Presentaciones para los empleados

19,394 views

Published on

Published in: Education, Business
0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
19,394
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
40
Actions
Shares
0
Downloads
197
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentaciones para los empleados

  1. 1. Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Fajardo Departamento de Administración de Empresas Capítulo # 11 Prestaciones para los Empleados Juan C. Franceschini Valcárcel Jayson A. Fragosa Ortega Prof. José Ruiz-Montes Adm. Recursos Humanos 4 de Noviembre de 2009
  2. 2. INTRODUCCION <ul><li>En este trabajo discutiremos y analizaremos el capítulo 11 del libro de texto Administración de Recursos Humanos, que nos habla de las prestaciones para empleados y los beneficios que ofrecen a los mismos. </li></ul>
  3. 3. OBJETIVOS <ul><li>Descubrir las características de un programa de prestaciones sólidos. </li></ul><ul><li>Indicar las preocupaciones de la administración respecto a los costos de las prestaciones para los empleados y analizar las formas de controlarlos. </li></ul><ul><li>Identificar y explicar las prestaciones para los empleados que exige la ley. </li></ul><ul><li>Analizar las formas sugeridas para controlar los costos de atención médica. </li></ul>
  4. 4. OBJETIVOS (CONT.) <ul><li>Describir las prestaciones que implican el pago de tiempo no trabajado. </li></ul><ul><li>Analizar las recientes tendencias en las políticas y programas de retiro. </li></ul><ul><li>Indicar los factores principales involucrados en los planes de pensión. </li></ul><ul><li>Describir los tipos de prestaciones para la vida y el trabajo que los empleadores pueden proporcionar. </li></ul>
  5. 5. PROGRAMAS DE PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS <ul><li>Las prestaciones constituyen una forma de compensación indirecta. </li></ul><ul><li>Las prestaciones mejoran la calidad laboral y personal de los empleados. </li></ul><ul><li>Administrar un programa de prestaciones requiere de mucho trabajo y puede ser muy costoso, ya que hay un gran número de prestaciones que se ofrece a los empleados. </li></ul>
  6. 6. REQUISITOS DE UN PROGRMA DE PRESTACIONES SOLIDO <ul><li>La selección de prestaciones deben apuntar a las necesidades importantes de los empleados, a la vez que promueven los objetivos estratégicos de la organización. </li></ul><ul><li>Administración efectiva de los programas de prestaciones. </li></ul>
  7. 7. REQUISITIOS DE UN PROGRAMA DE PRESTACIONES SOLIDO (CONT.) Planeación Estratégica de las Prestaciones <ul><li>Las prestaciones para los empleados debe basarse en objetivos específicos. </li></ul><ul><li>Principales Objetivos de los Programas de Prestaciones: </li></ul><ul><ul><ul><li>Mejorar la satisfaccíon de los empleados del trabajo. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cumplir los requisistos de seguridad y salud de los empleados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Atraer y motivar a los empleados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Retener a los empleados de alto desempeño. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mantener una posición competitiva favorable. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desarrollar un paquete de prestaciones uniformes. </li></ul></ul></ul>
  8. 8. REQUISITIOS DE UN PROGRAMA DE PRESTACIONES SOLIDO (CONT.) Participación de los Empleados <ul><li>Antes de introducir una nueva prestación se debe determinar si en realidad se necesita consultarlo a los empleados. </li></ul><ul><li>Hay que elaborar las prestaciones para una fuerza de trabajo diversa. </li></ul>
  9. 9. REQUISITIOS DE UN PROGRAMA DE PRESTACIONES SOLIDO (CONT.) Otorgamiento de Flexibilidad <ul><li>Los planes de prestaciones flexibles permiten a los empleados elegir de manera individual las prestaciones que mejor se adapten a sus necesidades particulares. </li></ul><ul><li>Evita que se desperdicien ciertas prestaciones en empleados que no tienen necesidad de ellas. </li></ul>
  10. 10. REQUISITIOS DE UN PROGRAMA DE PRESTACIONES SOLIDO (CONT.) Ventajas de Planes de Prestaciones Flexibles <ul><li>Los empleados seleccionan las prestaciones que corresponden a sus necesidades individuales. </li></ul><ul><li>Las selecciones de prestaciones se adaptan a una fuerza de trabajo en continuo cambio. </li></ul><ul><li>Los empleados obtienen una mayor comprensión de las prestaciones que se les ofrecen y de los costos en que incurren. </li></ul><ul><li>Los empleados maximizan el valor psicológico de su programa de prestaciones pagando sólo por prestaciones con alta demanda. </li></ul>
  11. 11. REQUISITIOS DE UN PROGRAMA DE PRESTACIONES SOLIDO (CONT.) Ventajas de Planes de Prestaciones Flexibles (Cont.) <ul><li>Los empleadores limitan los costos de las prestaciones permitiendo a los empleados “comprar” prestaciones sólo hasta una cantidad máxima. </li></ul><ul><li>Los empleadores consiguen ventaja competitiva en el reclutamiento y retención de empleados. </li></ul>
