ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS       Y OPERACIONES2º SEMESTRE DE 2006Facultad de IngenieríaUniversidad Nacional de Cuyo      ...
Planificación y control de proyectos
•QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?•ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN?•ES NECESARIA?•POR QUÉ?
Planificación• Es la actividad destinada a definir  cómo, cuándo, por quién y de qué  forma se va a realizar el trabajo.• ...
Objetivos de la planificación• Análisis• Anticipación• Comparación futura• Programación de recursos• Coordinación y contro...
Planificación y control CONTROL Y TOMA DE         PLANIFICACION DECISIONESSEGUIMIENTO         EJECUCION
Planificación: Tipos de PlanificaciónSegún el alcance en tiempo dentro del Proyecto:• Planificación de Largo Plazo – Compr...
Planificación: Tipos de PlanificaciónSegún el impacto que tiene en el Proyecto:• Planificación Estratégica – Tiene efectos...
PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES       PLANIFICACION ESTRATEGICA   PLANIFICACION                           CONTROL        ...
Planificación: Ejemplos• Planificación Estratégica   • Definición de objetivos y soluciones técnicas fundamentales   • Org...
Actividades de la planificación                  PROYECTO                 ACTIVIDADES                 SECUENCIA           ...
METODOLOGÍA BÁSICA DE PLANIFICACIÓN DESGLOSE       ESTABLECER                               ASIGNAR     DEFINIR     DE    ...
PROGRAMA MAESTRO• Se refiere principalmente a las variablesde alcance, plazo y costo.•Es la base para la realización depro...
PLA N D E H ITO S O PLA N M A ESTR O                              R E S P O N S A B IL ID A D E S fechas      C LIE N TE I...
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES•ESP•DESCOMPOSICIÓN•CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES  •DURACIÓN ESTIMADA  •FECHAS DE INICIO...
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES•Actividades de desarrollo continuo•Actividades de desarrollo discontinuo•Actividades peri...
Determinación de secuencia de las              actividades• Restricciones técnicas• Restricciones de recursos• Restriccion...
Estimación de duración de las                actividades•   Análisis de requerimientos y nivel de recursos•   Experiencia•...
Estimación del costo de las          actividades• Según la información disponible   – Estimación paramétrica   – Estimació...
Desarrollo del programa de           trabajo• Ubicación del plan en el tiempo• Requiere la siguiente información básica:  ...
TÉCNICAS BÁSICAS DE PLANIFICACIÓN  •Carta Gantt o carta de barras  •Linea de balance  •Métodos de mallas o redes  •Método ...
CARTA GANTT O CARTA DE BARRAS•Alta utilización en la construcción•Visualización adecuada de las actividades      a realiza...
Carta de Barras o Gantt                                    UNIDADES DE TIEMPOActividades   Tiempo 1   2    3     4 5 6 7 8...
VENTAJAS DE LAS CARTAS DE BARRAS•Fáciles y rápidas de dibujar•Representación simplificada del plan•Buena herramienta de co...
DESVENTAJAS DE LA CARTA DE BARRAS •Fácilmente manipuladas, aceptan        movimientos en cualquier sentido •Poco precisas ...
Carta de Barras Ligadas• Una de las principales desventajas de las cartas  de barras es que no muestran en forma efectiva,...
Carta de Barras Ligadas
Diagramas Lógicos (Análisis de Mallas)• Es el nombre común que se le da a un grupo de técnicas gráficas  de planificación,...
Tipos básicos de diagramas lógicos:• Diagramas Flecha-actividad:         Nodo i                         Nodo j   – Flechas...
Análisis de Mallas y Camino Crítico• Una vez que el diagrama lógico (malla) ha sido realizada es  necesario realizar el an...
Relaciones de precedencia                     Término-Comienzo                     Comienzo-Comienzo                     T...
Método de redes - precedencia     z(q)                 B            -w       A debe haber completado una parte A          ...
