implementacion, revision, evaluacion y control de estrategias para pymes y emprendedores

1. Universidad De Oriente
Núcleo De Monagas
Escuela de Ingeniería Y Ciencias Aplicadas
Departamento De Ingeniería De Sistemas
Monagas- Maturín
Profesor(a)
Yamila Gascón
Integrantes:
Luis Maita C.I: 22714795
María Parra C.I 20968818
Gustavo Medina C.I: 22700682
Jesfferson Gil C.I: 20376007
Jorge Palacios C.I: 20646910
Arianny Ramírez C.I: 20347874
Maturín julio de 2016

2. IMPLEMENTACIÓN
La empresa debe establecer objetivos anuales, idear políticas, motivar a
los empleados y asignar recursos, de tal manera que permita ejecutar las
estrategias formuladas. Implica desarrollar una cultura que sostenga la estrategia.
El reto de la implementación consiste en estimular a los gerentes y empleados
para que trabajen en el logro de los objetivos de la organización. La
implementación estratégica, en palabras simples, es el proceso que pone planes y
estrategias en acción para alcanzar objetivos. Un plan estratégico es un
documento escrito en el que se exponen los planes de negocio para alcanzar
objetivos, pero quedará olvidado sin una implementación estratégica. La
implementación hace que se cumplan los planes de la compañía. La
implementación estratégica es crítica en el éxito de pequeñas y medianas
empresas, consignando quién, dónde, cuándo y cómo se obtendrán los objetivos y
las metas deseadas. Se enfoca en toda la organización. La implementación ocurre
luego de estudiar las condiciones existentes, realizar análisis FODA e identificar
problemas estratégicos y metas. La implementación involucra la asignación de
tareas y líneas de tiempo a individuos que ayudarán a que la organización alcance
sus metas. Las actividades necesarias para llevar a cabo las distintas estrategias
se clasifican en,Diseño organizativo. Debe diseñarse una estructura empresarial
enfocada a implantar las estrategias.Factor humano. Finalmente los que aplican
los planes son las personas, por lo que deben ser dirigidos y liderados hacia la
consecución de los objetivos de la empresa. Sistemas administrativos de apoyo.
Es necesario realizar una buena recogida y análisis de la información necesaria
para aplicar las medidas. Cultura empresarial. Si la estrategia no es coherente al
conjunto de creencias y valores de la empresa, su aplicación está condenada al
fracaso.La dirección debe impulsar unos valores que permitan compatibilizar e
integrar los objetivos de empresa y de los trabajadores.
Revisión
Toda decisión originada en la Gerencia Estratégica, tiene repercusión significativa
y duradera; por lo cual un acuerdo equívoco, puede conducir a problemas difíciles
y hasta imposibles de remediar. A tal efecto las directrices de cada ente, público o
privado poseen la responsabilidad de prevenir a sus miembros, sobre cualquier
acción convertible en situación desesperada; preparando entre otros sistemas de
evaluación, monitoreo y control de tareas debidamente relacionadas con las
metas, así como la proyección de planes contingentes, ante cualquier

3. eventualidad que se presente. Aún es común ver que empresas hagan una
revisión de la estrategia de forma estéril, presentando muchos números y evitando
la discusión y el cuestionamiento. Esto va totalmente contra la cultura de
ejecución. El proceso de revisión de la estrategia debe ser inclusivo e interactivo,
promoviendo un debate sólido alrededor de lo que está siendo bien hecho y lo que
debe ser corregido.
La revisión de la estrategia también es una buena oportunidad para que el líder
aprenda sobre las personas y trabaje sobre su desarrollo. Las cuestiones básicas
que deben ser discutidas son las mismas del desarrollo del plan estratégico. ? Las
personas deben ser capacitadas, los recursos liberados y los programas
operacionales deben estar alineados con la estrategia. También se debe
considerar el número de personas necesario y si el cronograma es realista. Un
buen plan estratégico debe generar un buen plan operacional.
Los líderes deben asegurar también el acompañamiento de las acciones definidas
y discutidas. Cada revisión de la estrategia debe generar un documento claro y
objetivo sobre las actividades que serán realizadas, con sus responsables y los
temas importantes discutidos en la revisión. La estrategia se enuncia como el
conjunto de acciones necesarias para cumplir los objetivos previamente
asignados, de cara a la obtención de las ventajas competitivas identificadas. Estas
estrategias se pueden clasificar, de manera genérica, en dos grandes grupos,
Estrategias de Liderazgo en coste que Son aquellas en las que se busca el
liderazgo logrando la posición de coste más bajo en todas y cada una de las
operaciones del negocio, si eres un emprendedor que pretende competir de
manera exitosa mediante una estrategia de bajo coste, no puedes ignorar la
existencia de un estándar mínimo de calidad ya que, de otro modo, puedes
situarte fuera del mercado. Estrategias de diferenciación, Son aquellas que
buscan un liderazgo basado en la percepción de exclusividad que el mercado
tiene sobre determinados productos o servicios. Ojo, en este caso, debes tener en
cuenta que una estrategia general de diferenciación no debe ignorar una
adecuada gestión de los costes. Al analizar la estrategia que has definido para tu
negocio, es posible que no la identifiques netamente en ninguna de las dos
categorías antes mencionadas. Es muy importante que tengas en cuenta que
normalmente una empresa no puede seguir al mismo tiempo estrategias de bajo
costo y estrategias de diferenciación. Aunque pueda haber excepciones, el logro
de una exclusividad diferenciadora normalmente ocurre a expensas de costes más
altos. Por tanto, si este es tu caso, es aconsejable que revises tu planteamiento
teniendo en cuenta las recomendaciones anteriores y te sitúes de manera
preferente en una de las dos opciones. Para obtener las estrategias más
adecuada a tu emprendimiento y conseguir que ésta te permita disfrutar de

