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Técnicas de Apresentações de Alto impacto

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Técnicas de Apresentações de Alto impacto

  1. 1. Apresentações de Alto Impacto Como apresentar suas ideias, palestras, aulas e projetos de forma inesquecível
  2. 2. E se transformar em um grande apresentador!
  3. 3. Quem sou eu? Marcio Okabe CEAG Administração PNL, Leader Training, Investigação Apreciativa, Lego Serius Play 20 anos de Marketing Digital Engenharia Elétrica
  4. 4. SBAP - Sociedade Brasileira de Apresentações Profissionais
  5. 5. Origamista por paixão Educador por missão Palestrante por vocação Quem é o Marcio Okabe
  6. 6. Quem precisa fazer apresentações? PROFESSORES PALESTRANTES ESTUDANTES EXECUTIVOS Leandro Karnal Bono Vox – U2 Malala Normann Kestenbaum
  7. 7. Quem precisa fazer apresentações? Coaches Consultores Médicos Dentistas Empreendedores Crianças Organizadores de eventos Investidores Relações públicasJornalistas Engenheiros Homens Mulheres Agências
  8. 8. Você fez uma apresentação que foi um fracasso? Ficou inseguro ao apresentar um projeto, uma aula ou um trabalho? Você já tentou explicar uma ideia e as pessoas não “entenderam”? Antes de começar... Algumas perguntas
  9. 9. Já participou de apresentações que provocavam este “resultado”? Já participou de apresentações que provocavam este “resultado”?
  10. 10. Você era o “apresentador”? Você era o “apresentador”?
  11. 11. Por que é importante saber fazer boas apresentações? Excesso de Informações
  12. 12. Quanto vale sua IDEIA? “A palavra ideia deriva do grego idea ou eidea, cuja raiz etimológica é eidos - imagem.” Fonte: Wikipedia Crie IDEIAS, não SLIDES
  13. 13. Deixe as ideias fluirem • Nosso cérebro não é linear • O PowerPoint pode limitar a criatividade • Comece fora do computador
  14. 14. Mapas mentais Crie IDEIAS, não SLIDES Mapas mentais são uma metodologia visual de anotações não- lineares.
  15. 15. Use post its Crie IDEIAS, não SLIDES
  16. 16. Sua ideia cabe em um guardanapo? Em seu livro “The back of the napkin”, Dan Roam mostra que o processo criativo, a solução de problemas e a proposta de novas ideias podem usar como ferramentas figuras simples, como linhas, círculos, quadrados, bonecos palitos, etc. Crie IDEIAS, não SLIDES http://www.danroam.com/the-back-of-the-napkin/
  17. 17. Business Model Canvas Canvas é uma ferramenta visual que adota um quadro com 9 áreas estratégicas. Crie IDEIAS, não SLIDES
  18. 18. Metodologia 5W2H • A ferramenta 5W2H surgiu no Japão, criada por profissionais da indústria automobilística durante os estudos sobre a qualidade total. Pode ser usado por qualquer empresa e é uma forma de colocar ideias de forma organizada. Crie IDEIAS, não SLIDES
  19. 19. Tipos de apresentações Externas ● Cliente ● Imprensa ● Governo ● Indústria ● Comunidade Internas ● Funcionários ● Sócios ● Diretoria ● Investidores ● Vendedores Educação ● Professores ● Estudantes
  20. 20. Aplicações • Treinamento • Marketing • Eventos • Relações públicas • Vendas • Pesquisa & Desenvolvimento • Aulas • TCC
  21. 21. Como o homem evoluiu na comunicação de IDEIAS? Evolução
  22. 22. E com evolução da informática e internet? Evolução
  23. 23. Alternativas ao PowerPoint
  24. 24. Quem é seu público-alvo? Responda a pergunta mais importante: Por que devo prestar ATENÇÃO?
  25. 25. Quem é seu público-alvo? • Objetivo • Perfil • O que já sabem? • Tempo disponível • Quantidade • Contexto
  26. 26. Qual problema vai resolver? DOR
  27. 27. Apresente a solução Qual é a sua solução?
