Изкуството да презентираме

1. Подготовка и дизайн на презентации ИЗКУСТВОТО ДА ПРЕЗЕНТИРАМЕ Кристиан Карабельов Студент 4-курс Екология www.karabeliov.com

2. КОЙ СЪМ АЗ? • Студент 4 курс ЕООС в ПУ „Паисий Хилендарски“ филиал Смолян • Обучение в Софтуерната Академия на Телерик • Участие в национални и международни проекти • Присъствие на десетки семинари • Голям обем литературни източници • Имейл: kristian@karabeliov.com • Уеб сайт: www.karabeliov.com

3. СЪДЪРЖАНИЕ • Изработване на презентация – Определение – Цели – Обичайни грешки – Структура – Полезни съвети • Представяне пред аудитория – Подготовка – Поведение

4. ИЗРАБОТВАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

5. КАКВО Е ПРЕЗЕНТАЦИЯТА? • Определение – набор от слайдове, които са свързани един с друг и са съхранени в общ файл и служат за представяне на информация пред публика.

6. ЦЕЛТА НА ПРЕЗЕНТАЦИЯТА • Да предаде своето послание • Посланието да се запомни от хората • Да провокира към някакво действие

7. ОБИЧАЙНИТЕ ГРЕШКИ

8. Някои правила в използването на PowerPoint. Нека всичко бъде просто. Звездата във Вашата лекция или презентация винаги е публиката. Не наблягайте на сложни, объркани, претрупани с информация слайдове. Не се старайте да експериментирате или да оригиналничите с дизайна. Нека слайдовете „дишат”, не ги претрупвайте с информация. Помнете, че целта е те да Ви помогнат Вие да разкажете историята. Колкото по-малка е визуалната претрупаност, толкова по-ясно е посланието. Ограничете количеството точки, подточки и текст. Презентацията е създадена, за да е от полза на аудиторията. Но безкрайното следване на точка след точка след точка може да я отегчи. Ако някой след лекцията Ви помоли да му изпратите презентацията си и ако презентацията Ви наистина е добра, тя няма да му свърши никаква работа без Вас. За такива цели подгответе друг, по-подробен документ или резюме.Използвайте ограничено анимация и ефекти за преход от един слайд към друг. Претрупване в това отношение също би могло да отегчи публиката Ви. Не използвайте повече от два-три вида преход и не използвайте преход между всички слайдове. Използвайте само най-леките и професионално изглеждащи анимации.Използвайте висококачествени графики. Включително и снимки. Избягвайте използването на клип арт или карикатурни графики, освен ако това не е подходящо за темата.Използвайте визуална тема, но избягвайте Power Point шаблоните. Вашата публика най-вероятно се е нагледала на тези шаблони, а и със сигурност бихте могли да създадете тема, която да е много по-подходяща за Вашите цели, отколкото готовия шаблон.Използвайте разумно цветовете. Цветовете пораждат емоции. Правилно подбрания цвят може да Ви помогне да убедите, да мотивирате, да вдъхновите. Изследванията показват, че цветовете могат да привлекат интерес, както и да увеличат разбирането и запомнянето. Научете повече за цветовете.Подберете добре шрифтовете за Вашата презентация. Шрифтовете също комуникират послания. Не използвайте повече от два допълващи се шрифта (например Arial и Arial Bold). Серифните шрифтове са по-подходящи за документи, които ще се четат от хартия (малък шрифт). Сан-серифните шрифтове са по- подходящи за PowerPoint презентации, изглеждат много по-добре на екран. Независимо какъв шрифт използвате, уверете се, че написаното може да бъде прочетено и от последния ред в залата.

9. Използвайте ограничено анимация и ефекти за преход от един слайд към друг. Претрупване в това отношение също би могло да отегчи публиката Ви. Не използвайте повече от два-три вида преход и не използвайте преход между всички слайдове. Използвайте само най-леките и професионално изглеждащи анимации. Подберете добре шрифтовете за Вашата презентация. Шрифтовете също комуникират послания. Не използвайте повече от два допълващи се шрифта (например Arial и Arial Bold). Серифните шрифтове са по-подходящи за документи, които ще се четат от хартия (малък шрифт). Сан-серифните шрифтове са по-подходящи за PowerPoint презентации, изглеждат много по-добре на екран. Независимо какъв шрифт използвате, уверете се, че написаното може да бъде прочетено и от последния ред в залата.

10. Нека всичко бъде просто. Звездата във Вашата лекция или презентация винаги е публиката. Не наблягайте на сложни, объркани, претрупани с информация слайдове. Не се старайте да експериментирате или да оригиналничите с дизайна. Нека слайдовете „дишат”, не ги претрупвайте с информация. Помнете, че целта е те да Ви помогнат Вие да разкажете историята. Колкото по-малка е визуалната претрупаност, толкова по-ясно е посланието. Във всяко едно отношение бъдете любезни, благонамерени и професионалисти. Ако някой направи коментар или Ви зададе въпрос – благодарете. Ако някой демонстрира поведение, което да направи ситуацията трудна – останете на по-високото стъпало, бъдете истински джентълмен или истинска дама. Истинският професионалист винаги остава спокоен и невъзмутим.

14. СТРУКТУРА Въведение – „Кажете какво ще кажете” Изложение – „Кажете го” Заключение – „Кажете какво сте казали”

15. СТРУКТУРА • Проблем (Въведение) – започнете с нуждите на аудиторията • Решение (Изложение) – представете картина на идеалното решение • Бъдещо развитие (Заключение) – дайте основателна причина на аудиторията да пожелае предмета на презентацията • Слайд за въпроси • Допълнителен слайд с ресурси

16. ПОЛЕЗНИ СЪВЕТИ • Темплейти • Картинки (png) • Шрифт (четлив) – Заглавия 30-40 – Съдържание 25-30 • Контраст • Консистентност • Малко текст • Без анимация • Padding

26. ПРЕДСТАВЯНЕ ПРЕД АУДИТОРИЯ

27. ПОДГОТОВКА • Увереност • Без грешки • Репетиране

30. ПОДГОТОВКА • Огледай залата • Техниката,оборудването • Свой лаптоп • Аудитория • Облекло

35. ПОВЕДЕНИЕ • Глас – Силен – Ясен – Паузи – Не мълчи

36. ПОВЕДЕНИЕ • Стойка – С лице – Отворена – Жестове над кръста

37. ПОВЕДЕНИЕ • Контакт с очите • Уверен • Енергия

38. ВРЕМЕ • Слайд (2-3 мин.) • Решение ( 50% ) • Въпроси Авто слайдшоу

39. ПОЛЕЗНИ ИНСТРУМЕНТИ • ZoomIt • Зареден браузер

40. ZOOM IT ДЕМО

41. ВЪПРОСИ

42. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РЕСУРСИ • СТАТИИ • Съвети за подготовка на успешна презентация • 10 техники за презентиране от Брайън Трейси • КНИГИ • Изкуството да говорим пред публика – (Дейл Карнеги) – демо – цялата книга • Ораторско майсторство и презентиране

Изкуството да презентираме

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Изкуството да презентираме

Similar to Изкуството да презентираме (9)

Изкуството да презентираме