Olesia Ulianova. Lean підхід при трансформації компанії в умовах WFH

Lviv Startup Club
Lviv Startup ClubLviv Startup Club
Lean поход при
трансформации
компании в условиях
WFH
Какая трансформация?
Было
 Продуктовая компания
 22 года
 Клиенты - страны СНГ
 Продуктовый цикл разработки
 Нишевая экспертность
Стало
 Гибридная компания
(продуктовая+outsource)
 Клиенты - USA, Asia, EU
 Разные скорости и циклы
разработки
 Ценностная культура компании
 Определили ценность для клиента в нашем продукте и в наших процессах
 Убрали все остальное – это потери, они увеличивают стоимость,
длительность операций и снижают качество продукта
 Визуализировали поток создания ценности, внедрили защиту от ошибок и
сделали любое неверное состояние процесса визуально отслеживаемы
 Взращиваем лидерство среди сотрудников, развиваем инициативность,
культуру постоянных улучшений в командах
Что такое Lean для нас?
Что из Lean мы
используем сейчас?
 Кайдзен - философия и управленческие
механизмы, стимулирующие
сотрудников предлагать улучшения и
реализовывать их в оперативном
режиме
 5S - технология создания эффективного
рабочего места
Раскрываем только 40%
Потенциал сотрудников в
условиях WFH
Основное препятствие -
СТРАХ
1
2
 Взаимодействие с клиентами –
скорость ответа, удельное качество
поддержки
 Личная дисциплина – направленность
на выполнение задачи с
соответствующим качеством
 Улучшенное моральное состояние –
онлайн тимбилдинги, признание заслуг и
копилка идей
 Предложения по усовершенствованию –
подаются в специальной форме
Кайдзен
 СОРТИРОВКА: отделить нужное -
материалы, документы, фреймdорки -
от ненужных, чтобы убрать последние
 РАЦИОНАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ:
рационально расположить то, что
осталось, быстрый доступ
 УБОРКА: поддерживать чистоту и
порядок на рабочем столе и в голове
 СТАНДАРТИЗАЦИЯ: соблюдать
аккуратность за счет регулярного
выполнения первых трех S
 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ: превращение в
привычку установленных процедур и их
совершенствование
5S
Как
достигаем
результатов?
 Безжалостно избавляемся от того, что
не приносит ценности (5 кругов
спецификаций, длительное ожидание
ответа, документирование допущений)
 Делаем здесь и сейчас
 Минимум митингов, эффективность
обсуждений
 НЕТ многозадачности
 Быстрый цикл релизов
 Команда, как единое целое,
понимающее свой вклад
 Формирование команд для
определенных целей (способ
достижения результата, психотипы
и business needs)
Вопросы
Ph.D. in engineering, MBA
CEO Telesens
Founder IT Grow Center
Member at AMBA (UK)
Professional Member at Association
for Talent Development (USA)
International certified business
trainer (Switzerland)
Олеся Ульянова
1 of 12

Recommended

Sergiy Kharytonov: Keep Your Business Going via Growth During A Recession (UA) by
Sergiy Kharytonov: Keep Your Business Going via Growth During A Recession (UA)Sergiy Kharytonov: Keep Your Business Going via Growth During A Recession (UA)
Sergiy Kharytonov: Keep Your Business Going via Growth During A Recession (UA)Lviv Startup Club
4 views13 slides
Andrii Burlutskyi: Account-based marketing в світі AI: що і як робити у 2024 ... by
Andrii Burlutskyi: Account-based marketing в світі AI: що і як робити у 2024 ...Andrii Burlutskyi: Account-based marketing в світі AI: що і як робити у 2024 ...
Andrii Burlutskyi: Account-based marketing в світі AI: що і як робити у 2024 ...Lviv Startup Club
2 views29 slides
Max Sidorenko: LinkedIn 2024: які стратегії працюватимуть в новому році? (UA) by
Max Sidorenko: LinkedIn 2024: які стратегії працюватимуть в новому році? (UA)Max Sidorenko: LinkedIn 2024: які стратегії працюватимуть в новому році? (UA)
Max Sidorenko: LinkedIn 2024: які стратегії працюватимуть в новому році? (UA)Lviv Startup Club
24 views21 slides
Pavel Obod: Трансформація мислення CEO: чому зростати в 10 разів швидше і лег... by
Pavel Obod: Трансформація мислення CEO: чому зростати в 10 разів швидше і лег...Pavel Obod: Трансформація мислення CEO: чому зростати в 10 разів швидше і лег...
Pavel Obod: Трансформація мислення CEO: чому зростати в 10 разів швидше і лег...Lviv Startup Club
14 views33 slides
Valeriy Kozlov: Transition to Fact-Based, Data-Driven Decision Making in B2B ... by
Valeriy Kozlov: Transition to Fact-Based, Data-Driven Decision Making in B2B ...Valeriy Kozlov: Transition to Fact-Based, Data-Driven Decision Making in B2B ...
Valeriy Kozlov: Transition to Fact-Based, Data-Driven Decision Making in B2B ...Lviv Startup Club
7 views20 slides
Maryna Ruban: Рецесія? Чи є світло в кінці тунелю та коли будуть ліди з SEO? ... by
Maryna Ruban: Рецесія? Чи є світло в кінці тунелю та коли будуть ліди з SEO? ...Maryna Ruban: Рецесія? Чи є світло в кінці тунелю та коли будуть ліди з SEO? ...
Maryna Ruban: Рецесія? Чи є світло в кінці тунелю та коли будуть ліди з SEO? ...Lviv Startup Club
15 views25 slides

