Las cinco fases de análisis

1. Administracion y Finanzas
Metodología del ABC: Las cinco fases de análisis
Análisis de las actividades
El ABC se puede dividir en cinco fases necesarias para lograr entender y asi mejorar las relaciones de input-
output de una empresa: input es lo que se necesita o se utiliza para producir output, es decir, el producto o
servicio. El input, por lo tanto, está representado por los costes y las actividades en juego, que pueden ser
productivos y necesarios, o quizas sean de menos. El análisis ABC permite entender si alguna input es
improductiva o innecesaria, y también que parte es.
1. Análisis de las actividades
2. La recopilación de datos de costes
3. Reconciliación de los costos a las actividades respectivas
4. Cálculo de la salida
5. Análisis de costos
1. Análisis de las actividades
La empresa primero debe entender exactamente qué actividades llevan a cabo, es decir, que entendemos
con actividades que no es tanto lo que produce, lo que las diferentes cosas que se necesitan para hacer un
determinado producto o servicio que va tomando forma y se vende en el mercado.
En este optica el trabajo de la empresa se divide en las actividades que interactúan entre sí y que es crucial
al análisis ABC, descubrir cuales son las actividades y cuanto costan, más de cuales son los centros de
producción generan un coste dado.
Para identificar estas actividades y, entonces poderlas analizar por lo general se trata de llevar a los
mínimos conceptuales de una actividad o función. Se presenta, por tanto, en dividir el proceso en las
unidades de producción primaria relacionados a los flujos de producción único. En otras palabras, se trata
de identificar quién cubre una determinada funcióny que cosa de esa función, ya sea en comun con otras
unidades de business de la empresa, para entender cómo el flujo de producción se superposicionan y se
funde.
En los puntos de superposición o fusión pueden, de hecho, generarse perdidas,conflictos o tales
malentendidos que pueden venir repetidas de entidades diferentes, mientras que una no viene hecha en
absoluto.
Para lograr esto, a menudo se lleva a una entrevista en el personal en el ambiente de los varios centros de
coste y / o sus unidades organizativas y funcionales.
Se analizan sus operaciones, cualitativa y cuantitativa: cuáles son las tareas, y quien las hace, qué nivel de
profesionalidad y especialización se trabaja, que rango de acción se tiene, en qué medida se extienden sus
áreas operativas. Al mismo tiempo se analizan para los cost driver relativos, o de cuantos recursos
econòmicos están involucrados.
A continuación, se divide entre las actividades de la empresa a valor añadido y "ningún valor añadido"
actividades empresariales primarias y secundarias, y, finalmente, entre las actividades empresariales es
necesarias y discrecionales.
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2. La recopilación de datos de costes
A continuación, se ejecuta un análisis en profundidad, utilizando datos reales o utilizando fórmulas de
asignación, de los costos necesarios para que la empresa exista y produzca: los salarios, las inversiones en
investigación, varios tipos de maquinaria, mobiliario de oficina, las inversiones en el desarrollo y la
formación, y todo lo de mas.
3. Reconciliación de los costos a las actividades respectivas
Esta fase es la suma input de actividad e input de costos, para obtener el input total, es decir todo lo que
una empresa "pone en juego" para generar su producto o servicio. El propósito no es sin embargo, el
cálculo matemático de los costos, sino más bien para identificar exactamente de dónde vienen.
De ello se desprende que un output de consumo de actividades con el fin de existir. Las actividades a su vez
consume costos y también recursos (tiempo y personal).
Los costos totales de una actividad están dadas por el porcentaje de tiempo utilizado por una unidad de
producción empresarial (industria, división, unidad de negocio) para cada una de sus actividades se
multiplicaràn por los costos totales en entrada por aquellas unidades de producción.
4. Cálculo del Output
Esta fase se refiere al cálculo de la cantidad real de los costos de cada unidad de producción. Es probable
que las unidades de producción individuales tienen más de un output, es decir, que una actividad sirve para
producir más productos o servicios, sin embargo la investigación que es el output principal, entre todos. Es
necesario, en este punto del análisis, se puede medir y calcular el volumen de output de la empresa, que
puede ser tangiblemente evaluada en una escala de medición del servicio o producto que la empresa hace
y venderán.
El coste de la unidad de producción, de hecho, está dada por el factor de coste total dividido por el
volumen del output de la actividad principal de producción.
Esto le permite determinar lo que realmente consumen (dinero, tiempo, personal, etc) de las diferentes
actividades.
El consumo total de cada actividad se incrementa por el coste de la unidad de producción que se ocupa de
ellos y se une como un coste total de los negocios.
5. Análisis de costos
Una vez en la mano los datos necesarios se pueden determinar los recursos humanos adecuados para
mejorar la situación, ya sea que ya están en la empresa o quizas de recursos externos, que deben ser
tomadas o de consultaciòn.
Igualmente importante es llegar a identificar el porcentaje de las actividades que consumen la mayor parte
de los costos: de haber identificado estas actividades que no son de valor añadido, no necesarias y
secundarias, no es difícil comprender dónde reducir costos y dónde invertir para aumentar la eficiencia, sin
correr el riesgo de reducir los valiosos recursos.
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