1. ALFRESCO
Gestión del Conocimiento-
Dirección de Inteligencia de Mercados

2. AGENDA
Concepto ECM o SGM
¿Qué es ALFRESCO?
Uso de ALFRESCO
Componentes ALFRESCO
C t
Características
Ventajas
Ejemplos

3. Concepto
Un sistema de gestión documental (SGM o ECM por
sus siglas en inglés) es un sistema computarizado, un
conjunto de programas, utilizado para rastrear y
almacenar documentos electrónicos y/o imágenes
digitales de documentos originalmente soportados
en papel.

4. Ventajas
Facilitar la creación/captura y almacenamiento de
la documentación
Permitir flujos de trabajo
Facilitar la búsqueda de documentos
Mejorar la accesibilidad de la información
Uso racional de los recursos
Productividad y valor añadido

5. Concepto

6. QUE ES ALFRESCO:
Es un sistema de Administración de contenidos de código libre para
una empresa
empresa.
Une:
Innovación Código abierto + estabilidad de plataforma
empresarial.
i l
Basado:
Estándares abiertos y de escala empresarial para Windows y
sistemas operativos similares a Unix

8. USO ALFRESCO:
Usado como un Software de gestión documental
para:
‐Documentos
‐Paginas Web
g
‐Registros
‐Imágenes
g
‐Desarrollo Colaborativo de contenido

10. QUE HACE ALFRESCO:
• Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo
tipo
• Gestión del ciclo de vida de los contenidos
• Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar,
retirar y archivar
ti hi
• Facilita el trabajo corporativo
• Foros, N tifi i
F Notificaciones, RSS Bl
RSS, Blogs, Wiki
• Provee un repositorio fuente basado en últimas
tecnologías y estándares
estándares.
• Altamente escalable, disponible y extensible

11. EN RESUMEN ALFRESCO ES:
• Abierto ‐ open source
• Código – mejores componentes
• Empresa – escala, infraestructura, control
• Contenido: documentos …
• Gestión : el equipo con más experiencia en
gestión d contenido en el mundo
ió de id l d

12. CARACTERISTICAS ALFRESCO :
• Publicación integrada.
• Repositorio es una unidad compartida.
• Servidores descentralizados.
• Soporte de varios idiomas.
• Empaquetamiento de aplicación portable.
• Soporte multiplataforma (oficialmente Windows, Linux y Solaris).
• Interfaz gráfica basada en navegadores de Internet (oficialmente
Internet Explorer y Mozilla Firefox).
• Integración de escritorio con Microsoft Office y OpenOffice.Org.
• Soporte de clustering (despliegue en varios servidores).

13. Ejemplos
http://intramintur.turismo.gob.ec:8080/alfresco/fac
es/jsp/dashboards/container.jsp

14. Interfaz del usuario

15. Barra Lateral

16. Área de trabajo
Espacio (Ministerio)

17. Acciones

18. Crear espacios

19. Crear contenido

20. Añadir contenido

21. Buscar contenido

22. Más Información
http://www.alfresco.com/