Мы снова делимся полезной информацией – предлагаем Вам памятку-cheсklist по подготовке к новогоднему корпоративному мероприятию, которую мы разработали совместно с HR journal. Она пригодится Вам независимо от того, делаете ли Вы новогоднее мероприятие сами или вместе с агентством. В доступной иллюстрированной форме мы подготовили для Вас список контрольных дедлайнов в помощь при организации праздника.

1. Меню согласовано
Инвентарь: брендированные скатерти,
банкетные чехлы, посуда – приобретены
или арендованы
Алкоголь закуплен
Декорации в производстве
Скоропортящиеся продукты заказаны на дату
мероприятия (капкейки, торты)
Услуги фотографа и оператора предоплачены
Выступления спикеров согласованы
Дизайн материалов согласован
Аудио- и видеоматериалы для
мероприятия в производстве
Схема рассадки согласована
Финальный список гостей готов
Договоры аренды оборудования
подтверждены
Производство материалов завершено
Спикеры и контрагенты подтверждены
Дата определена
Формат мероприятия
согласован
Тема согласована
Площадка забронирована
Бюджет утвержден
Подписан договор с агентством
Программа мероприятия
согласована
Спикеры приглашены
Подписаны договоры со всеми внешними службами:
Кейтеринг
Поставщики алкоголя утверждены
Услуги ведущих мероприятия забронированы
Дополнительные службы доставки питания забронированы
Развлекательная программа согласована,
коллективы забронированы
Оборудование забронировано
Услуги клининговых служб заказаны
Декор согласован
Трансферы забронированы
Поставщики игр, тимбилдинга и
развлечений забронированы
Дизайн печатных материалов на согласовании
Гости
Список гостей составлен
Мобильное приложение для мероприятия
согласовано и находится в разработке
Сайт события запущен
Страницы мероприятия в соцсетях созданы
Хештег мероприятия добавлен
Подарки для гостей — в производстве
1 месяц
старт
3 недели
1 неделя
до мероприятия
до мероприятия
до мероприятия
Производство скоропортящихся
продуктов (капкейки, торты)
Double-check: проверить готовность по полному списку
· Проверка готовности
клининговой службы
Последние покупки
Монтаж площадки
Установка звука и света
Заливка контента (презентация, видео и аудиофайлы)
Установка непортящихся декораций
Средства для оплаты день-в-день готовы
Проверка звука света
Проверка связи (интернет)
Проверка загрузки контента
Установка живых декораций
Проверка чистоты туалетов
Охлаждение напитков (белое
вино, шампанское)
4 дня 2 дня
1 день
в день мероприятия
до мероприятия до мероприятия
до мероприятия
ЧЕКЛИСТ — ПРОВЕРЬ СЕБЯ
Как идет подготовка к мероприятию? Все ли вы
успеваете? Если работайте с агентством или
координатором — проверьте их.
Специально для HR-Journal
КОРПОРАТИВНЫЙ НОВЫЙ ГОД
КАК ПРОВЕСТИ ЛУЧШИЙ
+7 (495) 988-02-97
incentiveclub.ru