Организация конференций, выставок, прием делегаций, корпоративные поездки - все это одинаково хорошо делает MICE-бюро компании "Волга-тур"!

2. ПАРАФРАЗ О НАС

3. Цель компании
 Яркие впечатления
 Общение
 Хорошее настроение
 Новые знания
 Ощущения свободы
 Свежие идеи
 Командный дух
 Долгожданный отдых
и успех
наших клиентов

4. Опыт. История успеха
Компания «Волга-тур»
лидер туриндустрии и event-бизнеса
на Золотом кольце России
 ОПЫТ
«Волга-тур» - это сплоченная команда высокопрофессиональных
специалистов
 УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ
«Волга-тур» имеет собственные mice-бюро, арт-агентство, авиа и ж/д
кассы, экскурсионное бюро, турагентство в единой структуре. Наличие
этих подразделений и всех необходимых лицензий позволяют
обслуживать любые мероприятия в полном объеме, то есть оказывать
услуги «под ключ»

5. Опыт. История успеха
 НАДЕЖНОСТЬ
«Волга-тур» зарегистрирована в Едином федеральном реестре
туроператоров РФ в разделе международный въездной, выездной
и внутренний туризм МТ3 № 005420, что является необходимым
условием для приема и размещения гостей на территории России,
а также для предоставления полного комплекса услуг за рубежом.
 ПРОФЕССИОНАЛИЗМ
«Волга-тур» - член Российского союза туриндустрии, лауреат
профессиональной награды в области делового туризма
RussianBusiness Travel & MICE Award в номинации «Лучший
организатор конференций в России - 2011», лауреат международной
премии «Лидеры туриндустрии — 2007» в номинации «За успехи в
развитии делового туризма», постоянный участник международных
туристических выставок: MITT, MIBEXPO, MITF, «Интурмаркет»,
«Отдых», «Корпоративные события», ITB (Берлин), WTM (Лондон)

6. Полный спектр услуг в одном офисе
 Конференции и деловые мероприятия
 Корпоративные мероприятия, тренинги и праздники
 Выставки и презентации
 Торжественные церемонии
 Туристическое обслуживание корпоративных и индивидуальных
клиентов
 Авиа- и железнодорожные билеты

7. Опыт. История успеха
Многопрофильная сервисная
компания «Волга-тур» -
официальный сервис-агент
Международных политических
форумов 2009, 2010, 2011 гг.
с участием Президента
Российской Федерации и глав
Европейских государств
 2009 г. «Современное государство
и глобальная безопасность»
 2010 г. «Современное государство:
стандарты демократии и критерии
эффективности»
 2011 г. «Современное государство
в эпоху социального многообразия»

8. Опыт. История успеха
Компания «Волга-тур»
с 2006 года -
официальный
сервис-агент
Правительства
Ярославской области:
 Поездки делегаций
по РФ и за рубеж
 Прием иностранных
делегаций
 Организация
мероприятий
для Правительства ЯО

9. Опыт. История успеха
Коллектив компании прошел проверку на благонадежность.
В тесном сотрудничестве с правоохранительными органами
проведены следующие мероприятия с участием первых лиц РФ
и иностранных государств:
 Визит Президента России Владимира Путина в Ярославль, 2006 год
 Международные политические форумы 2009, 2010, 2011 гг.
 Организации визита премьер-министра РФ Владимира Путина
на завод компании «Komatsu» (Ярославль), 2010 год
 Обслуживание мероприятий, посвященных 1000-летию основания
города Ярославля

