BIOCOM-BANK Sistema informático para Hemoterapia

1 - BIOCOM
MÓDULO HEMOTERAPIA
Sistema para informatizar
Bancos de Sangre
Control de entradas y salidas de sangre,
gracias a su amigable interfaz con el usuario.

3 - BIOCOM
01. Introducción
02. Biocom sistemas
03. Biocom-Bank
04. Padrón de dadores
05. Extracciones e ingreso de unidades externas
06. Generación de bolsas hemocomponentes y hemoderivados
06.01 Etiquetas para bolsas, hemocomponentes y hemoderivados
06.02 Manejo de banco de sangre de bolsas, hemocomponentes y hemoderivados
07. Pedidos
08. Transfusiones
09. Alertas
10. Generación de libros
11. Generación de formularios
12. Tablero de control estadísticas
13.Turnos
13.01 Turnos web
14. Integración
15. Lectura de documentos dni y huellas
16. Sobre biocom sistemas
ÍNDICE

4 - BIOCOM
Un alto porcentaje de los accidentes en los bancos de sangre tienen una causa administrativa. Máxima segu-
ridad y confianza. LA MEDICINA TRANSFUSIONAL REQUIERE Precisión. Control estricto. Flujo de trabajo
definido. Soporte para la toma de decisiones. Velocidad. Información en tiempo y forma. Alta calidad en la
producción y administración de hemo componentes. Para evitar estos accidentes y aumentar la eficiencia de
los bancos de sangre y servicios de transfusión, la incorporación de Tecnologías de Información (TI) es clave.
SOLUCIONES PARA BANCOS DE SANGRE.
Este sistema está diseñado para el manejo, control e impresión de la información generada en un Banco de san-
gre tal como datos personales, antecedentes, cuestionarios, diagnósticos, etc., para los diferentes donadores,
pre donadores y receptores.
Módulo de Hemoterapia de BIOCOM es un sistema que ofrece un control y/o administración, tanto de datos
generales, como ser: datos personales, posibles enfermedades, cantidad y tipo de sangre que se necesita, etc.,
del posible donante y la asignación de la persona para la cuál será la donación.
BIOCOM ofrece el sistema Módulo de Hemoterapia, que es una herramienta de ayuda que permitirá controlar
las entradas y salidas de sangre, gracias a su amigable interfaz con el usuario. Aquí se presenta la posibilidad de
que una persona donante pase a ser un posible.
01. INTRODUCCIÓN

5 - BIOCOM
BIOCOM es una compañía argentina, con presencia en varios países de Latinoamérica, que brinda servicios en
Tecnologías de Información, para el mercado de la salud. Nuestra misión es brindar a nuestros clientes herra-
mientas informáticas eficientes y asesoramiento permanente. Para poder cumplir la consigna acompañamos a
los usuarios en la instalación, capacitación, puesta en marcha, y ofrecemos servicio Implementación de nues-
tros productos.
El sistema BIOCOM-BANK es un programa diseñado para aportar seguridad, velocidad, organización e infor-
mación útil para la gestión del trabajo de un servicio de hemoterapia. Esto se logra por diferentes caminos que
parten del uso del sistema como herramienta de apoyo para el trabajo de los miembros del banco de sangre.
Para mencionar algunos de los beneficios de este sistema, vale decir que incorporar a la rutina de trabajo la
carga de datos en el sistema tiene como beneficios la obtención inmediata de datos estadísticos, la facilidad
para obtener información sobre las personas atendidas, la impresión de listados útiles para el control del tra-
bajo diario, semanal, mensual o anual y la reducción del porcentaje de error humano que brindan el uso de los
códigos de barras y las interfaces con equipos autoanalizadores.
BIOCOM-BANK Utiliza un único registro médico completo y permite la administración total de donantes.
Protege a sus pacientes y donantes efectuando compatibilidad electrónica. Mantiene un control estricto sobre
cada unidad envuelta en cada proceso, pudiendo realizar auditoría y seguimiento de bolsas. Evita los errores
de ingreso conectándose directamente con autoanalizadores y utilizando e imprimiendo códigos de barras en
tiempo real. Efectúa controles automáticamente. Brinda una amplia gama de estadísticas y reportes para asis-
tir los procesos de toma de decisiones. Viene provisto de aplicaciones para backup automático del sistema y un
fácil mantenimiento para el usuario NO especializado.
El sistema de gestión de Bancos de Sangre, Hemocentros, Servicios de Transfusión y Postas de Donación. Plata-
forma Windows. Desarrollado en arquitectura cliente-servidor de 2 capas. Lenguaje de programación: C# .NET
con un motor de Base de Datos: MS-SQL. Interfaz de usuario amigable y fácil de usar. Mantenimiento sencillo.
02. Biocom sistemas
03. Biocom Bank

