Comparación entre Word y Writer

1. COMPARATIVO MICROSOFT OFFICE Y OPENOFFICE
NELLY JOHANNA OÑATE MENESES
Tarea de Investigación
Instructor:
CRISTIAN FELIPE CUELLAR
Ingeniero de Sistemas
SENA CEAI
TS-91 FICHA 1132893
SEDE ALAMEDA
SANTIAGO DE CALI
2016

2. 1
INTRODUCCIÓN
Una herramienta muy esencial e importante hoy en día para el trabajo o estudio en
la parte de programas informáticos son los paquetes de oficina, el más conocido
Microsoft Office, un programa de licencia pago, mundialmente famoso y manejado
en todo el mundo, sin embargo este paquete ofimático no es la única opción
disponible en el mercado si bien es la más conocida de todas; pero a la par de esta
se encuentra el paquete de OpenOffice.org un programa totalmente gratuito, libre,
también con ciertas facilidades de manejo y ventajas sobre el paquete de Microsoft,
y por ser gratuito no menos importante, por lo cual se hace necesario conocer sus
características, semejanzas para hacer un uso adecuado de estas herramientas.

3. 2
CONTENIDO
I. ¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE? ----------------------------- 3
1.1Características de Microsoft Office: ----------------------------- 3
1.2.1 PROGRAMAS: ---------------------------------- 8
1.2.2 Procesador de texto ---------------------------------- 8
1.2.3 Hoja de cálculo ---------------------------------- 8
1.2.4 Gráficos para presentaciones ---------------------------------- 9
1.2.5 Comunicación por correo electrónico ------------------------- 9
1.2.6 Colaboración y personalización ---------------------------------- 9
1.3OTROS COMPONENTES ---------------------------------- 10
1.4VENTAJAS ---------------------------------- 10
1.5DESVENTAJAS ---------------------------------- 11
II. ¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG? ---------------------------------- 11
2.1CARACTERÍSTICAS ---------------------------------- 14
2.2APLICACIONES ---------------------------------- 15
2.2.1 Writer ---------------------------------- 15
2.2.2 OpenOffice.org Calc. ---------------------------------- 15
2.2.3 OpenOffice Impress ---------------------------------- 15
2.2.4 OpenOffice.org Base. ---------------------------------- 16
2.2.5 OpenOffice.org Draw. ---------------------------------- 16
2.2.6 OpenOffice.org Math. ---------------------------------- 16
2.3VENTAJAS OPENOFFICE ---------------------------------- 16
2.4DESVENTAJAS OPENOFFICE ---------------------------------- 17
2.5CUADRO COMPARATIVO WORD Y WRITER ----------------------------- 18
III. CONCLUSIONES ---------------------------------- 22

4. 3
1. ¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE?
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado
por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un
conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word,
y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.1
1.1Características de Microsoft Office2:
 Integración en la 'nube'.
Si estás conectado a Internet y suscrito a
Microsoft, todos los documentos que guardes
en Office se guardarán también
automáticamente en SkyDrive, como también
tu configuración personal e incluso tus
diccionarios. La idea es que puedas ocupar
Office en cualquier lugar de la misma forma en
la que lo cerraste la última vez.
 Marcadores automáticos
¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está
en la primera página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente?
Pues ahora Office tiene la opción de guardar automáticamente la última
posición donde estabas trabajando en el documento. Así, puedes abrirlo en
cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.
1 http://definicion.de/microsoft-office/
2 https://www.fayerwayer.com/2013/01/las-13-principales-caracteristicas-nuevas-de-microsoft-office-2013/

5. 4
 Correr aplicaciones dentro de los programas de Office:
Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de
aplicaciones', por lo que nada evitará que aparezcan útiles programas que
complementen las funciones del Office (si llama lo suficiente la atención a los
desarrolladores).
 Tinta Digital
El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en
documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una
pantalla táctil), un stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en
el Surface.

