Proyecto de Sistemas de Información I

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Sesión Nro. 1 Proyecto de Sistemas de Información.

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Proyecto de Sistemas de Información I

  1. 1. Proyecto de Sistemas de Información Ing. Julio César Álvarez Reyes [email_address] juliozet .blogspot.com
  2. 2. Sesión Nro. 1 – Introducción a los Sistemas de Información <ul><li>OBJETIVOS </li></ul><ul><li>Entender el concepto de un sistema y cómo se relaciona con los sistemas de información. </li></ul><ul><li>Explicar los diferentes tipos de sistemas de información, sus interrelaciones, así cómo su evolución. </li></ul>
  3. 3. ¿Qué es un sistema? <ul><li>Sistema es un conjunto de componentes interrelacionados y que trabajan juntos en una frontera definida claramente para lograr un conjunto de objetivos comunes. </li></ul><ul><li>Un sistema es un grupo de componentes interrelacionados que funcionan en conjunto para lograr un resultado deseado. </li></ul>
  4. 4. ¿Qué es un Sistema de Información? <ul><li>Una combinación organizada de: personas, hardware, software, redes de comunicaciones, recursos de datos, políticas y procedimientos, que guarda, recupera, transforma y disemina información en una organización. </li></ul><ul><li>Un conjunto ordenado de personas, datos, procesos y tecnología de información que interactúa para recopilar, procesar, almacenar y proporcionar como resultado la información necesaria para brindar soporte a una organización. </li></ul>
  5. 5. Tipos de Sistemas de Información <ul><li>Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es un sistema de información que captura y procesa datos acerca de las transacciones diarias del negocio. </li></ul><ul><li>Un sistema de información para la gestión (MIS) es un sistema de información que suministra información orientada a la gestión basada en el procesamiento de transacciones y las operaciones de la organización. </li></ul>
  6. 6. Tipos de Sistemas de Información <ul><li>Un Sistema de Soporte de Decisiones (DSS) es un sistema de información que bien da ayuda a identificar las oportunidades de toma de decisiones o brinda información que ayuda a tomar decisiones. </li></ul><ul><li>Un Sistema Experto es un sistema de información que captura la experiencia de los trabajadores y luego simula aquella experiencia para el beneficio de los que no son expertos. </li></ul>
  7. 7. Tipos de Sistemas de Información <ul><li>Un Sistema de Comunicación y Colaboración es un sistema de información que habilita las más efectivas comunicaciones entre los trabajadores, socios, clientes y proveedores para mejorar sus capacidades para colaborar. </li></ul><ul><li>Un Sistema de Automatización de Oficina es un sistema de información que soporta un amplio rango de actividades propias de oficinas para dar flujo de trabajo entre los trabajadores. </li></ul>
  8. 8. Inter-relaciones e interdependencias entre los tipos de Sistemas de Información.
  9. 9. Evolución de los Sistemas de Información <ul><li>60’s: Infomes batch: la información es difícil de encontrar y analizar, se necesita reprogramar cada petición. </li></ul><ul><li>70’s: Primeros DSS(Decision Support Systems) y EIS (Executive Information Systems) basado en terminal, no integrados con el resto de herramientas. </li></ul>
  10. 10. Evolución de los Sistemas de Información <ul><li>80’s: Acceso a datos y herramientas de análisis integradas (conocidas como intelligent business tools), herramientas de consulta e informes, hojas de cálculo, interfaces gráficos e integrados, fáciles de usar. Acceden a las bases de datos operacionales (“killer queries”) </li></ul><ul><li>90’s: Alacenes de datos y herramientas OLAP. </li></ul>
  11. 11. Evolución de los Sistemas de Información <ul><li>00’s: Herramientas de minería de datos y simulación. </li></ul>
