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Gestión Administrativa de Compraventa

                                 MEDIOS DE PAGO AL CONTADO
            1. MODALIDADES DE PAGO

           En sus relaciones comerciales, las empresas establecen determinadas formas y condiciones de cobro y
           pago. Las condiciones se negocian con los clientes y proveedores.
           Sin embargo, existen empresas que pueden imponer sus condiciones, que han de ser aceptadas por los
           proveedores o los clientes.
          Pago anticipado: El proveedor
          exige al cliente que pague, en
          todo o en parte, antes de la
          entrega de la entrega de la
          mercancía o de la prestación del
          servicio.

   El proveedor permite a sus                                                                           El cliente paga en el momento de
   clientes aplazar el pago de sus                                                                      la entrega o prestación del
   facturas en un determinado                                                                           servicio.
   periodo de tiempo.




            2. EL CHEQUE

           Es un documento mediante el cual la persona que lo expide da la orden al banco o entidad financiera, en
           la que tiene depositados fondos, que pague el cheque a una tercera persona.
           Regulado por la Ley 19/1985 (Ley Cambiaria y del Cheque).
Quien ha de pagar el cheque
a su presentación que ha de
ser un banco, denominado
LIBRADO.
Lugar de pago

 Inserta en el texto
 mismo del título o
 documento

Mandato de pagar una
determinada cantidad en
euros o moneda convertible a
cotización oficial, implícito
en la fórmula “Páguese por
este cheque a “
                                                                                  Firma de quien expide el cheque. La firma ha de
                                       Fecha y lugar de emisión del cheque.
                                       Consignar la fecha en letra                ser de puño y letra. Denominado LIBRADOR

           Los cheques de cuenta corriente son facilitados en talonarios por las entidades de crédito.

                                                                              1
Gestión Administrativa de Compraventa

La entidad bancaria registra la firma de los titulares de cuentas en cartulina de firmas, comprobarlas
cuando se quiera cobrar un cheque. Dependiendo de las personas que puedan disponer de los fondos
depositados en las cuentas, las cuentas corrientes se pueden clasificar en:
    1. Cuenta corriente individual: El titular puede disponer libremente de los fondos.
    2. Cuenta corriente indistinta o solidaria: Está abierta a nombre de dos o más titulares,
        cualquiera de ellos de forma independiente, y con una sola de las firmas, puede disponer de los
        fondos.
    3. Cuenta corriente conjunta o mancomunada: está abierta a nombre de dos o más titulares,
        precisándose, para poder disponer de los fondos, la firma de varios o de todos los titulares.
El titular o titulares de una cuenta pueden autorizar a otra persona, mediante un documento notarial, a
realizar un determinado tipo de operaciones.
Esquema de las personas que intervienen en el cheque y relaciones que se establecen entre ellas




                Esquema de relaciones y acciones para exigir el pago si no hay endoso




               Esquema de relaciones y acciones para exigir el pago en caso de endoso




                                                  2
Gestión Administrativa de Compraventa

       Clases de cheques:
       1. Cheque al Portador: Llevan escrita la indicación “al portador”, y se caracterizan porque
          deben pagarse a cualquier persona que lo presente al cobro o que lo ingrese en cuenta. El
          cheque que ha sido extendido a favor de una persona determinada con la mención “o al
          portador”, se considera cheque al portador.
       2. Cheque “nominativo”: Son los que se extienden a favor de una persona física o jurídica.
          Solo pueden ser cobrados por la persona física o jurídica que se indique, previa presentación
          del DNI y firmando el cheque al dorso. Si el beneficiario ingresa el cheque en cuenta, debe
          firmarlo al dorso, que significa que se está endosando el cheque a favor de la entidad
          bancaria del beneficiario del cheque; es decir, se está autorizando al banco a cobrar el
          cheque.
              a. Nominativos “a la orden”: El cheque nominativo puede llamarse nominativo “a la
                  orden” que se extiende a nombre de una persona física o jurídica para que ésta pueda
                  transmitirlo por endoso “Páguese por este cheque a la orden de [nombre del
                  tomador]”.
              b. Nominativo “no a la orden”: Se caracteriza porque tras la expresión “Páguese por
                  este cheque a [nombre del tomador]” y la expresión “no a la orden” o “prohibido el
                  endoso”… Se distingue del anterior en que no es transmisible mediante endoso.
       3. Cheques especiales:
              a. Cheque cruzado: El librado o el portador del cheque lo cruza en el anverso con dos
                  rayas transversales y paralelas, con la finalidad fundamental de evitar que pueda ser
                  cobrado por personas distintas a aquellas a favor de las cuales se extendió.
                       i. Cheque cruzado general: Entre las dos barras no contiene ninguna
                          indicación o la mención “Banco” o “y Cía”, o un término equivalente. El
                          tenedor de un cheque cruzado que sea cliente del banco librado puede cobrarlo
                          en efectivo. Si el tenedor no es cliente, solo puede cobrarlo mediante abono
                          del importe en una cuenta bancaria.