  12. 12. REQUISITIOS DE UN PROGRAMA DE PRESTACIONES SOLIDO (CONT.) Desventajas de Planes de Prestaciones Flexibles <ul><li>Una deficiente selección de las prestaciones para los empleados resulta en costos financieros no deseados. </li></ul><ul><li>Hay ciertos costos agregados para establer y mantener el plan flexible. </li></ul><ul><li>Los empleados pueden elegir prestaciones que utilizan mucho, lo que aumenta los costos de las primas del empleador. </li></ul>
  13. 13. COMUNICACION AL EMPLEADO DE LA INFORMACION DE LAS PRESTACIONES <ul><li>Métodos para comunicar a los empleados las prestaciones: </li></ul><ul><ul><ul><li>Publicaciones internas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Juntas de grupos y clases de capacitación. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cintas de audio y video. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tableros de anuncios. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mensajes en el talón de los cheques de nómina. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Folletos de especialidad. </li></ul></ul></ul><ul><li>Es importante que cada empleado tenga un informe actualizado del estatus de sus prestaciones. </li></ul>
  14. 14. DISEÑO DE UN PROGRMA EFECTIVO DE COMUNICACION DE PRESTACIONES <ul><li>Al construir una identidad: </li></ul><ul><ul><ul><li>Diseñar materiales que llamen la atención y despierten el interés de los empleados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desarrollar un logo-tipo gráfico para todo el material. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identificar un tema para el programa de prestaciones. </li></ul></ul></ul>
  15. 15. DISEÑO DE UN PROGRMA EFECTIVO DE COMUNICACION DE PRESTACIONES (CONT.) <ul><li>Al redactar el material de prestaciones: </li></ul><ul><ul><ul><li>Evitar el uso de lenguaje complejo cuando se describen las prestaciones. Es indispensable un lenguaje claro, conciso y entendible. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proporcionar numerosos ejemplos para ilustrar los detalles de las prestaciones. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Explicar todas las prestaciones de una manera abierta y honesta. No intentar ocultar noticias desagradables. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Explicar a los empleados tanto el propósito como el valor de las prestaciones. </li></ul></ul></ul>
  16. 16. DISEÑO DE UN PROGRMA EFECTIVO DE COMUNICACION DE PRESTACIONES (CONT.) <ul><li>Al hacer pública la información de las prestaciones: </li></ul><ul><ul><ul><li>Utilizar todas las técnicas populares de comunicación para los empleados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mantener tecnología de autoservicio del empleado (ESS) para difundir la información respecto a las prestaciones y actualizar las selecciones de prestaciones de los empleados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Utilizar el correo de voz para enviar la información acerca de las prestaciones. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Utilizar software de prestaciones como Power Point o Lotus Freelance para mostrar la información a grupos de empleados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mantener una línea directa de prestaciones para responder a las preguntas de los empleados. </li></ul></ul></ul>
  17. 17. PREOCUPACIONES DE LA ADMINISTRACION <ul><li>Administrar un programa de prestaciones para los empleados requiere prestar atención detallada a las muchas fuerzas que deben equilibrarse si se espera que el programa tenga éxito. </li></ul><ul><li>La administración debe considerar: </li></ul><ul><ul><ul><li>Exigencias sindicales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prestaciones que otros empleadores ofrecen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Consecuencias fiscales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aumento de los costos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prestaciones de las parejas en cohabitación </li></ul></ul></ul>
  18. 18. PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS REQUERIDAS POR LA LEY <ul><li>Seguro Social: la ley de seguridad social fue aprobada en 1935, ésta proporciona un plan de seguro diseñado para proteger a las personas contra la pérdida de ingresos resultante de varias causas (retiro, desempleo, discapacidad o en caso de dependientes, muerte del trabajador que los mantiene). </li></ul>
  19. 19. PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS REQUERIDAS POR LA LEY (CONT.) <ul><li>Seguro de Desempleo: Los empleados que han estado trabajando en un empleo cubierto por la Ley de Seguridad Social y que han sido despedidos pueden ser elegibles para prestaciones de seguro de desempleo por hasta 26 semanas durante su desempleo. </li></ul>
  20. 20. PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS REQUERIDAS POR LA LEY (CONT.) <ul><li>Seguro de Compensación para los trabajadores: los seguros estatales y federales están basados en la teoría de que el costo por enfermedades y accidentes relacionados con el trabajo debe ser considerado uno de los costos de hacer negocios. No se debe requerir que los empleados cubran el costo de su tratamiento o pérdida de ingreso. </li></ul>
  21. 21. PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS REQUERIDAS POR LA LEY (CONT.) <ul><li>Ley Omnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), esta ley obliga a que los empleadores ofrezcan la cobertura médica, en la misma proporción que el empleador pagará a los empleados, a sus cónyugues y a sus dependientes, en caso de terminación del empleo, muerte o divorcio. </li></ul>
