O documento descreve uma reestruturação organizacional de uma empresa, com a criação de novas gerências e cargos. A hierarquia será composta por um diretor geral, três gerentes de área e supervisores para cada setor. Haverá também técnicos e auxiliares para as diferentes funções como vendas, compras, produção, finanças e qualidade.

1. REESTRUTURAÇÃO
ORGANIZACIONAL

2. DIRETORIA
D : diretor (1)
GESTÃO COMERCIAL TÉCNICA
G : gerente gestão (1) C : gerente comercial (1) T :gerente técnico (1)
CLIENTE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRO VENDAS COMPRAS PRODUÇÃO ENGa. QUALIDADE
SA : supervisor adm (1) SF : supervisor financeiro (1) SV : supervisor vendas (1) SC : supervisor compras (1) SP : supervisor produção (1) SQ : supervisor qualidade (1)
TA : técnico adm (2) TF : técnico financeiro (2) V : vendedor (4) AC : comprador (4) TP : técnico produção (2) TQ : técnico qualidade (2)
AA : auxiliar adm (4) AV : auxiliar vendas (1) OMI : operador maq I (6) IL : inspetor laboratório (1)
OMII : operador maq II (6) IP : inspetor processos (3)
CLIENTE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRO VENDAS COMPRAS PRODUÇÃO ENGa. QUALIDADE
solicita produto AV : recebe solicitação
INICIO
SV : avalia viabilidade
caso ok
V : informa ao cliente AC : recebe solicitação
AC : disponibiliza mp SP : requisita mp
OMI : processa mp IL : controla processo
OMII : monta produto IP : controla produto
TA : disponibiliza transporte TF : emite NF TQ : libera produto OK
AA : carrega caminhão SQ : informa financeiro
FIM
(7) CONSTRUINDO O ORGANOGRAMA OPERACIONAL

3. Organograma Vertical
Gerência
Vendas Compras Estoque
Supervisor
Representa claramente as Funções e as Responsabilidades;
Modelo Tradicional.
Funções e Responsabilidades

4. Organograma Horizontal
Gerência Supervisor
Vendas
Estoque
As instâncias de poder estão mais próximos dos níveis
operacionais;
Quantidade de Superiores por Colaboradores é menor.
Funções e Responsabilidades

5. Organograma Circular (Radial)
Gerência
Vendas
Estoque
Supervisor
Compras
Autoridade é representada no centro, reduz conflitos entre superiores e
subordinados;
Pouco utilizado, representação de estruturas mais complexas e muitos
níveis hierárquicos tornam-se difíceis .
Funções e Responsabilidades

6. Organograma Matricial
Utilizada por grupos de trabalhos ou por projetos;
Permite maior flexibilidade e mobilidade que os outros
modelos, porém de difícil implantação.
Funções e Responsabilidades
Estoque Compras Vendas

7. CIA ABC
PERFIL DE CARGO
1- CARGO : AUXILIAR DE COMPRAS I
2- PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (R) / AUTORIDADE (A)
(A) Receber as solicitações das MP, avaliar necessidades e providenciar a sua aquisição
(R) Acompanhar a avaliação e qualificação dos fornecedores e das amostras iniciais das matérias primas
no recebimento.
(R) Acompanhar a fabricação e avaliação das amostras iniciais, das modificações dos produtos seriados e
dos corpos de prova para as homologações do produto, e divulgar os resultados obtidos através da
emissão de relatórios técnicos.
(A) Decidir pela liberação e disponibilização ou não das matérias primas
(A) Emitir relatórios informando e acionando os fornecedores, no caso de rejeições. Realizar follow up.
(R) Acompanhar a seleção e retrabalho realizadas pelos fornecedores em nossa unidade e/ou em suas
próprias plantas, decorrente de nossas rejeições.
(R) Acompanhar o desempenho das matérias primas na linha de fabricação.
(A) Emitir relatório mensal para acompanhamento da performance dos fornecimentos. Realizar follow up.
(A) Avaliar as condições de estocagem e preservação das matérias primas e emitir relatório mensal para
acompanhamento da situação do material estocado. Realizar follow up.
(A) Cuidar da atualização das informações que compõem os resultados apresentados nos paineis
dedicados à gestão à vista. Realizar follow up.
(R) Cuidar da organização e limpeza de sua área de trabalho.
(R) Respeitar as normas disciplinares, a higiene e a segurança do trabalho.
3- ESCOLARIDADE
GRADUAÇÃO : 2º Grau COMPLETO : Sim
4- EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL / FORMAÇÃO COMPLEMENTAR
Vivência industrial
Conhecimento de instrumentos de medição e equipamentos de ensaio
Conhecimento de leitura e interpretação de relatórios de amostra inicial, normas e desenhos técnicos
Experiência em técnicas estatísticas
Experiência / participação em sistemas da qualidade
Habilidade em microinformatica e redação de relatorios
Facilidade na comunicação interpessoal com fornecedores
Obs.: TEMPO DE PERMANÊNCIA NO CARGO : 5 anos

8. Matriz de Qualificação Operacional - Compras - rev. 0 - 23/09/99
RESPONSAVEL ATUAL ESCOLARIDADE EXPERIENCIA PROFISSIONAL SIST DE GESTÃO INTEGRADA
Cargos / Postos
ATUAL
1o.GRAU
2o.GRAU
3o.GRAU
VivenciaIndustrial
InstrumentosdeMedição/EqptosEnsaios
DocumentaçãoTécnica
Estatística
SistGestãodaQualidade
Informatica/SAP
PosiçõesdeComando
NegociaçãocomFornecedores
DominiodeNormasTécnicas
INQ-10001-MSC
INQ-10002-MSC
INQ-10003-MSC
CONTDEPROCESSO
CONTDEPRODUTO
AVALIAÇÃOEHOMOLOGAÇÃODEFORNECEDORES
Gerente Comercial - Compras Joaquim Jose da Silva Xavier N X X X X X X X X X X X X X X X X
E INSTRUTOR
Supervisor de Compras Idi Amin Dada N X X X X X X X X X X X X X X X X
E APTO
Auxiliar de Compras Pedro Alvares Cabral N X X X X X X X X X X X X
E EM TREINAMENTO
N Necessário
E Esta
X Mandatório
Documento

9. PLANO DETREINAMENTO 2012
funcionário cargo capacitação duração entidade inicio fim investimento eficacia
JJdaSilvaXavier GerComercial 3o.Grau 4anos FGV jan/10 dez/13 R$120.000,00 abr/13
Idi AminDada SupCompras Control Processo 3meses Interno mar/12 mai/12 R$600,00 ago/12
Idi AminDada SupCompras Control Produto 3meses Interno mar/12 mai/12 R$600,00 ago/12
Idi AminDada SupCompras Aval Fornec 1mês BVQi abr/12 abr/12 R$5.400,00 jul/12
PedroACabral AuxCompras 2o.Grau 3anos ETI jun/10 jun/13 R$0,00 set/13
PedroACabral AuxCompras NegociaçãoFornec 1mês BVQi abr/12 abr/12 R$5.400,00 jul/12
PedroACabral AuxCompras NormasTécnicas 3meses Interno mar/12 mai/12 R$600,00 ago/12

10. versatilidade