Sesion 02

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Sesion 02

  1. 1. Procesadores de Texto Sesión 2 Microsoft Word Creación de documentos Explorador de Windows
  2. 2. Objetivos <ul><li>Identificar las partes de la pantalla principal de Microsoft Word </li></ul><ul><li>Utilizar Microsoft Word para la creación de documentos simples </li></ul><ul><li>Identificar como se organiza la información en la computadora </li></ul>
  3. 3. ¿Qué es un procesador de Textos? <ul><li>Es una aplicación que nos permite manipular fácilmente textos en la computadora, se puede introducir texto, editarlo y aplicarle el formato que se desee. </li></ul><ul><li>Existen diversos procesadores de texto, el más usado es Microsoft Word </li></ul>
  4. 4. Ingresar a Microsoft Word <ul><li>Se puede iniciar el programa desde el menú de inicio y también se puede iniciar ingresando en la opción: “Todos los programas”. </li></ul>
  5. 5. Pantalla Inicial <ul><li>La ventana de Microsoft Word esta compuesta por : </li></ul><ul><li>Barra de titulo </li></ul><ul><li>Barra de menú </li></ul><ul><li>Barra de herramientas </li></ul><ul><li>Área de trabajo </li></ul><ul><li>La principal novedad con respecto a versiones anteriores es la presencia del panel de tareas </li></ul>1 2 3 4 5
  6. 6. Partes de Pantalla Inicial <ul><li>Barra de Titulo, donde aparece el nombre del documento en el que estamos trabajando </li></ul><ul><li>Barra de Menú, brinda acceso a múltiples funciones del programa. Se agrupan en: </li></ul><ul><ul><li>Archivo: Permite el manejo de archivos, así como las opciones de configuración de página y las opciones de impresión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Edición: tiene comandos relativos a la edición de texto: copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras. </li></ul></ul>
  7. 7. Barra de Menú <ul><li>Ver: Contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página. </li></ul><ul><li>Formato: En este menú están las opciones que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos. </li></ul>
  8. 8. Barra de Menú <ul><li>Herramientas: Permite el uso de elementos adicionales como el corrector ortográfico y los sinónimos </li></ul><ul><li>Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas. </li></ul><ul><li>?: Permite el acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir. </li></ul>
  9. 9. Barra de Herramientas <ul><li>Es un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de los menús. </li></ul><ul><li>Está compuesta por botones que realizan acciones previamente definidas </li></ul><ul><li>Cuando se ingresa a Word aparecen por defecto la barra Estándar y la barra de Formato, aunque se pueden visualizar mas barras. </li></ul>Barra Estándar Barra Formato
  10. 10. Mostrar/Ocultar barra de herramientas <ul><li>Para mostrar u ocultar Barras de Herramientas, debe ingresar al Menú Ver y elegir la opción: Barra de Herramientas . </li></ul><ul><li>Podrá activar cualquier barra con tan sólo hacer un clic sobre su nombre, aparecerá un check al lado izquierdo del nombre de la Barra. </li></ul>
  11. 11. Barras de Desplazamiento <ul><li>Word tiene una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra horizontal en la parte inferior. </li></ul><ul><li>Para desplazarse con ellas basta con presionar las flechas que aparece en sus extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. </li></ul>
  12. 12. Panel de Tareas <ul><li>Panel de Tareas, es un área que brinda acceso fácil y rápido a diversas funciones de Word, desde aquí se puede crear documentos nuevos, ver el contenido del portapapeles, tiene una lista con los últimos documentos editados/creados y acceso a plantillas de documentos. </li></ul>