Métodos ProbabilísticosEl uso de las técnicas de programación tradicionalescomo el CPM o el PDM no considera en formaexplí...
Sistema PERT•   A mayor incertidumbre, mayor es el rango de variación entre la    duración optimista y la pesimista (tp - ...
Método de Simulación, ¿Cuándo?•   La simulación es utilizada en casos en que existe una gran incertidumbre,    junto con l...
Seguimiento y Control de ProyectosConceptos...
Seguimiento y control• Seguimiento: corresponde a la obtención y análisis  de la información sobre el desempeño hasta el  ...
Seguimiento y Control de Proyectos• En el control es conveniente utilizar el enfoque de la ley de  Pareto , que indica que...
Tipos de controlDentro de los distintos tipos de control se puede implementar:· Control formal o control informal· Control...
Tipos de control· Control preliminar   Prevenir posibles desvíos.   Establecer qué parámetros controlar.   Establecer el s...
Control de gestión• El control de gestión tiene como objetivo analizar,  evaluar y actuar sobre todos los aspectos que tie...
Ciclo del control de gestión                                    Modificaciones                     Variables  Plan        ...
Medición del avance del proyecto (1)• Unidades completadas: aplicable a tareas que  involucran producción de unidades de t...
Medición del avance del proyecto (2)• Hitos incrementales: aplicable a cualquier grupo de  tareas que se deben desarrollar...
Medición de avance del proyecto (3)• Razón de costo: aplicable a tareas que involucran un  largo período de tiempo y son e...
Medición de avance del proyecto (4)          • Unidades equivalentes o ponderado: aplicable cuando los            proyecto...
Medición del avance del proyecto (5)• Comienzo/término: aplicable a proyectos o  actividades de difícil medición. Por ello...
¿Cómo Controlo el Avance?                                                                       Fecha de Control          ...
Informes de proyecto• Estado: al término de etapas específicas en relación  a logro de progresos técnicos.• Informe de ava...
Curvas S  y Valor Ganado                        $ - % de Avance                            2,8456                    % de ...
Cálculo del valor ganado• Se basa en el presupuesto establecido para un  proyecto.Valor ganado = % de avance × presupuesto...
INDICADO  RES D DE ESEMPEÑO- RESULTADO           SPlazo- Desviación de Plazo: Duración Real vs. Presupuestada- %del Proyec...
INDICADO   RES DE DESEMPEÑO- PRO        CESOS- Construcción- Productividad – Rendim   iento (M.O.)- Abastecim   ientosDise...
Situación de Gasto o CostoINFORMES GENERALMENTE UTILIZADOS:Resumen de costo para cada cuenta.      • Presupuesto original ...
Problemas en el desarrollo de un            proyecto• Errores serios de estimación.• Trabajo rehecho por problemas de cali...
Opciones disponibles• Encontrar una solución alternativa.• Comprometer costo.• Comprometer tiempo.• Comprometer alcance.• ...
Mantenimiento y Actualización de Programas• Los programas obtenidos durante la planificación de un  proyecto, generalmente...
Mantenimiento y Actualización de Programas• En un proyecto, tanto el contratista como el cliente, tienen  interés en saber...
Técnicas o ideas para la compresiónde un programa de trabajo•Evitar interrupciones•Asignar eficientemente al personal•Util...
Técnicas o ideas para la compresiónde un programa de trabajo (cont.)•   Adaptar el programa a las condiciones climáticas• ...
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Planif estrategica control_06

  1. 1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y OPERACIONES2º SEMESTRE DE 2006Facultad de IngenieríaUniversidad Nacional de Cuyo Ing. Jorge L. Moreno S.
  2. 2. Planificación y control de proyectos
  3. 3. •QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?•ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN?•ES NECESARIA?•POR QUÉ?