6 - BIOCOM
Todas las personas ingresadas al sistema se convierten en un miembro de la población. Desde la pantalla de Po-
blación, el usuario puede navegar la información de donaciones y antecedentes como paciente de una persona,
desde un Registro médico único. Evite registros duplicados en su base de datos para donantes con distintas
categorías:
Acceda a todo el historial médico fácilmente, a través
de la barra de vínculos.
Para cargar los datos más rápido y sin errores el
sistema permite leer a través de una pistola de código
de barra el DNI No hay duda que el lector de DNI y
documentos de identidad es la inversión más eficaz y
efectiva en cuanto a procesos de seguridad e identifi-
cación. Para poder utilizar simplemente hay que incor-
porar un lector de códigos código de barra PDF417
como el de la imagen de la derecha y se hace click
sobre el código 2 D y de esta manera ingresa todos los
datos sin necesidad de marcar un solo botón.
ADMINISTRACIÓN DE DONANTES
Las categorías de los Donantes pueden separarse de
acuerdo con las regulaciones o preferencias.
Búsqueda de Datos. Donaciones previas. Control de
intervalo entre donaciones. Chequeo de edad máxima
y mínima de donación. Revisión automática de serolo-
gías previas. Verificación de Rechazos previos. Datos
codificados para facilitar el ingreso. Diferentes tipo de
04. Padrón de dadores
1. Voluntario primera vez
2. Voluntario habitual
3. Voluntario con relación
4. Voluntario sin relación
5. De reposición por primera vez
6. De reposición esporádico
7. Baja Temporal
8. Baja Definitiva
9. Pre-Donante
donación. Motivos de rechazo temporales o definitivos.
El sistema también permite ingresar la información
del examen clínico y del proceso de extracción. Infor-
mación médica del donante.
DATOS DE DONACIÓN
Ingreso manual o por interfaz con contador hematoló-
gico. Control de rangos de valores aceptables. Tipo de
bolsa utilizado para calcular el vencimiento de acuer-
do al anticoagulante.
GRUPO ABO, ABO INVERSA Y FACTOR RH
Para cada bolsa o paciente, el sistema requiere ingre-
sar los resultados de los tests de ABO directa e in-
versa (estos datos se cruzan entre sí como medida de
control), así como el factor Rh. Ingreso de grupo ABO
y Rh manual o por código de barras. Posibilidad de in-
cluir el fenotipo y genotipo más probable. Registro de
cualquier sistema de antígenos. Bloqueo de Unidades
ante discrepancias ABO Directa/Inversa o Rh.

