1. MICROSOFT OUTLOOK
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la
suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios
comunes, etc.
Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de
aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal
argumento de venta era que comprar el paquete completo salía
sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por
separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de
ellas Outlook para MS-DOS, lo que provocó conmoción y desagrado en
algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones
que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó
después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las
expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta
que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual

2. incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor
número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas,
contactos, notas, diario y búsqueda en la red.
Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook
Express y Lotus. También existen alternativas que permiten
incorporar los correos electrónicos desde Thunderbird. La primera,
es una herramienta capaz de convertir [1] una carpeta de
Thunderbird a un formato que permite importarse desde Outlook
Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro
método usa un par de herramientas gratuitas que mantienen la
estructura original de carpetas.
Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la
administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500
millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010,
obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de
comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de
correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le
proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en
contacto con las redes personales y de negocios.
Ahorre tiempo al ver, crear y
administrar su correo electrónico
Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana
típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado
Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a
mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a
diario.
Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima,
clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con
las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de
conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos

3. elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de
conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione
Mostrar como conversaciones.
Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos
electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten
instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los
Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor
frecuencia con un solo clic.1
Obtenga acceso a las herramientas
adecuadas más fácilmente
Ubique los comandos que necesita en el lugar que desea que estén.
La Cinta mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, permite
revelar más comandos fácilmente de modo que pueda centrarse en el producto final
más que en la manera de llegar a ese punto.

4. Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de entrada y
vea cuánto espacio queda en el buzón de correo. Éstas son solo algunas de las
muchas características disponibles desde la nueva vista Backstage de
Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al tradicional menú Archivo en
todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de proporcionar un espacio
centralizado y organizado para administrar las cuentas y personalizar la
experiencia de Outlook.
Comuníquese con las personas y
manténgase actualizado
Ya sea que esté coordinando un equipo u organizando un evento familiar, es
importante mantenerse en contacto con las personas dentro y fuera de su oficina o
de su hogar. Outlook 2010 reúne diferentes redes de correo electrónico y
comunicaciones de modo que estar en contacto con las personas que más le importan
es una tarea rápida, simple y divertida.
Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de
direcciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada.
Administre su programación con la nueva vista de programación. Vea varios
calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una
presentación horizontal simplificada.

5. Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediante
distintos métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácil
acceso.2
Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos en
común y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculos
sociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Connector.
Tenga acceso a su información clave
en cualquier momento y lugar
Revise el correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esas
direcciones y esos números de teléfono importantes cuando los necesite. Ahora
puede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándose
consigo la nueva experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de sus
asuntos mientras está fuera de la oficina.
Microsoft Outlook Web App: manténgase actualizado y en contacto. Vea sus mensajes
de correo electrónico, contactos y eventos del calendario almacenados en el
3
servidor Exchange Server mediante un explorador web.
Microsoft Outlook Mobile 2010: sincronice Outlook 2010 con una versión móvil
4
mejorada de Outlook especialmente adaptada para su teléfono con Windows.

6. Administre la bandeja de entrada, programación y contactos con facilidad,
conéctese a diferentes redes sociales y de correo electrónico, y obtenga acceso a
su información desde cualquier lugar. Outlook 2010 le ayuda a mantenerse
comunicado y en contacto con su mundo en el trabajo, el hogar y prácticamente en
cualquier sitio.
1
Se requiere Microsoft Exchange Server 2010 para Sugerencias de correo electrónico
y debe estar habilitado por el administrador de Exchange.
2
La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes
elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de
mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz
requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una
aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.
3
Outlook Web App, anteriormente conocida como Outlook Web Access, está disponible
para clientes de Microsoft Exchange. Se requiere una conexión a Internet y un
explorador compatible, por ejemplo Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 o
posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.
4
Se requiere un dispositivo apropiado y una conexión a Internet.
Outlook Mobile 2010 no está incluida en las aplicaciones o en los conjuntos de
aplicaciones de Office 2010 ni en Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 viene
preinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior) y será

7. el cliente de correo electrónico predeterminado según la disponibilidad general
de Microsoft Office 2010.