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Qué se debe tener en cuenta <ul><li>Grupo de trabajo </li></ul><ul><li>Fases del proyecto </li></ul><ul><li>Beneficios </l...
El grupo de trabajo <ul><li>Mirada al grupo que integrará el desarrollo del proyecto.  Áreas esenciales : editor, diseño, ...
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Beneficios <ul><li>Tener seguimiento de cada una de las fases permite no sólo conocer el avance del proyecto, sino la opci...
En el caso de la guía de restaurantes <ul><li>Lo que se debe tener en cuenta: </li></ul><ul><li>Una vez definido el equipo...
En el caso de la guía de restaurantes <ul><li>Qué recursos se necesitan: qué plataforma se va a usar, capacidad de servido...
En el caso de la guía de restaurantes <ul><li>Diseño de la página y plantillas de información </li></ul><ul><li>Reunión pa...
El periodista digital <ul><li>El periodista digital cumple un vital dado que es quien tiene el manejo del concepto y enfoq...
Cibergrafía <ul><li>IAAP (). Metodología de Administración de Proyectos: Una necesidad. Consultado en 06,07,2008 en http:/...
Créditos <ul><li>Lina Claudia Guarín Toro </li></ul><ul><li>María Helena Hurtado Ortiz </li></ul><ul><li>Módulo de Gestión...
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Papel del comunicador en la gestión de proyectos

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Papel del comunicador en la gestión de proyectos

