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1. Tabla de contenido
1. Constancia de Intervención........................................................................................................ 2
1.1 Primera Sección (Encabezado) ........................................................................................... 2
1.2 Segunda Sección (Código de Actividad)............................................................................. 3
1.3 Tercera Parte (Observaciones y/o Recomendaciones) ..................................................... 4
1.4 Cuarta Sección (Firmas)...................................................................................................... 5
2. Asistencia a eventos PyP............................................................................................................ 6
2.1 Primera Sección (Encabezado) ................................................................................................. 6
2.2 Segunda Sección (listado Asistentes)................................................................................. 7
3 Evaluación de Eventos................................................................................................................ 8
3.1 Primera Sección (Encabezado) .......................................................................................... 8
3.2 Segunda Sección (Sugerencias y Recomendaciones) ....................................................... 8
4 Soportes de actividad................................................................................................................. 9
4.1 Tipos de códigos – Soportes............................................................................................... 9
4.2 Tiempos establecidos para él envió de soportes. ............................................................. 9
5 Formatos Cuentas Especiales Fiscalía General de la Nación y Rama Judicial:........................ 10
6 Recomendaciones a tener en cuenta al momento de enviar los informes y/o Formatos..... 10

2. Instructivo Diligenciamiento De Formatos Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) Positiva.
1. Constancia de Intervención.
1.1 Primera Sección (Encabezado)
1. Fecha: Debe ser diligenciada de acuerdo la información enviada por Belisario SAS (en caso
de no contar con esta información, diligenciar en lápiz.
2. Razón Social: No se debe colocar los apostrofes, se debe escribir el nombre de la
empresa/entidad como aparece la razón social.
3. Datos Generales de la Empresa: En esta primera parte, se deben diligenciar los datos de la
empresa/entidad a la cual se le presta el servicio.
Este debe ir en tinta de esfero color azul oscuro (Bic Cristal – Ref: Punta media).
Ejemplo como debe diligenciarse:
De no contar con los datos solicitados, por favor diligenciar en lápiz.

3. 1.2 Segunda Sección (Código de Actividad)
Código TEMAS TRATADOS EN LA ASESORÍA
Sector Plan Program
a
Línea de
acción
Código
de la
actividad
Nombre de la Actividad MODELO DE GESTIÓN POSITIVA SUMA No. Total de Horas/
Actividades/Event
os
Esta sección del formato única y exclusivamente se diligenciara con la información enviada por
Belisario S.A.S.
Información enviada por Belisario S.A.S:
4. Código.
5. Nombre de la actividad MODELO DE GESTION POSITIVA SUMA.
6. Número total de horas/ Actividad/ Eventos.
Ejemplo como debe diligenciarse, con base a la información enviada por Belisario S.A.S:
7. Código: O-PB-2-ED-9
8. Nombre de la actividad MODELO DE GESTION POSITIVA SUMA: Capacitación teórica
especifica en emergencias por tipo de brigadas.
9. Número total de horas/ Actividad/ Eventos: 4
Código TEMAS TRATADOS EN LA ASESORÍA
Sect
or
Pla
n
Progra
ma
Línea
de
acción
Código
de la
activid
ad
Nombre de la Actividad MODELO DE GESTIÓN POSITIVA SUMA No. Total de Horas/
Actividades/Evento
s
O PB 2 ED 9 Capacitación teórica especifica en emergencias 4
Por tipo de brigadas.
De no contar con la información que BELISARIO S.A.S envía, por favor no diligenciar esta sección con
otro nombre. De venir diligenciado con otro nombre diferente al que se remite por parte de Belisario
S.A.S, será de vuelto para el correcto diligenciamiento, de igual manera este debe ir en tinta de
esfero color azul oscuro (Bic Cristal – Ref: Punta media).
.

4. 1.3 Tercera Parte (Observaciones y/o Recomendaciones)
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TÉCNICAS
En esta sección podrá escribir todas aquellas observaciones y/o recomendaciones de la actividad
ejecutada.
Ejemplo
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TÉCNICAS
Se realiza actividad con éxito. Tema de capacitación control de incendios y primeros auxilios.