                       ii. Cheque cruzado especial: Entre las dos barras se escribe el nombre de un
                           banco determinado. Solo podrá ser cobrado mediante abono en cuenta
                           corriente del banco designado entre las dos barras. Si el banco librado y el que
                           aparece en el cruzado es el mismo, y el tomador es cliente suyo, se podrá
                           cobrar mediante abono en su cuenta, o en efectivo.




               b. Cheque para abonar en cuenta: El librado o el tenedor de un cheque pueden
                  prohibir su pago en efectivo insertando la mención transversal “Para abonar en
                  cuenta” u otra equivalente. Necesariamente ha de ser ingresado el dinero en la cuenta
                  del cliente que lo presenta al cobro.




                                                     3
Gestión Administrativa de Compraventa




               c. Cheque conformado: La persona que va a recibir un cheque puede pedir al librador
                  que el banco librado preste su conformidad al cheque insertando las expresiones
                  “certificado” “visado” “conforme”… La conformidad acredita la autenticidad del
                  cheque y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador para pagar el
                  cheque. Se consigna en el dorso del cheque y en la que se ha de indicar la fecha límite
                  de la cláusula.




              d. Cheque bancario: Si se exige cheque bancario presenta las peculiaridades de: es
                 nominativo; lo expide el banco a petición del titular de una cuenta corriente; el banco
                 retira de la cuenta el importe del cheque; tiene la garantía de que siempre será
                 pagado; y el banco cobrará una comisión por la gestión a la persona que solicite el
                 cheque.
              e. Cheque ventanilla: Cuando no se tiene cheques porque se han agotado o se ha
                 extraviado el talonario, la entidades bancarias disponen de talonarios de “cheques de
                 ventanilla” en los que se anotan su número de cuenta corriente y extienden para
                 disponer de dinero. Si se paga a terceros con un cheque de ventanilla, el banco debe
                 registrarlo y cruzarlo.
Plazos para el pago:

                             PLAZO PRESENTACIÓN DEL CHEQUE
         El Cheque emitido y pagadero en España                                         15 días
         El Cheque emitido en Europa y pagadero en España                               20 días
         El Cheque emitido fuera de Europa y pagadero en España                         60 días

El cómputo del plazo comienza el día siguiente el que consta en el cheque como fecha de emisión, no se
excluyen los días inhábiles, peri si el de vencimiento fuera inhábil, se entiende que el cheque vence el
primer día hábil siguiente.
Cuando se carezca de fondos para atender la totalidad del pago, el banco de la persona que expide el
cheque estará obligado a pagar el saldo que figure en la cuenta cuando se presente al cobro. El tenedor
no puede rechazar un pago parcial del cheque. Al tenedor se le devuelve el cheque, que podrá exigir que
el pago parcial se haga constar en el cheque y se firme un recibo por la cantidad pagada.
Cuando un cheque no es pagado dentro de los plazos establecidos, el librado puede ejercer la
denominada acción cambiaria (directa o de regreso) contra el librador, los endosantes y avalistas del
cheque para exigirles judicialmente que paguen su importe.




                                                   4
Gestión Administrativa de Compraventa

3.TRANSFERENCIA BANCARIA

Es la operación por medio de la cual los titulares de cuentas bancarias pueden realizar un traspaso de
fondos entre dos cuentas, del mismo titular o de dos titulares distintos, en el mismo o en distinto banco,
en la misma localidad o a otra diferente.
En la operación intervienen un ordenante y un beneficiario.
a) Ordenante. Es la persona titular de una cuenta que da orden a su banco para que transfiera una
cantidad de dinero que le es cargada en su cuenta.
b) Beneficiario. Es la persona que recibe el dinero mediante abono en una cuenta de la que es titular.




