Presentación sobre el sistema de control de inventario y compra venta para una panadería "GeVISys"

1. Instituto Tecnológico Superior
de Coatzacoalcos
Sistema Gestor de Ventas e
Inventarios
“GeVISys”
Integrantes:
• Basilio Gaspar Lorena
• Martínez Limón José Arturo
• Ocaña Bautista Félix Antonio
M.I Patricia Gamboa Rodríguez
Coatzacoalcos; Veracruz a 12 de noviembre de 2012

2. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la
producción ni la entrega pueden ser instantánea,
se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la
venta real no tenga que esperar hasta que
termine el cargo proceso de producción.
Permite reducir los costos a que da lugar a la falta
de continuidad en el proceso de producción.
Además de ser una protección contra los
aumentos de precios y contra la escasez de
materia prima.
El sistema GeVISys permite manejar de formar
organizada y automatizada las compra-venta
ligadas directamente al inventario para
mantenerlo al día

3. Las empresas se ven en la necesidad de realizar
cambios en la forma de realizar el proceso que
se lleva a cabo para el control de inventario, es
necesario implantar un sistema automatizado
que facilite la entrada, salida y
almacenamiento de datos que describan las
características de los productos y así obtener
un reporte inmediato y exacto de la mercancía
con la que cuenta la empresa y poder realizar
las compras necesarias para abastecer el
depósito, este reporte proporcionara
información referente a la mercancía existente
disponible para las ventas, el análisis de esta
información permitirá conocer el estado
económico real de la empresa.

4. Ventajas Desventajas
 Soporte para red local  Aún en fase de desarrollo
 Interfaz gráfica intuitiva  Manual de usuario
 Fácil administración incompleto
 Tiempo de respuesta rápido  Resistencia al cambio
 Posibilidad de respaldar la
información

5. Alvendi: Permite registrar las compras o entradas de artículos y las ventas o
salidas, posee una interfaz totalmente intuitiva, En cuanto a productos o
artículos puede registrar código, descripción, precio, costo, unidad de
medida, stock mínimo, y el fraccionamiento de la unidad de venta, de
manera que es posible registrar ventas como una caja y media, un kilo y 100
gramos, etc. Por supuesto, el sistema actualizara el stock con cada venta o
compra. También incluye un módulo para los proveedores y otro para los
clientes.
StockBasePos: En una sola ventana incluye todo lo necesario para
administrar : base de datos de artículos, clientes, proveedores y vendedores,
gestor de inventario y caja, informes y estadísticas, etcétera. La interfaz es
agradable y bien diseñada, usa las pestañas para separar cada tarea. La barra
inferior da acceso a la ayuda y permite organizar rápidamente las ventanas.

6. Almacén: Los ficheros con los que opera son los de clientes, productos,
entradas y salidas, proveedores, caja con gastos e ingresos, vencimiento de
pagos y cobros, facturas a clientes y recibos.
Posibilidad de generar listados detallados con los ficheros, copias de
seguridad, impresión con previa visualización en pantalla, etc.
Multi-almacén 1.0: Sus módulos principales de acción son clientes,
proveedores, artículos, bancos, agentes, transportistas y almacenes,
permitiendo además configurar todos los datos de nuestra empresa para que
aparezcan detalladamente en el área inicial de la aplicación.
Algunas de sus posibles tareas son control de entradas y salidas, control de
pedidos pendientes a proveedores, pedidos pendientes a clientes, existencias
en múltiples almacenes, consultar todo lo que le ha ocurrido a un producto,
entradas, salidas, transferencias, ajustes por inventario, etc.

7. General:
• Desarrollar un sistema de control de inventarios y compra-venta para
una panadería que cubra las expectativas de los clientes.
Específicos:
• Proveer o distribuir adecuadamente los
materiales necesarios a la empresa.
• Colocar la materia prima a disposición en el
momento indicado, para así evitar aumentos
de costos perdidas de los mismos.
• Permitir satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales
debe permanecer constantemente adaptado.
• Gestión de inventarios controlada y vigilada.

8. La administración de los recursos y
administración de ventas se encuentran
ligadas y se quiere reducir perdidas tanto en
recursos económicos como materiales, todo
esto descrito en un proceso en el cual se ve
reflejado desde que la necesidad del cliente
genera la venta de un producto, los
empleados involucrados en diferentes aéreas
hasta como los proveedores suministran de
materia prima para que mediante la
maquinaria se dedique a producir, sin dejar
afuera que dichos aparatos necesitan
mantenimiento para un correcto
funcionamiento dentro de la panificadora.

9. • Se registra de los clientes nombre, apellidos, teléfono,
dirección
• El pedido genera un folio, que crea un registro de venta
donde se guarda el tipo de producto, cantidad y costo
• El producto a vender contiene un identificador, nombre,
tipo, cantidad en existencia y costo por unidad
• A cada empleado se caracteriza por tener una id y datos
personales.
• Cada área posee equipo que tiene id, nombre, marca y
cantidad.
• La materia se gestiona con un identificador, nombre, tipo,
cantidad y costo cada ingrediente.
• A los proveedores se les asigna un identificador, generan
un registro de entrada al inventario que tiene un folio,
fecha de entrada, costo total y factura

12. La administración de inventario es primordial
dentro de un proceso de producción ya que
existen diversos procedimientos que nos va a
garantizar que nuestra empresa, logre la
satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo
de producción, se asegura la continuidad de la
producción, permitiendo una seguridad
razonable en cuanto a la escasez de materia
prima e impidiendo el acceso de inventario, con
el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
Los sistemas de información son hoy en día
herramientas indispensables para mejorar la
gestión de cualquier empresa y no sólo en el
ámbito administrativo.
La tecnología una vez más, nos facilita la vida.

13. • Carlos Coronel, P. R. (2003). Sistemas de bases de
datos: Diseño, implementación y administración.
Mexico: Cengage Learning Editores.
• Date, C. J. (2001). Introduccion a Los Sistemas de Bases
de Datos. Barcelona: Pearson Educación.
• Juan Desongles Morales, M. M. (2006). Admnistración
de inventarios. Sevilla: MAD.
• M, L. I. (2006). Sistemas de Base de Datos II. Caracas:
Impresos miniprés A.C.
• Ralph M. Stair, G. W. (2000). Principios de Sistemas de
Informacion: Enfoque Administrativo. México: Cengage
Learning Editores.
• Weitzenfeld, A. (2005). Ingenieria de Software
Orientada a Objetos Con Uml, Java E Internet. Madrid:
Cengage Learning Editores.