6. 5
 Outlook integra redes sociales
Office te permite estar siempre conectado a tus redes sociales pues los
contactos de Outlook se podrán unir en una sola vista, reduciendo los
contactos duplicados y entregándote las últimas novedades de las personas
que conoces por Facebook, LinkedIn, etcétera.
 Word puede abrir y editar archivos PDF
Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para
editarlos y volverlos a convertir a .pdf, puedes copiar textos, editar tablas y
modificar cualquier tipo de contenido de forma nativa en Word.
 PowerPoint muestra tarjetas con anotaciones
Si estás realizando una
presentación y se te olvida
algo, PowerPoint te puede
mostrar una tarjeta con
anotaciones en la pantalla
de tu notebook mientras el
proyector sigue mostrando
la diapositiva. También
puedes ver las próximas
diapositivas, realizar zoom,
ver un cronómetro, etcétera.
La segunda pantalla siempre mostrará la última diapositiva.
 Un asesor mejorado para realizar
gráficos en Excel
El asesor para realizar gráficos
ahora te recomienda la mejor
opción en base a los datos, y te
permite editar el contenido de una
forma simple a través de un botón.
Ya no será necesario el proceso de
borrar el gráfico, cambiar una
pequeña opción, y volver a crearlo.

7. 6
 Outlook le recuerda si falta adjuntar un archivo
"Aquí te mando el archivo", "oye, no me llegó nada", "ahh, se me olvidó
adjuntarlo". Esto es cosa del pasado porque Outlook puede detectar ciertas
palabras y frases clave en un correo electrónico, y así asumir que falta
adjuntar un archivo para avisarle cuando presiones 'Enviar'.
 Opciones para buscar imágenes
A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían
preinstaladas o las del computador, pero actualmente las puede buscar a
través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de SkyDrive o Flickr.
 Integración con Skype
Tras comprar a la empresa de telefonía VoIP, Microsoft decidió integrar sus
servicios a partir de la versión de Office 2013, el que además entregará 60
minutos de llamadas internacionales cada mes a los suscriptores de Office.
 Facilidad para usarlo en pantallas táctiles
Office tiene un modo para pantallas táctiles que consiste en algo bastante
simple pero útil: Todas las opciones y botones están un poco más separados
para ser seleccionadas por nuestros dedos, los que son harto más anchos
que el puntero de un mouse.

8. 7
 Diseño 'Moderno'
A partir de su versión 2013 El Office cambió para parecerse a la nueva
interfaz de Windows 8, y aunque se mantiene el menú Ribbon, los íconos
ahora presentan colores básicos y planos. Ya no hay brillos y relieves que
simulan que un botón tiene tres dimensiones.
2.2PROGRAMAS:
2.2.1 Procesador de texto
El Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto
funcional. El programa usa un menú que le da muchas características
avanzadas al procesa dor de texto para que pueda ser usado, tanto en
las oficinas como en la casa. El Word tiene plantillas para hacer documentos
que se usan generalmente en las oficinas, como cartas de ventas, formatos
para etiquetas de correo y facturas. Los documentos de Word contienen
gráficos, sonido y video para que se puedan crear reportes de multimedia.
2.2.2 Hoja de cálculo
Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se
pueden usar tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo
es una grilla electrónica de filas y columnas que pueden ser usadas para
entradas, a modo organizativo o para el cálculo de datos. Se pueden vincular
estas hojas para consolidar los datos categorizados, como tiempo, función o
regiones geográficas. Dentro del programa hay plantillas para los reportes de

9. 8
ganancias, hojas para balances y reportes de gastos. El Excel te permite
analizar y reportar grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida.
2.2.3 Gráficos para presentaciones
El Microsoft PowerPoint es una aplicación que se usa para crear y hacer
presentaciones que pueden incluir texto, gráficos, sonido y video. Las
presentaciones con PowerPoint se pueden hacer con formato de diapositivas
usando una computadora y proyectándolas en una pantalla, mandarlas por correo
electrónico para que la vean otros usuarios o subirlas a Internet.
2.2.4 Comunicación por correo electrónico
El Microsoft Outlook Express se usa para crear, mandar y recibir comunicados por
correo electrónico. El programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos,
documentos y presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del
software de Office. La versión de negocios del Office incluye Microsoft Outlook,
entre cuyas características hay herramientas para el manejo de información
personal, como un calendario, un diario y un diario de tareas.
2.2.5 Colaboración y personalización
Las aplicaciones de Microsoft Office están diseñadas para compartir información
entre los programas. Los documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden
ser vinculados o agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a
otros usuarios por correo electrónico por medio de Outlook. El programa también
ofrece una plataforma de servidores y servicios de Internet para crear una
colaboración entre los usuarios remotos. Por otro lado Microsoft Office es una
plataforma de desarrollo para crear aplicaciones personalizadas usando Visual
Basics para aplicaciones y para programas de otros idiomas.
2.3OTROS COMPONENTES
 Microsoft Access: edición de bases de datos.
 Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para
reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
 Microsoft Project: software de administración de proyectos (por el momento
no viene incluido en ningún paquete de Office).