Otros medios al contado




                                                    5
Gestión Administrativa de Compraventa

   4. LA JUSTIFICACIÓN DE PAGO: EL RECIBO

El recibo es el documento que emite la persona que cobra una cantidad y que entrega al que paga como
justificante de que se ha recibido una determinada suma de dinero, o de un documento como el cheque, etc.




  Fuente: McGrawHill




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Medios de pago al contado

  • 1. Gestión Administrativa de Compraventa MEDIOS DE PAGO AL CONTADO 1. MODALIDADES DE PAGO En sus relaciones comerciales, las empresas establecen determinadas formas y condiciones de cobro y pago. Las condiciones se negocian con los clientes y proveedores. Sin embargo, existen empresas que pueden imponer sus condiciones, que han de ser aceptadas por los proveedores o los clientes. Pago anticipado: El proveedor exige al cliente que pague, en todo o en parte, antes de la entrega de la entrega de la mercancía o de la prestación del servicio. El proveedor permite a sus El cliente paga en el momento de clientes aplazar el pago de sus la entrega o prestación del facturas en un determinado servicio. periodo de tiempo. 2. EL CHEQUE Es un documento mediante el cual la persona que lo expide da la orden al banco o entidad financiera, en la que tiene depositados fondos, que pague el cheque a una tercera persona. Regulado por la Ley 19/1985 (Ley Cambiaria y del Cheque). Quien ha de pagar el cheque a su presentación que ha de ser un banco, denominado LIBRADO. Lugar de pago Inserta en el texto mismo del título o documento Mandato de pagar una determinada cantidad en euros o moneda convertible a cotización oficial, implícito en la fórmula “Páguese por este cheque a “ Firma de quien expide el cheque. La firma ha de Fecha y lugar de emisión del cheque. Consignar la fecha en letra ser de puño y letra. Denominado LIBRADOR Los cheques de cuenta corriente son facilitados en talonarios por las entidades de crédito. 1
  • 2. Gestión Administrativa de Compraventa La entidad bancaria registra la firma de los titulares de cuentas en cartulina de firmas, comprobarlas cuando se quiera cobrar un cheque. Dependiendo de las personas que puedan disponer de los fondos depositados en las cuentas, las cuentas corrientes se pueden clasificar en: 1. Cuenta corriente individual: El titular puede disponer libremente de los fondos. 2. Cuenta corriente indistinta o solidaria: Está abierta a nombre de dos o más titulares, cualquiera de ellos de forma independiente, y con una sola de las firmas, puede disponer de los fondos. 3. Cuenta corriente conjunta o mancomunada: está abierta a nombre de dos o más titulares, precisándose, para poder disponer de los fondos, la firma de varios o de todos los titulares. El titular o titulares de una cuenta pueden autorizar a otra persona, mediante un documento notarial, a realizar un determinado tipo de operaciones. Esquema de las personas que intervienen en el cheque y relaciones que se establecen entre ellas Esquema de relaciones y acciones para exigir el pago si no hay endoso Esquema de relaciones y acciones para exigir el pago en caso de endoso 2
  • 3. Gestión Administrativa de Compraventa Clases de cheques: 1. Cheque al Portador: Llevan escrita la indicación “al portador”, y se caracterizan porque deben pagarse a cualquier persona que lo presente al cobro o que lo ingrese en cuenta. El cheque que ha sido extendido a favor de una persona determinada con la mención “o al portador”, se considera cheque al portador. 2. Cheque “nominativo”: Son los que se extienden a favor de una persona física o jurídica. Solo pueden ser cobrados por la persona física o jurídica que se indique, previa presentación del DNI y firmando el cheque al dorso. Si el beneficiario ingresa el cheque en cuenta, debe firmarlo al dorso, que significa que se está endosando el cheque a favor de la entidad bancaria del beneficiario del cheque; es decir, se está autorizando al banco a cobrar el cheque. a. Nominativos “a la orden”: El cheque nominativo puede llamarse nominativo “a la orden” que se extiende a nombre de una persona física o jurídica para que ésta pueda transmitirlo por endoso “Páguese por este cheque a la orden de [nombre del tomador]”. b. Nominativo “no a la orden”: Se caracteriza porque tras la expresión “Páguese por este cheque a [nombre del tomador]” y la expresión “no a la orden” o “prohibido el endoso”… Se distingue del anterior en que no es transmisible mediante endoso. 