  4. 4. Planificación• Es la actividad destinada a definir cómo, cuándo, por quién y de qué forma se va a realizar el trabajo.• Técnicas de planificación ayudan al análisis del trabajo, organización de la información y tienen una gran importancia en la forma en que la planificación es comunicada a los miembros de la organización.
  5. 5. Objetivos de la planificación• Análisis• Anticipación• Comparación futura• Programación de recursos• Coordinación y control• Producción de datos• Manejo de riesgos
  6. 6. Planificación y control CONTROL Y TOMA DE PLANIFICACION DECISIONESSEGUIMIENTO EJECUCION
  7. 7. Planificación: Tipos de PlanificaciónSegún el alcance en tiempo dentro del Proyecto:• Planificación de Largo Plazo – Comprende a todo el ciclo del Proyecto – Incluye a la Planificación Estratégica, Táctica y Operacional de Nivel Superior o Estratégico• Planificación de Mediano Plazo – Comprende a una fase o parte de una fase del Proyecto (entre 1 y 6 meses) – Incluye a la Planificación Estratégica, Táctica y Operacional de Nivel Intermedio o Táctico• Planificación de Corto Plazo – Comprende las actividades más inmediatas (entre 1 día y 1 mes) – Incluye a la Planificación Estratégica, Táctica y Operacional de Nivel Base u Operacional
  8. 8. Planificación: Tipos de PlanificaciónSegún el impacto que tiene en el Proyecto:• Planificación Estratégica – Tiene efectos en todo o gran parte del alcance del proyecto – Tiene efectos durante todo o gran parte del desarrollo del proyecto. – Es determinante para el éxito del proyecto• Planificación Táctica – Define los pasos para lograr los objetivos – Ordena, coordina y conduce el desarrollo del proyecto• Planificación Operacional – Define como desarrollar cada paso o tarea.
  9. 9. PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PLANIFICACION ESTRATEGICA PLANIFICACION CONTROL PLANIFICACION TACTICA PLANIFICACION CONTROL PLANIFICACION OPERACIONAL
  10. 10. Planificación: Ejemplos• Planificación Estratégica • Definición de objetivos y soluciones técnicas fundamentales • Organización y obtención de personal clave • Fórmulas de financiamiento • Formas de obtención de recursos claves, selección de contratistas y proveedores principales, formas de contratos. • Relaciones con los clientes, servidores, sindicatos, autoridades, organismos fiscalizadores y comunidad.• Planificación Táctica • Planos, especificaciones técnicas, presupuestos • Programas de actividades y control de alcance, costos, tiempo, recursos, calidad y riesgos. • Programas de contrataciones de suministros, servicios y personal. • Programa de financiamiento• Planificación Operacional • El alcance, naturaleza, calidad, cantidad o resultado a lograr en la tarea • Los métodos de trabajo, recursos humanos, equipos y materiales necesarios
  11. 11. Actividades de la planificación PROYECTO ACTIVIDADES SECUENCIA ORDENAMIENTO PLAN ESP OBJETIVOSRESTRICCIONESINFORMACION DURACIONES PROGRAMA RECURSOS COSTOS PRESUPUESTO
  12. 12. METODOLOGÍA BÁSICA DE PLANIFICACIÓN DESGLOSE ESTABLECER ASIGNAR DEFINIR DE SECUENCIAS DURACIÓN RECORRIDOSACTIVIDADES DESFASAJES SIMULTANEIDAD
  13. 13. PROGRAMA MAESTRO• Se refiere principalmente a las variablesde alcance, plazo y costo.•Es la base para la realización deprogramas más detallados.•Contempla el proyecto en su totalidad,mostrando el objetivo o producto final delmismo y los pasos intermedios paralograrlo.•Generalmente se presenta como unprograma de hitos o acontecimientos clavedel proyecto.