  22. 22. PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS REQUERIDAS POR LA LEY (CONT.) <ul><li>La Ley de Conciliación Familiar, esta ley fue aprobada y entró en vigor el 5 de agosto de 1993. Un empleador cubierto por esta ley debe otorgar a un empleado elegible hasta un total de 12 semanas laborales de licencia sin paga en un periodo de 12 meses por una o más de las siguientes razones: </li></ul><ul><ul><ul><li>Nacimiento y cuidado de un recién nacido. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adopción o colocación de cuidado adoptivo de un niño. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Atención para un miembro inmediato de familia con una condición médica severa. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Condición médica severa del empleado. </li></ul></ul></ul>
  23. 23. PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS REQUERIDAS POR LA LEY (CONT.) <ul><li>La Ley de Protección de Prestaciones de los Trabajadores Mayores aprobada en 1990 acompaña la Ley contra la Discriminación en el Empleo por motivos de edad. </li></ul>
  24. 24. PRINCIPALES PRESTACIONES DISCRECIONALES PARA LOS EMPLEADOS <ul><li>Prestaciones de Atención Médica, estas son unas de las más solicitadas por los empleados debido a los altos costos. </li></ul><ul><li>Pago por tiempo no trabajado, esto incluye vacaciones pagadas, bonos otorgados a cambio de días de asueto pagados, pagos por licencia de enfermedad, por deberes militares y de los tribunales y pagos por ausencia debido a muerte en la familia u otras razones personales. </li></ul>
  25. 25. PRINCIPALES PRESTACIONES DISCRECIONALES PARA LOS EMPLEADOS (CONT.) <ul><li>Prestaciones adicionales al desempleo, estas no son requeridas por ley pero algunas empresas la utilizan para incrementar la compensación por desempleo. </li></ul><ul><li>Seguro de Vida, proporciona prestaciones por muerte, a los beneficiarios y que también puede proporcionar prestaciones por muerte accidental y pérdida de miembros. </li></ul>
  26. 26. PRINCIPALES PRESTACIONES DISCRECIONALES PARA LOS EMPLEADOS (CONT.) <ul><li>Seguros de atención a largo plazo, paga el cuidado en casa y otros costos médicos durante la vejez. </li></ul><ul><li>Programas de retiro, estos se usan para persona con condiciones de salud y financiera, incapacidad para cumplir las exigencias de sus puestos. </li></ul><ul><li>Programas de preretiro ayuda a los empleados a ser más consientes de los tipos de ajustes que pueden tener que hacer cuando se retiren. </li></ul>
  27. 27. PRINCIPALES PRESTACIONES DISCRECIONALES PARA LOS EMPLEADOS (CONT.) <ul><li>Planes de Pensión, una pensión es un ingreso diferido que los empleados acumulan durante su vida laboral y que les pertence después de un número específico de años de servicio. </li></ul><ul><li>Planes de Ahorro 401 (k) estos planes de pensiones son menos costosos que los programas de prestaciones definidas. Son más accesibles para los empleadores más pequeños. </li></ul>
  28. 28. PRINCIPALES PRESTACIONES DISCRECIONALES PARA LOS EMPLEADOS (CONT.) <ul><li>Planes de Pensión con Balance de Efectivo permiten que el empleador realice una aportación anual a una cuenta de ahorro de retiro del empleado. </li></ul>
  29. 29. SERVICIOS PARA EL EMPLEADO. CREACION DE UN AMBIENTE DE VIDA Y TRABAJO <ul><li>Programas de ayuda a los empleados, ayuda a los empleados a lidiar con la amplia variedad de problemas que interfieren con la forma en que desempeñan su trabajo. </li></ul><ul><li>Servicios de Counseling, consejería a los subordinados por personas profesionales. </li></ul><ul><li>Cuidado de niños y Ancianos, cuidar a los niños o ancianos es una preocupación creciente para empleados y empleadores. </li></ul>
  30. 30. Otros Servicios <ul><li>Cajas de Ahorro, son usadas por las organizaciones para antender las necesidades financieras de los empleados. </li></ul><ul><li>Servicios Legales, los empleados pagan unas cuotas mensuales o anuales para recibir estos servicios. </li></ul><ul><li>Planeación Financiera, para esta se utilizan seminarios, herramientas en línea, panfletos o asesoría cara a cara. </li></ul><ul><li>Tarjetas Electrónicas de Pago, forma electróncia de pago. </li></ul>
  31. 31. CONCLUSION <ul><li>Gracias a el estudio y análisis realizado a este capítulo del libro que nos habla sobre las prestaciones a los empleados pudimos darnos cuenta la importancia que tienen las mismas para los trabajadores y la ventaja competitiva que pueden ofrecer a las empresas, ya que muchas personas a la hora de buscar trabajo se fijan en los beneficios que les ofrece el patrono. </li></ul>
  32. 32. CONCLUSION (CONT.) <ul><li>Las prestaciones a los empleados ofrecen a la empresa un beneficio en cuanto a la retención del capital humano. En ocasiones las empresas ofrecen mejores y más paquetes de prestaciones para de esta manera retener empleados que realicen bien sus labores. </li></ul>
  33. 33. BIBLIOGRAFIA <ul><li>Bohlander, G & Snell, s (2008). Administración de Recursos Humanos. México: Cengage Learning Inc. </li></ul><ul><li>Google.com/Imagenes </li></ul>

×