  28. 28. Exercício • Elabore o tema de sua apresentação respondendo as perguntas: • Quem é seu público-alvo? • Qual DOR você vai resolver? • Qual é sua solução
  29. 29. Livros
  30. 30. Livros
  31. 31. Livro – Slide:ology
  32. 32. Livro – Faça como Steve Jobs e crie apresentações incríveis Carmine Gallo descreve de forma clara e didática a forma como Steve Jobs planeja e executa suas apresentações.
  33. 33. Livro – As armas da persuasão As Armas da Persuasão é um livro incrível que explica os seis princípios psicológicos que nos fazem tomar decisões: Reciprocidade, Compromisso e coerência, aprovação social, autoridade, afeição e escassez.
  34. 34. Livro – Presentation Zen Garr Reynolds faz uma síntese dos principais conceitos de apresentações. Destacando a importância de manter a SIMPLICIDADE no design. http://www.presentationzen.com
  35. 35. Livro – Obrigado pela informação que você NÃO me deu Normann Kestenbaum dá dicas valiosas sobre como fazer apresentações CONCISAS
  36. 36. Livro – Super Apresentações Livro muito visual que reúne cases de sucesso da SOAP.
  37. 37. Livros
  38. 38. Diagnóstico Público Recursos Tempo
  39. 39. Quem é seu público? • Seu público é o principal FOCO • São diretores, gerentes, equipe de vendas? • Perfil técnico ou de negócios? • Formal ou descontraído? • Qual o nível de conhecimento do tema? • Qual a expectativa deles?
  40. 40. Recursos • Faça uma lista dos equipamentos • Projetor • Telão • TV • Microfone • Alto-falantes • Passador de slides
  41. 41. Qual o tempo disponível? • Pergunte quanto tempo terá para apresentação. • Prepare-se para fazer em metade do tempo • Você pode CONQUISTAR mais tempo • Pratique
  42. 42. Como planejar apresentações que cativam a atenção do seu público Boas práticas para uma apresentação de sucesso
  43. 43. Peça em 3 atos Conte uma história Crie uma experiência Refine e ensaie
  44. 44. Conte uma história Era uma vez... “Sem conflito não existe ação, sem ação não há personagem, sem personagem não existe história.” Aristóteles Histórias... • Cativam • Engajam • Emocionam São inesquecíveis
  45. 45. Conte uma história
  46. 46. Encontre um vilão O vilão representa a DOR ou o CONFLITO
  47. 47. Apresente o HEROÍ Seja o Yoda e transforme sua platéia no HERÓI
  48. 48. A Jornada do Herói foi sintetizada por Joseph Campbell Jornada do Herói
  49. 49. Grande nomes do Storytelling Robert McKee James McSill Ilan Brenman
  50. 50. Grande nomes do Storytelling Andrew Staton Joseph Campbell Nancy Duarte
  51. 51. Crie uma experiência Experiências As pessoas esquecerão o que você disse, as pessoas esquecerão o que você fez... Mas elas nunca esquecerão ...Como você as fez sentir. Chico Xavier • Use vídeos • Faça dinâmicas • Surpreenda Emocione
  52. 52. Peça em 3 atos - Crie uma experiência Transforme a apresentação em uma EXPERIÊNCIA https://www.youtube.com/watch?v =taTmpYQ_3jk
  53. 53. Dor e Vilão Você precisa definir muito bem qual é a DOR do seu público
  54. 54. Refine e ensaie Pratique como os esportistas • Disciplina • Motivação • Treino Comemore! “Se você quer ser bem sucedido, precisa ter dedicação total, buscar seu último limite e dar o melhor de si.” Ayrton Senna
  55. 55. Exercício • Lembre-se de uma história que te marcou. • Quem te contou a história? • Qual a mensagem da história? Pode ser uma história verdadeira ou uma parábola
  56. 56. Como elaborar um bom ROTEIRO
  57. 57. O que é um ROTEIRO? “Se a apresentação fosse um bolo, o roteiro seria a receita do bolo” • Quem é seu público alvo • Qual é a DOR do seu público? • Que solução você traz? • Diagnóstico – Público, Recursos e Tempo disponível • Conte uma história e crie experiências
  58. 58. Roteiro para criação da apresentação Não importa a ferramenta de apresentação Um bom roteiro torna o trabalho mais mais rápido e eficaz
  59. 59. Etapas para um bom roteiro Por quê? Como? Slogan Estrutura Conteúdo Linguagem
  60. 60. Mensagem Principal Por quê? “As pessoas não compram o que você faz; elas compram o porquê você faz” Simon Sinek
  61. 61. Círculo Dourado - Simon Sinek O que Como Porque Fora para Dentro/Convencional Dentro para Fora/ NOTÁVEL
  62. 62. Neuromarketing
  63. 63. 3 Cérebros - Neuromarketing Neocortex → Racional Límbico → Emocional Reptiliano → Instintivo
  64. 64. Cérebro Reptiliano 95% das decisões são inconscientes
  65. 65. Ratatouille - Sonhos são possíveis
  66. 66. Como? Mensagens de suporte Use a regra do 3
  67. 67. • Hoje a Apple lança 3 produtos revolucionários... Lançamento do iPhone em 2007 • Regra do 3
  68. 68. Como?