  13. 13. Creación de documentos <ul><li>Cuando ingresa a Word encontrará una página en blanco, donde podrá escribir el texto que desee. </li></ul><ul><li>Pero si necesita crear un documento más deberá presionar el icono Nuevo o seleccionar Nuevo en el menú Archivo . </li></ul>
  14. 14. Ingreso de Información <ul><li>En los Procesadores de Texto el ingreso de texto es similar que en una máquina de escribir. </li></ul><ul><li>La diferencia se encuentra en que al encontrar el final del ancho de la página no será necesario presionar enter (correr la manija), sólo se pulsará enter cuando tenga que escribir otro párrafo. </li></ul><ul><li>Word ajusta automáticamente las palabras completas en un renglón, por lo que no es necesario adicionar guiones de separación de sílabas. </li></ul>
  15. 15. Desplazarse en el Documento <ul><li>Cuando se desplaza el mouse en medio del texto, se transforma en un cursor parpadeante con forma de I . </li></ul><ul><li>Se pueden utilizar tanto el mouse como las teclas direccionales del teclado para desplazar el cursor a través del texto. </li></ul>
  16. 16. Guardar un Documento <ul><li>Una vez digitado el texto, será conveniente guardarlo. Hay varias formas: </li></ul><ul><ul><li>Se deberá seleccionar en el menú Archivo la opción Guardar </li></ul></ul><ul><ul><li>Presionar al mismo tiempo las teclas CTRL + G </li></ul></ul><ul><ul><li>Presionar con el mouse el botón Guardar de la Barra de Herramientas Estándar. </li></ul></ul>
  17. 17. Guardar un documento <ul><li>Cualquiera que sea el método utilizado, aparecerá la ventana Guardar Como . Aquí hay 2 detalles a considerar: Guardar en y el Nombre de Archivo </li></ul><ul><li>Guardar en , aquí se indica la carpeta donde se desee almacenar el archivo. </li></ul><ul><li>Nombre del Archivo , que deberá ser lo más descriptivo posible para facilitar su ubicación. </li></ul><ul><li>Una vez definido ambos puntos hacer click sobre el botón Guardar </li></ul>
  18. 18. Guardar un documento <ul><li>Para guardar cambios hechos sobre un documento ya almacenado, seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o a presionar el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. </li></ul><ul><li>Como el documento ya está guardado con un nombre y tiene una ubicación, Word guardará los cambios sin preguntar nada . </li></ul><ul><li>La opción Guardar como … del menú Archivo se utiliza cuando se quiere tener una copia de un documento ya guardado. Deberá tener nombre distinto o ser guardado en otro directorio, porque no es posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o directorio. </li></ul>
  19. 19. Cerrar documento <ul><li>Podemos cerrar el documento con el botón Cerrar Ventana, que se encuentra en el extremo derecho o seleccionar el menú Archivo en la opción Cerrar . </li></ul><ul><li>Si aún no se había guardado el documento o se han realizado algunas modificaciones desde la última grabación, Word no podrá cerrar el archivo sin preguntar previamente si usted desea guardarlo. </li></ul><ul><li>Al cerrar un documento no estamos saliendo del programa Word, simplemente dejamos de trabajar con el documento. </li></ul>
  20. 20. Ejercicio <ul><li>En a la ventana de Word escriban el siguiente texto: </li></ul><ul><li>“ Si das pescado a un hombre hambriento, le nutres durante una jornada. Si le enseñas a pescar le nutrirás toda su vida.” </li></ul><ul><li>- Lao Tse </li></ul><ul><li>Ahora guarden el archivo con el nombre: </li></ul><ul><li>Texto1 en la carpeta Mis Documentos </li></ul>
  21. 21. Explorador de Windows Herramienta para el manejo de información
  22. 22. El Explorador de Windows <ul><li>El explorador de Windows es un programa que nos permite ver y manipular los datos que hay en la computadora. </li></ul><ul><li>Con el explorador podemos ubicar información, crear, renombrar y borrar archivos o carpetas. </li></ul>
