1. 13 PASOS PARA UNA COMBINACIÓN EN WORD Y EXCEL
¿Qué es combinar correspondencia?
Es lo que hacemos cuando tenemos los datos nuestros contactos en un fichero
y una carta modelo en otro. En ese caso lo que haremos es combinar la carta
modelo, con todos los contactos que tenemos en el otro fichero.
1. Abrimos Excel como “base de datos”.
2. Esta es nuestra tabla donde tenemos los datos correspondientes.
María Alejandra Sánchez Montenegro
261031
Bogotá 10 de abril de 2012

2. 3. Ahora queremos mandarle un memorando a todos ellos y que redactaremos
en Word.
4. Ahora nos queda el trabajo de combinar la correspondencia, es decir de
aplicar este escrito los 10 aprendices que tenemos en nuestra tabla de Excel.
María Alejandra Sánchez Montenegro
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3. 5. El archivo Excel lo guardamos en mis documentos y cerramos Excel.
6. Teniendo grabado esto entramos al menú correspondencia, le damos click
en seleccionar destinatarios.
María Alejandra Sánchez Montenegro
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4. 7. como ya estamos situados en el encabezado del texto, pulsaremos en esa
ventana sobre el nombre y apellido y así hasta el final
8.
María Alejandra Sánchez Montenegro
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5. 9. Ahora ya estaremos en disposición de empezar a combinar los datos y
quedara de esta manera.
10. Le damos clic en vista previa para ver el resultado de combinación,
María Alejandra Sánchez Montenegro
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