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Toma de decisiones
Docente: Julián porras prieto
La toma de decisiones en una empresa tiene
como fin encontrar las mejores soluciones en
cada momento
ENTORNO
CAMBIANTE
CLIENTE
MAS
EXIGENTE
MULTIPLE
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA ANALISIS
La toma de decisiones es el proceso mediante
el cual los gerentes responden a las
oportunidades y amenazas que se le
presentan, analizando las opciones y tomando
determinaciones, o decisiones relacionadas
con las metas y líneas de acción
organizacionales.
La esencia de
asumir
responsabilidades
está en tomar
decisiones
Siempre
existirá un
grado de
incertidumbre
No vamos a saber la consecuencia de nuestras
decisiones hasta que las tomemos
Las circunstancias en las que se toma la
decisión, no aseguran que sigan siendo las
mismas
En la toma de decisiones tenemos que tener en cuenta
Efectos
futuros… en
el largo plazo
Reversibilidad: Impacto:
Calidad Periodicidad De esto depende
si es de bajo nivel
o de alto nivel
Cuando uno se limita
a esperar que las
cosas pasen, sin
decidir, está actuando
de manera reactiva
Las decisiones son
forzadas por la
situación y solo hay
una alternativa de
actuación
Cuando se es
proactivo
Hay múltiples
alternativas
para decidir
MOMENTOS
CLAVES EN LA
TD
DIAGNOSTICAR–
CAUSAS
RESOLVER
•Criterio económico
•Criterio estratégico
•Criterios operativos, legales, etc.
•Criterio de aprendizajes
•Criterio de impacto en las personas
EJECUTAR
•Las desventajas de la alternativa
elegida
•Las metas a alcanzar
•La manera de comunicar
•Un cronograma
•Asignación de recursos y
responsabilidades
El proceso
de toma de
decisiones
1.Identificar un problema, oportunidad o
meta. Reconocer si existe y vale la pena abordar,
tomando la decisión consciente de ello
•Funcional
•Procedimental
•Económica
•Estética
•Ergonómica
•Ecológica
•Seguridad
2-Recopilar información. ¿Qué necesita saber para tomar la
decisión correcta? Qué criterios tiene en cuenta? Ponderar
dichos criterios
El proceso
de toma de
decisiones
3-Considerar las opciones o alternativas de solución Tantas
como pueda pensar. Cuantas más, mejor serán sus posibilidades
de encontrar alguna que acierte o sea un éxito.
•Concordancia con los
objetivos
•Disponibilidad de
recursos
•Impacto futuro
•Riesgos y dificultades
4. Análisis de alternativas . Crear una lista de pros y contras,
análisis coste-beneficio o algún precedente para entender los
riesgos involucrados.
El proceso
de toma de
decisiones
5-Tomar la decisión o selección de la alternativa
Probablemente se toma la opción con las mayores
posibilidades de éxito.
6- Actuar o implementarla . Asignar los recursos y actores que
se necesitan para que la decisión funcione.
7/-Evaluar la decisión- Proceso de aprendizaje
Herramientas
- cualitativas
1-LLUVIA DE IDEAS
1. Se prohíben las críticas a las ideas.
2. Se da la bienvenida a las ideas
extravagantes. Siempre es más fácil suavizar
o descartar las ideas; pero es muy difícil
generarlas.
3. Se lucha por la cantidad y no por la calidad.
4. Se trata de encontrar combinaciones y
cambios valiosos, animando a los
participantes para que adicione
5. No modifiquen las sugerencias de los demás.
• Evitar discutir para defender una posición
propia.
• No cambiar de posición simplemente para
lograr un acuerdo.
• No dejarse atrapar por el síndrome ganar-
perder.
• Evitar las soluciones simplistas.
• Generar diferencias de opinión ya que
pueden aparecer una nueva luz sobre el
problema.
• Presentar la información en forma clara y
objetiva.
• Esforzarse por mantener una actitud positiva
frente a las capacidades del grupo.
2-DECISIONES POR
CONSENSO
3-TECNICA DELFI
LA MATRIZ DE DOBLE ENTRADA CON CRITERIOS
PONDERADO
Herra
mienta
s-
cuantit
ativas
Suponga que tiene cuatro modelos de computadores y solo puede
comprar uno:
Ahora supongamos que usted le asigna un peso o importancia a cada criterio. Como ejemplo,
tomaremos el caso de que para usted sea más importante el costo, tamaño y marca, por sobre
los otros criterios.
5. DISEÑAR LA INTERVENCIÓN
En este momento ya tenemos conciencia de qué acciones
vamos a realizar. Es cuestión de planificar un calendario y
asignar responsabilidades
6. IMPLEMENTAR LA INTERVENCIÓN
Definir roles, responsables , entrar en acción para
posteriormente evaluar los resultados
TIPOS DE
DECISIONES
ESRATEGICAS
TACTICAS
OPERATIVAS
El impacto de las
decisiones………
1-Impacto frente al talento humano:
2-Impacto sobre las políticas y los
objetivos
3-Impacto sobre el tiempo y los recursos
4-Sobre el riesgo
5-Impacto sobre los procesos y
resultados:
Claves para mejorar la toma de
decisiones en una empresa
1. Establece una
fecha límite
2. Recopila solo la
información importante
3. Delega
decisiones , no
concentrarla sen
uno solo
4. Simplificar las
opciones
Claves para mejorar la toma de
decisiones en una empresa
5. Hacer un análisis
riesgo-beneficio
6. Pregunta a su
subconsciente
Que es lo que realmente queremos?
Qué nos dice nuestra intuición?
