1. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCION DE PERSONAL
NUEVO, PROPUESTO POR EL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
El área que necesite personal nuevo deberá solicitar a la división de recursos humanos la
autorización para su contratación, de modo que se puedan cubrir las vacantes por
fallecimientos, jubilación, incapacidad, ascensos, creación de cargos, etc. La división
responderá si es factible o no aceptar la solicitud de acuerdo con el cargo y la verificación
presupuestal. Si la división autoriza contratar, ésta analiza el personal que previamente ha
ingresado su hoja de vida al sistema de banco laboral, ubica entre los candidatos de la
base de datos el archivo de aquéllos que pueden cubrir la vacante, y descarta los
candidatos no elegibles. A continuación se entrega al área solicitante la información de los
candidatos elegibles, para que ésta los cite a la entrevista de la que saldrá seleccionada la
persona apta para ocupar el cargo; esta persona puede haber presentado una muy buena
entrevista, pero para seguir con el proceso es necesario que demuestre también un buen
estado físico y emocional. Para evaluar esto, el área envía a la división de recursos
humanos los documentos que soportan la selección de la persona para el cargo, la división
solicita las respectivas evaluaciones al departamento de atención médica y al psicólogo
(no es aconsejable una evaluación médica efectuada por una entidad ajena a la empresa),
y el departamento de atención médica y el psicólogo citan al candidato a un examen
médico y una prueba psicotécnica.
La división de recursos humanos no puede hacer nada mientras no salgan los resultados
de las pruebas, y una vez sean recibidos se toma la decisión de contratar o no a la persona.
Si la decisión es contratarla, el departamento de recursos humanos elabora un documento
informativo, que estará debidamente sustentado por el análisis de los resultados
obtenidos en la entrevista, el examen médico y la prueba psicotécnica, así como el
resultado del análisis de personal y la aprobación presupuestal. El documento se presenta
ante el jefe del área laboral, para recoger su correspondiente firma. Una vez reunidas las
firmas de los jefes del área que realizó la entrevista, de la división de recursos humanos y
del área laboral, se procede a realizar los trámites correspondientes para la entrega del
cargo al nuevo empleado.