  14. 14. PLA N D E H ITO S O PLA N M A ESTR O R E S P O N S A B IL ID A D E S fechas C LIE N TE IN G E N IE R ÍA A D Q U IS IC IO N E S C O N S TR U C C IÓ N H ITO O E V E N TO C R ÍTIC O30-11-1999 D efinición del proyecto, alcance30-04-2000 D iseño com pleto15-06-2000 O rdenes de fabricación em itidas30-03-2001 O bra civil term inada para m ontaje
  15. 15. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES•ESP•DESCOMPOSICIÓN•CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES •DURACIÓN ESTIMADA •FECHAS DE INICIO Y TÉRMINO •COSTO ESTIMADO •RECURSOS •NOMBRE •DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE •CALENDARIO DE TRABAJO ASOCIADO
  16. 16. CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES•Actividades de desarrollo continuo•Actividades de desarrollo discontinuo•Actividades periódicas•Actividades mutuamente excluyentes•Según su estado: · Programada · En proceso · Paralizada o detenida · Terminada
  17. 17. Determinación de secuencia de las actividades• Restricciones técnicas• Restricciones de recursos• Restricciones ambientales• Restricciones de la administración• Restricciones de oportunidad de inversión• Restricciones de seguridad• Otras restricciones
  18. 18. Estimación de duración de las actividades• Análisis de requerimientos y nivel de recursos• Experiencia• Simulación• Factores a considerar – Requerimientos del cliente u objetivos propios – Restricciones de recursos – Curva de aprendizaje y rendimientos realistas – Restricciones ambientales – Calendario asociado – Buscar alternativa más económica y eficiente
  19. 19. Estimación del costo de las actividades• Según la información disponible – Estimación paramétrica – Estimación por factores – Estimación de precios unitarios
  20. 20. Desarrollo del programa de trabajo• Ubicación del plan en el tiempo• Requiere la siguiente información básica: – Ordenamiento de las actividades – Duración de las actividades – Requerimientos de recursos – Calendarios de trabajo – Restricciones – Supuestos – Desfases entre actividades
  21. 21. TÉCNICAS BÁSICAS DE PLANIFICACIÓN •Carta Gantt o carta de barras •Linea de balance •Métodos de mallas o redes •Método del camino crítico o CPM •Otras ?
  22. 22. CARTA GANTT O CARTA DE BARRAS•Alta utilización en la construcción•Visualización adecuada de las actividades a realizar•Aplicación en planes generales de un proyecto en su inicio•Permite destacar objetivos y metas de un proyecto a través del concepto de eventos críticos o hitos•Permite el seguimiento y control relativamente fácil y directo dependiendo de la complejidad de la carta
  23. 23. Carta de Barras o Gantt UNIDADES DE TIEMPOActividades Tiempo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A 1 B 2 Responsable del trabajo C 4 D 3 E 2 F 2 G 1 H 1 I 2 J 4 K 1 L 3
  24. 24. VENTAJAS DE LAS CARTAS DE BARRAS•Fáciles y rápidas de dibujar•Representación simplificada del plan•Buena herramienta de comunicación•Fáciles de usar para seguimiento y control•Indican claramente las actividades queestán fuera de su programa•Apropiadas para planificación de largo plazo ypara los aspectos operativos de corto plazo•Ampliamente aceptadas en la práctica
  25. 25. DESVENTAJAS DE LA CARTA DE BARRAS •Fácilmente manipuladas, aceptan movimientos en cualquier sentido •Poco precisas si no se basan en un método de mallas •Poco eficientes para proyectos de muchas actividades •Difícil redibujar la carta cada vez que hay cambios •Las actividades críticas no son obvias generalmente
  26. 26. Carta de Barras Ligadas• Una de las principales desventajas de las cartas de barras es que no muestran en forma efectiva, las dependencias entre actividades. Esta limitación puede eliminarse con la utilización de cartas de barras ligadas.• Este tipo de representación muestra las relaciones de dependencia entre las actividades de forma que los usuarios de ellas, puedan seguir visualmente, el flujo lógico de trabajo, con el grado de dependencia o de desfase indicado por líneas orientadas que conectan las actividades.