  69. 69. Crie um SLOGAN Crie um slogan que caiba no Twitter. “Hoje a Apple reinventa o telefone” Steve Jobs
  70. 70. Estruturação do raciocínio • Planeje fora do computador. • Use folhas A3, canetas coloridas e post its.
  71. 71. Inserção do conteúdo • Com o roteiro em mãos, é hora de colocar o contéudo. • Palavras-chave • Imagens • Animações
  72. 72. Adequação de linguagem O apresentador deve usar linguagem simples e direta.
  73. 73. Qual e melhor forma de elaborar o ROTEIRO?
  74. 74. Brainstorm Sessão de brainstorm
  75. 75. Escrito
  76. 76. Storyboard da Jornada do Herói
  77. 77. Exercício Utilize uma folha A3, canetas coloridas e post its para elaborar seu roteiro
  78. 78. Apresentador “Pessoas que sabem do que estão falando não precisam de Power Point” Steve Jobs
  79. 79. Linguagem corporal 7% 38% 55% Palavras Voz Linguagem corporal
  80. 80. Apresentador “As pessoas que sabem o que estão falando não precisam de PowerPoint.” • Steve Jobs
  81. 81. Erros comuns • Dar as costas • Não estar em rapport (sintonia) com o público • Gestos inadequados • Vícios de linguagem • Não sorrir • Falar rápido (ou devagar) • Ficar parado • Encarar apenas um ponto
  82. 82. Regras de ouro para o apresentador • Usar gestos • Olhe para as pessoas • Andar • Conecte-se com a platéia • Falar no ritmo • Respirar • Sorrir
  83. 83. Como conquistar a atenção do público
  84. 84. Direto ao ponto • Mensagem principal logo nos primeiros minutos. • Tempo escasso • Ambiente corporativo • Oportunidades
  85. 85. Suspense • Prenda a atenção até o final • Boas notícias • Novidades • Surpresas
  86. 86. Questionamento Envolva a platéia com perguntas • Quem de vocês... • Pense sobre... • Imagine...