More Related Content

More from Lviv Startup Club

Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA) by
Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA)Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA)
Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA)Lviv Startup Club
21 views23 slides
Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос... by
Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос...Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос...
Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос...Lviv Startup Club
59 views47 slides
Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж... by
Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж...Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж...
Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж...Lviv Startup Club
20 views13 slides
Yana Bort: Agile Transformation in nonIT (UA) by
Yana Bort: Agile Transformation in nonIT (UA)Yana Bort: Agile Transformation in nonIT (UA)
Yana Bort: Agile Transformation in nonIT (UA)Lviv Startup Club
6 views29 slides
Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA) by
Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA)Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA)
Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA)Lviv Startup Club
26 views70 slides
Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив... by
Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив...Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив...
Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив...Lviv Startup Club
18 views13 slides

More from Lviv Startup Club(20)

Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA) by Lviv Startup Club
Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA)Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA)
Igor Dumbur: Кейс: встановлення базових планів в Enterprise Level проекті (UA)
Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос... by Lviv Startup Club
Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос...Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос...
Anna Kompanets: Інтеграція проєктного менеджменту та управління змінами. Якос...
Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж... by Lviv Startup Club
Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж...Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж...
Constantine Om: Використання принципів управління проєктами в повсякденному ж...
Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA) by Lviv Startup Club
Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA)Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA)
Anastasiia Terletska: How to manage endangered RnD species (UA)
Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив... by Lviv Startup Club
Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив...Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив...
Viktoriia Honcharova: Вища освіта в управлінні проєктами: пацієнт скоріше жив...
Oleh Oleksiuk: Гордість та упередження в SMM. Чи потрібні соцмережі продукту?... by Lviv Startup Club
Oleh Oleksiuk: Гордість та упередження в SMM. Чи потрібні соцмережі продукту?...Oleh Oleksiuk: Гордість та упередження в SMM. Чи потрібні соцмережі продукту?...
Oleh Oleksiuk: Гордість та упередження в SMM. Чи потрібні соцмережі продукту?...
Chyngys Barynov: Історія Worksection. Розвиток продукту: з нуля, без досвіду ... by Lviv Startup Club
Chyngys Barynov: Історія Worksection. Розвиток продукту: з нуля, без досвіду ...Chyngys Barynov: Історія Worksection. Розвиток продукту: з нуля, без досвіду ...
Chyngys Barynov: Історія Worksection. Розвиток продукту: з нуля, без досвіду ...
Diana Natkhir: Управління змінами та втрата управлінського контролю (UA) by Lviv Startup Club
Diana Natkhir: Управління змінами та втрата управлінського контролю (UA)Diana Natkhir: Управління змінами та втрата управлінського контролю (UA)
Diana Natkhir: Управління змінами та втрата управлінського контролю (UA)
Dmytro Velykoivanenko: What dreams may come or how to practically use vision ... by Lviv Startup Club
Dmytro Velykoivanenko: What dreams may come or how to practically use vision ...Dmytro Velykoivanenko: What dreams may come or how to practically use vision ...
Dmytro Velykoivanenko: What dreams may come or how to practically use vision ...
Anton Hlazkov: Роздутий хайп Agile трансформацій, або хто такий справжній Agi... by Lviv Startup Club
Anton Hlazkov: Роздутий хайп Agile трансформацій, або хто такий справжній Agi...Anton Hlazkov: Роздутий хайп Agile трансформацій, або хто такий справжній Agi...
Anton Hlazkov: Роздутий хайп Agile трансформацій, або хто такий справжній Agi...
Dmytro Lukianov: Agile System Engineering (UA) by Lviv Startup Club
Dmytro Lukianov: Agile System Engineering (UA)Dmytro Lukianov: Agile System Engineering (UA)
Dmytro Lukianov: Agile System Engineering (UA)
Roman Humeniuk: Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власн... by Lviv Startup Club
Roman Humeniuk: Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власн...Roman Humeniuk: Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власн...
Roman Humeniuk: Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власн...
Ukrainian PMBOK Translation Team: Ukrainian version of PMBOK Guide (7th editi... by Lviv Startup Club
Ukrainian PMBOK Translation Team: Ukrainian version of PMBOK Guide (7th editi...Ukrainian PMBOK Translation Team: Ukrainian version of PMBOK Guide (7th editi...
Ukrainian PMBOK Translation Team: Ukrainian version of PMBOK Guide (7th editi...
Kseniia Matusievych: Напрямок до перемоги: Навички PM як інструмент сильного ... by Lviv Startup Club
Kseniia Matusievych: Напрямок до перемоги: Навички PM як інструмент сильного ...Kseniia Matusievych: Напрямок до перемоги: Навички PM як інструмент сильного ...
Kseniia Matusievych: Напрямок до перемоги: Навички PM як інструмент сильного ...
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н... by Lviv Startup Club
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA) by Lviv Startup Club
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA) by Lviv Startup Club
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)