10. Опыт. История успеха
Клиенты компании «Волга-тур»
 Управление делами Президента Российской Федерации
 Федеральная служба охраны
 Правительство Ярославской области, мэрия г. Ярославля
 Посольства и консульства иностранных государств в России
 Мировые лидеры фармацевтической индустрии, такие как: «Олимпас»
(Япония), «Nycomed» (Норвегия), «Гедеон Рихтер» (Венгрия),
«Новартис» (Швейцария) и др.
 Компании: «Astron Buildings» (Люксембург), «Velux» (Дания), «Komatsu»
(Япония), «Coca Cola» (Греция),
«Филип Моррис сейлз энд маркетинг» (США) и др.
 Российские и иностранные банки: Северный банк Сбербанка РФ,
Промсвязьбанк, Альфа-банк, Бинбанк и др.
 Крупные российские компании: ОАО «РЖД»,«Северсталь», «Rusresort»,
«УралСиб», ОАО «МТС», «Славнефть-ЯНОС» (более 150 компаний)

11. MICE - бюро

12. MICE - бюро
 Опыт организации масштабных
мероприятий «под ключ»
на 2500 человек
 Форумы, съезды, конференции,
прием официальных делегаций,
в том числе с участием
первых лиц государств
 Более 50 выставок в рамках
форумов, конференций и съездов,
общая площадь застройки более
20000 кв. м.

13. MICE - бюро
 Более 90 международных
и медицинских конференций
 Общее количество участников
более 7 500 человек
 Специально разработанное
программное обеспечение
для регистрации участников

14. MICE - бюро
 100 инсентив-туров
и интерактивных программ
для корпоративных клиентов
и туристов
 Новый продукт — КВЕСТЫ:
игры и приключения для ума
и корпоративного духа!

15. MICE - бюро
 Консолидация полного спектра
деловых, арт- и туристических услуг
 Необходимые лицензии
для организации мероприятий
любого уровня
 Гибкая система скидок
 Более 100 корпоративных
и частных клиентов на полном
сервисном обслуживании

16. MICE - бюро
Сопутствующие услуги
 Подбор и бронирование
блоков мест в гостиницах
для различных категорий
участников
(от ВИП- до эконом- класса)
 Создание и техническая
поддержка он-лайн модуля
с возможностью регистрации
и бронирования мест в
гостиницах через интернет
для гостей мероприятия
 Авиа и ж/д билеты для гостей
мероприятия (собственные
авиакассы)

17. MICE - бюро
Застройка места проведения
мероприятия
 Полная трансформация любой
площадки исходя из задач мероприятия
(на фото вверху– сцена Ярославского
ТЮЗа: во время и после монтажа,
Международный туристический Форум
VisitRussia, 2011г. )
 Дизайн и согласование проекта
 Застройка в соответствии
с утвержденным проектом
 Техническое оснащение – звук, свет,
мультимедийное оборудование
«под ключ»

18. MICE - бюро
 Организация опорных и сервисных
пунктов в гостиницах для встречи
и аккредитации гостей
 Визовая поддержка
для иностранных граждан
 Он-лайн регистрация участников
 Изготовление беджей
для участников мероприятия
 Формирование делового портфеля
участника

19. MICE — бюро
 Организация дополнительных
площадок: тенты, павильоны, сцены,
подиумы
 Техническое оборудование — звук,
свет, проекторы, экраны, синхронный
перевод и др.
 Изготовление полиграфической
и сувенирной продукции
с символикой мероприятия
 Оформление цветочными
композициями
 Фото и видео съемка мероприятия

20. MICE - бюро
Кейтеринговое обслуживание
в рамках мероприятий
 Опыт обслуживания фуршетов
до 2500 человек
 Собственная кейтеринговая
служба (мебель, посуда, салфетки,
скатерти)
 Русская, европейская,
национальные кухни
 Организация пространства,
застройка шатрами

21. MICE - бюро
Банкетное обслуживание
на теплоходах
 Опыт обслуживания
до 500 человек
 Организация
развлекательной программы
 Оформление площадки

