1. UNIVERSIDAD VERACRUZANAFacultad de Administración Experiencia: Base de datos Alumno: Lara López Karime Arely López Lara Rafael Madrigal Sosa Mariel Zarate Osorio Erik Eduardo Catedrático: Dr. Carlos Arturo Torres Gastelu Nombre del Trabajo: Anteproyecto
2. Introduccion La empresa Espress-arte surgió de la necesidad de trabajo de una familia así como la demanda de un negocio de este ramo (Cafeteria). Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando una empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa. Una de las necesidades para el avance de una empresa es la actualización de la tecnología y la implantación de sistemas de información para la rapidez y ahorro de perdida de tiempo y costo, al tener mas personal y de realizar sus inventarios de forma manual, por lo tanto es importante la necesidad de contar con estos sistemas dentro de cualquier empresa ya que con sus métodos y procedimientos nos permitan evaluar y corregir los planes del negocio. Es por esto que se a propuesto a Espress-arte la automatizado, de un sistema de punto de venta, un reporte de inventario de entradas y salidas de los artículos para la realización de productos, y una base de dato de las ventas diarias. El cual le ayudar a resolver los pequeños problemas que lean surgido a lo largo de la existencia de esta empresa, ya que es un gran origen de utilidades para la dueña de esta misma.
3. DATOS GENERALES Nombre de la empresa: Espress-arte Nombre del contacto y dueña: Bianca Patricia Casas Olivares RFC: CAOB681208Q32 Domicilio: Plaza Caracol numero 1 Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro Colonia playa hermosa Cuidad y Estado: Boca del rio, Veracruz.
4. BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA Espress-arte es una empresa que se dedicada a realizar de cafés, cafés fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres. Fue constituida en el año de 2006, nace como persona física bajo el nombre de la señora Bianca Patricia Casas Olivares, siendo un empresa atendida por su familia pero por la demanda de sus productos ahora es atendida por personal muy bien capacitado. La empresa surgió de la necesidad de trabajo de esta familia así como la demanda de un negocio de este ramo. Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando a la empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa.
5. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO Esta empresa no cuenta con un sistema automatizado, la forma en que llevan sus ventas como inventarios es de forma manual, con hojas de papel en las cuales anotan las ventas de los productos vendidos, checan las entradas de lo materia prima para la realización de sus productos y la salida de sus artículos realizados esto causa mas costo y perdida de tiempo. Espress-arte a decidido someterse a la automatización de un sistema el cual cuente con un sistema de punto de venta, un reporte de inventario de entradas y salidas de los artículos para la realización de productos, y una base de dato de las ventas diarias.
6. ANÁLISIS PRELIMINAR DEL PROBLEMA La empresa Espress-arte como se menciono antes es una cafetería la cual tiene un pequeño problema ante la competencia de otras empresas del mismo ramo, más que la implementación tecnológica para ponerse a la altura de las demás es por una serie de problemas que se detallan a continuación: Perdidas considerables de la materia prima. Exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios. Robo hormiga. Descontrol de la mercancía. Carecen de control de mercancías Perdida de productos Perdida de tiempo del personal Procesos largos en sus actividades diarias Falta de reportes gerenciales
7. El problema es bastante significativo ya que no son ni uno ni 2 problemas son varios el cual nos lleva a una actualización tecnológica con una automatización de un software de un punto de venta, un reporte de inventario de entradas y salidas de la materia prima para la realización de sus productos, y una base de dato de las ventas diarias; ya que si no se atiende a tiempo cada uno de estos problema podría llegar a causar, en un determinado tiempo asta le quiebre de esta empresa, lo cual no queremos que suceda.
8. CONSIDERACIONES Y/O SUPUESTOS SEMÁNTICOS DEL PROBLEMA Una ventas al menos tienen un producto. Un pedidos a proveedores al menos tienen un producto. Los precios que ofrecen los proveedores pueden variar con el tiempo, en cualquier caso en los pedidos quedará reflejado el precio de venta cuando se realizó el pedido. De forma semejante para las ventas. Las tiendas pueden vender el mismo producto a un precio diferente. La fecha de la factura será la fecha en la que se imprime la misma.
10. PROPUESTA DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A UTILIZAR Software de Punto de Venta Este es el sistema encargado de realizar todo el proceso de venta desde la captura de los productos en su base de datos, lectura de la información mediante dispositivos externos, emisión de comprobantes de compra, emisión de reportes mensuales entre muchas funciones más. Escáneres Es el dispositivo encargado de interpretar la información codificada en un código de barra y transformarla en información que la computadora pueda procesar. Impresora de Recibos Es uno de los componentes indispensables para un punto de venta, es el encargado de emitir los comprobantes de ventas, y reportes como los son corte de caja y mas.
11. Monitor Touch-Screen Dispositivo que permite al usuario interactuar visualmente con la computadora y el software en tiempo real, siguiendo procesos necesarios para completar una venta o introducir información al sistema. Los Monitores con TouchScreen facilitan el uso de un punto de venta al reemplazar el tradicional raton o “Mouse” de computadora por sensibilidad directa en la pantalla. Gabinete CPU Es una de las partes centrales pues en este va integrado el sistema operativo, y el sistema punto de venta a utilizar en las ventas. Es compuesto por la tarjeta madre, disco duro, memoria, unidad de cd, opcionalmente algún otro accesorio como lo son las tarjetas de red, etc.
12. CONCLUSIÓN En este anteproyecto se hablo de Espress-arte es una empresa que se dedicada a la elaboración de cafés, tanto calientes como fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres, siendo una organización de servicio que a lo largo de su existencia a tenido una serie de problemas como la perdidas considerables de la materia prima, exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios, falta de reportes gerenciales entre otros. Es esta la razón por la cual en esta empresa se le plantea la posible solución a los problemas por los cuales esta pasando, la automatización de un sistema de punto de venta, el cual lo ayudara a resolver todos sus problemas de inventarios ya que llevaría un reporte de ventas diarias, y esto agilizaría sus métodos de control de inventarios. Al mismo tiempo podría sacar reportes diarios mediante graficas para los niveles gerenciales.
