1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
“GABRIEL RENÉ MORENO”
FACULTAD POLITECNICA
UNIDAD DE POSTGRADO
TITULO : IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
INFORMÁTICO EN LA BIBLIOTECA DE LA FAC. DE
CIENCIAS DEL HÁBITAT
ALUMNA : Katterine Urquiola Salazar
DOCENTE : Ing. Juan Carlos Peinado
FECHA : 4 de diciembre de 2009
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
2. 1. NOMBRE DEL PROYECTO
Implementación de un sistema informático en la Biblioteca de la Fac. de Ciencias
del Hábitat
1 RESUMEN DEL PROYECTO
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Gracias a la Globalización la tecnología ha tenido un a avance a pasos
agigantados, hoy en día toda la información que se brinda, se la debe facilitar al
usuario, en un Sistema Automatizado, por el cual es usuario puede acceder a la
información de una manera más fácil y eficaz.
Tomando en cuenta que la biblioteca es la parte más importante de una Casa de
Estudio y más si es superior, debe tener una herramienta electrónica
automatizada, la cual contenga todo el acervo bibliográfico debidamente
procesado.
1.2 AMBITO O COMPETENCIA
1.3 PROPÓSITO DEL PROYECTO
Utilizar las nuevas tecnologías como herramienta para brindar al usuario un
servicio de información con calidad por el cual se sienta satisfecho al momento de
requerir los servicios, saciando sus necesidades de conocimiento.
2.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
3. Biblioteca de la Facultad de Ciencias del Habitat
3.2. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
3. Decanatura Facultad de Ciencias del Habitat y Biblioteca de Ciencias del habitat
2.6. UNIDAD DE COORDINACION INSTITUCIONAL
DISU - Dacanatura de Ciencias del Habitat
2.7. RESPONSABLE DEL PROYECTO
Nombre Cargo Firma
Katterine Urquiola Auxiliar de Biblioteca
Salazar
2.8. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Mediante este proyecto se pretende demostrar la importancia de un Sistema
Automatizado, con toda la información debidamente procesada, puesta al servicio
del usuario, quien es la parte más importante de la biblioteca, ya que él juega un
papel muy importante siendo el centro de atención de los bibliotecarios.
El sistema está compuesto de bibliografía especializada en esta área. Al tener una
base de datos, para el usuario es más fácil buscar en un computador que hacerlo
en catálogos impresos, siendo ésta última una pérdida de tiempo, ya que deben
revisar hoja por hoja para encontrar lo que necesitan.
Con el pasar del tiempo, los catálogos se desgastan y no están legibles, esto
dificulta la búsqueda del usuario aunque los catálogos estén divididos por autor,
título y materia, que sería una manera fácil de poder encontrar el documento para
reelaborar una investigación.
4. 2.9. BREVE DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO
Con este proyecto se pretende brindar un mejor servicio al usuario al momento de
buscar la información.
3. DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO
Analizando los sitios y páginas webs creados por las diferentes instituciones en
nuestro país, se observa que pocas son las que ofrecen páginas interactivas,
con información relevante y diversos servicios, lo cual no satisface de ninguna
manera la necesidad de información del usuario nacional e internacional.