7 - BIOCOM
MANEJO DE UNIDADES EXTERNAS
Ingreso de unidades de otras instituciones. Envíos
a otras entidades. Información de cuenta corriente
e intercambios. Envío de componentes plasmáticos
a Planta de Hemoderivados. Cartas de solicitud de
unidades a otras instituciones.
Las unidades ingresadas pueden mantener el número
de origen u obtener un número secuencial al de los
donantes propios.
ANTICUERPOS IRREGULARES
El sistema los va a utilizar para validar la producción
de hemo componentes y su posterior transfusión o
entrega a otras instituciones.
Registro de estudios de anticuerpos irregulares con
fecha y hora. Ingreso de tipo y título de anticuerpos de
acuerdo al resultado.
Las pruebas también están disponibles para el estudio
de pacientes.
05. Extracciones e ingreso
de unidades externas
RESULTADOS DE SEROLOGÍA
Los resultados pueden ser ingresados por interfaz
directa con auto analizadores (recomendado) o ma-
nualmente, utilizando planillas de códigos de barras
o teclado. Las serologías pueden ser configuradas en
rutinas. El sistema puede crear automáticamente las
pruebas confirmatorias o repeticiones de estudios.
Se pueden crear diferentes rutinas, según se trate de
pacientes, donates, etc.
En esta área se lleva todo el control referente a la
extracción de sangre de dadores y las pruebas que se
realizan sobre el mismo.
Momento de la extracción, dador al cual se le realiza,
etc. y serología efectuada. Este módulo permite ver
todas las extracciones que se le han efectuado a un
donante,
Da alertas sobre la última vez que se le efectuó una
extracción al donante.

8 - BIOCOM
PRODUCCIÓN DE HEMOCOMPONENTES
Permite ingresar hemo componentes, incluyendo un
control estricto que inhabilita la impresión de las eti-
quetas finales si el producto tiene resultados pendien-
tes o reactivos, o si falta ingresar algún dato. Registro
de hemo componentes por volumen. Cálculo auto-
mático de fecha de vencimiento, de acuerdo al hemo
componente, tipo de bolsa y anticoagulante utilizado.
Ingreso de procedimientos especiales como irradiado,
filtrado, lavado o centrifugado.
06. Generación de bolsas,
hemocomponentes
y hemoderivados
Etiquetas para bolsas, hemocomponentes
y hemoderivados
TECNOLOGÍA DE CÓDIGOS DE BARRAS
Eliminación de los errores de ingreso. El sistema emite
etiquetas de códigos de barras para identificar todos
los tubos, bolsas y formularios propios de la donación.
PROCEDIMIENTOS DE AFÉRESIS
Incluye toda la información relevante para donaciones
de aféresis. Los procedimientos de aféresis también
son registrados en el sistema.
BIOCOM UTILIZA LA TECNOLOGÍA DE CÓDIGOS DE BARRAS
Eliminación de los errores de ingreso. El sistema emite etiquetas de códigos de barras para identificar todos los
tubos, bolsas y formularios propios de la donación.

9 - BIOCOM
Manejo De Banco De Sangre
De Bolsas, Hemocomponentes y Hemoderivados
Este Módulo lleva el stock registro y control de las bolsas de sangre y sus derivados, permite buscar los mismos
por distintos parámetros, por ejemplos glóbulos A -. De cada extracción o bolsa o producto se guarda el histó-
rico, la serología de cada uno de ellas, la trazabilidad desde donde se generó la bolsa y hasta quien o quienes se
les transfundieron los productos derivados de la misma.

10 - BIOCOM
El módulo de pedidos de transfusiones se integra con otros módulos como quirófano, internación e historias
clínicas mediante interfaces HL7 compatibles. para permitir que los médicos pidan directamente de esos mó-
dulos a través de interfase. También tiene la posibilidad de ingresar el pedido en el sistema.
Búsqueda de Pedidos
El sistema permite hacer la búsqueda de pedidos de transfusión con distintos criterios.
07. Pedidos

