Este documento presenta conceptos clave para la formulación de proyectos culturales. Explica que se debe definir la situación inicial y la situación final deseada, así como los objetivos, resultados esperados, indicadores, actividades y presupuesto del proyecto. También destaca la importancia de contar con una visión, misión y estrategias institucionales claras antes de formular proyectos.

1. METODOLOGÍAS PARA LA
FORMULACIÓN
DE PROYECTOS CULTURALES

2. LA GALLINA vs. EL HUEVO

3. ANTES DE LOS PROYECTOS
Debemos tener una cultura
organizacional definida por:
 VALORES
 CREENCIAS
 PRINCIPIOS

4. ADEMÁS
DEBEMOS TENER UNA:
 VISIÓN
 MISIÓN
 OBJETIVOS
 ESTRATEGIAS

5. ¿QUÉ ES LA VISIÓN?
Como la palabra lo implica, la
visión evoca una imagen a
futuro de la institución. Es
como nos vemos en un
futuro determinado

6. POR EJEMPLO
En el 2015, liderar procesos de en
la gestión cultural ciudadana e
incidir en los procesos de
recuperación de la memoria
histórica de la ciudad

7. ¿QUÉ ES LA MISIÓN?
Es la razón de ser de una institución
o una declaración de propósitos.
Para definir la misión es necesario
responder a qué nos dedicamos, a
quienes brindaremos nuestros
servicio, cuáles necesidades
buscamos satisfacer y como
lograremos esa meta

8. POR EJEMPLO
Proporcionar e implantar alternativas de
solución a los problemas de la
colectividad a través de procesos
culturales, y llevar a acabo una gestión
organizacional que incentive el
pensamiento crítico y la conciencia
ciudadana.

9. ¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS?
Los objetivos son las metas que
deseamos conseguir. Un objetivo
describe la situación a futuro a la
que se quiere llevar la institución.
Deben ser enunciados que vayan más
allá de una lista de buenas acciones,
y presenten de forma específica el
cómo, dónde, cuándo, y quién de
nuestras acciones

10. POR EJEMPLO
Los objetivos de nuestra institución son:
 Fortalecer y ampliar las relaciones de
cooperación interinstitucional cultural
nacional e internacional
 Incidir en la estructuración e
implementación de políticas públicas
culturales locales y nacionales.
 Implementar un Sistema Integrado de
Gestión Cultural que asegure el
desarrollo de los actores culturales
nacionales.

11. ¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS?
“Las estrategias son un conjunto
ordenado de planes de acción que
partiendo de lo que la institución es
hoy, muestra lo que deberá ser en
una mañana concreto. Son un
conjunto de decisiones concretas, las
cuales van a condicionar la marcha
de la institución”

12. Estos planes son lineamientos de
intervención macro dentro de los
cuales se enmarcan los programas.
Los programas son más sistemáticos y
organizados.
Debemos anotar que un programa
incluye varios proyectos.

13. UNA DIFERENCIA SUSTANCIAL
PLAN PROGRAMA PROYECTO
Plan de Programa Taller de
Fortalecimiento capacitación a capacitación en
de los gestores gestores Interculturalidad,
culturales culturales en Gestión Cultural
nacionales gestión y y Promoción de
fortalecimiento Productos
institucional Culturales en el
exterior.

14. PLAN 1
PROG. 1 PROG. 2 PROG. 3
PROYEct. 2 PROYECT. 3 PROYECT. 4 PROYECT. 5
PROYECT 1

15. PROYECTOS
PROGRAMAS
PLANES

16. 1
Conceptos
Generales

17. ¿Qué es un proyecto cultural?
 Es un proceso por el cual
transformamos una situación inicial
dada en una situación final esperada.
 Es decir, un proceso que tiene
capacidad de transformación.
 Para que dicha transformación tenga
sentido, se requiere que la situación
inicial y la final sean diferentes.

18.  De esta forma, el proceso es capaz
de cambiar una condición dada en
otra diferente, procurando con ello:
Mejora
Desarrollo
Progreso
 En este sentido, el proyecto es
un transformador por
excelencia.

19. LOS PROCESOS DE
TRANFORMACIÓN DEBEN SER
CONSENSUADOS,
PARTICIPATIVOS E
INCLUSIVOS

20. Ciclo de vida de un Proyecto
Es el recorrido necesario para desarrollar
todas sus etapas:
1. Realización del diagnóstico.
2. Formulación del proyecto.
3. Gestión integral del proyecto.
4. Ejecución y administración del proyecto.
5. Seguimiento y evaluación del proyecto.

21. Realización del diagnóstico
Seguimiento y evaluación Formulación del proyecto
del proyecto
CICLO DE
VIDA
Ejecución y administración Gestión integral del proyecto
del proyecto

22. ¿En que consiste la formulación
de un proyecto?
Definir las dos posiciones referidas
El camino entre ellas
El tamaño o alcance de la realización
pretendida
Camino
Inicial Final

23. Justificación
Sustenta por qué debe ejecutarse
el proyecto.
Es toda la información recabada
en el diagnóstico, que de
manera esquematizada nos
ayuda a vender la idea de por
qué financiar un proyecto.

24. ¿Cómo se definen las dos situaciones?
Situación inicial Situación Final
 Ubicación: Donde u Objetivo General del
Proyecto
 Situación general del Es el estado positivo que la
lugar: Económica, intervención contribuirá
cultural, política, de salud, a lograr pero no puede
educación etc. plenamente garantizar.
 Población a la cual va Se describe como si ya
dirigido el proyecto estuviese conseguido , en
tiempo verbal presente.
Debe redactarse breve y
 Experiencia y
concisamente, evitando en
Trayectoria, que tiene la su enunciado indicaciones
organización o institución cuantitativas.
que ejecuta el proyecto,

25.  Capacitar a los hombres y mujeres de
adultos mayores de la parroquia Isla
de Bejucal, en danza y expresión
corporal.
 Se capacita a los hombres y
mujeres adultos mayores de la
parroquia Isla de Bejucal, en danza
y expresión corporal.

