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AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO EM CATÁLOGOS
DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS POR
MEIO DA RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Luciana Beatriz
Piovezan
Profa. Dra. Mariângela
S. L. Fujita
(Orientadora)
ORGANIZAÇÃO DO
TRABALHO
1. Introdução
2. A indexação no âmbito da organização e representação do
conhecimento
3. Avaliação da indexação no contexto das bibliotecas
universitárias
4. Metodologia
5. Resultados e discussões da avaliação da indexação
mediante a interconsistência
6. Considerações finais
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Apresenta-se pesquisa que se insere na
área da Ciência da Informação, mais
especificamente na linha de Produção e
Organização da Informação, tendo como
temática de estudo os processos de
representação da informação. De modo
específico, trata da indexação e avaliação da
indexação em catálogos de bibliotecas
universitárias para recuperação temática.
INTRODUÇÃO
Problema:
A necessidade de averiguar a avaliação do
processo e dos resultados da indexação,
especificamente no âmbito das bibliotecas
universitárias, dada a necessária característica
vanguardista de tais organizações nas questões
de informação dentro do contexto brasileiro, no
intuito de oferecer contribuições para a
organização temática do conhecimento em
bibliotecas universitárias.
INTRODUÇÃO
Proposição:
Propõe-se realizar avaliação comparada da
indexação nos catálogos online de dois
sistemas de bibliotecas universitárias, com
utilização do método de avaliação extrínseca
mediante a interconsistência, de modo a
observar os elementos de política de indexação
que tem por finalidade determinar a qualidade
da indexação.
INTRODUÇÃO
Objetivo
Específico
1
• Realizar estudo teórico e
metodológico sobre
indexação e avaliação da
indexação no domínio da
Organização e
Representação do
Conhecimento situando-
as no contexto das
bibliotecas universitárias.
Objetivo
específico
2
• Aplicar estudo
comparativo de
avaliação da
indexação realizada
em catálogos online
de dois sistemas de
bibliotecas
universitárias.
Objetivo
específico
3
• Analisar a consistência
enquanto indicador de
qualidade da indexação
em catálogos online de
sistemas de bibliotecas
universitárias.
Objetivo Geral
Contribuir com os
estudos acerca da
prática da indexação e
de avaliação da
indexação no contexto
da Organização e
Representação do
Conhecimento em
Ciência da Informação.
A INDEXAÇÃO NO ÂMBITO DA
ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO
DO CONHECIMENTO
Capítulo 2
2 A INDEXAÇÃO NO ÂMBITO DA
ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO
CONHECIMENTO
• 2.1 Organização e representação do conhecimento
em Ciência da Informação
• 2.2 A indexação e a política de indexação
o Exaustividade em indexação
o Precisão no processo de indexação
o Consistência em indexação
• 2.3 Síntese do capítulo
2 A INDEXAÇÃO NO ÂMBITO DA
ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO
CONHECIMENTO
 Organização e representação do conhecimento
 Tratamento temático da informação
 Indexação
 Política de indexação
 Exaustividade
 Precisão
 Consistência
AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO NO
CONTEXTO DAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS
Capítulo 3
3 AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO NO
CONTEXTO DAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS
• 3.1 Bibliotecas Universitárias: contexto e
avaliação
• 3.2 O tratamento temático em Bibliotecas
Universitárias: a catalogação de assuntos
3 AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO NO CONTEXTO
DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS
 Bibliotecas universitárias
 Avaliação em bibliotecas universitárias
 Catalogação de assuntos
 Avaliação da indexação
 Avaliação de consistência da indexação
 Avaliação de exaustividade e precisão em indexação
METODOLOGIA Capítulo 4
4 METODOLOGIA
• 4.1 Descrição do universo da pesquisa
• 4.2 Procedimentos do ensaio de avaliação
4 METODOLOGIA
• Pesquisa documental nos domínios teórico e
metodológico, com revisão de literatura em âmbito
nacional e internacional acerca do tema indexação e
sobre estudos de avaliação da indexação, por seu
processo e seus resultados;
• Pesquisa empírica com a realização de um ensaio
controlado para analisar a indexação por meio da
utilização do método de avaliação extrínseca
mediante a interconsistência, nos catálogos online
da Rede de Bibliotecas da UNESP e do Sistema de
Bibliotecas da USP.
4 METODOLOGIA
Etapas da pesquisa empírica
• Seleção um conjunto de 100 títulos de livros
existentes nos dois catálogos, ATHENA - UNESP e
DEDALUS - USP, para compor a amostra;
• Construção de uma planilha com software Ms Excel
na qual foram inseridos o conteúdo dos campos de
assunto do formato MARC21 encontrados em ambos
os catálogos para cada livro;
4 METODOLOGIA
• Cálculos do índice de consistência entre os livros
com a equação de consistência adaptada por Gil
Leiva (2008) a partir da fórmula de Hooper (1969);
o Índice Rígido
o Índice Relaxado
• Cálculo da média aritmética da consistência, que
corresponde ao índice de consistência de cada
instituição;
• Análise qualitativa dos resultados obtidos.