  23. 23. Iniciando el Explorador <ul><li>Pulsar el botón Inicio </li></ul><ul><li>Seleccionar Todos los programas </li></ul><ul><li>Seleccionar Accesorios </li></ul><ul><li>Seleccionar Explorador de Windows </li></ul>
  24. 24. Explorador de Windows Árbol de Directorios Unidad Seleccionada Contenido
  25. 25. ¿Qué es un Archivo? <ul><li>Un archivo es un conjunto de datos agrupados bajo un nombre y una extensión. </li></ul>Icono Nombre del archivo Extensión o tipo
  26. 26. Directorios y Subdirectorios <ul><li>Los directorios se usan para organizar la información en la computadora. </li></ul><ul><li>Un directorio puede contener archivos que tienen diferentes nombres entre si y otros directorios (subdirectorios). </li></ul><ul><li>Un directorio es como un fólder que puede contener varios documentos a la vez. </li></ul>
  27. 27. Ejercicio <ul><li>Abran el Explorador de Windows y seleccionen la carpeta Mis documentos , notarán que se encuentra el archivo Texto1. </li></ul>
  28. 28. Conceptos Adicionales
  29. 29. Archivos, carpetas y unidades <ul><li>Las Carpetas se utilizan para clasificar los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas. </li></ul><ul><li>Las carpetas también reciben el nombre de directorios . </li></ul>
  30. 30. Archivos, carpetas y unidades <ul><li>La Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestra computadora para acceder fácilmente a la información. </li></ul><ul><li>Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario. </li></ul><ul><li>Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B . </li></ul><ul><li>Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abcedario </li></ul>
  31. 31. Crear una carpeta <ul><li>Podemos organizar nuestro disco creando carpetas y subcarpetas </li></ul><ul><li>Ubíquese en la unidad C: luego en el menú archivo seleccione nuevo y haga clic sobre Carpeta </li></ul>
  32. 32. Crear una carpeta <ul><li>Aparecerá en el panel derecho del explorador una nueva carpeta donde deberá escribir su nombre y presionaremos la tecla enter. </li></ul><ul><li>También puede crear una carpeta haciendo clic derecho sobre la parte blanca o vacía del panel derecho del Explorador, clic en la opción Nuevo, clic en Carpeta. </li></ul><ul><li>De la misma forma podemos crear subcarpetas posicionándonos dentro de una carpeta creada. </li></ul>
  33. 33. Cambiar nombre de archivos y carpetas <ul><li>Windows XP acepta ingresar un nombre de archivo de hasta 256 caracteres, acepta todo el alfabeto, espacios en blanco, números y caracteres especiales </li></ul><ul><ul><li>Seleccione un archivo curso.txt, haga clic derecho y elija la opción Cambiar Nombre y digitemos el nuevo nombre, micurso.txt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ahora sobre la carpeta tareas, que creó haga doble clic pero con pausa, y escribir documentos, luego hacer un enter. </li></ul></ul><ul><li>También podemos cambiar de nombre con el menú Archivo, la opción Cambiar de nombre. </li></ul>
  34. 34. Selección de archivos <ul><li>Para seleccionar un archivo sólo basta hacer un clic sobre él, ubíquese sobre la siguiente carpeta: </li></ul><ul><li>C:Documentos </li></ul><ul><li>Selección continua: </li></ul><ul><li>Se verán dos métodos para la selección continua de archivos. </li></ul><ul><ul><li>Haga un clic sobre el primer archivo en el panel derecho, luego haga Shift+Clic sobre el cuarto archivo no consecutivo. Se seleccionaran los archivos contenidos entre estos dos rangos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic sostenido al costado del nombre del archivo y arrastrar sobre los archivos deseados. </li></ul></ul>
  35. 35. Selección continua de archivos Método de arrastre