10. 9
 Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web.
 Microsoft SharePoint Workspace: software P2P dirigida a grupos de
trabajo.
 Microsoft Visio: editor de gráficos vectoriales (por el momento no viene
incluido en ningún paquete de Office).
 Skype Empresarial: cliente de comunicaciones orientado para conferencias
y reuniones en tiempo real, incluido desde la Professional Plus y Enterprise.
Es el reemplazo de Lync en la versión de Office 2016.
 Microsoft SharePoint Designer: Editor de páginas Web WYSIWYG
orientado a la personalización de aplicaciones de SharePoint. Considerado
como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage, aparte de Expression
Web.
2.4VENTAJAS3
 Programa universal
A diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el estándar de
la industria en lo que respecta a la publicación de escritorio. Siempre que se
solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft Word, con muy raras
excepciones. Para estar a la vanguardia con las tendencias de la industria,
MS Office es el programa que no te puede faltar.
 Un Software completo
Microsoft Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a
la publicación de escritorio. Si lo que quieres es redactar una carta para un
cliente, Microsoft Word es el programa indicado para hacerlo. Con Microsoft
Publisher podrás crear un folleto de negocios, mientras que con MS Excel
podrás llevar una base de datos de tus clientes. Este software tiene todo lo
que necesitarás para llevar adelante tu propio negocio.
 La mayoría de las empresas lo utilizan
3 http://www.ehowenespanol.com/ventajas-microsoft-office-sobre_93490/

11. 10
Casi todo tipo de negocio le encuentra utilidad a los programas de Microsoft
Office. Por ejemplo, un peluquero de mascotas podrá utilizar el MS Publisher
para crear panfletos y otros folletos publicitarios para repartir por el barrio.
Las empresas pueden utilizar MS Word para notas y publicaciones internas.
Dada la gran variedad de personas y empresas que le encuentran utilidad a
esta lista de programas es que MS Office ha ganado tanta popularidad.
 De fácil uso
Se sabe que MS Office es fácil de usar. Cada programa viene con
características útiles para que puedas lograr casi cualquier objetivo. Podrás
hacer todo lo que imagines con este programa, ya sea para uso personal o
comercial. El programa también trae integrados amplios archivos de ayuda
para cuando te atasques con alguna tarea.
 Ayuda en línea de Microsoft
El sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a ofrecer
asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con plantillas
gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para resolución de
problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a mantener el
programa libre de problemas para que siempre tenga un óptimo desempeño.
 Tutoriales en línea
Además de la ayuda que ofrece Microsoft en línea, existen otros sitios web
dedicados a ofrecer ayuda y tutoriales. Si quieres aprender a hacer una
postal interesante, los encargados de blogs y web masters te mostrarán
cómo hacerlo. Como este programa es tan común, encontrarás muchos sitios
web en línea que te ofrecerán ayuda.
2.5DESVENTAJAS4
 Alto costo
 En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio
en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el
servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft
Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para
almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente
espacio en disco.
4 http://manuelss93.blogspot.com.co/2008/11/microsoft-office-ventajas-y-desventajas.html

12. 11
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de
red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el
volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy
intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para
reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar
los programas de Microsoft Office.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de
red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera
de los programas de Office.
2. ¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?5
es un proyecto de código fuente abierto con la siguiente misión: "Crear, en el entorno
de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las
plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por
medio de APIs abiertos basados en componentes y el formato de archivos XML"
OpenOffice.org también es el producto que se está desarrollando en este entorno.
Es una suite de oficina de software libre, gratis para todo el mundo, y que tiene
módulos de procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos vectoriales, edición
HTML y presentaciones. Con respecto a su funcionalidad y su operatividad,
compara favorablemente con todos los conocidos suites, y se debe considerar
realmente como alternativa a aquellos. Dado que es un producto de libre difusión,
es fácil evaluarlo en tu entorno particular. En todo caso, las versiones más recientes
ya han demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.
El proyecto de OpenOffice.org en español, un proyecto, es un sub-proyecto de
OpenOffice.org que pretende conseguir que tanto el producto como el proyecto sean
más asequibles para los hispano-parlantes.
Se presta una atención especial a los aspectos de importancia para personas de
habla española, como son:
5 https://csirc.ugr.es/informatica/ServiciosCorporativos/software/OpenOffice.html

