Unidad Educativa León Tolstoi

1. Unidad educativa León Tolstoi
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2.  Con los antecedentes señalados, se inicia la creación
de las bases de datos. En primer lugar, y acorde con los
diferentes niveles de arquitectura de bases de datos
reseñados, tiene lugar la construcción del modelo y del
esquema conceptual de la base de datos
(REINGRUBER y GREGORY, 1994)

3. El esquema conceptual
 El esquema conceptual puede definirse como una descripción abstracta
y general de la parte o sector del universo real que el contenido de la
base de datos va a representar, llamada en ocasiones "universo del
discurso". En este nivel de análisis se está tratando con una descripción
de la realidad, no con datos, y suele contener listas de tipos de
entidades, de las relaciones existentes entre esas entidades y de las
restricciones de integridad que se aplican sobre ellas. El esquema
conceptual de la base de datos puede utilizarse para integrar los
intereses de los diferentes usuarios, como herramienta de
representación y de formación, así como para prever futuras
modificaciones del sistema. En el aspecto de la representación, lo más
interesante es utilizar algún tipo de especificación formal en sentido
matemático, lo que facilita la consistencia y los análisis lógicos de los
esquemas propuestos. Del esquema conceptual formalizado pueden
derivarse diferentes subesquemas conceptuales, que representan
aquellas partes del esquema conceptual de interés para un usuario o
grupo de usuarios finales.

4. El esquema de la base de datos
 Una vez construido el esquema conceptual, el diseño de bases de datos obliga a realizar
varias tareas previas a la construcción del esquema lógico global del sistema, también
llamado esquema de bases de datos. Por el momento, basta saber que el esquema de la
base de datos representa la descripción de los datos de la base de datos, mientras que el
esquema conceptual representaba a la realidad. La primera de las tareas necesarias es la
identificación de los datos requeridos, para obtener como resultado las partes del área de
aplicación que deben representarse mediante datos, y en que forma deben presentarse
éstos a los usuarios. El siguiente paso es el análisis de datos, consistente en la definición y
clasificación de esos datos, su descripción, que suele presentarse en forma de diccionario
de datos, como una "metabase de datos". Por último, debe hacerse la especificación de los
paquetes de entrada y de salida, correspondientes con los datos que deben introducir y
obtener como respuesta los usuarios, según sus necesidades. Las tres tareas habrán
permitido obtener tres documentos sobre descripción del área de aplicación, definición y
clasificación de los datos y especificación de las características de los diversos paquetes,
respectivamente. Tomando como punto de partida estos tres elementos, se construye la
especificación de esquema de la base de datos, que responderá al contenido total de la
base de datos y las características de las vías de acceso requeridas a través de estos datos.
Frente al análisis de datos, que es la definición y clasificación de los datos, el esquema se
encarga de la utilización de esos datos.

5. El diccionario de recursos de
información
 La gestión efectiva de los datos involucrados en la base de datos implica
necesariamente disponer de alguna herramienta que controle las
características y funciones de aquéllos. Esta función es cubierta
mediante el diccionario de recursos de información (DRI),que asegura
la integración de toda la información contenida en el sistema. Se habla
entonces de metadatos, como datos que definen y describen los datos
existentes en el sistema. En un primer momento, este tipo de
cuestiones eran resueltas a través de los diccionarios de datos, que
reunían información sobre los datos almacenados, sus descripciones,
significados, restricciones, usos, etc., y los directorios de datos,
subsistemas del sistema de gestión, encargados de describir dónde y
cómo se almacenaban los datos, Actualmente se aplica el concepto de
diccionario de recursos de información, que engloban todo lo señalado
anteriormente, dando lugar a lo que ha pasado a llamarse "metabases".

6. El enfoque de tratamiento de los
datos
 La construcción de los modelos conceptual y lógico de las
bases de datos requiere la adopción de un determinado
enfoque para la descripción y el tratamiento de los datos.
Sin embargo, es necesario insistir en que la modelización
de datos se orienta al conocimiento en profundidad de los
datos que va a manejar la organización, para lograr una
implantación óptima. La unión del modelo de datos con el
sistema de gestión de base de datos dará como resultado la
base de datos real. El modelo de datos será una
representación gráfica orientada a la obtención de las
estructuras de datos de forma metódica y sencilla,
agrupando esos datos en entidades identificables e
individualizables, y será reflejo del sistema de información
en estudio.