Gerenciamento de Projetos

1. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
ALINHAMENTO - EXECUÇÃOALINHAMENTO - DEFINIÇÃO
MONITORAMENTO E CONTROLE
ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO
Entradas
1. Novos critérios
2. Atualização do Plano estratégico
3. Saídas da revisão e relato do portfólio
4. Ativos de processos organizacionais
5. Expectativas e requisitos das partes
interessadas
Ferramentas e Técnicas
1. Análise de requisitos de comunicação
Saídas
1. Documento de papéis e responsabilidades
do gerenciamento do portfólio
2. Plano de comunicação do gerenciamento
do portfólio
3. Comunicações do portfólio
Comunicar Ajustes no
Portfólio
4.7
GOVERNANÇA
Entradas
1. Lista de componentes
2. Descritores-chave para cada componente
3. Definições de categorias
Ferramentas e Técnicas
1. Categorização de componentes
2. Identificação de componentes
Saídas
3. Lista de componentes categorizados
Categorizar Componentes4.2
GOVERNANÇA
Entradas
1. Relato e revisão do portfólio
2. Atualização do Plano estratégico
Ferramentas e Técnicas
1. Opinião especializada
2. Revisão de pesos de critérios
3. Representações gráficas
Saídas
1. Novos critérios
Monitorar Mudanças na
Estratégia de Negócios
4.10
GOVERNANÇA
Entradas
1. Lista de componentes selecionados
2. Recomendações para o processo de
seleção
Ferramentas e Técnicas
1. Classificação ponderada
2. Técnicas de pontuação
3. Opinião especializada
Saídas
1. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica
2. Documentação de apoio para lista de
componentes priorizados
Priorizar Componentes4.5
GOVERNANÇA
Entradas
1. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica
2. Critérios de gerenciamento do portfólio
3. Métricas de desempenho do
gerenciamento do portfólio
4. Restrições de capacidade
5. Recomendações de rebalanceamento do
portfólio a partir do relato e revisão
6. Registro de riscos do portfólio
Ferramentas e Técnicas
1. Análise custo benefício
2. Análises quantitativas
3. Análises de cenários
4. Análises de probabilidades
5. Métodos gráfico-analíticos
6. Opinião especializada
Saídas
1. Lista de componentes aprovados do
portfolio
2. Atualizações da lista mestra
3. Atualizações nas alocações de
componentes aprovados do portfólio
Balancear Portfólio4.6
GOVERNANÇA
Entradas
1. Lista de componentes aprovados do
portfólio
2. Requisitos de provisão de fundos para
componentes
3. Requisitos de recursos para componentes
4. Lista de componentes desativados e
cancelados
Ferramentas e Técnicas
1. Documento de papéis e
responsabilidades do gerenciamento do
portfólio
2. Plano de comunicação do gerenciamento
do portfólio
3. Processo de autorização do portfólio
Saídas
1. Acréscimos ao inventário de componentes
ativos
2. Atualizações nas expectativas
relacionadas aos componentes
3. Provisão de fundos para componentes
aprovados e exceções
4. Alocação de recursos para componentes
aprovados e exceções
5. Componentes excluídos
6. Marcos do portfólio
Autorizar Componentes4.8
GOVERNANÇA
Entradas
1. Plano estratégico
2. Definição de componente
3. Descritores-chave para componentes
4. Inventário de todos os componentes
existentes
5. Propostas de novos componentes
Ferramentas e Técnicas
1. Documentação de todos os componentes
inventariados com base em descritores-
chave
2. Comparação de todos os componentes
inventariados com a definição de
componente
3. Identificação de componentes
4. Opinião especializada
Saídas
1. Lista de componentes
2. Descritores-chave para cada componente
3. Lista de componentes rejeitados
Identificar Componentes4.1
GOVERNANÇA
Entradas
1. Plano estratégico
2. Lista de componentes categorizados
3. Descritores-chave para cada componente
Ferramentas e Técnicas
1. Modelo de pontuação constituído de
critérios-chave ponderados
2. Representações gráficas
3. Opinião especializada
Saídas
1. Lista de componentes avaliados
2. Pontuação de cada componente
3. Representações gráficas
4. Recomendações para o processo de
avaliação
Avaliar Componentes4.3
GOVERNANÇA
Entradas
1. Registro de riscos do portfólio
