Oficio Patrocinador Tchelinux

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Oficio Patrocinador Tchelinux

  1. 1. Tchelinux Grupo de Usuários de Software Livre www.tchelinux.org Porto Alegre, 7 de Outubro de 2011.Ofício 01/2011 – Patrocínio Ao cumprimentá-lo cordialmente, vimos através desse oficio oferecerà sua empresa a oportunidade de divulgação de sua marca e trabalhoatravés de patrocínio ao Fórum Tchelinux.org - Edição Porto Alegre 2011, nodia 26/11/2011 (sábado) nas dependências da FTEC, na cidade de PortoAlegre, Rio Grande do Sul. A Tchelinux.org é um Grupo de Usuários de Software Livre, apolítico eindependente, que trabalha apenas sobre ações voluntárias, fazendoeventos em todo o estado do Rio Grande do Sul, realizando seminários,palestras e workshops, cujo objetivo é a disseminação de conhecimento, emtroca, a única cobrança feita é o encorajamento a doação de 2 kg dealimento não perecível a ser doado a alguma instituição local. Os fóruns são compostos de palestras e afins, na área de TI(Tecnologia da Informação), sobre ações e projetos em Software Livre, comoexemplo o GNU/Linux, ou Linguagens de Programação como Python, eHardware Livres, como Arduíno. Todos os eventos da Tchelinux são feitospor voluntários focado em todos os níveis de público com interesse em TI,contando também com pessoas de outras cidades. Para o Fórum de Porto Alegre deste ano, há a previsão de 25 slotspara Palestras ou Workshop, havendo a possibilidade de aumento de acordocom a demanda, cada um com duração de 1 hora, divididos em 5 salastemáticas, além de uma sala reservada para conversas informais, a Trova eChimarrão. O evento começará as 9h com encerramento previsto às 17h, comintervalo de 1:30h para almoço. A previsão de público para este evento é de 200 pessoas. A localização do evento será à Rua Comendador Manuel Pereira, 249,o prédio histórico da Tumelero, quase em frente da Estação Rodoviária dePorto Alegre. Tendo em vista o evento ser realizado na cidade de Porto Alegre, 1
  2. 2. focamos a nossa atenção aos empresários locais, e oferecemos este pacote: Patrocinador – R$ 400,00 cada Cota• Divulgação do logo do patrocinador no site do evento;• Agradecimento aos patrocinadores, com logo e site dos mesmos nosslides, na abertura e encerramento do evento.• Disponibilidade para exposição de banner em lugar a escolha dopatrocinador (necessário além do banner, levar porta banner se não quiser omesmo preso a paredes)• Lista dos inscritos que aceitaram ter seus dados (nome/ e-mail) divulgadosaos patrocinadores. Divulgação Extra• Para um mini-stand (1 mesa + 2 cadeiras) acréscimo de R$ 200,00 O pacote proposto é uma sugestão e pode-se ser averiguada outrasmaneiras de apresentação de sua marca de acordo com a sua contribuição,como já ocorreu de empresas quererem contribuir mais, portanto fazendodoação de material. Exemplo: há a possibilidade da confecção de camisetas, ao custo deR$ 17,00 a unidade para pedido de 25 unidades, portanto, sua empresapatrocinando também esta confecção, só o seu logo e da Tchelinux.org serávinculado a este material, ou, apenas a doação do material ao GrupoTchelinux.org O dinheiro arrecadado como patrocínio é utilizado para cobrir asdespesas do evento, sendo totalmente transparente as finanças do grupo,devendo ser divulgada na lista de discussão do grupo todos os valoresarrecadados, gastos e saldo da venda de produtos com a marcaTchelinux.org. Este saldo é usado para deslocamento de voluntários do grupo paraeventos ao interior do estado. A Tchelinux.org não possui CNPJ, portanto não emitimos notas fiscase nem recibos, o dinheiro arrecadado será repassado diretamente aosfornecedores. Assim, a comprovação do seu patrocínio para a contabilidade davossa empresa, será dada pela emissão direta de nota fiscal do fornecedorpara com a sua empresa, com posterior doação a Tchelinux.org. Exemplo: sobre a confecção das camisetas, a emissão da nota fiscaldo fornecedor será feita a sua empresa, que depois fará doação dascamisetas a Tchelinux.org. Sem mais para o momento e a disposição ___________________________ Luiz Henrique Rauber Rodrigues luiz.rauber@gmail.com 2

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