Este documento proporciona instrucciones para compartir documentos de Google Drive como Word, Excel y PowerPoint. Explica los pasos para crear nuevos documentos en estas aplicaciones y compartirlos con otros usuarios ingresando sus correos electrónicos en Gmail. También describe cómo encontrar y compartir archivos existentes en la unidad de Google Drive seleccionando la opción "Compartir" y configurando los permisos de edición.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE MECÁNICA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
COMPARTIR EN LÍNEA
DOCUMENTOS DE EXCEL
WORD Y POWERPOINT

2. 1.- Ingresamos a nuestro google drive en la cuenta de
gmail
COMPARTIR DOCUMENTOS DE WORD
2.- Si en nuestra unidad no tenemos documentos de word para
compartir simplemente los creamos.
Google
Drive
Mi Unidad

3. 3.- Para crear un documento de word no vamos a la opción nuevo
e insertamos Documento con Google
4.- Si el documento con google fue creado correctamente se
desplegará la siguiente ventana.
Nuevo-
documento con
google
Nueva
ventana

4. 5.- Si queremos compartir el documento nuevo simplemente nos
dirigimos al icono que dice “Compartir”; en este caso no sale una
notificacion de Privado, solo para mi pero no le tomaremos en cuenta,
damos click izquierdo.
6.- De esta manera nos aparecerá la siguiente ventana.
Compartir
Nueva
ventana

5. 7.- Para compartir con otros usuarios debemos escribir sus
correos electrónicos claramente que deben ser en gmail.
8.- En el lado derecho de la ventana nos aparecerá la opción
“Puede Editar “, bueno esta depende de la persona que cree
en documento ya que nos presenta tres acciones realizables
distintas. Si ya estamos seguros solamente damos click en
“Enviar “
Ingreso de
correos
electrónicos
Puede
Editar
Enviar

6. 9.- Para verificar si la tarea fue realizada correctamente, simplemente nos dirigimos
a mi unidad y ahí observamos que aparezca el icono siguiente.
Icono de
Compartir
Mi unidad

7. COMPARTIR DOCUMENTOS DE EXCEL
1.- Como se indicó anteriormente debemos ingresar a google drive, en donde creamos documento en excel de la siguiente
manera: opción nuevo, hoja de cálculo con google, el cual para compartirlo significara realizar los mismos pasos que en
documento word; en caso de tener un archivo en mi unidad podemos compartir directamente.
Documento
Excel
existente

8. 2.- Para compartir con otros usuarios directamente desde mi
unidad, simplemente señalado el archivo,nos dirigimos al
icono siguiente:
Icono de
compartir
3.- De esta manera se desplegará una ventana en la cual nos
indica que ingresemos el correo electrónico con quien vamos
a compartir el documento
Ingreso de
correo
electrónico

9. 4.- Una vez añadidos los usuarios para compartir, nos
dirigimos a la opción puede editar en este caso he ubicado
puede ver. Al final click izquierdo en Enviar
Enviar
Puede Editar-
opción Puede ver
5.- Si la acción fue realizada correctamente entonces nos
aparecerá el icono de compartir en el documento.
Icono de
Compartir

10. COMPARTIR DOCUMENTOS DE POWERPOINT
1.- Crear un documento de powerpoint en donde no vamos a
la opción nuevo e insertamos Presentación de Google
Nuevo-
presentación de
google
2.- En la ventana que nos aparece elegimos un diseño para
nuestra presentación y luego aceptar
Aceptar
Diseños

11. 3.- Creado el documento, nos ubicamos en la palabra
compartir.
Compartir
4.- Añadimos los usuarios a quienes vamos a compartir
Ingreso de
usuarios a
compartir

12. 5.- Para finalizar elegimos la opción puede editar, en donde he colocado la orden de que el usuario con
quien comparti solo pueda comentar, asi envío.
Puede Editar-
opción Puede
comentar
Enviar