2. Plano de gerenciamento do portfólio
Ferramentas e Técnicas
1. Avaliação de probabilidade e impacto de
riscos
2. Técnicas de combinação e modelagem
de riscos
Saídas
1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio
2. Gráficos de exposição de riscos do
portfólio
Analizar Riscos do
Portfólio
5.2
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas
1. Plano de gerenciamento do portfólio
2. Registro de riscos do portfólio
3. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica
Ferramentas e Técnicas
1. Seleção das estratégias de resposta
2. Análise de cenários
Saídas
1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio
2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados
3. Atualizações no Plano de gerenciamento
do portfólio
Desenvolver Respostas a
Riscos do Portfólio
5.3
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas
1. Plano de Gerenciamento do portfólio
2. Registro de riscos do portfólio
3. Relatório de atingimento de metas
estratégicas
4. Dados dos componentes
Ferramentas e Técnicas
1. Auditorias de riscos do portfólio
2. Análise de variações e tendências
3. Reuniões de andamento
4. Reavaliação de riscos do portfólio
Saídas
1. Solicitação de mudança do portfólio
2. Atualizações no registro de riscos do
portfólio
3. Ativos de processos organizacionais
Monitorar e Controlar
Riscos do Portfólio
5.4
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas
1. Dados dos componentes
2. Dados de alocação de recursos e
capacidades
3. Restrições ambientais
4. Padrões, controles e restrições da
governança organizacional
5. Critérios de avaliação e seleção
6. Atualizações em Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)
7. Estratégia e metas estratégicas
8. Critérios de gerenciamento do portfólio
Ferramentas e Técnicas
1. Sistema de gerenciamento de projetos /
portfólios
2. Sistemas de acompanhamento financeiro
3. Técnicas de medição de desempenho
4. Representações gráficas
5. Recursos de gerenciamento de portfólios
6. Técnicas de variação de desempenho /
alertas do gerenciamento de portfólios
Saídas
1. Direcionamentos relacionados a
componentes
2. Recomendações para rebalanceamento do
portfólio
3. Recomendações para o negócio
4. Critérios de seleção refinados
5. Atualizações nos Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)
6. Relatório de atingimento de metas
estratégicas
Revisar e Relatar
Desempenho do Portfólio
4.9
GOVERNANÇA
Entradas
1. Plano estratégico
2. Lista de componentes avaliados
3. Pontuação de cada componente
4. Representações gráficas
5. Recursos organizacionais
6. Recomendações quanto ao processo de
avaliação
Ferramentas e Técnicas
1. Análise de capacidade de recursos
humanos
2. Análise de capacidade financeira
3. Análise de capacidade de ativos
4. Opinião especializada
Saídas
1. Lista de componentes categorizados,
avaliados, selecionados e rejeitados
2. Recomendações para o processo de
seleção
Selecionar Componentes4.4
GOVERNANÇA
Entradas
1. Fatores ambientais da empresa
2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados
3. Ativos de processos organizacionais
4. Plano de gerenciamento do portfólio
5. Riscos escalados de componentes
Ferramentas e Técnicas
1. Revisão de documentação
2. Técnicas de coleta de informações
3. Análise de checklist
4. Análise de premissas
5. Técnicas de diagramação
Saídas
1. Registro de riscos do portfólio
Identificar Riscos do
Portfólio
5.1
GERENCIAMENTO DE RISCOS
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
Baseado no PMI Global Standard for Portfolio Management
Adaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA
Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP
Regina Rocha M. Gonçalves, PMP
Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMP
Tradução | PMI Ceará, reconhecida pelo PMI
Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMP
Design Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim
Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso
O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI.
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