4. ventajas competitivas reales, no puedes realizar un planteamiento aislado o
puntual. Es necesario que tomes en consideración algunos factores críticos, La
orientación estratégica del negocio, es decir qué se quiere hacer, por qué se hace
y qué resultados se esperan alcanzar en el corto, medio y largo plazo. Las
competencias en torno a las que se generarán ventajas competitivas, identificando
los productos y servicios que ofrecerás, las necesidades que tratarán de satisfacer
y las novedades que introducirán respecto de la competencia. Precios más bajos,
Es necesario señalar que ofrecer precios más bajos, estará generalmente
asociado a tener costes más reducidos. Productos de calidad Este es un término
muy amplio por lo que intentaremos acotar su significado entorno a los siguientes
atributos, Confiabilidad, Es decir, la capacidad de funcionamiento del producto o
servicio a un nivel especificado, durante un período de vida útil razonable, en
condiciones normales de uso. Nivel de desempeño Referido a una propiedad o
característica propia del producto o servicio. Por ejemplo, la resolución de la
imagen en una máquina de fotos digital
EVALUACIÓN
Es el medio para conocer cuando no esta funcionando bien determinada
estrategia. Toda estrategia se modifica a futuro, porque los factores internos y
externos cambian permanentemente. Las 3 actividades para evaluar las
estrategias son: • Revisión de los factores internos y externos que son la base de
las estrategias presentes • Medición de desempeño • Aplicación de acciones
correctivas Para FORMULAR IMPLEMENTAR, Y EVALUAR ESTRATEGIAS se
presentan actividades en 3 niveles de la jerarquía de una organización:
• EL CORPORATIVO
• EL DE UNIDADES ESTRATEGICA O DIVISIONES
• EL DE LAS FUNCIONES.
Integrar la intuición y el análisis: La intuición basada en las experiencias, los
juicios, las sensaciones del pasado resulta esencial para tomar decisiones
estratégicas acertadas. El razonamiento analítico y el intuitivo se complementan.
Adaptarse al cambio: El proceso e administración estratégica parte del supuesto
de que las organizaciones deben estar atentas a las tendencias y a los hechos
internos y externos para poder hacer cambios oportunos 1 cundo se necesiten.
Por consiguiente para alcanzar el éxito resulta esencial, detectar, vigilar y evaluar