7. Pida consejo
experto
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8. Recopile feedback de
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  • 1. Toma de decisiones Docente: Julián porras prieto
  • 2. La toma de decisiones en una empresa tiene como fin encontrar las mejores soluciones en cada momento ENTORNO CAMBIANTE CLIENTE MAS EXIGENTE MULTIPLE INFORMACIÓN INFORMACIÓN CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA ANALISIS
  • 3. La toma de decisiones es el proceso mediante el cual los gerentes responden a las oportunidades y amenazas que se le presentan, analizando las opciones y tomando determinaciones, o decisiones relacionadas con las metas y líneas de acción organizacionales.
  • 4. La esencia de asumir responsabilidades está en tomar decisiones Siempre existirá un grado de incertidumbre No vamos a saber la consecuencia de nuestras decisiones hasta que las tomemos Las circunstancias en las que se toma la decisión, no aseguran que sigan siendo las mismas
  • 5. En la toma de decisiones tenemos que tener en cuenta Efectos futuros… en el largo plazo Reversibilidad: Impacto: Calidad Periodicidad De esto depende si es de bajo nivel o de alto nivel
  • 6.
  • 7. Cuando uno se limita a esperar que las cosas pasen, sin decidir, está actuando de manera reactiva Las decisiones son forzadas por la situación y solo hay una alternativa de actuación Cuando se es proactivo Hay múltiples alternativas para decidir
  • 8. MOMENTOS CLAVES EN LA TD DIAGNOSTICAR– CAUSAS RESOLVER •Criterio económico •Criterio estratégico •Criterios operativos, legales, etc. •Criterio de aprendizajes •Criterio de impacto en las personas EJECUTAR •Las desventajas de la alternativa elegida •Las metas a alcanzar •La manera de comunicar •Un cronograma •Asignación de recursos y responsabilidades
  • 9. El proceso de toma de decisiones 1.Identificar un problema, oportunidad o meta. Reconocer si existe y vale la pena abordar, tomando la decisión consciente de ello •Funcional •Procedimental •Económica •Estética •Ergonómica •Ecológica •Seguridad 2-Recopilar información. ¿Qué necesita saber para tomar la decisión correcta? Qué criterios tiene en cuenta? Ponderar dichos criterios
  • 10. El proceso de toma de decisiones 3-Considerar las opciones o alternativas de solución Tantas como pueda pensar. Cuantas más, mejor serán sus posibilidades de encontrar alguna que acierte o sea un éxito. •Concordancia con los objetivos •Disponibilidad de recursos •Impacto futuro •Riesgos y dificultades 4. Análisis de alternativas . Crear una lista de pros y contras, análisis coste-beneficio o algún precedente para entender los riesgos involucrados.
  • 11. El proceso de toma de decisiones 5-Tomar la decisión o selección de la alternativa Probablemente se toma la opción con las mayores posibilidades de éxito. 6- Actuar o implementarla . Asignar los recursos y actores que se necesitan para que la decisión funcione. 7/-Evaluar la decisión- Proceso de aprendizaje
  • 12. Herramientas - cualitativas 1-LLUVIA DE IDEAS 1. Se prohíben las críticas a las ideas. 2. Se da la bienvenida a las ideas extravagantes. Siempre es más fácil suavizar o descartar las ideas; pero es muy difícil generarlas. 3. Se lucha por la cantidad y no por la calidad. 4. Se trata de encontrar combinaciones y cambios valiosos, animando a los participantes para que adicione 5. No modifiquen las sugerencias de los demás.
  • 13. • Evitar discutir para defender una posición propia. • No cambiar de posición simplemente para lograr un acuerdo. • No dejarse atrapar por el síndrome ganar- perder. • Evitar las soluciones simplistas. • Generar diferencias de opinión ya que pueden aparecer una nueva luz sobre el problema. • Presentar la información en forma clara y objetiva. • Esforzarse por mantener una actitud positiva frente a las capacidades del grupo. 2-DECISIONES POR CONSENSO
  • 15. LA MATRIZ DE DOBLE ENTRADA CON CRITERIOS PONDERADO Herra mienta s- cuantit ativas Suponga que tiene cuatro modelos de computadores y solo puede comprar uno:
  • 16. Ahora supongamos que usted le asigna un peso o importancia a cada criterio. Como ejemplo, tomaremos el caso de que para usted sea más importante el costo, tamaño y marca, por sobre los otros criterios.
  • 17.
  • 18.
  • 19. 5. DISEÑAR LA INTERVENCIÓN En este momento ya tenemos conciencia de qué acciones vamos a realizar. Es cuestión de planificar un calendario y asignar responsabilidades 6. IMPLEMENTAR LA INTERVENCIÓN Definir roles, responsables , entrar en acción para posteriormente evaluar los resultados
  • 21. El impacto de las decisiones……… 1-Impacto frente al talento humano:
  • 22. 2-Impacto sobre las políticas y los objetivos 3-Impacto sobre el tiempo y los recursos 4-Sobre el riesgo 5-Impacto sobre los procesos y resultados:
  • 23. Claves para mejorar la toma de decisiones en una empresa 1. Establece una fecha límite 2. Recopila solo la información importante 3. Delega decisiones , no concentrarla sen uno solo 4. Simplificar las opciones
  • 24. Claves para mejorar la toma de decisiones en una empresa 5. Hacer un análisis riesgo-beneficio 6. Pregunta a su subconsciente Que es lo que realmente queremos? Qué nos dice nuestra intuición? 7. Pida consejo experto
  • 25. Claves para mejorar la toma de decisiones en una empresa 8. Recopile feedback de empleados 9. Recopila feedback de clientes 10. Prepare un Plan B