22. MICE - бюро
Экскурсионное обслуживание
участников мероприятий
 Экскурсии по 1000- летнему
Ярославлю
 Экскурсии по городам Золотого
кольца и Ярославской области
на любом виде транспорта
 Гиды и переводчики
 Интерактивные и игровые
спецпроекты к 1000- летию
Ярославля («Ярославль Первый»,
«Ярославская ярмарка», «Богатство
Ярославля», «Тайны языческой
Руси», «Дневной дозор»)

23. MICE - бюро
Транспортное обслуживание
 Транспортная логистика
всего мероприятия
 Трансферы для гостей из/в
Москвы и аэропортов
 Услуги сопровождающего,
комфортные условия во время
поездок
 Авиа и ж/д билеты
(собственные кассы)
 Услуги транспортного
диспетчера

24. MICE - бюро
Транспортное обслуживание
 Автобусы
стандарт, бизнес и VIP-класса,
более 40 единиц
 Пассажировместимость
от 29 до 74 мест
 Марка
Neoplan, Mersedes, Skanya,
Hunday, Snen Long
 Год выпуска
1998 - 2009
 Оснащение автобусов
ремни безопасности на всеx
сидениях, кондиционер, туалет,
микрофон, DVD, TV, кипятильник

25. MICE - бюро
Транспортное обслуживание
 Легковые автомобили
стандарт, бизнес и VIP-класса,
более 40 единиц
 Марка
Mersedes, Toyota, Audi, Ford
 Год выпуска
2004 – 2010
 Дополнительно
англоговорящий водитель
или сопровождающий

26. MICE - бюро
Транспортное обслуживание
 Микроавтобусы
стандарт, бизнес и VIP-класса,
10 единиц
 Пассажировместимость
от 8 до 22 мест
 Марки
Mersedes, Volkswagen, Ford, Toyota
 Год выпуска
2001-2009

27. MICE - бюро
Изготовление памятных
подарков и сувениров для
участников мероприятий
 Сувениры с символикой
мероприятия
 Подарки для ВИП-гостей
 Памятные медали и значки

28. Опыт.
История успеха

29. Международные политические форумы
2009, 2010, 2011 гг. с участием Президента РФ
и глав Европейских государств
 Многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» - генеральный
подрядчик, отвечающий за сервисную часть работы Форумов

30. Международные политические форумы
2009, 2010, 2011 гг. с участием Президента РФ
и глав Европейских государств
Кейс мероприятий
 Расселение участников Форума
 Транспортная логистика
 Организация чартерного поезда
Москва — Ярославль — Москва
для участников Форума
 Организация работы
волонтерского корпуса
 Организация экскурсионной
программы для участников Форума,
в т.ч. на иностранных языках

31. Международный туристический форум
«Visit Russia» 20 — 21 октября 2011
 Многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» - Ярославская
дирекция Международного туристического форума «Visit Russia»

32. Международный туристический форум
«Visit Russia» 20 — 21 октября 2011
Кейс мероприятия
 Расселение участников Форума
 Транспортная логистика
 Организация работы волонтерского
корпуса
 Организация экскурсионной программы,
в т.ч. на иностранных языках
 Организация питания
 Организация развлекательной
программы
 Подготовка и печать делового набора
участников Форума
 Техническое оснащение площадок
Форума

33. II Всероссийский конгресс ревматологов
 Многопрофильная сервисная компания
«Волга-тур» - сервис-агент конференции

34. II Всероссийский конгресс ревматологов
Кейс мероприятия
 Разработка концепции и плана подготовки
конференции
 Техническое оснащение, оформление
площадок, выставочной зоны
 On-line регистрация
 Бронирование гостиниц для участников
 Организация питания участников
 Транспортная логистика
 Изготовление полиграфической продукции
 Организация развлекательной и
экскурсионной программ
 Обеспечение делегатов авиа и ж/д
билетами
 Фото и видео съемка

35. Мы делаем
события!
150000, г. Ярославль, ул. Трефолева, 24А, (4852) 94-32-72, факс: (4852) 30-80-83
www.volga-tours.ru