El documento describe los sistemas administrativos, los procedimientos y el análisis y diseño de sistemas. Explica que los sistemas administrativos controlan los procesos en las empresas y facilitan información exacta para la toma de decisiones. Define un sistema como un conjunto de componentes relacionados y un procedimiento como un conjunto de acciones para obtener un resultado bajo circunstancias específicas. Finalmente, destaca la importancia del análisis y diseño de sistemas para el desarrollo exitoso de sistemas de información que satisfagan las neces
1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Sede Barcelona
Ingeniería en Sistemas
Bachiller:
Villarreal, Remo
C.I 26.564.411
Profesor:
Amelia Vásquez
20 de Julio del 2018
2. Introducción
Los sistemas administrativos controlan y simplifican los procesos en las
pequeñas y medianas empresas dando un manejo optimo de sus negocios,
además facilitan información exacta, oportuna y confiable permitiendo la
toma de decisiones. Aprueba el manejo adecuado de los bienes, funciones
e información de una empresa determinada, con el fin de general una
indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado
3. Sistemas
Un sistema es un conjunto de componentes que se relacionan con al
menos algún otro componente; puede ser material o conceptual.
Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero solo los
sistemas materiales tienen mecanismo, y solo algunos sistemas materiales
tienen figura (forma).
En cuanto se establece un método habitual de manejar actividades futuras.
Son verdaderas guías de acción, más que de pensamiento, que detallan la
forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.
4. Procedimiento
Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que
realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado
bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia)
De esta manera, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para
desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de
fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos
que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y
que ofrezcan más o menos eficiencia.
5. La administración
Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de
planeación ,organización dirección , y control, a fin de lograr los
objetivos establecidos.
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del
esfuerzo coordinado.
Estudia la organización de las empresas y la manera como se
gestionan los recursos, procesos y resultados de sus
actividades.
6. Procedimiento administrativo
El procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos
regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en
una empresa u organización para la realización de un fin. El procedimiento
tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo al servicio
de los intereses generales y no necesariamente la resolución sobre una
pretensión ajena, como ocurre en los procesos.
7. Etapas del proceso administrativo
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODP
de Planificación, Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son
cíclicas y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u
organización. Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes
fases:
Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer)
Fase dinámica: Dirección (cómo se está haciendo) y Control (cómo se
hizo)
8. Planeación ¿Qué voy a hacer?
Constituye la primera función de la administración y consiste en determinar
las metas u objetivos a cumplir. Los objetivos son de enorme importancia,
pues le dan un sentido, una dirección una orientación a los esfuerzos
aplicados, esta planeación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones
reales y estimados. Es la etapa básica de la administración y es esencial
para cumplir las demás etapas del proceso administrativo.
9. Planificar es decir por anticipado
¿Qué voy a hacer? Objetivos.
¿Cómo hacerlos? Medios.
¿Cuándo hacerlo? Tiempo.
¿Quién debe hacerlo? Personal.
Específicamente, esta etapa se desarrolla para determinar QUÉ vamos a
hacer antes de realizarlo. Consiste en fijar el curso concreto de acción
derivada de una etapa anterior llamada de previsión. Genera pronósticos y
determina algo en un tiempo determinado. Especifica y determina lo que
será cualificable y lo cuantificable.
10. Etapas de la planeación
Determinación de objetivos.
Recopilación de antecedentes.
Análisis y clasificación de los antecedentes.
Formulación de supuestos.
Formulación de planes alternativos.
Determinación de plan definitivo.
Control de avance del plan.
11. Análisis y diseño de sistemas y
procedimientos
El análisis y diseño de sistemas es un procedimiento para la resolución de
problemas. Cuando se trata del diseño de sistemas de información, busca
analizar sistemáticamente la entrada o flujo de datos, la transformación de
los datos, el almacenamiento de datos y la salida de información en el
contexto de una organización particular. También es usado para analizar,
diseñar e implementar mejoras que puedan incorporarse a la organización
y puedan ser alcanzadas al usar un sistema de información computarizado.
12. Necesidad del análisis y diseño de
sistemas
La instalación de un sistema sin la adecuada planeación puede conducir a
grandes frustraciones y causar que el sistema sea subutilizado, o peor aún,
deje de ser usado al no cumplir con las expectativas que le dieron origen.
El análisis y diseño de sistemas es una guía que permite estructurar el
proceso de desarrollo de sistemas de información.
13. La oficina juega un rol importante en la
organización
La oficina tiene tres funciones básicas:
Administrar y coordinar el trabajo de datos y a los trabajadores del
conocimiento.
Conectar las actividades de los trabajadores locales de la información con
todos los niveles y funciones de la organización.
Conectar a la organización con el mundo externo, incluyendo a clientes,
proveedores, reguladores gubernamentales y auditores externos.
15. Conclusión
En conclusión, se puede decir que debido a los enormes
cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la
incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la
administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la
toma de decisiones gerenciales.
En la actualidad todas las empresas, incluso las pequeñas y
medianas. Requieren de la implementación de un sistema de
información que colabore con los procesos de gestiones
empresariales con el fin de mejorar la productividad y el
rendimiento de una organización competitiva, es fundamental
evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para
desarrollar sistemas que brinden eficiencia y seguridad de la
gestión de la información relevante.