13. 12
Información en español (páginas web y documentación)
Disponibilidad de versiones localizadas y actualizados
Mejora continua de la labor de localización
Implementación de las mejoras en el campo de las herramientas lingüísticas (como
el diccionario en español)
Publicidad y una labor de difusión para OpenOffice.org en las regiones donde se
habla el español
El editor de OpenOffice es una de las suites ofimáticas actuales más importantes y
que mejor soporte da a los diferentes formatos de las diferentes suites ofimáticas
ya sean libre o cerradas. Es decir que si tiene documentos hechos en Word y desea
abrirlos en OpenOffice es completamente posible, esa es una de las grandes
ventajas. OpenOffice es una suite ofimática muy parecida en prestaciones a MS-
Office. Su interfaz y la usabilidad también. Y si le añadimos las bondades que tiene
el software libre, pues es una alternativa muy atractiva para todos. Teniendo en
cuenta que esta suite completa pesa menos de 50 megas y es una verdadera
maravilla para el mundo del software libre y las empresas en general.
OpenOffice tiene como característica la portabilidad a distintos formatos, entre estos
el PDF. Puedes exportar todos tus documentos en OpenOffice directamente a PDF
apretando un sólo botón, sin la necesidad de instalar ningún programa adicional a
éste. De ese modo estarán dando apariencias mucho más profesionales a sus
documentos que envíe por Internet, como su Currículum Vitae o diferentes informes
que realice.
Si ya te animaste a probar OpenOffice pero aun no deseas migrar a Linux, pues no
hay problema ;). Puedes instalarlo en Windows también. OpenOffice es una suite
ofimática multiplataforma, lo que quiere decir que podemos instalarla y usarla en
diferentes sistemas operativos, ya sean MacOSX, Windows, Linux, FreeBSD, etc.
Uno de los primeros pasos para la migración al software libre es empezar por una
suite ofimática tan buena como OpenOffice por ejemplo en fórmulas
Base de datos (en construcción: debes instalar un driver de base de datos aparte
como el también gratis MySQL)

14. 13
Con respecto a su funcionalidad y operatividad, OpenOffice.org compara
favorablemente con otras suites muy conocidas como MS-Office.
2.1CARACTERÍSTICAS6
 Formatos soportados
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes
formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de
documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y
grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad
de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT,
Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar
documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al
formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la
capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los
formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos
propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.
 Plataformas
OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo
Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y
OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales
como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.29
 Diccionarios ortográficos
OpenOffice.org Writer en Ubuntu.
Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales
para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse,
también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de
palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos.
Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpell
era el corrector ortográfico hasta la versión 2
 Extensiones
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para
agregar otras funcionalidades adicionales.30 La mayoría de ellas se
encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.31 Desde
6 http://marianfntes.blogspot.com.co/2012/03/que-es-open-office-y-sus.html

15. 14
la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los
textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como
Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una
extensión, siendo opcional su descarga.
 Seguridad
A 9 de septiembre de 2009, el sitio de seguridad Secunia.com informa que
hay 0 defectos de seguridad por solucionar.
2.2APLICACIONES
2.2.1 Writer
OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática. Writer
permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software
adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG
para crear y editar páginas web.35
2.2.2 OpenOffice.org Calc.
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus
1-2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre
la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede
exportar hojas de cálculo para el formato PDF.
2.2.3 OpenOffice Impress
OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft
PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato
SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un
reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad de crear
archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt).
Su formato original es ODP.
2.2.4 OpenOffice.org Base.
OpenOffice.org Base es un programa de base de datos similar a Microsoft
Access. OpenOffice.org Base permite la creación y manejo de bases de
datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios
finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz

16. 15
de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales
como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.
Base está disponible desde la versión 2.0.
2.2.5 OpenOffice.org Draw.
OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de
diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las
primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece «conectores» entre las formas,
que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la
construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características
similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft
Publisher. Draw también puede exportar sus creaciones al formato PDF y al
estándar SVG.
2.2.6 OpenOffice.org Math.
OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada para la creación y edición
de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para
crear las fórmulas.36 Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de
otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer;
permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como
objetos OLE.37 Math soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a
los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.38.
2.3VENTAJAS OPENOFFICE
 Multiplataforma. Puedes disponer de él en Windows o Linux, mientras el
equivalente de Microsoft, sólo lo puedes tener en los Windows.
 Su coste. Es gratuito, por lo que no deberás pagar por él ni por sus
actualizaciones. Sólo son de pago algunas mejoras del programa.
 Extensiones. A día de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a
OpenOffice.
 Intercambio de archivos. OpenOffice posee la facilidad de guardar los
documentos en formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios
como pueden ser .doc.