  87. 87. Tom provocativo Dificuldades e problemas • Situações • Pontos fracos • Medos
  88. 88. Conflito x Solução Sem conflito não há história • Problema x Solução • Vilão x Herói • Zona de conforto x Aprendizado
  89. 89. Drama Situação de risco • Segurança corporativa • Água • Emprego
  90. 90. Surpresa Retome a atenção • Inusitado • Divertido • Inesperado
  91. 91. Humor “O riso é a menor distância entre duas pessoas.” Victor Borge O riso... • Aproxima as pessoas • Gera conexão • Acorda as pessoas
  92. 92. Histórias Histórias têm o poder de conversar diretamente com o coração. • Emocionam • Conectam • Maravilham
  93. 93. Metáforas Metáforas são uma forma de transmitir uma mensagem através de uma analogia. • Emocionam • Conectam • Maravilham
  94. 94. Metáforas visuais Ganha-perde COMPETIÇÃO Ganha-ganha COLABORAÇÃO
  95. 95. Metáforas visuais Ultrapassado ANTIGO Transformação MUDANÇAS
  96. 96. Maneiras de conquistar a atenção Direto ao ponto 1 Questionamento 3 Conflito x Solução 5 Surpresa 7 Histórias 9 Suspense2 Tom provocativo4 Drama6 Humor 8 Metáforas 10
  97. 97. Filmes e vídeos Dê emoção à sua apresentação
  98. 98. Filmes
  99. 99. Forrest Gump – O contador de histórias
  100. 100. Forrest Gump – O contador de histórias
  101. 101. Wall-e – Uma história sem palavras
  102. 102. À Procura da Felicidade – Sonhos
  103. 103. Procurando Nemo
  104. 104. Vídeos
  105. 105. Vídeos
  106. 106. Tecnologia – Vilã ou Heroína
  107. 107. Garota surda que toca violino
  108. 108. Um dia feito de vidro
  109. 109. Sugata Mitra - Computer in the Hole
  110. 110. Quanto sinto que já sei
  111. 111. Happy – Felicidade Genuína
  112. 112. Lata Velha - APAE Montes Claros
  113. 113. Vírus da Gentileza
  114. 114. Exercício • Pesquise cenas de filmes e vídeos • Procure criar metáforas ou histórias Dica: • Pesquise no Youtube com menos de 4 minutos.
  115. 115. As Armas da Persuasão
  116. 116. Reciprocidade
  117. 117. Compromisso e coerência
  118. 118. Aprovação social
  119. 119. Aprovação social
  120. 120. Afeição
  121. 121. Autoridade
  122. 122. Escassez
  123. 123. Design e PowerPoint
  124. 124. Memorização – Visual e Oral
  125. 125. “Somos todos comunicadores visuais inatos. Considere jardim de infância: temos giz de cera, tinta para pintura a dedo e argila para modelar nossa expressão, nada de processador de texto ou planilha.” - Nancy Duarte, Slide:ology Créditos ➔
  126. 126. Regra 10/20/30 – Guy Kawazaki 10 slides 20 min 30 FONTE http://guykawasaki.com/the_102030_rule/
  127. 127. Regra 10/20/30 – Guy Kawazaki 1. Título 2. Problema/oportunidade 3. Proposta de valor 4. Diferenciais 5. Modelo de Negócios 6. Plano de Marketing 7. Análise dos Competidores 8. Equipe de gestão 9. Projeções financeiras/Métricas 10. Cenário atual, prazos e aplicação do investimento http://guykawasaki.com/the_102030_rule/
  128. 128. Templates para pitch
  129. 129. Sites de templates de PowerPoint Nada se cria, tudo se transforma
  130. 130. NOSSO CÉREBRO CRIA PADRÕES Direção de arte Créditos ➔
  131. 131. Cores e emoções
  132. 132. Cores e emoções Excitação Energia Paixão Ação Otimismo Afabilidade Inspiração Rejuvenescer
  133. 133. Cores e emoções Espiritualidade Criatividade Qualidade Individualidade Inteligência Autoridade Serenidade Honestidade
  134. 134. Cores e emoções Otimismo Confiança Entusiasmo Afabilidade Segurança Refrescante Equilíbrio Crescimento
  135. 135. Influência das cores
  136. 136. Cores complementares Cores complementares estão localizadas em lados opostos. Elas oferecem maior contraste entre si. São aquelas cores que criam um visual vibrante e animado.
  137. 137. Cores análogas Análogo é o significado de semelhante, portanto cores análogas são vizinhas A combinação de cores análogas dão um tom mais sóbrio e de simplicidade.