A este respecto particularmente nuestra institución, es necesario que proyecten
y financien la implementación de una Biblioteca Virtual que ofrezcan a sus
usuarios los siguientes servicios:
• Equipamiento Informático
• Implementación de un programa informático para la biblioteca
• Creación de base de datos de todo el acervo bibliográfico
• Difusión de la información mediante catálogos en línea en la WEB
• Creación de foros especializados
• Creación de un blog
• Creación de wikis
• Integración a redes de información especializadas
• ligas a otras bibliotecas digitales en el mundo, catálogos de otras
bibliotecas, avisos sobre eventos, noticias importantes en el área
5. 3.2 CRONOGRAMA DE EJECUCION
El tiempo estimado para realizas este trabajo es de un año
ACTIVIDADES/MESES EN FE MA AB MA JU JUL AG SE OC NO DI
Equipamiento
Informático
Implementación de un
programa informático
para la biblioteca
Creación de base de
datos de todo el acervo
bibliográfico
Difusión de la
información mediante
catálogos en línea en
la WEB
Creación de foros
especializados
Creación de un blog
Creación de wikis
Integración a redes de
información
especializadas
Ligas a otras
bibliotecas digitales en
el mundo, catálogos de
otras bibliotecas,
avisos sobre eventos,
noticias importantes en
el área
6. 4. RESUMEN PLAN DE DESARROLLO
4.2. ANALISIS FODA
FORTALEZAS (internas)
• Recursos Humanos capacitados
• Apoyo de las autoridades facultativas
• Cuenta con Presupuesto
• Proyecto aprobado para implementación de la biblioteca
DEBILIDADES
• Equipos tecnológicos
• Infraestructura física en malas condiciones
• Carencia de un sistema automatizado en la biblioteca
• Desinterés de los usuarios por la Biblioteca
• Carencia de mobiliario
• Falta de Recursos Humanos
OPORTUNIDADES
• Capacitación Contínua
• Participación de la Facultad en la adquisición de Desarrollo de colecciones
• Mejorar los servicios ofrecidos por la Biblioteca
AMENAZAS
• Competencia entre universidades que prestan un mejor servicio.
• Perder mercado por competencia tecnológica
7. 4.3. LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA UAGRM
DONDE SE ENMARCA LA BIBLIOTECA DE LA FAC. DE CIENCIAS DE
LA HABITAT
LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Modernización Reformar el estatuto orgánico de la Universidad, para
Institucional insertarla en la era de la revolución del conocimiento y
la tecnología.
Rediseñar la estructura administrativa, buscando una
Gestión Administrativa mayor eficiencia en el desempeño de las funciones;
flexibilizando y desburocratizando los procesos internos
y la organización del trabajo.
Dotar a la Universidad de una nueva estructura
Modernización académica – administrativa, con mecanismos y
Académica contenidos académicos aptos para responder
adecuadamente a las características más
sobresalientes de la sociedad del conocimiento y la
información.
Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la
UAGRM, para fortalecer la estructura institucional,
académica y administrativa.
Informatización y Fortalecer en la UAGRM el manejo y desarrollo de las
Virtualización tecnologías de la información, para optimizar los
sistemas de gestión y complementar el proceso de
profesionalización.
Modernizar el sistema de investigación y extensión
Fortalecimiento de la de la UAGRM, generando condiciones para
Investigación y la desarrollar trabajos multi e interdisciplinarios,
Extensión enfocados a solucionar problemas académicos,
económicos, políticos y sociales; mediante el
dominio, creación y recreación del conocimiento.
Siendo la biblioteca el centro de dotación
bibliográfica
Fortalecimiento de los Propiciar la formación integral del estudiante a través de
Programas de Bienestar la creación e impulso de programas de apoyo social,
Estudiantil físico y psicológico que facilite y complemente su
actividad académica.
Infraestructura Física Crear las condiciones físicas y ambientales idóneas
y Equipamiento de para propiciar un alto rendimiento docente,
Laboratorios y estudiantil y administrativo, a través del
Bibliotecas mejoramiento de la infraestructura física y el
8. equipamiento de laboratorios y bibliotecas.
5. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL
PROYECTO.
OBJETIVO DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO
INSTITUCIONAL
OBJETIVO GENERAL
5.2 Fortalecer en la UAGRM el Implementar un Sistema de
manejo y desarrollo de las Información para brindar un servicio
tecnologías de la información, para que satisfaga las necesidades de
optimizar los sistemas de gestión y información de los usuarios en la a
complementar el proceso de Biblioteca de la Facultad de Ciencia
profesionalización. de la Hábitat.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Adquirir un sistema de información
que permita el acceso a la
información de una manera rápida.
• Ayudar a la formación profesional
del usuario.