  1. 1. Gestión de proyectos: Una mirada a proyectos multimedia En esta oportunidad proponemos la elaboración de una guía de entretenimiento referente a una guía de restaurantes .
  2. 2. Qué se debe tener en cuenta <ul><li>Grupo de trabajo </li></ul><ul><li>Fases del proyecto </li></ul><ul><li>Beneficios </li></ul><ul><li>Un responsable: el periodista digital </li></ul>
  3. 3. El grupo de trabajo <ul><li>Mirada al grupo que integrará el desarrollo del proyecto. Áreas esenciales : editor, diseño, ingeniería y redacción. Es importante tener en cuenta las competencias de cada una de las personas integradas al proyecto para sacar el mejor provecho del producto. </li></ul><ul><li>El editor podría convertirse en el “gerente” de manera que gestione las ideas y esté atento a posibles inconvenientes técnicos que puedan presentarse en el camino. </li></ul>
  4. 4. Las etapas <ul><li>Definición de alcances y objetivos </li></ul><ul><li>Definición de tareas </li></ul><ul><li>Desarrollo </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul><ul><li>Lanzamiento </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul>
  5. 5. Las etapas <ul><li>Definición de alcances y objetivos </li></ul><ul><li>En esta etapa se fundamentan las bases de la propuesta debido a que es necesario aclarar qué objetivo tiene la guía, su justificación, qué recursos se necesitan, tiempo de preparación. </li></ul>
  6. 6. Las etapas <ul><li>Definición de tareas </li></ul><ul><li>Distribución de compromisos de cada una de las personas responsables por área </li></ul>
  7. 7. Las etapas <ul><li>Desarrollo </li></ul><ul><li>En esta etapa comienza a avanzar el proyecto con </li></ul><ul><li>la planificación y estructuración de contenido. Se coordinan estilo de redacción y diseño. Definición de cómo va a ser la financiación, cómo va a ser su venta, fechas de entrega de textos, diseño y fecha de lanzamiento. </li></ul><ul><li>Qué herramienta se va a emplear para el montaje del contenido, que requerimientos especiales se requieren para ésta y especificaciones técnicas sobre todo al contar con los recursos multimediales como parte de la información. </li></ul>
  8. 8. Las etapas <ul><li>Evaluación </li></ul><ul><li>Seguimiento al desarrollo de cada actividad con el fin de determinar inconvenientes relacionados con la elaboración de los artículos, avance en tecnología, diseño y marketing. </li></ul><ul><li>Como es lógico, en esta etapa se hace necesaria lanzamiento de la emisión cero para poner a punto cada uno de los elementos que integran el proyecto multimedial. </li></ul>
  9. 9. Las etapas <ul><li>Lanzamiento </li></ul><ul><li>Entrega del contenido especial a los usuarios. </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Por tratarse de un producto en Internet , es una etapa fundamental dado que hay innovaciones, cambio de contenidos, nuevos desarrollos aplicables al proyecto. </li></ul>
  10. 10. Beneficios <ul><li>Tener seguimiento de cada una de las fases permite no sólo conocer el avance del proyecto, sino la opción de hacer los ajustes necesarios a medida que se da la etapa de ejecución, es decir, hay alternativas para buscar soluciones a inconvenientes, replanteamiento de objetivos y evaluación técnica. </li></ul><ul><li>“ La administración es la encargada de planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de la organización, con miras a cumplir la misión, alcanzar la visión y los objetivos de la institución”(1). </li></ul><ul><li>Así mismo, al tener todo el grupo de personas involucradas conocimiento de cómo ha sido el desarrollo, los aciertos y problemas en cada una de las etapas, facilita el flujo de comunicación y se conoce en conjunto la toma de decisiones. </li></ul><ul><li>También facilita el entendimiento de procesos y se conoce quiénes son los responsables directos de cada una de las actividades propuestas. </li></ul><ul><li>1. IAAP (). Metodología de Administración de Proyectos: Una necesidad. Consultado en 06,07,2008 en http://www.iaapglobal.com/recurso_detalle.asp?id_articulo=18. </li></ul>
  11. 11. En el caso de la guía de restaurantes <ul><li>Lo que se debe tener en cuenta: </li></ul><ul><li>Una vez definido el equipo que integrará el proyecto, se debe definir cuál será el objetivo de la guía. En este caso: Desarrollar una guía de restaurantes para la ciudad de Medellín que permita a los ciudadanos y turistas conocer qué sitios hay para disfrutar de acuerdo con la oferta gastronómica de la ciudad. </li></ul>
  12. 12. En el caso de la guía de restaurantes <ul><li>Qué recursos se necesitan: qué plataforma se va a usar, capacidad de servidor, qué va en video, en fotos y textos. </li></ul><ul><li>Etapa de investigación y elaboración de los artículos, tras definir cuál será el enfoque y las notas a cubrir. </li></ul><ul><li>En la parte de ingeniería, desarrollo de la base de datos y un buscador efectivo, es decir, que permita buscar por especialidad, precio, ubicación y calificación de los usuarios. Esto también implica la elaboración de formularios como recomendar y opinar. </li></ul>
  13. 13. En el caso de la guía de restaurantes <ul><li>Diseño de la página y plantillas de información </li></ul><ul><li>Reunión para evaluar cuáles han sido los inconvenientes desde las áreas implicadas: redacción, diseño y tecnología. </li></ul><ul><li>Alimentación del contenido y posterior evaluación en la navegación para corregir detalles de redacción, diseño, usabilidad y funcionalidad. </li></ul><ul><li>Puesta a punto </li></ul><ul><li>Evaluación permanente del sitio. Lo que incluye la actualización permanente de contenidos. </li></ul>
  14. 14. El periodista digital <ul><li>El periodista digital cumple un vital dado que es quien tiene el manejo del concepto y enfoque del proyecto multimedia. </li></ul><ul><li>“ En 1995 Vicent Partal popularizó la imagen del nuevo periodista como un guardia urbano que dirige el tráfico de la información, dando paso a unos y otros, priorizando la circulación de determinados carriles, siendo un punto central en la ordenación del tráfico en las autopistas de la información” (2). </li></ul><ul><li>Con esta premisa se puede reiterar que la comunicación soportada en los recursos multimedia, enfocada en la información inmediata, multilineal y en la interactividad, es la base del periodismo electrónico. </li></ul><ul><li>Por esta razón el redactor digital tiene un papel esencial en la concepción de los productos al estar al tanto de la evolución de la red y de las nuevas alternativas de las tecnologías que enriquecen lo que hoy es conocido como la web 2.0 </li></ul><ul><li>2. Gil, Quim (1999). Diseñando al periodista digital. Consultado en 06,07,2008 en http://www.saladeprensa.org/art89.htm. </li></ul>
  15. 15. Cibergrafía <ul><li>IAAP (). Metodología de Administración de Proyectos: Una necesidad. Consultado en 06,07,2008 en http://www.iaapglobal.com/recurso_detalle.asp?id_articulo=18. </li></ul><ul><li>Seis (2008). Herramientas de gestión de proyectos. Consultado en 06,07,2008 en http://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/. </li></ul><ul><li>Gil, Quim (1999). Diseñando al periodista digital. Consultado en 06,07,2008 en http://www.saladeprensa.org/art89.htm. </li></ul><ul><li>Buehring, Simon (2006). Gestión de Proyectos: las 7 Mejores Prácticas. Consultado en 06,07,2008 en http://www.mujeresdeempresa.com/management/060501-gestion-de-proyectos-mejores-practicas.shtml. </li></ul><ul><li>(). Gestión de proyectos. Consultado en 06,07,2008 en http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/gproyectos.htm. </li></ul><ul><li>Arteaga, Diego (2008). Cultura vrs Herramientas: ambas claves para lograr Mejores Proyectos. Consultado en 06,07,2008 en http://pmo.comunidadcoomeva.com/blog/. </li></ul><ul><li>(2003). Enterprise Project Management. Consultado en 06,07,2008 en http://www.microsoft.com/latam/office/project/prodinfo/epm/overview.mspx. </li></ul><ul><li>Instituto Argentino de Administración de Proyectos (). La venta interna del proyecto. Consultado en 06,07,2008 en http://www.deltaasesores.com/prof/ART0157.html. </li></ul>
  16. 16. Créditos <ul><li>Lina Claudia Guarín Toro </li></ul><ul><li>María Helena Hurtado Ortiz </li></ul><ul><li>Módulo de Gestión de proyectos </li></ul><ul><li>Especialización de periodismo electrónico </li></ul><ul><li>Universidad Pontificia Bolivariana </li></ul><ul><li>Medellín </li></ul><ul><li>2008 </li></ul>

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