17. 16
 Código de fuente abierto. Ello permite que cualquier desarrollador pueda
realizar modificaciones y extensiones del programa.
 OpenOffice dispone de Editor de fórmulas. Aunque no sea una
herramienta excepcional por lo menos podremos crear algunas funciones
con OpenOffice.
 Exportación a pdf. OpenOffice dispone de una herramienta para exportar
directamente nuestros documentos a pdf.
2.4DESVENTAJAS OPENOFFICE
 Usuarios acostumbrados a Office de Microsoft. Lo que provoca que sobre
todo en los sectores empresariales es necesario un periodo de adaptación,
puesto que los botones y funciones no se encuentran en el mismo sitio dentro
de la interfaz. Los nuevos menús despistan a más de uno.
 Problemas de velocidad
La velocidad de procesamiento general de OpenOffice, al editar y guardar
documentos y otros archivos, es más lenta que la de Microsoft Office y otros
similares. Además, cuando la colección de programas se abre por primera
vez, el proceso de inicio es más lento que con otras. OpenOffice también
utiliza más recursos de memoria de tu sistema (recursos). Y si el equipo es
más viejo o contiene una unidad central de procesamiento más lenta (CPU),
OpenOffice funciona incluso más lento debido a la falta de poder y los
recursos del sistema en general.
 Compatibilidad con otras colecciones
La colección de programas no es 100 por ciento compatible con Microsoft
Office cuando se trata de la apertura de los archivos de OpenOffice dentro
de la suite (colección) Office. También, OpenOffice no es compatible con
otras suites, incluyendo la suite de programas de Lotus de IBM (Aproche,
Notes y Quetro Pro) y WordPerfect de Corel y programas relacionados con
la suite.

18. 17
 Problemas de interfaz para el usuario
La interfaz de OpenOffice -menús, opciones e iconos- es diferente de
Microsoft Office y de la interfaz de series similares. Los principales nombres
de la barra de herramientas son los mismos, pero las funciones dentro de
cada barra de herramientas utiliza diferente terminología y procedimientos
para completar las tareas.
 Problemas de fuente
La colección de programas contiene un conjunto limitado de tipos de letra y
debe depender de las fuentes ya cargadas en el equipo. Dado que
OpenOffice está disponible para numerosas plataformas, sólo las fuentes
más comunes se incluyen con el conjunto de programas.
 Ayuda y soporte técnico
Dado que OpenOffice es una aplicación gratuita y cuenta con el apoyo de los
usuarios y desarrolladores, la ayuda y el soporte a la recopilación de los
programas es informal y en su mayoría sólo están disponibles en Internet a
través de foros y grupos de correo electrónico. Si tienes un problema con un
programa específico dentro de OpenOffice, debes tener acceso al archivo
"Ayuda" del programa o buscar en Internet la respuesta. Hay libros y otras
publicaciones que cubren el conjunto de programas, pero es posible que no
estén disponibles en todas las librerías.

19. 18
2.5 CUADRO COMPARATIVO WORD Y WRITER
MICROSOFT WORD OPENOFFICE WRITER
CARACTERÍSTICAS
Intuición.- Es una plataforma intuitiva.
Cuenta con menús contextuales que se
despliegan en forma ordenada y son
fáciles de aprender.
Está bien estructurado
Permite diseñar y producir
documentos de texto que contienen
imágenes, tablas o diagramas. Estos
documentos pueden guardarse en
varios formatos, incluidos Microsoft
Word, HTML o incluso PDF.
Compatibilidad.- Microsoft Word puede
instalarse y utilizarse en múltiples
plataformas y hoy en día existen
versiones para Windows Mobile y
Android.
Contiene funciones útiles como un
revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, un corrector automático y
un separador silábico, así como
varias plantillas para casi cualquier
fin.
Formatos.- Word tiene formatos de texto
que se encuentran predefinidos,
formatos o plantillas que permiten
realizar documentos en forma simple y
Amplia variedad de opciones para
crear, asignar y modificar los estilos
de los párrafos, caracteres concretos,
marcos y páginas. Además, el
Navegador permite desplazarse con