11 - BIOCOM
TRANSFUSIONES
El sistema aplica todas las medidas de control para asegurar que la unidad a transfundir esté en perfectas con-
diciones y sea la apropiada para el paciente. BIOCOM-BANK verificará: Serología de la unidad. Fecha de venci-
miento. Disponibilidad de producto. Compatibilidad electrónica. Resultados previos del paciente. Anticuerpos
irregulares en bolsa. Anticuerpos irregulares en el paciente.
OTROS PROCEDIMIENTOS A PACIENTES
Además de ABO-Rh y Transfusiones Anticuerpos Irregulares Coombs Directas. Compatibilidad de Unidades.
Serologías. Sangrías terapéuticas. Recuperaciones en Campo Operatorio. Aféresis Terapéuticas. Todos los da-
tos están a disposición de los usuarios en la barra de botones inferior. Si se colorea un botón, existe información
sobre el paciente.
Este Módulo lleva el control de todas las transfusiones que se realizan a pacientes tanto de sangre como las de
hemoderivados, por cada transfusión que se realiza se lleva una ficha con los datos del receptor y todo lo acon-
tecido en el momento de la transfusión.
Permite realizar la búsqueda de transfusiones realizadas a pacientes por diferentes criterios
Registro de la transfusión
El sistema aplica todas las medidas de control para asegurar que la unidad a transfundir esté en perfectas con-
diciones y sea la apropiada para el paciente.
Se verificará:
Serología de la unidad.
Fecha de vencimiento.
Disponibilidad de producto.
Compatibilidad electrónica.
Resultados previos del paciente.
Anticuerpos irregulares en bolsa.
Anticuerpos irregulares en el paciente.
08. Transfusiones

12 - BIOCOM
Controla en los donantes que no haya habido donación antes de los 2 meses respetando el intervalo mínimo de
2 meses. Para los hombres controla hasta un máximo de 4 donaciones en un año y para las mujeres 3. si no se
respetan esos intervalos manda alertas para que este avisado el operador.
Distintas alertas pueden ser configuradas desde el motor de alteras y personalizadas para las necesidades de
cada centro
Libros conforme las legislaciones vigentes
El sistema BIOCOM en base a los datos ingresados genera los libros de:
Donantes
Producción de Hemo componentes
Inmuno serología
Destino de Hemo componentes
Ingreso y egreso de Hemo componentes
Pacientes receptores y pruebas de compatibilidad
09. Alertas
10. Generación de Libros

13 - BIOCOM
También el Sistema BIOCOM, permite generar varios formularios que se
usan en los bancos de sangre
También se generan los formularios de:
Formulario de Autoexclusión
Consentimiento de Donante
Cuestionario de Donante
Consentimiento de Paciente
ESTADÍSTICAS Y REPORTES Ofrece una amplia variedad de gráficas estadísticas y reportes que le ayudarán
a obtener un mayor conocimiento de la situación del banco de sangre, brindando un importante apoyo en los
procesos de toma de decisiones. A las estadísticas y reportes propios de BIOCOM-BANK, se suma el módulo
Reportes, un exclusivo programa en el que el usuario podrá aprender a obtener listados y estadísticas propios,
sea en forma impresa o bajo el formato de archivo plano, para exportar a otros sistemas.
Con todas estas características, el trabajo dentro de los bancos de sangre es más fácil y el porcentaje de erro-
res humanos es reducido al mínimo, permitiendo la obtención de productos de más alta calidad. SOLUCIONES
PARA BANCOS DE SANGRE, Además, usted puede obtener una integración real haciendo uso de la tecnología
de las comunicaciones para acelerar su flujo de información
¿POR QUÉ ELEGIRNOS? Sabemos que los clientes no sólo deben seleccionar un software, sino que deben
elegir un socio para su proyecto de informatización. Gran experiencia y conocimiento en informática médica,
sistemas hospitalarios, hemoterapia y laboratorios clínicos. Casos de Éxito en Latinoamérica. Conocimiento de
los verdaderos requerimientos del cliente.
11. Generación de Formularios
12.T
ablero de control
estadísticas