RESULTADOS E DISCUSSÕES DA
AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO
MEDIANTE A INTERCONSISTÊNCIA
Capítulo 5
5 RESULTADOS E DISCUSSÕES
Gráfico 1 - Termos atribuídos por registro
5 RESULTADOS E DISCUSSÕES
 Avaliação extrínseca mediante a interconsistência
o Índice “Rígido” – 24,88%
o Índice “Relaxado” – 30%
 Algumas constatações
o Índice de consistência levemente abaixo da média
esperada;
o Utilização de termos em número divergente;
o Baixa exaustividade e precisão
o Diferentes diretrizes – política de indexação institucional
5 RESULTADOS E DISCUSSÕES
 A consistência se mostrou um bom indicador para
observar a exaustividade da indexação ao demonstrar
quando os termos de indexação não cobrem o conteúdo
do documento analisado, assim como, quando a
atribuição de termos é excessiva.
 Quanto à observação da precisão, foi possível constatar
com nossos resultados que a especificidade da
indexação afetou a consistência da indexação, visto que
houve ocorrência excessiva de indexações superficiais,
com uso de termos genéricos de indexação. Isto impediu
a compatibilização das indexações, pois nesses casos,
os termos atribuídos pelo outro catálogo eram,
CONSIDERAÇÕES FINAIS Capítulo 6
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Ficou evidente nesta análise o efeito da
exaustividade e da precisão da indexação na
consistência da indexação. A consistência da
indexação, enquanto derivada da similaridade no
julgamento quanto à informação representada,
explicita as inferências realizadas pelos
indexadores quanto à informação sob o foco de
análise, assim como explicita a influência de
políticas de indexação diferentes.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
 Rede de Bibliotecas da UNESP e do
o Disponibilização da linguagem de indexação, a Linguagem
UNESP para consulta e formulação da estratégia de busca
 Sistema de Bibliotecas da USP
o Atualização de seu manual de indexação:
• exaustividade na indexação;
• especificidade na indexação; e
• o detalhamento do processo de indexação
AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO EM CATÁLOGOS
DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS POR
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Dissertação - Avaliação da indexação

  • 1. AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO EM CATÁLOGOS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS POR MEIO DA RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO Luciana Beatriz Piovezan Profa. Dra. Mariângela S. L. Fujita (Orientadora)
  • 2. ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO 1. Introdução 2. A indexação no âmbito da organização e representação do conhecimento 3. Avaliação da indexação no contexto das bibliotecas universitárias 4. Metodologia 5. Resultados e discussões da avaliação da indexação mediante a interconsistência 6. Considerações finais
  • 4. INTRODUÇÃO Apresenta-se pesquisa que se insere na área da Ciência da Informação, mais especificamente na linha de Produção e Organização da Informação, tendo como temática de estudo os processos de representação da informação. De modo específico, trata da indexação e avaliação da indexação em catálogos de bibliotecas universitárias para recuperação temática.
  • 5. INTRODUÇÃO Problema: A necessidade de averiguar a avaliação do processo e dos resultados da indexação, especificamente no âmbito das bibliotecas universitárias, dada a necessária característica vanguardista de tais organizações nas questões de informação dentro do contexto brasileiro, no intuito de oferecer contribuições para a organização temática do conhecimento em bibliotecas universitárias.
  • 6. INTRODUÇÃO Proposição: Propõe-se realizar avaliação comparada da indexação nos catálogos online de dois sistemas de bibliotecas universitárias, com utilização do método de avaliação extrínseca mediante a interconsistência, de modo a observar os elementos de política de indexação que tem por finalidade determinar a qualidade da indexação.
  • 7. INTRODUÇÃO Objetivo Específico 1 • Realizar estudo teórico e metodológico sobre indexação e avaliação da indexação no domínio da Organização e Representação do Conhecimento situando- as no contexto das bibliotecas universitárias. Objetivo específico 2 • Aplicar estudo comparativo de avaliação da indexação realizada em catálogos online de dois sistemas de bibliotecas universitárias. Objetivo específico 3 • Analisar a consistência enquanto indicador de qualidade da indexação em catálogos online de sistemas de bibliotecas universitárias. Objetivo Geral Contribuir com os estudos acerca da prática da indexação e de avaliação da indexação no contexto da Organização e Representação do Conhecimento em Ciência da Informação.