  27. 27. Carta de Barras Ligadas
  28. 28. Diagramas Lógicos (Análisis de Mallas)• Es el nombre común que se le da a un grupo de técnicas gráficas de planificación, que muestran el proyecto como una malla de sus actividades relacionadas entre ellas, para mostrar sus interrelaciones y dar una secuencia de su ejecución.• Dentro de estos métodos se encuentran el CPM (Critical Path Method) o método del camino crítico, el PM (Precedence Method) o método de precedencia y el PERT (Program Evaluation Technique).• Todos los métodos de mallas o redes usados para representar el ordenamiento de las actividades, se basan en la preparación de diagramas lógicos.• Un diagrama lógico es una representación gráfica de un proyecto. Las actividades que componen un proyecto y las relaciones lógicas que existen entre ellas, son representadas por símbolos.
  29. 29. Tipos básicos de diagramas lógicos:• Diagramas Flecha-actividad: Nodo i Nodo j – Flechas representan 1 Actividad A 2 actividades. – Nodos representan eventos (inicio de la actividad, fin de la actividad, hitos de control, etc.).• Diagramas Nodo-actividad: – Nodos representan Actividad Actividad actividades A B Relaciónlógica – Flechas representan relaciones – Eventos son representados por lados verticales del nodo
  30. 30. Análisis de Mallas y Camino Crítico• Una vez que el diagrama lógico (malla) ha sido realizada es necesario realizar el análisis de malla.• La información de cada actividad y la relación entre éstas, es analizada para determinar el camino crítico a través de la malla.• El camino formado por todas las actividades que no tienen holgura, medido en tiempo, que se puede trazar a lo largo de la malla (de principio a fin) se denomina camino crítico.• Las actividades que se encuentran en la ruta crítica se denominan actividades críticas.• Si una actividad crítica no se termina en el lapso de tiempo que se le asignó, retrasará la finalización del proyecto; en cambio una actividad no crítica, si se atrasa, no retrasará al proyecto mientras no se transforme en una actividad crítica (concepto de holguras de las actividades).
  31. 31. Relaciones de precedencia Término-Comienzo Comienzo-Comienzo Término-Término Comienzo-Término
  32. 32. Método de redes - precedencia z(q) B -w A debe haber completado una parte A Dx% C y(t) D debe terminar después de y días que comenzó C
  33. 33. Métodos ProbabilísticosEl uso de las técnicas de programación tradicionalescomo el CPM o el PDM no considera en formaexplícita los riesgos asociados a las duracionesestimadas para cada actividad, las que se asumencomo ciertas. Este enfoque, que parece serapropiado para los proyectos tradicionales, no seríaaplicable en situaciones en que existe una granincertidumbre en relación e las duraciones de lasdiferentes actividades, situaciones tales como: • Proyectos de gran envergadura (super proyectos). • Proyectos con tecnología avanzada. • Proyectos de extrema complejidad. • Proyectos en entornos complejos o inestables.
  34. 34. Sistema PERT• A mayor incertidumbre, mayor es el rango de variación entre la duración optimista y la pesimista (tp - to).• PERT asume que la tp y to están separados por seis desviaciones estándar y además, supone que las estimaciones extremas (optimista y pesimista) pueden ser excedidas en un 5% de los casos. Con estas consideraciones se define la desviación estándar como: tp − to σ= 3,2 2  tp − to  σ2 =   3,2  tp + 4 ⋅ tm + to te = 5% 6 5% to tm tp
  35. 35. Método de Simulación, ¿Cuándo?• La simulación es utilizada en casos en que existe una gran incertidumbre, junto con la existencia de múltiples caminos críticos en el plan de un proyecto.• Este método es esencialmente probabilístico y computacional.• El sistema más utilizado para estudios de simulación en planificación es el método de Monte Carlo. Este método se basa en la utilización de datos estadísticos que son aplicados para describir la probabilidad de ocurrencia de un evento o acontecimiento dado.• La aplicación del método de simulación incluye lo siguiente:• Desarrollo del modelo del sistema a ser simulado (plan y programa) • Crear programa computacional para ejercitar el modelo • Utilizar números aleatorios los que son transformados en valores de los parámetros del modelo usando las distribuciones cumulativas asociadas a dichos parámetros • Calcular los resultados deseados usando los valores determinados en forma aleatoria para los parámetros• Repetir el proceso un número de veces lo suficientemente grande como para obtener una distribución de los resultados
  36. 36. Seguimiento y Control de ProyectosConceptos...