  12. 12. Sesión Nro. 2 – Proyectos de Sistema de Información. <ul><li>OBJETIVOS </li></ul><ul><li>Identificar los principales factores que originan el fracaso de un proyecto de sistemas de información. </li></ul><ul><li>Identificar las etapas de un proyecto de sistemas de información mal planificado o sin planificación. </li></ul><ul><li>Entender los beneficios del planeamiento de un proyecto de sistema de información. </li></ul>
  13. 13. Errores clásicos en Proyectos de Sistemas de Información <ul><li>Relacionados con las personas. </li></ul><ul><li>Relacionados con el proceso </li></ul><ul><li>Relacionados con el producto </li></ul><ul><li>Relacionados con la tecnología </li></ul>
  14. 14. Errores clásicos relacionados con las personas <ul><li>Motivación débil </li></ul><ul><li>Personal no apropiado o mediocre </li></ul><ul><li>Empleados problemáticos incontrolados </li></ul><ul><li>Hazañas </li></ul><ul><li>Añadir más personal a un proyecto retrasado </li></ul><ul><li>Oficinas repletas y ruidosas </li></ul><ul><li>Fricciones entre los clientes y los desarrolladores </li></ul>
  15. 15. Errores clásicos relacionados con las personas <ul><li>Expectativas poco realistas. </li></ul><ul><li>Falta un promotor efectivo del proyecto. </li></ul><ul><li>Falta de participación del usuario. </li></ul><ul><li>Política antes que desarrollo. </li></ul><ul><li>Ilusiones. </li></ul>
  16. 16. Errores relacionados con los procesos <ul><li>Planificación excesivamente optimista. </li></ul><ul><li>Gestión de riesgos insuficientes. </li></ul><ul><li>Fallos de los contratos. </li></ul><ul><li>Planificación insuficiente. </li></ul><ul><li>Abandono de la planificación bajo presión </li></ul><ul><li>Pérdida de tiempo en el inicio difuso </li></ul><ul><li>Escatimar actividades iniciales </li></ul><ul><li>Diseño inadecuado </li></ul>
  17. 17. Errores relacionados con los procesos <ul><li>Escatimar en el control de calidad </li></ul><ul><li>Control insuficiente de la directiva </li></ul><ul><li>Convergencia prematura o excesivamente frecuente </li></ul><ul><li>Omitir tareas necesarias en la estimación </li></ul><ul><li>Planificar ponerse al día más adelante. </li></ul>
  18. 18. Errores relacionados con el producto <ul><li>Exceso de requerimientos </li></ul><ul><li>Cambio de las prestaciones (servicios) </li></ul><ul><li>Desarrolladores meticulosos </li></ul><ul><li>Tiras y aflojas en la negociación </li></ul><ul><li>Desarrollo orientado a la investigación. </li></ul>
  19. 19. Errores clásicos relacionados con la tecnología <ul><li>Síndrome de la panacea </li></ul><ul><li>Sobreestimación de las ventajas del empleo de las nuevas herramientas o métodos </li></ul><ul><li>Cambiar las herramientas a mitad del proyecto </li></ul><ul><li>Falta de control automático del código fuente </li></ul>
  20. 20. ¿Cómo se ven los proyectos de sistemas de información?
  21. 21. Las 7 etapas típicas de un proyecto no planificado o mal planificado <ul><li>Aceptación inmediata. </li></ul><ul><li>Entusiasmo salvaje. </li></ul><ul><li>Primeras desilusiones. </li></ul><ul><li>Confusión total. </li></ul><ul><li>Búsqueda de culpables. </li></ul><ul><li>Castigo de los inocentes. </li></ul><ul><li>Promoción de los que no participaron. </li></ul>
  22. 22. Beneficios potenciales de un Proyecto de Sistema de Información <ul><li>Apoyo a la alta-dirección e interés dirigido a los sistemas. </li></ul><ul><li>Mejor planeamiento de los sistemas que respondan a las necesidades del negocio. </li></ul><ul><li>Alta probabilidad de entrega de sistemas que son realmente útiles. </li></ul><ul><li>Datos consistentes para ser usados y compartidos por todos los usuarios. </li></ul>
  23. 23. Beneficios potenciales de un Proyecto de Sistema de Información <ul><li>Una evaluación de necesidades del sistema de información futuro basado en los impactos relativos al negocio y sus prioridades. </li></ul><ul><li>Evaluación de los factores críticos de éxito. </li></ul>

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