  • 8. A INDEXAÇÃO NO ÂMBITO DA ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO Capítulo 2
  • 9. 2 A INDEXAÇÃO NO ÂMBITO DA ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO • 2.1 Organização e representação do conhecimento em Ciência da Informação • 2.2 A indexação e a política de indexação o Exaustividade em indexação o Precisão no processo de indexação o Consistência em indexação • 2.3 Síntese do capítulo
  • 10. 2 A INDEXAÇÃO NO ÂMBITO DA ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO  Organização e representação do conhecimento  Tratamento temático da informação  Indexação  Política de indexação  Exaustividade  Precisão  Consistência
  • 11. AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO NO CONTEXTO DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Capítulo 3
  • 12. 3 AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO NO CONTEXTO DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS • 3.1 Bibliotecas Universitárias: contexto e avaliação • 3.2 O tratamento temático em Bibliotecas Universitárias: a catalogação de assuntos
  • 13. 3 AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO NO CONTEXTO DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS  Bibliotecas universitárias  Avaliação em bibliotecas universitárias  Catalogação de assuntos  Avaliação da indexação  Avaliação de consistência da indexação  Avaliação de exaustividade e precisão em indexação
  • 15. 4 METODOLOGIA • 4.1 Descrição do universo da pesquisa • 4.2 Procedimentos do ensaio de avaliação
  • 16. 4 METODOLOGIA • Pesquisa documental nos domínios teórico e metodológico, com revisão de literatura em âmbito nacional e internacional acerca do tema indexação e sobre estudos de avaliação da indexação, por seu processo e seus resultados; • Pesquisa empírica com a realização de um ensaio controlado para analisar a indexação por meio da utilização do método de avaliação extrínseca mediante a interconsistência, nos catálogos online da Rede de Bibliotecas da UNESP e do Sistema de Bibliotecas da USP.
  • 17. 4 METODOLOGIA Etapas da pesquisa empírica • Seleção um conjunto de 100 títulos de livros existentes nos dois catálogos, ATHENA - UNESP e DEDALUS - USP, para compor a amostra; • Construção de uma planilha com software Ms Excel na qual foram inseridos o conteúdo dos campos de assunto do formato MARC21 encontrados em ambos os catálogos para cada livro;
  • 18. 4 METODOLOGIA • Cálculos do índice de consistência entre os livros com a equação de consistência adaptada por Gil Leiva (2008) a partir da fórmula de Hooper (1969); o Índice Rígido o Índice Relaxado • Cálculo da média aritmética da consistência, que corresponde ao índice de consistência de cada instituição; • Análise qualitativa dos resultados obtidos.
  • 19. RESULTADOS E DISCUSSÕES DA AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO MEDIANTE A INTERCONSISTÊNCIA Capítulo 5
  • 20. 5 RESULTADOS E DISCUSSÕES Gráfico 1 - Termos atribuídos por registro
  • 21. 5 RESULTADOS E DISCUSSÕES  Avaliação extrínseca mediante a interconsistência o Índice “Rígido” – 24,88% o Índice “Relaxado” – 30%  Algumas constatações o Índice de consistência levemente abaixo da média esperada; o Utilização de termos em número divergente; o Baixa exaustividade e precisão o Diferentes diretrizes – política de indexação institucional
  • 22. 5 RESULTADOS E DISCUSSÕES  A consistência se mostrou um bom indicador para observar a exaustividade da indexação ao demonstrar quando os termos de indexação não cobrem o conteúdo do documento analisado, assim como, quando a atribuição de termos é excessiva.  Quanto à observação da precisão, foi possível constatar com nossos resultados que a especificidade da indexação afetou a consistência da indexação, visto que houve ocorrência excessiva de indexações superficiais, com uso de termos genéricos de indexação. Isto impediu a compatibilização das indexações, pois nesses casos, os termos atribuídos pelo outro catálogo eram,
  • 24. 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Ficou evidente nesta análise o efeito da exaustividade e da precisão da indexação na consistência da indexação. A consistência da indexação, enquanto derivada da similaridade no julgamento quanto à informação representada, explicita as inferências realizadas pelos indexadores quanto à informação sob o foco de análise, assim como explicita a influência de políticas de indexação diferentes.
  • 25. 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS  Rede de Bibliotecas da UNESP e do o Disponibilização da linguagem de indexação, a Linguagem UNESP para consulta e formulação da estratégia de busca  Sistema de Bibliotecas da USP o Atualização de seu manual de indexação: • exaustividade na indexação; • especificidade na indexação; e • o detalhamento do processo de indexação
  • 26. AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO EM CATÁLOGOS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS POR MEIO DA RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO Luciana Beatriz Piovezan Profa. Dra. Mariângela S. L. Fujita (Orientadora)