1. El ambiente desecretaría La Secretaría, representa la imagen de la Institución Educativa ante el usuario, tanto interno como externo.
2. LA LABOR DE LAS SECRETARIAS Su labor reside en la atención al público usuario, en especial a los padres de familia. Están encargadas de la labor administrativa. Su horario de trabajo, es distinta a la labor docente (40 horas semanales).
3. EL PADRÓN DE MATRÍCULA Es el primer documento, donde quedan registrados los datos del educando , proporcionados por el padre de familia o apoderado.
4. DEL REGISTRO EN EL SISTEMA DEL EDUCANDO Es un sistema computarizado, que permite en tiempo real, registrar procesar e informar sobre la matrícula. Conforme se le alimenta de insumos, tales como datos del matriculado, conforme al Padrón, los resultados de aprendizaje (notas bimestrales), generará: listas, Nóminas de Matrícula, Registros, Estadística, Boletas de Información, Cuadro de Méritos y Actas Consolidadas. Toda esta información, va a alimentar, la Gran Base de Datos del MED.
5. Los docentes de área, entregan su registros electrónicos. Vaciado de datos al sistema Revisión de notas Generar las Boletas de Información Imprimir. PROCESAMIENTO DE DATOS PARA LOS RESULTADOS DE LOS APRENDIZAJES
6. BOLETAS DE INFORMACIÓN Es un documento de Información, que permite comunicar los resultados de los aprendizajes a los Padres de Familia e interesados. Consigna las notas por criterio, por área y estadística de cursos aprobados, desaprobados, que requieren recuperación entre otros. Refleja los resultados obtenidos por el estudiante , por esta razón es un documento importante, que debe ser recabado oportunamente.
7. LAS ACTAS CONSOLIDADAS Son documentos Oficiales, que registran el resultado Anual de los Aprendizajes, por secciones de todos los estudiantes. Es el documento que archiva año tras año el record, de los resultados de aprendizaje en la Institución. Se imprime en duplicado, distribuido en primer lugar para los archivos de la UGEL y en segundo lugar para la I.E.
8. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS OFICIALES Se emiten tomando como referencia fiel de los datos registrados en las Actas Consolidadas . Son de expedición gratuita y pagante. Gratuita: Para los alumnos que egresan y se emiten por única vez. Pagantes: Se expide cada vez que el interesado lo solicite, al culminar uno o más grados. Su expedición requiere de sumo cuidado y debe ser verás. Los certificados, debe ir firmados por la secretaria y el director.