  37. 37. Seguimiento y control• Seguimiento: corresponde a la obtención y análisis de la información sobre el desempeño hasta el momento en que se realiza el control, usando como base de referencia y comparación a la planificación: – Identificar variaciones – Proyectar desempeño hacia el futuro• Control: corresponde a tomar acciones en base a la información entregada por el seguimiento: – Actuar sobre factores que están produciendo variaciones
  38. 38. Seguimiento y Control de Proyectos• En el control es conveniente utilizar el enfoque de la ley de Pareto , que indica que el 80 % del resultado de un proyecto es determinado por tan solo el 20 % de sus elementos.• Por lo tanto, al establecer un sistema de control, la idea es aislar y controlar en detalle aquellos elementos con el mayor impacto potencial en el costo y plazo final del proyecto, con sólo un nivel resumido de control para el resto de los elementos.• En definitiva, la principal variable en el costo final de un proyecto es generalmente el costo de la mano de obra. El costo asociado a los otros recursos puede, por lo general, determinarse con mediana precisión. ...DEPENDE DEL PROYECTO
  39. 39. Tipos de controlDentro de los distintos tipos de control se puede implementar:· Control formal o control informal· Control automático vs. Control mediante la observación, análisis y decisiones.· Control en tiempo real vs. Control posterior sobre resultados.· Control y uso de instrumentos específicos (control de calidad), vs. Control general y global (de gestión).· Control operacional, ejecución de actividades y tareas.· Control del desempeño, metas por unidad de negocios y áreas funcionales y de apoyo.· Control estratégico, objetivos y metas globales.· Control basado en el mercado, precio de acciones y transferencias.· Control burocrático, basado en reglas y procedimientos, estandarización de productos.
  40. 40. Tipos de control· Control preliminar Prevenir posibles desvíos. Establecer qué parámetros controlar. Establecer el sistema de medición y cómo medir.· Control concurrente Seguimiento periódico de las operaciones en curso para asegurar que se procura alcanzar los objetivos.· Control de retroalimentación Análisis de resultados finales. Analizar datos para obtener información. Evaluación de los Indicadores de desempeño utilizados.
  41. 41. Control de gestión• El control de gestión tiene como objetivo analizar, evaluar y actuar sobre todos los aspectos que tienen relación con el cumplimiento de los objetivos establecidos para un proyecto. – Medición del desempeño – Plan o estándar de desempeño – Generación de informes de control• Los sistemas computacionales son de gran ayuda para llevar a cabo el control de gestión, particularmente para el almacenamiento y procesamiento de datos.