5. las oportunidades y amenazas externas. El proceso de investigación, la
recopilación y asimilación de la información externa, se conoce por el nombre de
estudio ambiental o análisis de la industria. Las fuerzas y debilidades internas: Son
las actividades que puede controlar la organización y que desempeña muy bien o
muy mal. El proceso de identifica y evaluar las fuerzas y debilidades de la
organización en las áreas funcionales de un negocio, es una actividad vital ende la
administración estratégica. Las fuerzas y debilidades se establecen en relación
con la competencia. Los factores internos se pueden medir de varias maneras: El
cálculo de razones, la medición del desempeño, realizar la comparación con
periodos anteriores y promedios de la industria, diversos tipos de encuesta. Los
objetivos a largo plazo: Son los resultados específicos que pretende alcanzar una
organización por medio del cumplimiento de su misión básica. Largo plazo
significa más de un año. Los objetivos son esenciales para el éxito de la
organización por que establecen un curso, ayudan a la evolución, producen
sinergia, revelan prioridades, permiten la coordinación y sientan las bases para
planificar, organizar, motivar y controlar con eficacia. Los objetivos deben ser
desafiantes, mensurables, consistentes, razonables y claros. Las estrategias: Son
un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo. Los objetivos anuales: Son las
metas que debe alcanzar las organizaciones a corto plazo para lograr los objetivos
a largo plazo. Los objetivos anuales y los objetivos a largo plazo deben ser:
mensurables, cuantitativos, desafiantes realistas, consistentes y estar por orden
de prioridad. Los objetivos anuales se deben definir en términos de resultados de
la gerencia, marketing, finanzas y contabilidad, producción y operaciones,
investigación y desarrollo y sistemas de información. Cada objetivo a largo plazo
requiere una serie de objetivos anuales. Los objetivos anuales son muy
importantes para llevar a cabo la estrategia. Y sientan las bases para asignar
recursos. Los objetivos a largo plazo son primordiales para la formulación de la
estrategia. Las políticas: Son el medio que se utilizará para alcanzar los objetivos
anuales. Las políticas incluyen las reglas y los procedimientos para reforzar las
actividades, a efecto de alcanzar los objetivos enunciados
Control
El control estratégico tratará de facilitar el seguimiento de las acciones internas y
externas de la empresa, las cuales le van a permitir alcanzar los objetivos
deseados en base a las estrategias desarrolladas.
En las pequeñas empresas la utilización de los instrumentos de control de gestión,
de una manera sencilla, nos va a facilitar las tareas referidas a la implantación de

6. un control estratégico. La etapa final en la gerencia estratégica es la evaluación y
control de la estrategia. Todas las estrategias están conforme a la modificación
futura porque los factores internos y externos están cambiando constantemente.
En estrategia los encargados de proceso de la evaluación y del control se
determinan si la estrategia elegida está alcanzando los objetivos de organización.
Las actividades fundamentales de la evaluación y del control de la estrategia son:
repasando los factores internos y externos que son las bases para las estrategias
actuales, funcionamiento que mide, y tomar acciones correctivas
Dicha implementación perseguirá los siguientes fines:
a) Analizar los resultados que se vayan obteniendo en cada una de las
unidades estratégicas existentes, para compararlos con las correspondientes
previsiones.
b) Establecer un sistema de comunicaciones ágil, para poder introducir a
tiempo las medidas correctoras necesarias.
c) Evaluar el nivel de calidad de la gestión empresarial en la ejecución del plan
estratégico.
d) Medir la eficacia del plan estratégico en relación con los objetivos
propuestos.
e) Determinar la existencia de posibles “cuellos de botella” en el sistema, que
pudieran dificultar el desarrollo armónico del proceso, con vistas a su posible
eliminación.
f) Asignar responsabilidades a nivel de departamentos o secciones de la
empresa.
g) Proponer las adecuaciones en la estructura organizativa que se entiendan
necesarias para asegurar el éxito de las estrategias formuladas.
La consecución de estos fines, exigirá a la empresa el desarrollo de una serie de
etapas necesarias para la correcta implantación de un sistema de control
estratégico.
Estas etapas son:

7. a) Determinar cuáles van a ser las fuentes de información externas (entorno) e
internas (de la propia actividad de la empresa) que nos van a facilitar los datos
necesarios para el control.
b) Establecer qué procedimientos se van a utilizar para obtener los datos de
dichas fuentes (métodos, instrumentos, etc.).
c) Concretar cómo se analizarán las informaciones obtenidas y cómo se
presentarán los resultados para el control.
d) Determinar los recursos que se van a destinar a las labores del control
estratégico, y asignar responsabilidades.
e) Fijar un calendario que facilite el seguimiento de la planificación-ejecución-
control.
A través del control estratégico, recibiremos una serie de datos que deberemos
analizar convenientemente. De acuerdo con la evaluación que efectuemos de la
importancia de la señal percibida, o del efecto y frecuencia del impacto de la
desviación detectada, podremos diseñar las líneas de respuesta a adoptar. En
este sentido, si los cambios de las tendencias o efectos de los impactos son
débiles o poco significativos, la Dirección se limitará a observarlos y adoptará a
medio plazo, una serie de medidas preventivas o reservas estratégicas.

8. Planificación estratégica de formulación por davi Fred