26. Objetivos Específicos
 Son la formulación en positivo de
las causas de un problema central
identificado.
Se formulan en tiempo presente, en
frases breves y concisas, como
algo ya logrado. Referirse en el
enunciado siempre que sea posible
a los beneficiarios y los beneficios.
Evitar indicaciones cuantitativas.

27. POR EJEMPLO
 Se capacita de manera continua y gratuita a
los y las adultos mayores en actividades
corporales que les permita mejorar
problemas de salud.
 Se crean espacios de encuentro inter e
intrageneracional para que los y las
beneficiarios y beneficiarias, enseñen sus
destrezas aprendidas .
 Se conciencia a la población de Isla de
Bejucal sobre la realidad de los adultos
mayores de la zona.

29. Resultados Esperados
 Son los productos concretos que se
van a alcanzar durante la ejecución del
proyecto.
 Convierten a los objetivos (teóricos) en
elementos o productos prácticos
Se redactan de igual manera como
situaciones alcanzadas, es decir en
presente o participio pasado.

30. Objetivos Resultados Esperados
Específicos
1.- Secapacita de • 1.1- Se implementa Centro
de Expresión Corporal
manera continua y dirigido a adultos mayores
gratuita a los y las de Isla de Bejucal
• 1.2.- Se establece grupo de
adultos mayores en danza y teatro para los y
actividades las adultos mayores de
corporales que les Isla de Bejucal
permita mejorar
problemas de salud.

31. Indicadores
 Se expresan en forma
numérica, en porcentajes, y
medirán el impacto, es
decir, el grado de
cumplimiento de los
objetivos de un proyect

32. Indicadores
 El o los indicadores de impacto, efecto o
proceso expresan de forma numérica cada
uno de los objetivos.
 Debe incluirse siempre:
Beneficiarios,
Cuántos,
De qué manera,
Cuándo
Dónde

33. Indicadores
 No debe haber ninguna ambigüedad
 Los indicadores cuantifican el proceso de
transformación. Expresen con total
claridad la cantidad, la calidad, el
tiempo y la zona en la que se obtendrán
estos resultados.

34. Objetivos Resultados Esperados Indicadores
Específicos
1.- Se capacita de • 1.1- Se El 60% de las 580 personas
adultas mayores que
manera implementa habitan en la parroquia
continua y Centro de Isla de Bejucal, usan el
gratuita a los y Expresión Centro de Expresión
las adultos Corporal dirigido a Corporal en el transcurso
de un año.
mayores en adultos mayores Se llevan a cabo 250 sesiones
actividades de Isla de Bejucal de expresión corporal en
corporales que el transcurso de 1 año
150 adultos mayores son parte
les permita • 1.2.- Se establece del grupo de danza.
mejorar grupo de danza y Se llevan a cabo 80
problemas de teatro para los y presentaciones artísticas
salud. las adultos del grupo en un
transcurso de 1 año
mayores de Isla de
Bejucal

35. LAS LÓGICAS DETRÁS DE
LOS NÚMEROS
 Fuentes primarias de información
 Capacidad logística de mi
institución
 Capacidad operativa de mi
institución
 Experiencias previas

36. ACTIVIDADES
Para lograr los objetivos, tanto
generales como específicos, se deben
realizar una serie de actividades o
acciones. Todo aquello que tengo que
hacer para alcanzar lo que propongo.
Las actividades se desmiembran en
base a los resultados esperados.

37. Diagrama de Gantt
•RESULTADO: Se establece grupo de danza y teatro para los y las
adultos mayores de Isla de Bejucal
Tiempo de la
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Se invita a participantes
Se realiza sesiones informativas
Se escoge a miembros del grupo
Se define horarios de practica
Se hace realizan ensayos

38. Supuestos o Factores
Externos
 Son aquellos eventos exógenos (fuera de
nuestro control que pueden afectar la
ejecución de un proyecto, desde el objetivo
hasta las actividades)
Se formulan como conclusiones
positivas, valorándolos en términos
de importancia y probabilidad.

39. Se formulan como conclusiones
positivas, valorándolos en términos
de importancia y probabilidad.
Por ejemplo:
No se puede enunciar un supuesto o factor
externo como: Esposos impiden a mujeres
participar en ensayos . Se debe concebir este
factor externo o supuesto en forma positiva, es
decir: Se fomenta la inclusión de esposos o
compañeros en la actividades del grupo.

40. PRESUPUESTO
 Son los recursos físicos, materiales y
de talento humano necesarios para la
ejecución del proyecto.
 Deben figurar en forma detallada y por
etapas en un presupuesto, indicando
su procedencia.

41. FINANCIAMIENTO DE LOS
RECURSOS
INTERNO:
Cuando lo proporciona la institución o el grupo que
ejecuta o implementa el proyecto.
EXTERNO:
Cuando el dinero proviene de un organismo externo a
la institución. ( Agencia de cooperación)
MIXTO:
Cuando una parte del dinero procede de la propia
institución o grupo beneficiario y otra de un
organismo de cooperación.

42. FORMATO PARA PRESUPUESTO
(Aporte de uno de los participantes del curso en Quito)
RUBRO UNIDAD CANTIDAD COSTO SUBTOTAL FINANCIAMIENTO
DE MEDIDA UNITARIO AGENCIA EJECUTOR COMUNIDAD OTROS SUBTOTAL OBSERVACIONES
TOTAL
PORCENTAJE