Olesia Ulianova. Lean підхід при трансформації компанії в умовах WFH

  • 2. Какая трансформация? Было  Продуктовая компания  22 года  Клиенты - страны СНГ  Продуктовый цикл разработки  Нишевая экспертность Стало  Гибридная компания (продуктовая+outsource)  Клиенты - USA, Asia, EU  Разные скорости и циклы разработки  Ценностная культура компании
  • 3.  Определили ценность для клиента в нашем продукте и в наших процессах  Убрали все остальное – это потери, они увеличивают стоимость, длительность операций и снижают качество продукта  Визуализировали поток создания ценности, внедрили защиту от ошибок и сделали любое неверное состояние процесса визуально отслеживаемы  Взращиваем лидерство среди сотрудников, развиваем инициативность, культуру постоянных улучшений в командах Что такое Lean для нас?
  • 4. Что из Lean мы используем сейчас?  Кайдзен - философия и управленческие механизмы, стимулирующие сотрудников предлагать улучшения и реализовывать их в оперативном режиме  5S - технология создания эффективного рабочего места
  • 5. Раскрываем только 40% Потенциал сотрудников в условиях WFH Основное препятствие - СТРАХ 1 2
  • 6.  Взаимодействие с клиентами – скорость ответа, удельное качество поддержки  Личная дисциплина – направленность на выполнение задачи с соответствующим качеством  Улучшенное моральное состояние – онлайн тимбилдинги, признание заслуг и копилка идей  Предложения по усовершенствованию – подаются в специальной форме Кайдзен
  • 7.  СОРТИРОВКА: отделить нужное - материалы, документы, фреймdорки - от ненужных, чтобы убрать последние  РАЦИОНАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ: рационально расположить то, что осталось, быстрый доступ  УБОРКА: поддерживать чистоту и порядок на рабочем столе и в голове  СТАНДАРТИЗАЦИЯ: соблюдать аккуратность за счет регулярного выполнения первых трех S  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ: превращение в привычку установленных процедур и их совершенствование 5S
  • 9.  Безжалостно избавляемся от того, что не приносит ценности (5 кругов спецификаций, длительное ожидание ответа, документирование допущений)  Делаем здесь и сейчас  Минимум митингов, эффективность обсуждений
  • 10.  НЕТ многозадачности  Быстрый цикл релизов  Команда, как единое целое, понимающее свой вклад  Формирование команд для определенных целей (способ достижения результата, психотипы и business needs)
  • 12. Ph.D. in engineering, MBA CEO Telesens Founder IT Grow Center Member at AMBA (UK) Professional Member at Association for Talent Development (USA) International certified business trainer (Switzerland) Олеся Ульянова