  42. 42. Ciclo del control de gestión Modificaciones Variables Plan PROYECTO de control Evaluación Medición Criterio de Objetivos decisión
  43. 43. Medición del avance del proyecto (1)• Unidades completadas: aplicable a tareas que involucran producción de unidades de trabajo fáciles de medir y similares en contenido de trabajo. El avance se mide como la relación entre el número de unidades ejecutado vs. el número total de unidades. Unidades ejecutadas Avance (%) = × 100 Unidades totales
  44. 44. Medición del avance del proyecto (2)• Hitos incrementales: aplicable a cualquier grupo de tareas que se deben desarrollar en forma secuencial. El término de cualquier proyecto/actividad/tarea, se considera como cumplimiento de un hito, que representa un porcentaje de avance del total del programa. – Módulo 1 25% – Módulo 2 40% – Cambio cultural 65% – Etc.... 100%
  45. 45. Medición de avance del proyecto (3)• Razón de costo: aplicable a tareas que involucran un largo período de tiempo y son estimadas en función de presupuestos globales. Costo real o hh a la fecha Porcentaje de avance = Costo total al término
  46. 46. Medición de avance del proyecto (4) • Unidades equivalentes o ponderado: aplicable cuando los proyectos que se controlan involucran un período considerable de tiempo y están compuestas de una o más actividades que se superponen, cada una con diferentes unidades de medición de avance.Actividad HH Ponderación Unidad de Avance Avance totales medición Ponderado A 10.000 0.10 unidades 100 10.0 B 5.000 0.05 costo 60 3.0 C 35.000 0.35 % 30 10.5 D 50.000 0.50 unidades 0 0.0Totales 100.000 1.00 23.5
  47. 47. Medición del avance del proyecto (5)• Comienzo/término: aplicable a proyectos o actividades de difícil medición. Por ello, una vez comenzada la actividad, se le asigna arbitrariamente un avance (ej.: 20 -30%) y al término se completa a 100%.• Opinión subjetiva: cuando no hay mecanismos claros de medición objetiva del avance del proyecto o actividad.
  48. 48. ¿Cómo Controlo el Avance? Fecha de Control Tiempo - Calendario en unidades de tiempo ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Movilización Limpieza de terreno Fundaciones Muros Pisos Techumbre Ventanas Equipos Fecha de Control % Tiempo - Calendario en unidades de tiempo ACTIVIDAD completado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17MovilizaciónLimpieza de terrenoFundacionesMurosPisosTechumbreVentanasEquipos
  49. 49. Informes de proyecto• Estado: al término de etapas específicas en relación a logro de progresos técnicos.• Informe de avance: semanal o mensual preparado por cada líder de proyecto o actividad.• Informes de problemas que requieren atención particular (conveniente generar un formulario).• Informes de cambios al alcance del proyecto (formulario).• Informe final.
  50. 50. Curvas S y Valor Ganado $ - % de Avance 2,8456 % de Avance 2,3456 Curva "S" prog o Costo Curva "S" realLa curva S 1,8456 100%representa el 1,3456 FECHA MÁS TEMPRANAavance 0,8456acumulado del 0,3456 FECHA MÁS TARDÍAtrabajo que debe -0,1544ser realizado en -0,6544un proyecto a lo -1,1544largo del tiempo -1,6544También los -2,1544 -10 -5 0 5 10 Tiemporequerimientos Fecha Fecha de de Control Plazo t control originalde dinero odisponibilidad de Activ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17fondos A B C D E F
  51. 51. Cálculo del valor ganado• Se basa en el presupuesto establecido para un proyecto.Valor ganado = % de avance × presupuesto del proyecto Valor ganado total % avance total = Presupuesto total
  52. 52. INDICADO RES D DE ESEMPEÑO- RESULTADO SPlazo- Desviación de Plazo: Duración Real vs. Presupuestada- %del ProyectoRetrasado- Desviación de Plazo por ProyectoCosto- Desviación del Costo: Costo Real vs. Presupuestado- Desviación del Costo por ProyectoMano de Obra- Eficiencia de M ($): Costo Real M vs. Costo Presupuestado M .O. .O. .O.Calidad- CostoReclam del Cliente vs. Costo Total del Proyecto os- Nº de reclam osA lcance- Cam del M del Contrato bio onto- Precio de venta del Contrato Final vs. Precio de Contrato Inicial
