alta
disponibilidad en los servicios
4. Falta de un canal de Backup para respaldo en la conexión a
internet en caso de falla.
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10. El proyecto lo que busca es generar estrategias que permitan
lograr la actualización de la Universidad en cada uno de los ítems
descritos anteriormente y que le permita continuar ofreciendo
calidad en la academia y respaldando los procesos de
investigación y actividades administrativas con la disponibilidad que
la tecnología debe tener y que las actuales condiciones del
gobierno y la sociedad demandan.
El fortalecimiento de la infraestructura tecnológica de la
Universidad, no solo le permite lograr la actualización de equipos
sino que a través de estos le permitirá llegar a ofrecer un mayor
número de servicios a través de la tecnología, como programas
académicos por mediación virtual y ampliar el portafolio de
servicios de extensión e investigación a través de estos medios y el
desarrollo de sistemas de información que respalden el buen
desarrollo y ofrecimiento de esos servicios.
Objetivo
General:
Objetivos
Específicos:
Renovar la infraestructura tecnológica de la UPTC para mejorar las
actividades docentes y administrativas que requieren equipos de
cómputo, software, equipos activos y de telecomunicaciones.
•
•
•
•
Renovar equipos de cómputo en aulas de informática de la
sede central y seccionales, para mejorar la prestación de
servicios a docentes y estudiantes.
Actualizar el software que se utiliza para las labores
académicas en aulas de informática con el de ofrecer
herramientas actualizadas en la labor docente.
Implementar un sistema de comunicaciones unificadas para
actualizar y renovar la manera de realizar las
comunicaciones y obtener nuevos servicios.
Mantener un esquema de alta disponibilidad para los
sistemas de información y los servicios asociados a ellos.
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11. Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
Destinatarios
directos:
VISIBILIDAD Y PROMOCIÓN DE LOS MUSEOS EN LA WEB
Acceso virtual a los nueve museos de la universidad
Dirección de Extensión Universitaria
Unidad de Educación Virtual, 9 Museos
9 museos de la universidad y comunidad en general
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
Situación
Actual:
Problema:
Objetivo
General:
Objetivos
Específicos:
Los museos de la universidad no son suficientemente visibles, sus
colecciones y servicios es importante que sean conocidos por la
comunidad en general, para poder cumplir de mejor forma con su
función cultural y social
No existe información adecuada sobre los nueve museos,
especialmente sobre sus colecciones, que puedan ser visualizadas
por la comunidad, a través de la web
Desarrollar el sistema informático que permita dar visibilidad a los
museos de la universidad
Digitalizar las distintas colecciones
Desarrollar el sistema informático que permita acceder a la
información de los museos de la universidad, a través de la
Web
Desarrollar un sistema informático que permita realizar
visitar virtuales a los museos de la UPTC, a través de la
Web
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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12. Nombre
Proyecto:
Meta:
Unidad
Responsable:
Unidades
asociadas:
Destinatarios
directos:
Situación
Actual:
Problema:
Objetivo
General:
Objetivos
Específicos:
SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LÍNEA PARA LOS SERVICIOS
DE EXTENSIÓN
Desarrollo de Software para manejo de información en línea de las
once modalidades de extensión universitaria y para la generación
de informes, igual que dotar del hardware necesario para acceder
al sistema desde las 100 estaciones relacionadas directamente con
el proceso
Dirección de Extensión Universitaria
Unidad de Educación Virtual, Grupo de Organización y Sistemas
Centros de Investigación y Extensión, Escuelas de pregrado y
posgrado, Museos, Consultorios, Clínica Veterinaria, Granjas, Casa
de la mujer, Centros de emprendimiento, Grupos de investigación
DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
La Universidad ha definido once modalidades de servicios de
extensión universitaria, las cuales son ejecutadas por distintas
unidades académicas y de servicios, así como por grupos de
investigación.
La formulación y ejecución de las actividades de extensión
universitaria se desarrollan de forma descentralizada, por cerca de
100 unidades y no es fácil garantizar su manejo bajo protocolos
estandarizados como tampoco el adecuado registro de la
información asociada a los distintos procedimientos.
Diseñar un sistema informático (software-hardware) que facilite a
las distintas unidades oferentes de servicios de extensión
universitaria la formulación y ejecución de sus actividades, así
como registrar paso a paso su desarrollo, permitiendo que la
administración central pueda apoyar oportunamente las distintas
fases de los procesos así como conocer sobre su estado de
avance, en tiempo real.
• Definir el marco conceptual del sistema
• Desarrollar el software que permita la gestión de los
servicios de extensión, en línea y tiempo real.
• Dotar de los soportes físicos requeridos, a las distintas
unidades involucradas en el proceso de extensión
universitaria
Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN – 2010
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13. •
•
Implementar el sistema en las distintas unidades y apoyar
su utilización
Desarrollar el software que permita procesar la información
de extensión universitaria, para elaborar informes útiles en
la toma de decisiones y básicos para cumplir los
compromisos institucionales con otras entidades del Estado.
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