20. 19
fácil sin requerir de grandes
conocimientos.
rapidez por el interior de los
documentos, mirar al archivo de un
modo esquemático y seguir la pista
de los objetos que se hayan insertado
en el documento.
COMPONENTES
*La barra de título contiene el nombre del
documento sobre el que se está
trabajando en ese momento.
Barra de títulos:
*La barra de menú contiene comandos
de Word, agrupados en menús
despegables, como son insertar imagen,
hipervínculo.
Barra de menú: para acceder a
cualquiera de las funciones que
proporciona el procesador de texto.
*La barra de herramientas estándar, que
contiene iconos como guardar, copiar,
pegar.
Barra de funciones: contiene botones
para crear un nuevo documento,
imprimirlo, guardarlo, etc.
*Las reglas, que nos permiten establecer
tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados.
Barra de objetos: contiene botones
para cambiar el formato del texto,
ponerlo en negrita, cursiva, cambiarle
el color, etc.
* Las barras de desplazamiento,
permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida.
Zona del documento:
es el área de trabajo,
la zona para escribir
el documento.

21. 20
*La barra de estado nos muestra la
página, sección línea y columna en que
nos encontramos.
Barra de estado: contiene información
general del estado de la aplicación y
del documento, número de página,
estilo utilizado en la zona visualizada,
etc.
TERMINOLOGÍA
Asistentes de Office Ayudante
ToolTips Ayuda Emergente
Caracteres comodín Expresiones Regulares
(sin equivalente) Clic-largo (clic y mantener un icono
para mostrar una barra de
herramientas flotante)
Etiquetas inteligentes (sin equivalente)
DIFERENCIAS
En Word puedes agregar mayor cantidad de iconos a la barra de herramientas
que en Writer.
En Word. El estilo del documento es visible en el diseño de página. En Writer
está dentro del formato está el estilo del documento o párrafo.
En Writer para insertar lo que se desee debe ingresar primero en la pestaña
“Insertar”. En Word se puede insertar imágenes y demás por acceso directo en
la barra de herramientas.
La vista preliminar de Word está disponible en la barra de herramientas a
diferencia de Writer que es visible dentro de la pestaña “Archivo”.
La disponibilidad de colores de Writer no es modificable, en Word su variedad es
mayor, presentado la opción de modificar el tono del color a usar.
SEMEJANZAS
Ambos programas Word y Writer tiene la opción de guardar el documento en PDF.
Word y Writer permiten insertar encabezados, pie de páginas y números de
páginas.
Es viable rehacer y deshacer una acción inmediatamente.
Es posible insertar formulas y ecuaciones en el documento.
Se visualiza la herramienta de autoayuda

22. 21
3. CONCLUSIONES
 El paquete de Software Libre OpenOffice ofrece la ventaja para el usuario de
ser totalmente gratuito, liviano y mantener una interfaz lo más semejante
posible al paquete de Office, sobretodo en sus primeras versiones como lo
fue la del año 98.
 Si usa OpenOffice deberá tomar un tiempo para aprender y capacitarse en el
manejo de los programas como tal, sin embargo esto se contrarresta con el
bajo costo del programa, sobre todo si se trata de una empresa legalmente
establecida que debe contar con unas licencias de software en cuyo caso se
ahorrarían una buena cantidad de dinero capacitando a los empleados en el
manejo de estos productos.
 La interfaz de Microsoft es mucho más sencilla, cómoda y confortable para
la mayoría de usuarios, sin embargo su alto costo la hace inaccesible para
ciertos usuarios principalmente los usuarios domésticos que optan por
obtener una copia ilegal.
 La integración de un programa como Word con herramientas TIC como lo
son las Redes Sociales, blogs y especialmente la Nube suponen una gran
ventaja para los usuarios del paquete de oficina de Microsoft al poder acceder
a sus archivos desde cualquier computador en cualquier lugar del mundo al
acceder a Office con su cuenta y contraseña de correo electrónico, lo que
supone un gran ahorro en tiempo y esfuerzo.
 El código abierto de OpenOffice puede significar una gran ventaja y a su vez
desventaja al estar en constantes cambios que también implican mejorar en
el software a su vez implica cierta inestabilidad y fallas en el programa, sin
embargo no hay que ser ajenos al hecho que en este tema de inestabilidad
y fallas Microsoft tampoco se salva.

23. 22

24. 23