5. 1.4 Cuarta Sección (Firmas)
No deje espacios en blanco, Escriba NA
Nombre Responsable
Empresa
Firma:
Cargo c.c
Nombre Responsable ARL Firma:
Cargo / Profesión c.c.
Razón Social (en caso
de
Proveedor)
No. Licencia SST y
fecha de Expedición
Desde la fila N° 1 hasta la N° 2 se deben diligenciar con los datos de la persona contacto de la
empresa a la cual se le presta el servicio.
Nota: De no venir firmado por persona encargada o persona contacto, esta no se recibirá.
Desde la fila N° 3 hasta la N° 4 se deben diligenciar con los datos del profesional quien realiza la
actividad.
Fila N° 5 se debe diligenciar:
Razón Social (en caso de Proveedor): Belisario SAS
No. Licencia SST y fecha de Expedición: Licencia del profesional quien realiza actividad.
Ejemplo como debe diligenciarse:
No deje espacios en blanco, Escriba NA
Nombre Responsable
Empresa
Blanca Perez Firma:
Cargo Coordinadora SST c.c 382387957
Nombre Responsable ARL Ricardo Suarez Firma:
Cargo / Profesión Profesional en SST c.c. 1.225.658.455
Razón Social (en caso
de
Proveedor)
Belisario S.A.S No. Licencia SST y
fecha de Expedición
04578 de 2017
Nota: Este formato siempre deberá diligenciarse con esfero tinta color azul oscuro (Bic Cristal – Ref:
Punta media).

6. 2. Asistencia a eventos PyP.
2.1 Primera Sección (Encabezado)
PROCESO: Gestión de Promoción y Prevención Código: MIS_5_3_1_FR84
Versión: 2
Fecha: 05/08/2016
FORMATO
ASISTENCIA A EVENTOS DE P Y P
Aprobó:
Hugo Vásquez Niño
Gerente Investigación y Control del Riesgo
Revisó:
Sonia Álvarez
Líder Investigación y control del
Riesgo
Elaboró:
James Yazo
Profesional Especializado
INFORMACIÓN GENERAL FECHA
NOMBRE FACILITADOR
DIA: MES: AÑO:
PROVEEDOR
HORA INICIO HORA
FINALIZACIÓN
HORAS TOTAL
TEMA DEL EVENTO
REGIONAL/SUCURSAL
MUNICIPIO:
Se diligenciara de la siguiente manera:
10. Nombre de facilitador: Profesional quien realiza la actividad.
11. Proveedor: Belisario S.A.S
12. Tema del Evento: Deberá venir diligenciado únicamente con la información que envía BELISARIO S.A.S, la cual corresponde a la misma que
se diligencia en el formato anterior (constancia de Intervención) en la sección N° 2. (Nombre de la actividad MODELO DE GESTION
POSITIVA SUMA.)
13. Fecha: Debe ser diligenciada de acuerdo a la información enviada por Belisario SAS ( en caso de no contar con esta información, diligenciar
en lápiz)
14. Hora de inicio – Hora de finalización – Horas Totales: Se debe diligenciar de acuerdo a la programación que se remite vía correo
electrónico. En caso que se solicite no diligenciarlo por favor dejarlo a lápiz.
15. Regional – Municipio: De acuerdo a la ubicación de la empresa en donde se presta el servicio.

7. Ejemplo como debe diligenciarse:
PROCESO: Gestión de Promoción y Prevención Código: MIS_5_3_1_FR84
Versión: 2
Fecha: 05/08/2016
FORMATO
ASISTENCIA A EVENTOS DE P Y P
Aprobó:
Hugo Vásquez Niño
Gerente Investigación y Control del Riesgo
Revisó:
Sonia Álvarez
Líder Investigación y control del
Riesgo
Elaboró:
James Yazo
Profesional Especializado
INFORMACIÓN GENERAL FECHA
NOMBRE FACILITADOR
Ricardo Suarez DIA: 05 MES: 04 AÑO:2017
PROVEEDOR
Belisario S.A.S HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN HORAS TOTAL
TEMA DEL EVENTO
Capacitación teórica especifica en emergencias
por tipo de brigadas.
08:00 12:00 4
REGIONAL/SUCURSAL
Villavicencio MUNICIPIO: Meta
Esta sección del formato siempre deberá diligenciarse con esfero tinta color azul oscuro (Bic Cristal – Ref: Punta media).
2.2 Segunda Sección (listado Asistentes)
RELACIÓN DE ASISTENTES
No. NOMBRES Y
APELLIDOS
No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE DE
EMPRESA
NIT DE LA
EMPRESA
TELEFONO TIPO DE VINCULACIÓN CORREO
ELECTRÓNICO
FIRMA
DEPENDIENTE INDEPENDIENTE
1
2
3
4
En esta sección, los participantes deberán diligenciar todos los espacios y lo pueden hacer en cualquier color.