14 - BIOCOM
BIOCOM tiene varias opciones para turnos, call center, de escritorio recordatorio de turnos whatsapp, mail
SMS. Turnos Autogestión.
El Sistema de Turnos Web permite que los pacientes reserven directamente por terminal de autogestión, brin-
dándoles comodidad y calidad de servicio.
Ahorra tiempos administrativos y alivia el call center, reduciendo gastos y maximizando los recursos humanos.
Se integra a los Módulos BIOCOM de Turnos, Recordatorios SMS y Recepción.
Los turnos pueden seleccionarse por especialidad o por médico y estudios complementarios.
VENTAJAS
El paciente accede a la terminal de autogestión, ingresa o validar sus datos personales. Elige el tipo de turno
que desea reservar por médico o especialidad (día/hora) dentro de los disponibles.
Web-Turnos es un sistema diferencial para instituciones de salud a través del cual se puede manejar toda la
agenda de turnos vía internet. Totalmente integrado con el resto de los módulos del sistema, permite dar tur-
nos en forma multicéntrica y coordinada. El componente de gestión de citas está disponible para su utilización
desde entorno Web, lo que permite que se pueda citar el propio ciudadano desde su domicilio, o citar desde
Atención Primaria en los hospitales, etc.
Este programa permite citar sobre cualquier agenda (consultas externas, atención primaria, radiodiagnóstico,
programación quirúrgica, etc.).
No existe límite en el número de agendas que un profesional ni de instituciones médicas pueden abrir de tal
forma que todas ellas se manejan desde una misma cuenta.
El sistema ofrece la posibilidad de enviar recordatorios por e-mail o por mensajes de voz a los pacientes con
una antelación de 48 hs y 24 hs de la cita agendada.
13. Turnos
Turnos web

15 - BIOCOM
Los pacientes podrán acceder mediante la acreditación correspondiente a la agenda del médico y a cualquier
hora, pudiendo obtener turnos o cancelarlos sin necesidad de atención alguna, obteniendo el profesional de
manera inmediata información. (para la demo no valida usuario ni password).
Formas de ingreso: A este módulo pueden ingresarse desde dos modalidades:
Modo de Funcionamiento de WEB-Turnos
Al sistema WEB- Turnos se puede configurar de dos Modalidades:
1- Modalidad WEB Clínica o WEB privada, en este caso solo pueden dar turnos usuarios autorizados que
tienen que gestionar nombre de usuario y clave.
2- Como WEB Pública. A esta se accede sin nombre de usuario y sin clave, simplemente dejando en blanco
ambos y presionado ingresar. En caso de requerir la cita basta con proporcionar el DNI/RFC del mismo.
En caso de requerir la cita para un beneficiario es necesario, además del RFC del trabajador en los campos de
búsqueda, capturar los campos de apellido paterno, apellido materno y nombre, con los datos del beneficia-
rio (de preferencia tal como fue registrado al ser dado de alta como beneficiario). Mediante el CURP / DNI se
valida el usuario dentro de la base de datos, para luego poder darse el turno. Una vez encontrado el usuario el
sistema se configura de acuerdo al paciente. Una vez ingresado los datos el sistema hace la búsqueda en la base
de datos de pacientes beneficiarios, si hubiere varios datos que coincidan que la búsqueda se presenta en pan-
talla teniendo que seleccionarse haciendo un click sobre el nombre de la persona para quien se solicita la cita.
Una vez seleccionado el paciente.
El sistema permite seleccionar distintos tipos de consulta, pudiéndose configurar el mismo en dos formas:
1- Atención primaria (o de primer nivel o medicina familiar); en la cual para seleccionar consultas de médico
de cabecera, administrativas u odontológicas.
2- Atención de segundo nivel, (mediana y/o alta complejidad), en donde se pueden solicitar turnos por espe-
cialidades o a distintos profesionales disponibles en el sistema.
En la demo se encuentra el sistema configurado en la modalidad de atención de medicina familiar.
En el caso de atención primaria el control calendario, permite seleccionar los días disponibles de atención
haciendo click sobre el calendario que se muestra en pantalla en la WEB. Una vez seleccionado el día el sistema
muestra solo los horarios de los turnos disponibles de ese día en un listado. Se debe seleccionar el horario para
continuar, mostrando el sistema la asignación de la clave de cita con los datos del horario y profesional que le
corresponde para ese turno.
Para confirmar se debe presionar siguiente y el sistema muestra en pantalla la cita confirmada. Luego el siste-
ma de la opción que vía WEB el que solicitó el turno pueda hacer la impresión de la cita confirma a efectos de
tener un comprobante y recordatorio de la cita o de finalizar con el turno asignado.