  138. 138. O poder das cores Emoções positivas Emoções Negativas
  139. 139. Fontes “Caligrafia é a arte de dar forma aos sinais de uma maneira expressiva, harmoniosa e habilidosa” Wikipedia
  140. 140. Steve Jobs e as aulas de caligrafia
  141. 141. Tipos de fontes
  142. 142. Feliz Natal
  143. 143. Medo
  144. 144. Alegria
  145. 145. Negócios
  146. 146. Esperança
  147. 147. Amor
  148. 148. Sites de fontes
  149. 149. Imagens Uma imagem vale mais do que mil palavras
  150. 150. IMAGEM Impacto ÍCONE Facilidade Linguagem gráfica Créditos ➔
  151. 151. ESTRUTURAR O VISUAL FACILITAR A CRIAÇÃO ORGANIZAR OS SLIDES DIVISÃO DAS MENSAGENS CRIAÇÃO VISUAL DIAGRAMAÇÃO Créditos ➔
  152. 152. DIVISÃO DAS MENSAGENS É importante delimitar que essa distribuição Não será feita pela equipe da MK. E distribuir pra quem? Senhores, estou falando de um mercado de 3 milhões de pessoas, segundo consultoria do SEBRAE. Três milhões de potenciais consumidores que praticamente não são explorados. Percebem o potencial do mercado que temos? Fora todos os potenciais consumidores no exterior. Agora, digo praticamente porque, sim, existe concorrência. UM MERCADO DE 3 MILHÕES DE PESSOAS OS POTENCIAIS CONSUMIDORES NO EXTERIOR Créditos ➔
  153. 153. 3milhões É ainda maior Créditos ➔
  154. 154. CRIAÇÃO VISUAL ANTES/DEPOISEXAGEROMETÁFORA Familiarizar o conteúdo Evidenciar uma característica Evidenciar uma diferença FACILITAR A CRIAÇÃO E O ENTENDIMENTO Créditos ➔
  155. 155. Vídeos Dicas para usar vídeos
  156. 156. Como você lida com seus pensamentos?
  157. 157. Eles podem acabar com as coisas boas.
  158. 158. Mas sempre temos forças para renascer
  159. 159. Banco de imagens Uma imagem vale mais do que mil palavras
  160. 160. Bancos de imagens morguefile.com pt.freeimages.com 123rf.com br.freepik.com
  161. 161. Bancos de imagens br.fotolia.com shutterstock.com crayonstock.com istockphoto.com
  162. 162. Videoblocks.com Vídeos e Áudios Audioblocks.com
  163. 163. Videohive.net Vídeos e Áudios Audiohive.net
  164. 164. Ferramentas Visuais e Prezi Descubra ferramentas para criar experiências visuais incríveis
  165. 165. Ferramentas Visuais
  166. 166. Ferramentas Visuais
  167. 167. Planejamento Ferramentas de planejamento
  168. 168. MindMeister – Mapas mentais O que faz Mapas mentais colaborativos online Site www.MindMeister.com Descrição Permite criar com facilidade mapas mentais colaborativos. Várias pessoas podem editar. Tem opção de histórico e apresentação. Para quem Equipes colaborativas, professores, estudantes, palestrantes, consultores Preços Gratuito A partir de U$ 10/mês
  169. 169. iMindMap – Mapas mentais O que faz Software desktop para criar mapas mentais. Site www.imindmap.com Descrição Cria mapas mentais muito bonitos e coloridos. Permite fazer apresentações e aulas de forma bem eficiente. Para quem Professores, consultores e equipes Preços A partir de U$ 100
  170. 170. Gliffy – Diagramas e fluxos online O que faz Diagramas, wireframes e fluxos online Site www.gliffy.com Descrição Permite criar com facilidade mapas mentais colaborativos. Várias pessoas podem editar. Tem opção de histórico e apresentação. Para quem Webdesigners, profissionais de Marketing/Comunicação, Consultores Preços Gratuito A partir de U$ 10/mês
  171. 171. Axure – Wireframes O que faz Wireframes Site www.axure.com Descrição Cria wireframes e protótipos de sites e softwares interativos e fáceis de compreender. Ideal para testar usabilidade antes de programar. Para quem Webdesigners, consultores digitais, Preços Gratuito por 30 dias A partir de U$ 289