  53. 53. INDICADO RES DE DESEMPEÑO- PRO CESOS- Construcción- Productividad – Rendim iento (M.O.)- Abastecim ientosDiseño- Nº de Planos con Cambio vs. Nº de Planos Originales- HH por planoPlanificación y Control- Efectividad de la Planificación: Nº Actividades Programadas y Ejecutadas vs. Nº Actividades Programadas (para un período)- Rendim iento de la Mano de Obra- Rentabilidad Final del Proyecto- Efectividad de SubcontratistasSubcontratos- %del Monto de Subcontratos vs. Monto de Contrato- %de Obra Subcontratos vs. Volumen Total de ObraMáquinas- Eficiencia Uso de Equipos: Horas Máquina Reales / Horas Máquinas Presupuestadas * 100
  54. 54. Situación de Gasto o CostoINFORMES GENERALMENTE UTILIZADOS:Resumen de costo para cada cuenta. • Presupuesto original (Inicial) • Presupuesto actualizado. • Gasto del periodo. • Gasto a la fecha. • Gasto remanente. • Predicción de costo final. • Varianza.Mano de Obra • Presupuesto originales: $, HH u HM • Rendimiento del periodo y a la fecha. • Gasto del periodo y a la fecha. • Predicción al término. • Varianzas.Cantidades y HH u HM. • Cantidades de control originales. • HH u HM estimados por unidad de trabajo. • Información Actual: • Periodo • A la fecha, Al término.
  55. 55. Problemas en el desarrollo de un proyecto• Errores serios de estimación.• Trabajo rehecho por problemas de calidad.• Trabajo rehecho por introducción de cambios.• Demoras externas.• Matriz de responsabilidades no es aplicada.• Problemas de capacidad del recurso humano.• Problemas de motivación y credibilidad.• Falta de apoyo de la gerencia.• Errores serios de planificación.
  56. 56. Opciones disponibles• Encontrar una solución alternativa.• Comprometer costo.• Comprometer tiempo.• Comprometer alcance.• Abortar el proyecto.
  57. 57. Mantenimiento y Actualización de Programas• Los programas obtenidos durante la planificación de un proyecto, generalmente sufren modificaciones durante la realización de las actividades.• Normalmente las duraciones reales van a ser distintas de las estimadas.• Pueden existir cambios en la definición del proyecto, o aumentos de obra, que producen modificaciones considerables en el plan y programa de un proyecto de construcción.• Por lo tanto, el basarse en el plan y programa original de un proyecto, a lo largo de toda su ejecución, y sin incluir la información que se va generando, hace inoperante a la planificación. La planificación es un proceso dinámico.
  58. 58. Mantenimiento y Actualización de Programas• En un proyecto, tanto el contratista como el cliente, tienen interés en saber el grado de avance general del proyecto y una proyección realista de lo que queda por hacer: • Presentación de estados de pago periódicos. • Nivel de retención sobre los estados de pago. • Acciones correctivas y planificación hacia el futuro. • Mantenimiento de los planes y programas como herramientas útiles de la administración. • Uso de los planes y programas como herramientas de evaluación de procedimientos, rendimientos y causas de atrasos. • Información para reclamos y compensación por daños.
  59. 59. Técnicas o ideas para la compresiónde un programa de trabajo•Evitar interrupciones•Asignar eficientemente al personal•Utilizar incentivos•Subcontratar algunas actividades•Utilizar sistemas modernos de gestión•Saber priorizar•Usar una gestión participativa•Planificar bien y en forma efectiva•Reducir el alcance de las actividades•Utilizar un buen programa de prevención de riesgos•Tener una buena estructura organizacional
  60. 60. Técnicas o ideas para la compresiónde un programa de trabajo (cont.)• Adaptar el programa a las condiciones climáticas• Usar un programa realista• Aprovechar la repetitividad• Usar tecnologías modernas de construcción• Programar en base a las fechas pedidas por el cliente• Usar adecuadamente las holguras de las actividades• Asegurar una gestión eficiente y efectiva del proyecto en todas sus etapas y áreas

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