  36. 36. Selección de archivos <ul><li>Selección Dispersa: </li></ul><ul><li>Seleccionar un archivo, por ejemplo el primer archivo, luego haga Ctrl+Clic sobre el quinto archivo, Ctrl+clic sobre el tercer archivo. </li></ul><ul><li>Esta opción nos deja seleccionar archivos dispersos. Si deseamos seleccionar la totalidad de archivos tenemos dos maneras: </li></ul><ul><ul><li>Hacer clic en la opción Edición del menú y escoger Seleccionar Todo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otra manera a través del teclado con: Ctrl+E </li></ul></ul>
  37. 37. Selección dispersa de archivos Selección dispersa
  38. 38. Copiado de archivos <ul><li>La acción de copiado en el Windows se realiza en dos tiempos, ya que es necesario determinar el destino de la copia, momentáneamente los archivos se van a un lugar llamado el Portapapeles . </li></ul><ul><li>Método por Menú Edición - Copiar </li></ul><ul><li>Seleccione la carpeta C:Documentos, seleccione los 4 últimos archivos consecutivos. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el menú Edición , y elegir la opción Copiar . </li></ul><ul><li>Seleccionar la unidad D: </li></ul><ul><li>Por último hacer clic en el menú Edición y elegir la opción Pegar . </li></ul>
  39. 39. Copiando archivos
  40. 40. Copiado de archivos <ul><li>Método del Menú Contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar de la Unidad C:Documentos el archivo Comprender.txt y Ruptura.txt, hacer clic derecho sobre cualquiera de los archivos seleccionados y elegir la opción Copiar. </li></ul><ul><li>Seleccionar la carpeta D:informatica, hacer clic derecho sobre ella (menú contextual) y seleccionar la opción Pegar. </li></ul>
  41. 41. Copiado de Archivos <ul><li>Método del Clic sostenido izquierdo: </li></ul><ul><li>Seleccionar primero los archivos a copiar, ya sea continuos o dispersos. </li></ul><ul><li>Hacer clic izquierdo sostenido sobre cualquier parte marcada (azul) y arrastrar hacia el destino. </li></ul><ul><li>Una vez que se ha colocado en color azul el destino deseado, recién soltar. </li></ul><ul><li>Esta metodología se llama Drag and Drop (Arrastrar y Soltar). </li></ul><ul><li>Como comprobación se hará un clic en la carpeta o unidad de destino y visualizar su contenido. </li></ul>
  42. 42. Copiado de Archivos <ul><li>Método del Clic sostenido derecho: </li></ul><ul><li>Seleccionar primero los archivos a copiar, de igual manera que en el método anterior. </li></ul><ul><li>Esta vez hacer un clic sostenido pero con el botón derecho del mouse hacia el destino. </li></ul><ul><li>Soltar donde se desee pegar, en ese momento aparecerá un menú contextual con las opciones de Copiar aquí, Mover aquí, crear acceso directo y cancelar. </li></ul>
  43. 43. Mover archivos <ul><li>En el Windows la acción de mover la realiza con la propiedad Cortar . </li></ul><ul><li>El mover o corta un archivo significa que la ubicación original del archivo cambia por la del destino. </li></ul><ul><li>Los métodos para realizar esta acción son los mismos que para copiar, esta vez será cortar y siempre Pegar. </li></ul><ul><li>Seleccione de el disco C:documentos el archivo Lo desconocido.txt, seleccione el menú Edición y la opción Cortar, luego en la carpeta D:informatica, haga Pegar. </li></ul><ul><li>Para el caso de teclas será Ctrl+X (cortar), Ctrl+V (pegar). </li></ul>
  44. 44. Eliminar archivos <ul><li>Sólo basta seleccionar el o los archivos deseados y pulsar la tecla Suprimir o Delete de su teclado. </li></ul><ul><li>Otra manera es haciendo clic derecho sobre los archivos seleccionados y hacer clic sobre Eliminar. </li></ul><ul><li>También puede realizarse con el menú Archivo y la opción Eliminar. </li></ul><ul><li>Por cualquiera de los tres métodos nos pedirá una confirmación de la eliminación, y se pulsará el botón Sí. </li></ul><ul><li>Es importante destacar que si realizamos una eliminación desde un disco flexible (A:), no se podrá revertir el proceso. </li></ul>

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