3. Cheques especiales: a. Cheque cruzado: El librado o el portador del cheque lo cruza en el anverso con dos rayas transversales y paralelas, con la finalidad fundamental de evitar que pueda ser cobrado por personas distintas a aquellas a favor de las cuales se extendió. i. Cheque cruzado general: Entre las dos barras no contiene ninguna indicación o la mención “Banco” o “y Cía”, o un término equivalente. El tenedor de un cheque cruzado que sea cliente del banco librado puede cobrarlo en efectivo. Si el tenedor no es cliente, solo puede cobrarlo mediante abono del importe en una cuenta bancaria. ii. Cheque cruzado especial: Entre las dos barras se escribe el nombre de un banco determinado. Solo podrá ser cobrado mediante abono en cuenta corriente del banco designado entre las dos barras. Si el banco librado y el que aparece en el cruzado es el mismo, y el tomador es cliente suyo, se podrá cobrar mediante abono en su cuenta, o en efectivo. b. Cheque para abonar en cuenta: El librado o el tenedor de un cheque pueden prohibir su pago en efectivo insertando la mención transversal “Para abonar en cuenta” u otra equivalente. Necesariamente ha de ser ingresado el dinero en la cuenta del cliente que lo presenta al cobro. 3
  • 4. Gestión Administrativa de Compraventa c. Cheque conformado: La persona que va a recibir un cheque puede pedir al librador que el banco librado preste su conformidad al cheque insertando las expresiones “certificado” “visado” “conforme”… La conformidad acredita la autenticidad del cheque y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador para pagar el cheque. Se consigna en el dorso del cheque y en la que se ha de indicar la fecha límite de la cláusula. d. Cheque bancario: Si se exige cheque bancario presenta las peculiaridades de: es nominativo; lo expide el banco a petición del titular de una cuenta corriente; el banco retira de la cuenta el importe del cheque; tiene la garantía de que siempre será pagado; y el banco cobrará una comisión por la gestión a la persona que solicite el cheque. e. Cheque ventanilla: Cuando no se tiene cheques porque se han agotado o se ha extraviado el talonario, la entidades bancarias disponen de talonarios de “cheques de ventanilla” en los que se anotan su número de cuenta corriente y extienden para disponer de dinero. Si se paga a terceros con un cheque de ventanilla, el banco debe registrarlo y cruzarlo. Plazos para el pago: PLAZO PRESENTACIÓN DEL CHEQUE El Cheque emitido y pagadero en España 15 días El Cheque emitido en Europa y pagadero en España 20 días El Cheque emitido fuera de Europa y pagadero en España 60 días El cómputo del plazo comienza el día siguiente el que consta en el cheque como fecha de emisión, no se excluyen los días inhábiles, peri si el de vencimiento fuera inhábil, se entiende que el cheque vence el primer día hábil siguiente. Cuando se carezca de fondos para atender la totalidad del pago, el banco de la persona que expide el cheque estará obligado a pagar el saldo que figure en la cuenta cuando se presente al cobro. El tenedor no puede rechazar un pago parcial del cheque. Al tenedor se le devuelve el cheque, que podrá exigir que el pago parcial se haga constar en el cheque y se firme un recibo por la cantidad pagada. Cuando un cheque no es pagado dentro de los plazos establecidos, el librado puede ejercer la denominada acción cambiaria (directa o de regreso) contra el librador, los endosantes y avalistas del cheque para exigirles judicialmente que paguen su importe. 4
  • 5. Gestión Administrativa de Compraventa 3.TRANSFERENCIA BANCARIA Es la operación por medio de la cual los titulares de cuentas bancarias pueden realizar un traspaso de fondos entre dos cuentas, del mismo titular o de dos titulares distintos, en el mismo o en distinto banco, en la misma localidad o a otra diferente. En la operación intervienen un ordenante y un beneficiario. a) Ordenante. Es la persona titular de una cuenta que da orden a su banco para que transfiera una cantidad de dinero que le es cargada en su cuenta. b) Beneficiario. Es la persona que recibe el dinero mediante abono en una cuenta de la que es titular. Otros medios al contado 5
  • 6. Gestión Administrativa de Compraventa 4. LA JUSTIFICACIÓN DE PAGO: EL RECIBO El recibo es el documento que emite la persona que cobra una cantidad y que entrega al que paga como justificante de que se ha recibido una determinada suma de dinero, o de un documento como el cheque, etc. Fuente: McGrawHill 6