16 - BIOCOM
14. Integración
15. Lectura De Documentos
Dni Y Huellas
Integración con Sistemas Laboratoriales y/u Hospitalarios. Módulos Estadísticos de tablero de control y esta-
dísticas, HIS, LIS Módulo de Turnos. BIOCOM usa el protocolo HL7-FHIR para interoperar con otros sistemas
permitiendo su integración con otros sistemas y módulos. Mediante integraciones con el protocolo HL7, Cirrus
logra que el departamento de imagenología y laboratorio puedan ser visualizados en un mismo software
BIOCOM permite el registro de Huella Digital para identificación de Usuarios y Personas Atendidas. La hue-
lla digital es el rastro que permite la identificación inequívoca de las personas Para dar uso a esta función se
requiere un sensor conectado a la computadora, para recolectar la información y permitir que los datos que
generados de la “huella digital” permitan identificar tanto el paciente con solo apoyar el dedo.
Para cargar los datos más rápido tanto de pacientes como de dadores y sin errores el sistema permite leer a
través de una pistola de código de barra el DNI No hay duda que el lector de DNI y documentos de identidad es
la inversión más eficaz y efectiva en cuanto a procesos de seguridad e identificación. Para poder utilizar simple-
mente hay que incorporar un lector de códigos código de barra PDF417 como el de la imagen de la derecha y se
hace click sobre el código 2 D y de esta manera ingresa todos los datos sin necesidad de marcar un solo botón.

17 - BIOCOM
16.Sobre Biocom Sistemas
BIOCOM SISTEMAS SRL es una compañía argentina, con presencia en varios países de Latinoamérica, que
brinda servicios en Tecnologías de Información, para el mercado de la salud.
Nuestra misión es brindar a nuestros clientes herramientas informáticas eficientes y asesoramiento permanente.
Para poder cumplir la consigna acompañamos a los usuarios en la instalación, capacitación, puesta en
marcha, y ofrecemos servicio de mantenimiento de nuestros productos.
NUESTRA SOLUCIÓN PARA BANCOS DE SANGRE
El sistema Hexa-Bank es un programa diseñado para aportar seguridad, velocidad, organización e información
útil para la gestión del trabajo de un servicio de hemoterapia. Esto se logra por diferentes caminos que parten
del uso del sistema como herramienta de apoyo para el trabajo de los miembros del banco de sangre.
Para mencionar algunos de los beneficios de este sistema, vale decir que incorporar a la rutina de trabajo la
carga de datos en el sistema tiene como beneficios la obtención inmediata de datos estadísticos, la facilidad
para obtener información sobre las personas atendidas, la impresión de listados útiles para el control del tra-
bajo diario, semanal, mensual o anual y la reducción del porcentaje de error humano que brindan el uso de los
códigos de barras y las interfaces con equipos autoanalizadores.
CONOZCA A BIOCOM-BANK
Utiliza un único registro médico completo y permite la administración total de donantes.
Protege a sus pacientes y donantes efectuando compatibilidad electrónica.
Mantiene un control estricto sobre cada unidad envuelta en cada proceso, pudiendo realizar auditoría y segui-
miento de bolsas.
Evita los errores de ingreso conectándose directamente con auto analizadores y utilizando e imprimiendo
códigos de barras en tiempo real.
Efectúa controles automáticamente.
Brinda una amplia gama de estadísticas y reportes para asistir los procesos de toma de decisiones.
Viene provisto de aplicaciones para backup automático del sistema y un fácil mantenimiento para el usuario
NO especializado.
BIOCOM es una empresa con una profunda vocación en el área informática del sector salud. Nuestro equipo
está formado por especialistas en sistemas y profesionales del área médica. Desde sus comienzos brindamos
soluciones tecnológicas para grandes centros de salud.

18 - BIOCOM
Amenabar 1645 - CABA, 1416
BUENOS AIRES - ARGENTINA
+54 11 4787-0047
WhatsApp: +54 11 4417-4879
info@biocom.com
www.biocom.com
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