8. 3 Evaluación de Eventos
3.1 Primera Sección (Encabezado)
PROCESO: Gestión de Promoción y Prevención Código: MIS_5_3_1_FR88
Versión: 1
Fecha: 15/06/2016
FORMATO
EVALUACIÓN DE EVENTOS
Aprobó:
Hugo Vásquez Niño
Gerente Investigación y Control del
Riesgo
Revisó:
Sonia Alvarez
Líder Investigación y Control del
Riesgo
Elaboró:
James Yazo
Profesional Especializado
DD mm aaaa Hora de Inicio Hora de Finalización Total Horas
FECHA:
INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL EVENTO
NOMBRE DEL EXPOSITOR
LUGAR DEL EVENTO
CIUDAD DEPARTAMENTO
Este formato lo deberá diligenciar el 40% de la totalidad de los participantes de la actividad realizada
en la Empresa y/o Entidad, el encabezado deberá contener:
16. Nombre del evento: Relacionada con la actividad ejecutada.
17. Nombre del Expositor: Profesional quien realiza la actividad
18. Lugar del Evento: Donde se realiza la actividad.
19. Fecha – Hora de inicio – Hora finalización: Debe ser diligenciada de acuerdo a la
información enviada por Belisario SAS (en caso de no contar con esta información,
diligenciar en lápiz).
20. Ciudad – Departamento: Donde se encuentra ubicada la empresa/entidad.
3.2 Segunda Sección (Sugerencias y Recomendaciones)
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
¿QUE TEMAS ADICIONALES LE GUSTARIA RECIBIR?
1
2
3
Responsable de
la empresa
Firma
Cargo
21. Deberá ser diligenciado por la persona quien realiza la evaluación del profesional, es
indispensable el nombre, cargo y firma del participante de la actividad.

9. 4 Soportes de actividad.
Cada actividad a realizar con las empresas contiene un código con el cual se facturará, dependiendo
del código con el que se carga dicha actividad se deberá entregar unos soportes.
4.1 Tipos de códigos – Soportes
Código
Sector Plan Programa Línea
de
acción
Código
de la
actividad
ED
Si en la información enviada por Belisario S.A.S el código contiene esta línea de acción deberá enviar:
 Listado de participantes.
 Evaluaciones y tabulación del: 40% de la totalidad de los participantes.
 Constancia de intervención
Código
Sector Plan Programa Línea
de
acción
Código
de la
actividad
AC
Si en la información enviada por Belisario S.A.S el código contiene esta línea de acción deberá enviar:
 Constancia.
 Informe técnico.
 Carta de Satisfacción.
4.2 Tiempos establecidos para él envió de soportes.
El envió de las constancias escaneadas se debe realizar dentro de los dos días siguientes a la
ejecución de la actividad para validar el correcto diligenciamiento de estas, si se deben corregir el
proveedor contará con dos días para subsanar el error y volver a remitir las constancias para revisión
y aprobación. Sin este envió previo no se recibirán cuentas de cobro y serán devueltas.

10. 5 Formatos Cuentas Especiales Fiscalía General de la Nación y
Rama Judicial:
Cuando se ejecutan actividades para con La Fiscalía General de la Nación – Rama Judicial se deberá:
 Diligenciar Formatos (Constancia de Intervención – Asistencia a eventos PyP – Evaluación
de eventos) en esfero tinta color Negra (Bic Cristal – Ref: Punta media).
Estas entidades manejan unos formatos adicionales a los cuales deben tomarles registros
fotográficos o un scanner, ya que los profesionales de estas se llevan los documentos.
6 Recomendaciones a tener en cuenta al momento de enviar los
informes y/o Formatos.
 Los informes técnicos o fichas técnicas deben de venir en el formato positiva (Ver adjunto).
 Deben contener los ítems relacionados en la tabla de contenido.
 Verificar que los datos de la empresa/entidad concuerden con los datos de la
empresa/entidad a la cual se le prestó el servicio.
 Verificar ortografía.
 Actualizar tabla de contenido del documento.
 Debe venir firmado.
 En los casos que se requiera se enviará un formato de carta a satisfacción de la actividad
para que sea diligenciado por parte de la persona encargada como contacto en la empresa
cliente, el cual debe ir en impreso en hoja membrete de la empresa o en su defecto con
sello de la misma.