  172. 172. Mural.ly – Murais colaborativos O que faz Murais colaborativos online Site www.Mural.ly Descrição Cria murais online colaborativos que permitem coletar informações da internet de forma simples e rápida. Tem vários modelos de Canvas e histórico de alteração por usuário. Faz apresentações como o Prezi. Para quem Equipes colaborativas, consultores, Start-ups Preços A partir de U$ 29/mês (5 usuários)
  173. 173. Apresentações Ferramentas de Apresentações
  174. 174. Prezi – Apresentações com ZOOM O que faz Apresentações incríveis usando ZOOM IN e ZOOM OUT Site www.Prezi.com Descrição Cria apresentações usando uma grande área de trabalho e recursos de ZOOM IN/ZOOM OUT para criar efeitos visuais incríveis. Para quem Professores, palestrantes e pessoas que usam apresentações. Preços Gratuito A partir de U$ 10/mês
  175. 175. Emaze – Apresentações incríveis O que faz Apresentações lindas Site www.Emaze.com Descrição Cria apresentações incríveis com facilidade. A edição é online, mas pode ser baixada para apresentar sem internet. O grande diferencial é a tradução automática. Para quem Professores, palestrantes e pessoas que usam apresentações. Preços Gratuito A partir de R$ 18/mês
  176. 176. PowToon – Apresentações em vídeo O que faz Apresentações com vídeos animados Site www.PowToon.com Descrição Cria apresentações em vídeo auto- excplicativas. Fácil de usar e com excelente banco de imagens e efeitos visuais. Para quem Profissionais de Marketing, palestrantes, empreendedores, educadores e professores. Preços Gratuito A partir de U$ 19/mês
  177. 177. Textos com visual Nuvens de tags
  178. 178. Wordle – Nuvems de tags com palavras O que faz Cria nuvem de tags com palavras Site www.Wordle.net Descrição Cria uma nuvem de tags a partir de uma lista de palavras. Para quem Pessoas que fazem apresentações, blogueiros e profissionais de comunicação. Preços Gratuito
  179. 179. Tagxedo – Nuvem de tags com formas O que faz Nuvem de tags com formas Site www.Tagxedo.com Descrição Cria nuvem de tags com formas de animais, pessoas, objetos e qualquer imagem. Para quem Pessoas que fazem apresentações, blogueiros e profissionais de comunicação. Preços Gratuito
  180. 180. Foto e Vídeo Ferramentas de Foto e Vídeo
  181. 181. Pinterest – Painel de sites e imagens O que faz Permite descobrir e guardar sites e imagens Site www.Pinterest.com Descrição O Pinterest é o lugar certo para encontrar ideias para seus projetos e interesses, tudo escolhido a dedo por pessoas como você. Para quem Pessoas e empresas que necessitam organizar informações online Preços Gratuito
  182. 182. Fotor – Colagens de fotos e cartões O que faz Colagens e cartões com fotos Site www.Fotor.com Descrição Cria colagens de fotos com facilidade e tem cartões Para quem Profissionais de comunicação, blogueiros, fotógrafos e pessoas que gostem de fotos. Preços Gratuito (Em breve terá planos pagos)
  183. 183. Animoto – Vídeos incríveis com fotos O que faz Vídeos slideshows a partir de fotos Site www.Animoto.com Descrição Cria vídeos incríveis com música a partir de fotos. Ideal para eventos, palestras, encontros, etc. Para quem Qualquer pessoa que goste de fotografia e vídeo. Preços Gratuito A partir de U$ 19.99/mês
  184. 184. Slide.ly – Vídeos incríveis a partir de fotos O que faz Vídeos slideshows a partir de fotos Site www.Slide.ly Descrição Cria vídeos incríveis com música a partir de fotos. Ideal para eventos, palestras, encontros, etc. Para quem Qualquer pessoa que goste de fotografia e vídeo. Preços Gratuito
  185. 185. Finalizando...
  186. 186. Gratidão a todos!Gratidão a todos! “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina” Cora Coralina
  187. 187. marciookabe marcio@okabe.com. br @marciokonfid e pinterest.com/marciooka be facebook.com/marciooka be linkedin.com/in/oka be

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